¿Qué sistema ERP es mejor? Personalización de ERP para pequeñas y microempresas
Un EPR implementado con éxito vincula eficazmente los recursos de varios departamentos de la empresa y no sirve solo a un departamento. En muchas empresas, todo en EPR es para servicios financieros, y el jefe financiero dificulta su uso a otros departamentos. ¡Por el contrario, obstaculiza a la empresa y lleva a "buscar la muerte"! Todos los aspectos de ERP están equilibrados y vinculados entre sí. Por lo tanto, las empresas que han implementado EPR con éxito han realizado una investigación sólida en la etapa inicial y han llevado a cabo una optimización de la gestión antes de conectarse. Una vez que el ERP está en línea, hay personal dedicado responsable del mantenimiento y se llevan a cabo reuniones periódicas del ERP para optimizar continuamente Run Run. y eficientar los procesos de la empresa. Y en la etapa posterior, comenzamos a utilizar los datos básicos del sistema para el análisis de BI. ¡Este es el uso importante del ERP! En la etapa inicial, el ERP se utiliza para llevar a cabo el proceso y permitir que la empresa opere de manera eficiente, y en la etapa posterior, los datos básicos se utilizan para encontrar y analizar problemas y tomar decisiones de gestión.
ERP es la gestión de recursos empresariales. Si se trata de una pequeña y microempresa, no tiene ningún significado real. Si se trata de una empresa mediana o grande, el ERP aún puede mejorar eficazmente la eficiencia del trabajo. Especialmente gestión financiera y de materiales, estandarización de procesos. Por ejemplo, no importa si una tienda utiliza una computadora para registrarse o no. Diez cadenas de tiendas que no utilizan computadoras como cajeros enloquecerán a los almacenes y las finanzas, lo que generará altos costos y baja eficiencia. Cien cadenas que no usan ERP consumirán costos laborales aún mayores.
Si se trata al ERP como software, será difícil de implementar. Si se trata al ERP como una idea, será posible implementar una cultura. Además, las empresas chinas quieren ver los beneficios de estas cosas avanzadas, y los comerciantes de ERP están equivocados y creen que ERP puede lograr resultados en uno o dos años, lo cual es imposible. Cualquiera que trabaje con datos sabe que no tiene sentido sin 3 a 5 años de acumulación de datos. Por lo tanto, un ERP sólo puede realizarse si los líderes de su empresa le brindan al menos un ciclo de implementación de 5 años.
En primer lugar, no existe un ERP, pero según la estructura del ERP, EXCEL también se puede utilizar para lograr una gestión estandarizada, por lo que el propósito de instalar el sistema es primero liberar productividad. Sin embargo, muchas empresas han hecho del ERP una cuestión de personas trabajando alrededor del sistema, no porque el sistema no sea lo suficientemente bueno, sino porque la situación real de la mayoría de las empresas simplemente no permite que todos los procesos de negocio se completen en un circuito cerrado, lo que resulta en cada sección del sistema se podía utilizar de forma independiente, se gastaba dinero sólo para comprar unas pocas bases de datos y se necesitaba mucha mano de obra para mantener los datos. De hecho, cualquier empresa tiene la necesidad de utilizar un ERP, pero simplemente no cuenta con una versión de software adecuada y no recibe mejores servicios y orientación a nivel de implementación.
ERP es un proyecto de gestión y la tecnología es solo una herramienta. Debe tener un conocimiento amplio y profundo de la industria de su cliente, elegir un buen punto de avance e implementarlo en etapas. Cada etapa debe tener resultados y brindar beneficios generales al cliente, a fin de brindarle confianza y poner la implementación del proyecto en un camino positivo.
Ahora que estoy acostumbrado a usar ERP, no es fácil de usar. Envío la orden de compra directamente desde la aplicación de compra, luego envío la orden de inspección, luego envío la orden de almacén desde el almacén y luego. envíe el pedido pagadero, envíe la factura y envíe el formulario de solicitud de pago, Finanzas enviará el formulario de pago. ¿Cuántas solicitudes de compra no se han solicitado, cuántas no han llegado después de realizar el pedido, cuántas se envían para inspección después de la llegada, cuántas están calificadas, cuántas no están calificadas, cuántas no se han conciliado, cuántas no han sido facturados, cuantos no han sido pagados! ¡Todas las cuentas están claras de un vistazo!
La clave para saber si se puede implementar un ERP depende del almacén. Si los datos del almacén son inexactos, todo será en vano. Muchas empresas no prestan atención a la gestión del almacén, pensando que los almacenes son para comida gratis. y los salarios y beneficios no pueden mantenerse al día, lo que resulta en movimientos frecuentes del personal del almacén. Esto provoca caos en los datos del almacén, lo que resulta en la ausencia de los materiales necesarios y una gran cantidad de materiales innecesarios.
La situación de cada industria y de cada empresa es diferente. Los conceptos de gestión cambiarán y se descubrirán varios problemas durante el uso del software. Por lo tanto, el ERP debe mejorarse y actualizarse continuamente, lo que cuesta dinero. El personal y los equipos informáticos también deben estar equipados. Estos requieren costos de inversión constantes. He visto a muchos diseñadores de ERP que solo saben programación y no entienden en absoluto la industria del Partido A. También son moralistas y no saben cómo fingir que entienden y pierden el tiempo. El software ERP tradicional gestiona todo el proceso y los procesos y aprobaciones son muy complicados. El software se ve desde la perspectiva de los gerentes, no de los usuarios. Esperamos que las empresas de ERP puedan utilizar nuevas ideas para reinventar el ERP, pero pase lo que pase, la simplicidad. y la facilidad de uso son la clave.
