Introducción a Erp (PPT de introducción a ERP)
C/S también se llama modo cliente/servidor o cliente/servidor. Los servidores suelen utilizar PC, estaciones de trabajo o minicomputadoras de alto rendimiento y grandes sistemas de bases de datos como Oracle, Sybase, Informix o SQL Server. El cliente requiere la instalación de un software de cliente especial.
B/S es la abreviatura de Brower/Server. Siempre que el cliente tenga instalado un navegador, como Netscape Navigator o Internet Explorer, el servidor tiene instalada una base de datos, como Oracle, Sybase, Informix o SQL Server. El navegador interactúa con la base de datos a través del servidor web.
La ventaja de C/S es que puede aprovechar al máximo las capacidades de procesamiento de la PC cliente y se puede enviar una gran cantidad de trabajo al servidor una vez que el cliente ha completado el procesamiento. El beneficio correspondiente es que el cliente responde rápidamente.
Las desventajas incluyen principalmente los siguientes puntos:
Solo aplicable a LAN. Con el rápido desarrollo de Internet, las oficinas móviles y las oficinas distribuidas se están volviendo cada vez más populares, lo que requiere que nuestro sistema sea escalable. El acceso remoto de esta manera requiere técnicas especiales y el sistema debe diseñarse específicamente para manejar datos distribuidos.
El cliente necesita instalar un software de cliente especial. El primero tiene que ver con la carga de trabajo de la instalación. En segundo lugar, cualquier computadora con problemas, como virus y daños en el hardware, requerirá instalación o mantenimiento. Sobre todo cuando hay muchas sucursales o tiendas especializadas, no es que la carga de trabajo sea pesada, sino que la distancia es larga. Además, cuando se actualiza el software del sistema, es necesario reinstalar cada cliente y los costos de mantenimiento y actualización son muy altos.
También existen restricciones en el sistema operativo del cliente. Puede funcionar en Win98, pero no en Win2000 o Windows XP. O no es adecuado para el nuevo sistema operativo de Microsoft, y mucho menos para Linux, Unix y similares.
La mayor ventaja de B/S es que puede funcionar en cualquier lugar sin instalar ningún software especial. Se puede utilizar siempre que haya una computadora con acceso a Internet y el cliente tenga cero mantenimiento. El sistema es muy fácil de ampliar. Siempre que tengas acceso a Internet y el administrador del sistema te asigne un nombre de usuario y contraseña, podrás usarlo. Incluso puedes presentar tu solicitud en línea. Después de pasar la certificación de seguridad interna de la empresa (como el certificado CA), el sistema puede asignar automáticamente una cuenta al usuario para que ingrese al sistema sin la participación de otros.
Las ventajas de aplicar la estructura B/S al ERP son muy obvias. Por supuesto, la estructura B/S todavía tiene algunas deficiencias en términos de velocidad de carrera e interacción persona-computadora. Cómo integrar eficazmente la estructura B/S y la estructura C/S se ha convertido en la aplicación técnica más importante en el futuro. (2): La implementación del sistema ERP por parte de RP es un proyecto sistemático técnicamente complejo y que requiere una gran inversión, que tendrá un profundo impacto en la organización de gestión, el mecanismo interno, la cultura corporativa, los métodos de toma de decisiones, el pensamiento de gestión, etc. Cambiará la forma en que trabajan las personas, afectará directamente los procesos de trabajo internos, la logística y los flujos de capital de la empresa, afectará la controlabilidad de estos procesos, la transparencia de las operaciones comerciales y el papel de la información comercial, y cambiará la configuración laboral y los sistemas de gestión laboral de la empresa. . La implementación exitosa del sistema ERP debe seguir el pensamiento de la ingeniería de sistemas. El proceso de implementación del sistema ERP debe considerarse como un proceso que acompaña el crecimiento de la empresa. Es un proceso de ejecución de las ideas de gestión del sistema ERP y las tradicionales. conceptos empresariales Ambos se esfuerzan por adaptarse continuamente a nuevos entornos y políticas, mercados, capacidades, recursos y otros factores dinámicos. Con base en los principios de ERP, la teoría de los sistemas de información de gestión y la informatización empresarial, se utilizan tecnologías simples, efectivas y prácticas para resolver diversos problemas encontrados en la implementación de sistemas ERP dinámicos, cambiantes y complejos. Haga que el sistema ERP sea de bajo costo, rápido y efectivo, fácil de dominar, fácil de entender y fácil de promover.
Métodos de implementación de sistemas ERP
Los proveedores de sistemas ERP y de investigación y desarrollo de software nacionales y extranjeros han realizado investigaciones en profundidad sobre la implementación de sistemas ERP y han formado sus propios métodos de implementación, que tienen ventajas obvias. Características.
