¿Cuál es el futuro de una secretaria de 30 años? ?
Apariencia: Cynthia, mujer, 31 años, secretaria del director general chino de una empresa extranjera.
Cynthia se graduó en una famosa universidad del norte con especialización en inglés. Después de graduarme, trabajé como secretaria en Shanghai. Aunque la empresa paga bien, siempre existe una sensación de urgencia. No quería ser secretaria por el resto de su vida, pero después de cinco o seis años, todavía no encontraba oportunidades de ascenso. Se preocupó cuando vio que sus antiguos compañeros de clase ascendían y se casaban cuando todavía estaban solteros. Pensó en cambiar de carrera, pero descubrió que no tenía otras habilidades excepto las cuestiones administrativas. Al ver que ha cumplido 30 años, Cynthia no sabe cuánta juventud le queda por esperar. Sin dirección profesional, entró en la Sala de Orientación Profesional de Xiangyang, con la esperanza de recibir ayuda de los planificadores de carrera del CCDM.
El caso de Cynthia es muy representativo y refleja la confusión interior de una “secretaria de 30 años”. La mayoría de ellos espera poder tener una plataforma de desarrollo más amplia. Sin embargo, el dolor no puede ubicarse claramente según sus propias características y el desarrollo profesional futuro es realmente preocupante. Los planificadores de carrera del CCDM concluyeron que su confusión revelaba tres características de la carrera de secretaria.
En primer lugar, el límite de edad potencial
Aunque algunas personas han ejercido la profesión de secretariado toda su vida, en comparación con la mayoría de las personas, las secretarias son aún más jóvenes. Si nos fijamos en los puestos de secretaría en las empresas actuales, el 80% están ocupados por mujeres jóvenes. Esto tiene que ver con el cuidado y consideración que necesita una secretaria. La razón por la que los jóvenes eligen esta carrera es que es fácil ingresar a esta industria y esperan utilizarla como plataforma para prepararse para el desarrollo futuro. Una vez que un secretario ha trabajado durante más de cinco años y no ve ninguna oportunidad de ascenso en el futuro, inevitablemente se sentirá confundido y confundido. Al igual que Cynthia en este caso, la edad fue una llamada de atención para ella.
En segundo lugar, la falta de habilidades profesionales
Aunque los requisitos para las secretarias en la sociedad moderna aumentan constantemente, después de todo, las secretarias han dominado habilidades generales como el manejo de los asuntos diarios y la comunicación del personal, y no tener ningún conocimiento profesional previo. Una vez que quieres cambiar de carrera, es difícil. Esta es también una de las preocupaciones de Cynthia. Me especialicé en inglés en la universidad, pero ella descubrió que muchos empleados jóvenes nuevos de la empresa eran muy buenos en inglés y tenían otros antecedentes profesionales, lo que le dio mucha envidia a Cynthia. Por otro lado, la propia Cynthia muestra una tendencia de deterioro en sus fortalezas y habilidades porque su especialidad ya no es su ventaja y no puede acumular experiencia en otros campos en su trabajo diario. Este también es un dilema común de muchos "30 años". -viejas secretarias".
En tercer lugar, es fácil ser reemplazado por gente nueva
Cynthia: "¡Los jóvenes son mejores que los viejos! Los jóvenes de la empresa son realmente buenos. Es fácil para ocupar mi puesto, lo que me estresa mucho". Las palabras de Cynthia reflejaron los pensamientos de la secretaria. Si no se presta atención al cultivo del conocimiento y a la mejora profesional en el proceso del trabajo secretarial, sólo se perderá la ventaja en la competencia social y se degradarán las calificaciones académicas. El lugar de trabajo es como navegar contra la corriente, ¡si no avanzas, retrocederás! Cuando la "secretaria de 30 años" pierda las ventajas de la edad y la capacidad, surgirán problemas. La competencia feroz y el surgimiento de nuevas personas son inevitables en la sociedad y el entorno social no se puede cambiar. Para toda persona que trabaja, mejorar sus capacidades tanto como sea posible es la única solución.
Como dice el pergamino, "Todos los problemas, frustraciones y tristezas son el Dios de la Oportunidad disfrazado". Hong Xiangyang, planificador jefe de carrera de Xiangyang Life, señaló: El concepto de "oportunidad" está en la carrera. planificación Lo mismo ocurre con los campos. Cada confusión y angustia en realidad presagia un nuevo comienzo para tu carrera, sólo depende de cómo lo entiendas.
Los siguientes son los tres pasos principales para el éxito profesional de una secretaria de 30 años, resumidos a través de años de casos de consultoría y teorías profesionales de planificación profesional:
Paso uno: Establecer el futuro desarrollo en dirección anticipada.
