Aplicación del ERP en la gestión empresarial

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Análisis:

ERP es planificación de recursos empresariales, que se desarrolla a partir de MRPⅡ (planificación de recursos de fabricación) en A principios de la década de 1990, el grupo estadounidense Gartner utilizó una serie de estándares funcionales para definir ERP, que se definen de la siguiente manera:

·Más allá del alcance y las funciones integradas de MRPⅡ;

·Soporte entorno de fabricación híbrido;

·Admite capacidades de monitoreo dinámico para mejorar el rendimiento empresarial;

·Admite un entorno informático abierto cliente/servidor.

ERP fue originalmente una idea de gestión basada en la cadena de suministro interna de una empresa y amplió el alcance de la gestión basada en MRPⅡ. La idea básica es considerar el proceso de negocio de una empresa como una cadena de suministro estrechamente conectada y dividir la empresa en varios subsistemas de apoyo que puedan gestionarse en conjunto, como finanzas, marketing, fabricación, mantenimiento de servicios, tecnología de ingeniería, etc. todos los eslabones de la cadena de suministro interna de la empresa, como pedidos, adquisiciones, inventario, planificación, fabricación, control de calidad, transporte, distribución, servicio y mantenimiento, finanzas, control de costos, riesgo e inversión empresarial, apoyo a las decisiones, laboratorio/fórmulas, recursos humanos. Los recursos, etc. se gestionan de forma eficaz, proporcionando a las empresas funciones y herramientas más ricas en términos de alcance y profundidad de gestión.

Expansión de la cadena de suministro

Con el rápido desarrollo de la industria terciaria y el avance de la digitalización, la creación de redes y la informatización, las personas han vuelto a cambiar la forma de producir, trabajar, y vivir, la economía industrial también se ha transformado de una actividad principalmente manufacturera a una integración gradual de las industrias manufactureras y de servicios. En los últimos años, la economía del conocimiento ha comenzado a tomar forma y la proporción de la industria manufacturera en el PNB ha ido disminuyendo año tras año. En los países desarrollados, esta proporción ha caído del 30% al 50% en su apogeo a aproximadamente el 20% en la actualidad. Incluso desde la perspectiva de la propia industria manufacturera, en comparación con la industria manufacturera tradicional, se han producido grandes cambios y se ha añadido mucho conocimiento y contenido tecnológico. Especialmente cuando las empresas se enfrentan a un entorno de mercado competitivo global, ninguna empresa puede convertirse en la mejor en todos los negocios. Si todos los negocios son realizados por la propia empresa, inevitablemente enfrentará competencia en todos los campos relacionados. Por lo tanto, sólo uniendo otras empresas upstream y downstream de la industria para establecer una cadena de suministro con relaciones comerciales estrechas e intereses económicos conectados podremos lograr ventajas complementarias y mejorar la competitividad del mercado.

En vista de esto, el concepto de cadena de suministro se ha ampliado desde el estrecho proceso comercial interno de la empresa a la amplia cadena de suministro de la industria. Esta cadena de suministro consiste en obtener y procesar materiales en piezas intermedias o terminadas. productos y luego enviar los productos terminados a una red de cadenas de suministro desde algunas empresas y departamentos hasta los consumidores. De esta manera, el alcance de gestión de ERP se ha ampliado correspondientemente desde el interior de la empresa hasta el suministro, producción y procesamiento de materias primas, enlaces de distribución, enlaces de circulación y consumidores finales de toda la industria, es decir, la gestión de toda la industria. cadena de suministro. Este nuevo tipo de gestión puede lograr de manera más efectiva el intercambio de recursos entre empresas. William Harald, un famoso profesor de gestión de la Universidad George Washington en Estados Unidos, analizó en detalle en su libro "Recursos infinitos" que en el siglo XXI, no basta con que las empresas operen únicamente con sus propios recursos limitados, sino que deben maximizar su uso.Todos los recursos disponibles. Dijo: La colaboración empresarial es la tendencia de desarrollo más importante en las actividades comerciales contemporáneas. Permite intercambiar y compartir conocimientos e ideas a mayor escala, y utilizar racionalmente la información y los recursos a mayor escala, mejorando así en gran medida la eficiencia empresarial. eficiencia de las actividades.

En el proceso de gestión de este tipo de cadena de suministro, primero es necesario establecer una cadena de suministro entrelazada en toda la industria para que múltiples empresas puedan lograr una operación colaborativa y coordinación bajo una operación general de ERP. La integración de los planes descentralizados de estas empresas en el plan de toda la cadena de suministro permite compartir al máximo recursos e información, mejorando así en gran medida las ventajas generales de la cadena de suministro en el entorno del gran mercado y también permitiendo que cada empresa alcance los costos individuales mínimos. y costos de cambio para obtener mayores ventajas de costos. Por ejemplo, bajo un plan ERP unificado para la cadena de suministro, las empresas upstream y downstream pueden minimizar el inventario, de modo que los productos de todas las empresas upstream puedan llegar a las empresas downstream de manera precisa y oportuna. Esto no solo acelera la velocidad logística en la cadena de suministro. , pero también reduce El inventario y la ocupación de capital de cada empresa también pueden obtener la información de la demanda del mercado de consumo final de manera oportuna, de modo que toda la cadena de suministro pueda mantenerse al día con los cambios del mercado. Mediante el efecto de optimización de esta gestión ERP de la cadena de suministro, se puede lograr el valor agregado de toda la cadena de valor. En el siglo XXI, la competencia entre empresas se convertirá en competencia entre cadenas de suministro.