1.1 Métodos y procesos de implementación de SAP-ASAP
SAP fue fundada en 1972 y tiene su sede en Waldorf, Alemania. Es el mayor proveedor del mundo de soluciones de gestión empresarial y colaboración empresarial. y también el tercer mayor proveedor de software independiente. En el proceso de consultoría e implementación de SAPR/3, la mayoría de los consultores de implementación de SAP generalmente adoptan el método lineal ASAP (), que es un método de implementación completo y rápido adoptado por SAP para hacer que la implementación del proyecto R/3 sea más simple y efectiva. ASAP optimiza el control del tiempo, la calidad y el uso efectivo de los recursos durante el proceso de implementación. ASAP aboga por acelerar el proceso de implementación del sistema SAP actual basándose en la experiencia de proyectos de implementación de SAP anteriores, con la esperanza de mejorar aún más el rendimiento del sistema actual. ASAP proporciona un plan de proyecto claro y conciso orientado a procesos. Proporciona orientación paso a paso durante la implementación de R/3. ASAP * * * El Método de Implementación Rápida tiene cinco pasos: preparación del proyecto, plan de negocios, proceso de implementación, preparación final y soporte técnico. Durante el proceso de implementación del ERP, estos cinco pasos deben realizarse en estricto orden. Para cada fase de implementación, SAP define el propósito, las tareas específicas, los métodos, las herramientas y los estándares adoptados.
1. Preparación del proyecto ()
El trabajo más importante en este proceso es la planificación del proyecto. La clave para la planificación de proyectos es determinar el alcance del proyecto y desarrollar un plan razonable basado en las necesidades y capacidades. El trabajo principal incluye: establecer la organización del proyecto, formular el cronograma del proyecto, capacitar al equipo del proyecto, preparar el entorno de red y el hardware y lanzar el proyecto.
2. Business Blueprint ()
Esta etapa consiste en analizar las necesidades de la empresa, diseñar un plan de gestión ideal y luego diseñar un objetivo específico basado en las necesidades actuales y los ideales futuros. , así como las herramientas, métodos, estructuras organizativas y métodos de conversión de datos necesarios para lograr este objetivo. Esta etapa es la clave de todo el proyecto ERP. El trabajo principal incluye: análisis del estado del proceso empresarial (estructura organizativa y proceso), determinación del negocio futuro (estructura organizativa y proceso), establecimiento de estándares de documentos del proyecto, instalación del sistema SAP y aprobación por parte de la dirección del plan empresarial.
3. Proceso de implementación (implementación)
Incorpore las ideas de gestión, los conceptos de gestión, los principios de gestión, los estándares de evaluación, la configuración organizacional, etc. que la empresa quiere lograr en el sistema. Por lo general, una vez completada esta parte del trabajo, sale el modelo básico de ERP. El trabajo principal incluye: configuración básica del sistema, capacitación avanzada del equipo del proyecto, pruebas de procesos, diseño de interfaces e informes, determinación y mejora de las pruebas del sistema, plan de desarrollo de interfaces externas e informes, establecimiento de permisos de usuario y mecanismo de gestión del sistema, preparación de formación del usuario final.
4. Preparación final ()
Ingrese algunos datos necesarios en el sistema y verifique los resultados operativos del sistema (es decir, pruebas del sistema). Una vez completada esta parte del trabajo, el sistema puede estar en línea y puede comenzar el soporte técnico. El trabajo principal incluye: determinar el sistema de configuración, capacitar a los usuarios finales, preparar datos básicos, preparar datos iniciales y diseñar un plan en línea.
5. Soporte técnico y en línea()
Sistema en línea; soporte ininterrumpido; optimización continua de procesos de negocio, evaluación y revisión de proyectos.
Vale la pena enfatizar que la implementación del proyecto completado debe tener documentación de alta calidad, pero la implementación tradicional a veces aumenta los costos debido a demasiados documentos. La ideología rectora de ASAP es dar importancia a los documentos en función de la duración de su ciclo de vida e invertir más energía en documentos con ciclos de vida largos. ASAP no es un método simple, sino una estructura, que se apoya en una serie de metodologías, herramientas, hojas de ruta de implementación, bibliotecas de soluciones, guías de configuración de sistemas, modelos de desarrollo basados en conceptos de gestión, capacitación basada en roles, etc., que en conjunto constituyen Sistema lo antes posible.
1.2 Método de Implementación de Oracle-PJM/AIM
Es un conjunto de métodos para establecer una solución global, compuesto principalmente por AIM (Metodología de Implementación del Sistema de Aplicaciones) y PJM (Gestión General de Proyectos). Metodología) y otros componentes metodológicos independientes. Estos métodos pueden mejorar la eficiencia del trabajo y la calidad de la implementación del proyecto. Durante el proceso de implementación del proyecto, el consultor utilizará metodologías y herramientas de implementación para ayudar en la implementación, y utilizará esta tecnología metodológica como parte de la transferencia de tecnología.