Debido a la naturaleza especial de la profesión de secretariado, una vez superados los 30 años, te enfrentarás fácilmente a muchas crisis, especialmente de amigas. Entonces la máxima prioridad es establecer la dirección del desarrollo futuro de manera oportuna. Los planificadores de carrera CCDM de Xiangyang Life señalaron que la razón fundamental por la que muchas "secretarias de 30 años" que acuden a consulta están confundidas es que no se han preparado con antelación para su futuro desarrollo profesional. La dirección profesional es la base para la planificación y el desarrollo profesional y puede guiar a las personas para que alcancen rápidamente sus objetivos profesionales y eviten desvíos.
Paso 2: Recarga a tiempo para sentar las bases del futuro.
El umbral de entrada para las secretarias es bajo. En otras palabras, la mayoría de las secretarias no tienen una competitividad central evidente. Esta es la razón fundamental por la que la educación secretarial se ha ido deteriorando a lo largo de los años. Bacon decía que el conocimiento es poder. En el lugar de trabajo podemos entender que "el conocimiento es el camino hacia el desarrollo profesional". Si queremos salir de este apuro, debemos recargar energías a tiempo, capacitarnos constantemente, armar nuestra mente con más conocimientos profesionales y seguir el ritmo. los tiempos.
Paso 3: Presta atención a la acumulación de conexiones en el trabajo.
Aunque el trabajo de secretaria no es un puesto con gran margen de desarrollo, hay una ventaja escondida en este trabajo: la oportunidad de interactuar con las personas. Sólo los gerentes y superiores de una empresa pueden tener secretarias, y la mayoría de las personas que trabajan con ellas ocupan puestos importantes. Por tanto, como portavoz del líder, el secretario tiene una excelente oportunidad para comunicarse con estas personas. Prestar atención a estos recursos interpersonales significa dominar los recursos ventajosos del puesto de secretaria. Podrían ser tus socios mañana.
¿Cómo captar estos recursos humanos? Cómo hacer buen uso de estos recursos es uno de los problemas que preocupa a la mayoría de las secretarias.
En primer lugar, debemos tener el concepto de igualdad en nuestro trabajo y prestar más atención a la simpatía por los grupos desfavorecidos. Es un acto de caridad intelectual que sigue las leyes del mundo y del corazón humano. A menudo produce un efecto centrípeto entre la multitud, aumentando nuestra influencia, y sus "recursos de red" también serán utilizados eficazmente por usted, convirtiéndolo en una persona respetada y admirada.
En segundo lugar, debemos orientar nuestro comportamiento hacia el "ayudar a los demás". La nación china ha heredado la psicología social tradicional y el complejo de devolver la bondad desde la antigüedad. "Una gota de bondad debe ser recompensada con un manantial" es considerado un código moral de conducta en el mundo. Por lo tanto, utilizar este concepto de comunicación tradicional para explorar y utilizar "recursos de red" todavía tiene un fuerte efecto de inercia y también hará que su vida sea excepcional.
Por último, organice y divida cuidadosamente las tarjetas de visita y la información de contacto recopilada a diario, de modo que estos contactos puedan utilizarse plenamente en los momentos críticos. Lo más importante es que en el proceso de hablar con ellos, es probable que obtengas información valiosa que puede convertirse en una oportunidad para tu desarrollo profesional.
La presión y confusión de "30 Secretarias" no sólo proviene del puesto en sí, sino también de la familia. Considerarán cuestiones más prácticas, por lo que necesitan urgentemente asesoramiento y orientación profesional. De hecho, entre los casos exitosos contactados por Xiangyang Career Consulting Agency, todos tienen una característica común, es decir, un posicionamiento profesional preciso y un sistema de planificación profesional viable. Sobre la base de un posicionamiento profesional claro, confiar en su plan de desarrollo profesional a largo plazo, será fácil absorber una gran cantidad de conocimientos profesionales en el campo industrial elegido, cultivar habilidades profesionales y superar el cuello de botella de 30 años. Como planificadora de carrera de CCDM en Xiangyang Career, espero ayudar a esta secretaria de 30 años en problemas a abrir una puerta profesional hacia la felicidad y el éxito a través de su filosofía profesional.
Hong Xiangyang: Jefe de Planificación de Carrera, Gerente General de Shanghai Xiangyang Career Management Consulting Co., Ltd., Secretario General del Grupo de Expertos en Capacitación y Certificación de Planificación de Carrera de CCDM China. Probador certificado MBTI de la Asociación Estadounidense de Tipos Psicológicos APT y de APP Australian Psychologist Publishing. Lleva mucho tiempo dedicado a la investigación, consultoría y capacitación sobre gestión y desarrollo profesional, ayudando a empresas e individuos a obtener mayores ventajas competitivas.