En segundo lugar, establecer una alianza empresarial dinámica (también conocida como empresa virtual) para coordinar negocios relacionados entre los eslabones de mercado, procesamiento, ensamblaje y circulación. Se refiere a una forma de organización cooperativa formada por la alianza de múltiples empresas para completar tareas como proporcionar bienes o servicios al mercado. Conecta a estas empresas en una red a través de la tecnología de la información para proporcionar bienes y servicios al mercado de manera más efectiva y completar funciones de mercado que una sola empresa no puede realizar. Esto no sólo permite que cada empresa mantenga sus propias ventajas tecnológicas, sino que también amplía el alcance de su utilización de recursos, permitiendo que una sola empresa disfrute de los recursos de otras empresas de la alianza. Por ejemplo, el vínculo de distribución es un puente que conecta los campos de producción, manufactura y circulación, desempeñando un papel importante como vínculo, y la oferta y la demanda de ambos pueden estar más estrechamente conectadas.

En países con economías de mercado desarrolladas, para acelerar la circulación de productos, a menudo se utiliza un centro de distribución como núcleo, conectado con los campos de producción y procesamiento en la parte superior, y con mayoristas, minoristas y cadenas de supermercados en la parte inferior. Se establece una alianza empresarial para incluirlos a todos. Administrar su propia cadena de suministro para planificar y movilizar recursos generales de la manera más efectiva, a fin de lograr operaciones comerciales entre industrias, regiones e incluso fronteras y responder rápidamente a las necesidades de. grandes mercados. Según su función, los productos en la cadena de suministro pueden lograr producción oportuna, entrega oportuna, distribución oportuna y entrega oportuna a manos de los consumidores finales, realizar rápidamente la circulación de capital y la cadena de valor agregado, y básicamente lograr una gestión de inventario cero. Nuestro país también ha comenzado a incluir esta tecnología relacionada en el proyecto de ciencia y tecnología del tema nacional 863/CIMS, y planea completar este tema dentro de dos años.

Base técnica

La tecnología de TI avanzada ha brindado soporte técnico para la gestión de la cadena de suministro en esta industria, como tecnología de redes, tecnología Inter/Intra, tecnología EDI, tecnología de códigos de barras, negocios electrónicos. tecnología, tecnología de almacenamiento de datos, tecnología de comunicación remota, etc. La adopción de estas tecnologías permite a varias empresas realizar conexiones electrónicas en el proceso de transacciones comerciales y transferencia de datos; en términos de tecnología de gestión, ERP también proporciona a las empresas herramientas de gestión en todos los aspectos, desde internos a externos, especialmente los sistemas ERP actuales. -Las tecnologías de TI avanzadas mencionadas se han integrado en sus propios sistemas. Por ejemplo, el producto R/3 de SAP, el proveedor de software ERP número uno del mundo, tiene todas las tecnologías y funciones de soporte mencionadas anteriormente y puede ayudar completamente a las empresas a lograrlo. La gestión de la cadena de suministro y la gestión de alianzas empresariales en toda la industria logran la asignación óptima y la utilización completa de los recursos sociales entre empresas y departamentos.

La práctica ha demostrado que este nuevo tipo de gestión puede reducir el costo y el nivel de gastos logísticos generales, acelerar la tasa de rotación de capital y la transmisión de información y maximizar el uso racional de diversos recursos en la cadena de suministro. Por tanto, este tipo de gestión de la cadena de suministro es la mejor opción para adaptarse a la tendencia del desarrollo económico internacional y mejorar el nivel de gestión científica.

La economía de mercado actual se está internacionalizando más, las economías regionales se están globalizando más, el entorno de producción se está volviendo más complejo y cambiante, las demandas de los consumidores están cambiando rápidamente y la tendencia a la diversificación se está volviendo más fuerte. Para adaptarse a esta demanda, las empresas están recurriendo a la gestión ERP. Según una encuesta realizada por una organización autorizada, las ventas anuales de software de gestión de la cadena de suministro y planificación de recursos empresariales globales superaron los 5 mil millones de dólares en 1996 y seguirán creciendo a una tasa anual de más del 30%. Los resultados de las aplicaciones extranjeras muestran que una vez que las empresas adoptan la gestión de la cadena de suministro, mejoran la calidad del servicio, reducen los costos y aumentan las ganancias.