¿Qué es un ERP? Una idea, esta idea refleja el pensamiento empresarial de la empresa. ¿Qué es la ERp? Promover algunas experiencias en áreas que puedan ser replicadas (materiales, producción). Este es el núcleo del ERP, pero ¿existen realmente estos problemas en nuestras empresas? Por lo que tengo entendido es cierto, pero ¿es necesario abordarlo? ¡Este es el verdadero problema! Hay un dicho que dice que es mejor buscar la muerte que esperarla. ¿Por qué? Por ejemplo, una empresa que produce vasos de agua necesita tener su propio proceso de trabajo, que incluye cómo comprar materiales básicos, cómo comunicar pedidos, cómo cooperar con las finanzas, etc. Sin embargo, nuestras empresas a menudo dependen de las habilidades personales del jefe. Por ejemplo, algunos inversores extranjeros pueden seleccionar varios proveedores cuando necesitan algunos materiales, y luego el personal de gestión de materiales puede comprar según lo planificado de acuerdo con la situación de producción y realizar pagos regulares. Pero, ¿cuántas de nuestras empresas realizan pagos regulares?
El ERP tradicional aporta pocos beneficios a las empresas, especialmente a la industria manufacturera.
En primer lugar, se puede decir que el ERP tradicional es un ERP falso en nombre de la planificación de recursos, que solo involucra una pequeña parte de los recursos internos de la empresa y no se preocupa por los recursos de ventas, compras y procesos. Recursos humanos. Falta gravemente en la gestión. ¿Puede ERP todavía calcular los costos financieros? Por lo tanto, para que los estados financieros del ERP tradicional se vean bien, muchas empresas necesitan implementar estadísticos de contabilidad de costos adicionales, desde unos pocos hasta docenas o cientos, para verificar, registrar y complementar manualmente los pedidos del ERP tradicional después del negocio real. Cuando ocurre esto, se debe depender de una gran cantidad de mano de obra y costos de tiempo para completar el trabajo repetitivo adicional en el software ERP tradicional. De lo contrario, no habrá informes reales y confiables. Esta es la razón por la que las pequeñas y medianas empresas generalmente no pueden permitirse el lujo de utilizar un ERP tradicional. y sólo las grandes empresas estatales pueden hacerlo. Si se tiene dinero para soportar este tipo de desperdicio encubierto, no se pueden reducir costos ni aumentar la eficiencia en absoluto. La nueva generación de plataforma de trabajo de big data ERP inteligente puede integrar la gestión de toda la información de recursos en la empresa, sincronizarse con la ocurrencia real del negocio y el contenido del proceso de trabajo, y eliminar por completo las lagunas de la verificación manual repetida y el registro complementario del ERP tradicional. , OA y otros software. Reducir costos y aumentar la eficiencia en la gestión empresarial.
Creo que el éxito de las empresas al elegir ERP sin verse arrastradas por ERP son en realidad dos cuestiones clave: 1) Tratar a ERP como el proyecto principal 2) El ERP de la empresa manufacturera no puede resolver completamente el problema de la producción empresarial elegir un buen ERP e incluir MES Sólo la informatización funcional puede realmente resolver el problema. La confusión anterior era que el ERP actual no podía resolver los problemas de producción de las empresas. En primer lugar, se debe mejorar el sistema de codificación de materiales (la lista de materiales debe estar completa), en segundo lugar, el proceso de gestión de producción debe ser claro y preciso y, por último, se debe estandarizar el proceso de aprobación. El sistema también debe tener una buena escalabilidad, de lo contrario no podrá adaptarse cuando se produzcan cambios importantes en clientes y proveedores.
La verdadera razón por la que a muchas empresas chinas les resulta difícil implementar ERP es que la generación anterior ocupa puestos directivos, pero tienen miedo de las nuevas tecnologías como las computadoras, están acostumbrados a lo que consideran inercial. operaciones, y no tienen un pensamiento colaborativo colectivo y una perspectiva general, y no experimentaron los beneficios y ventajas de la colaboración colectiva. Hoy en día, todo lo relacionado con la fabricación se llama ERP, de hecho, en muchos casos se trata de un único software de pedido y fabricación. Mi empresa anterior introdujo ERP entre dos subsidiarias diferentes, pero una tuvo éxito y la otra fracasó. Está relacionado con la gestión, pero lo que es adecuado para A puede no serlo para B. El resultado es un desperdicio de muchos recursos humanos y financieros, pero conduce a una situación dispersa. Y el ERP tiene poca relevancia para la gestión comercial y administrativa.
Si el hospital lo llama ERP, ¿cómo se controlan los pedidos, las compras, la producción y los envíos? ¿Necesita configurar el tiempo de envío y el cálculo de costos? De esta forma, el hospital se convierte en un taller de producción, y se debe controlar el tiempo y coste del tratamiento médico de cada paciente. ¿Cómo puede ser esto un ERP? El ERP no desaparece, sino que es reemplazado. La nueva generación de plataforma intermedia de datos, plataforma intermedia empresarial y plataforma intermedia tecnológica divide los módulos funcionales de ERP en microservicios y los opera como WeChat. No se requiere capacitación. y no hay necesidad del BI tradicional. Cada banco de trabajo de los empleados tiene su propia visualización y análisis multidimensional.