¿Qué hay que preparar y cómo gestionar los datos básicos del ERP?
En el sistema ERP, la implementación exitosa de proyectos ERP se basa en tres puntos de tecnología, siete puntos de gestión y doce puntos de datos. Por lo tanto, la clasificación de datos es muy importante, y clasificar los datos básicos de ERP y la gestión de datos es un proceso engorroso y que requiere una gran carga de trabajo. Mucha gente piensa que es difícil, pero siempre que se encuentre el método de organización de datos adecuado y un fabricante de ERP adecuado, la preparación de datos y la conexión con el sistema ERP se pueden lograr fácilmente. Por ejemplo, el trabajo de gestión de datos en el sistema ERP no solo puede manejar información de datos extremadamente compleja, sino también garantizar la sincronización del intercambio de información y mejorar la eficiencia empresarial.
1. Datos básicos
Los datos básicos incluyen principalmente información del cliente de la empresa, información de la oficina, información de los empleados, permisos de cuenta, etc. Siempre que se ingrese una información en el sistema, la información existente se puede copiar rápidamente y luego se puede modificar la información diferente, lo que acelera la rápida adición de información similar.
2. Datos de ingeniería
Los datos de ingeniería incluyen principalmente el sistema de codificación científica, el archivo maestro de materiales, la lista de materiales, la ruta del proceso del producto, etc. La carga de trabajo de la base de datos de ingeniería es grande y es un trabajo a largo plazo. Por lo tanto, el sistema ERP de Zhibang International tendrá la función de importación por lotes, lo que puede reducir los problemas de entrada manual por parte de los clientes, ahorrar tiempo de entrada y mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Datos de inventario
Los datos de inventario incluyen principalmente datos básicos del almacén, tipo de almacén, configuración de ubicación, parámetros de tipo de transacción del almacén, etc. Los datos del inventario deben ser precisos y confiables, por lo que en el sistema ERP, ya sea que se trate de la gestión de recepción y recepción del almacén, o del préstamo, reabastecimiento y devolución de materiales, existen procedimientos operativos estrictos. El sistema también puede establecer un desempeño efectivo para los gerentes del almacén. En función de las diferentes situaciones de cada empresa, se utilizan métodos de evaluación para fortalecer el trabajo relacionado con la gestión de almacenes.
Además de la organización de los datos, los sistemas ERP también conceden gran importancia a las cuestiones de seguridad de los datos. Hemos trabajado en todas las dimensiones de la seguridad, incluida la protección de cuentas, restricciones de inicio de sesión, cifrado de datos, copia de seguridad de datos, recuperación de datos, análisis fuera de línea, control de permisos, cifrado de hardware, etc. Los usuarios simplemente lo usan, y los elementos de seguridad están escritos en el código y aparecen en forma de permisos, para que los usuarios puedan usarlo sin preocupaciones, de manera cómoda y con mayor seguridad.