PJM - Método de Gestión de Proyectos: El objetivo de "PJM" es proporcionar un marco primario para planificar, evaluar, controlar y rastrear todos los proyectos de manera consistente. Método de implementación del sistema de aplicación AIM: AIM se divide en las siguientes siete etapas:
Establecimiento de la duración de la estrategia de implementación
En esta etapa, el alcance del proyecto se planifica principalmente desde un punto de vista empresarial. y técnica, y se determina el alcance del proyecto. El trabajo en esta etapa incluye el establecimiento de un grupo de liderazgo de implementación de proyectos encabezado por los principales líderes de la compañía y un grupo de implementación de proyectos con la participación de personal relevante de varios departamentos, y la capacitación preliminar de los empleados sobre conceptos y métodos de gestión empresarial. Formular específicamente las estrategias y objetivos para la gestión de aplicaciones empresariales.
2. Análisis de procesos de negocio
Esta etapa es principalmente para definir el contenido del proyecto, es decir, revisar y describir cuidadosamente la gestión actual para comprender las necesidades técnicas y comerciales específicas. del proyecto. Generalmente, en esta etapa se elabora un informe de análisis de definición del proyecto, utilizando un diagrama IPO para describir el proceso actual y descubrir dónde queremos mejorar. Crear condiciones para un mayor diseño del programa. Por lo tanto, es necesario capacitar a los miembros del equipo de implementación del proyecto en conceptos de gestión empresarial y niveles funcionales del software del sistema Oracle.
Diseño de soluciones
Esta etapa revisa y analiza principalmente el proceso de análisis de negocio formado en la etapa anterior, combinando los conceptos básicos de la gestión empresarial y funciones específicas del software, para así proponer soluciones para cada proceso de negocio de gestión actual. La solución puede ser aplicar directamente algunas funciones del sistema de aplicaciones Oracle, mejorar el proceso de gestión actual o realizar algún desarrollo secundario necesario del sistema de software de gestión. En este momento, documentos como las especificaciones del proyecto generalmente deben redactarse como un hito, una declaración de la misión de diseño para establecer un sistema.
4. Establecer un sistema de aplicación
En esta etapa, a partir del plan elaborado en la etapa anterior, se debe formular un plan de mejora acorde a las necesidades de la dirección (o organización), incluido el ajuste de la división del trabajo y la estandarización de procesos, métodos unificados, codificación de información estándar, etc. En lo que al software se refiere, se puede iniciar el diseño preliminar y el desarrollo secundario del sistema. De esta forma se establece un sistema de aplicación que se ajusta a las ideas de gestión empresarial. En este momento, también se clasificará una gran cantidad de datos básicos.
5. Codificación de archivos
Al establecer un sistema de aplicación, no solo es necesario desarrollar secundariamente el software de acuerdo con los requisitos de la ingeniería de software y proporcionar los documentos necesarios, sino también mejorar los procesos y métodos de gestión, y preparar o modificar sistemas, responsabilidades y diagramas de flujo originales. En este punto, una vez configurado el sistema, podemos comenzar a capacitar a los usuarios finales en la aplicación principal.
6. Conversión de línea
Para reducir los riesgos durante la implementación del sistema, cada departamento funcional ejecuta el sistema informático para realizar pruebas de acuerdo con sus actividades comerciales diarias y con referencia al proceso documentado. para demostrar que su sistema es básicamente factible. En este punto, comienza la entrada formal de datos, la creación del estado inicial, la definición de parámetros y la operación del nuevo sistema. Para garantizar el éxito del cambio, el equipo de liderazgo del proyecto requirió que se emitieran muchas instrucciones de manera oportuna y que el cambio se llevara a cabo paso a paso de manera sistemática. En términos generales, el riesgo es menor cuando los sistemas nuevos y antiguos funcionan en paralelo.
7. Uso y mantenimiento
Después de un período de funcionamiento paralelo, se ha demostrado que el sistema es seguro, fiable y viable, y puede ponerse en funcionamiento oficialmente. y se pueden realizar informes durante la operación. El descubrimiento oportuno de problemas de funcionamiento facilita el mantenimiento y la mejora. (C): La voz del fracaso del ERP es interminable. Como todo lo rentable, los proyectos de ERP son inherentemente riesgosos. Pero mientras los riesgos se controlen y gestionen adecuadamente, la mayoría de las empresas deberían poder caminar sobre la cuerda floja sin problemas. Ovidio tiene un consejo para los enamorados en "El arte de amar": Es mejor no tomar decisiones fatídicas basándose en la impresión que produce la tenue luz de las velas por la noche. Antes de enamorarse, sugirió que los amantes miraran más de cerca a sus seres queridos bajo el sol durante el día. Lo mismo ocurre con las empresas que buscan soporte de ERP. Algunas lecciones sobre cómo evitar el riesgo de fracasar podrían ser brillantes.