Tome tres pasos para informar el proyecto utilizando un mapa mental: simple, claro y lógico.
En el proceso de elaboración de informes, las personas hablan demasiado y escriben demasiado, por lo que otros no pueden captar los puntos clave, hablan demasiado breve y escriben muy poco, sin resaltar la importancia del proyecto y el objetivo. los esfuerzos del equipo.
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Cómo hacer un informe conciso y enfocado se puede hacer a través de mapas mentales, que solo requieren tres pasos.
El primer paso es determinar el tema.
El tema central es aclarar qué se va a informar, ya sea el proyecto completo o solo una parte del mismo. Tome nota del nombre del proyecto o del módulo específico.
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Solo siendo claros y específicos podremos captar mejor los puntos clave y desarrollarnos mejor.
El segundo paso es determinar el marco.
Dibuja algunas moléculas alrededor del tema central. Estas ramas sirven para guiar el pensamiento de todos.
El informe del proyecto debe dar primero una breve descripción del mismo. Entonces, primero dibuja una rama y escribe una introducción al proyecto. El contenido es una explicación sencilla del proyecto.
Dibuja una segunda rama y escribe el plano. Esta rama indica que el plan original del proyecto no es demasiado detallado, solo indica la hora de inicio de las tareas clave.
La tercera rama es el progreso actual. Si el proyecto está en curso, indique cuánto se ha completado y cuánto queda por completar; si el proyecto se ha completado, indique si se ha retrasado o se completó normalmente o antes de lo previsto;
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La cuarta rama es el problema encontrado. Enumere algunos problemas importantes encontrados durante el proyecto y explique cómo resolverlos.
Si este proyecto tiene un presupuesto, dibuje una subpartida de gastos para especificar el presupuesto.
Basta con informar el proyecto a partir de estas cinco partes. Finalmente, haga una rama de resumen para señalar áreas que necesitan la atención de los demás.
Dibuja las ramas y completa el contenido específico.
El tercer paso es mejorar el contenido.
El tercer paso es seguir ampliando cada rama en detalle.
La introducción del proyecto se puede dividir en antecedentes y objetivos. El trasfondo es que la empresa tiene actualmente muchos usuarios, pero el nivel de actividad es relativamente bajo, lo que no favorece la exhibición del producto. Para solucionar este problema, es necesario mejorar la actividad de los usuarios mediante la revisión del producto.
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Tenga en cuenta que no necesita colocar la oración completa en la rama, simplemente coloque las palabras clave en la rama y agregue algunos íconos e imágenes. Cuando los demás te miren o te escuchen, quedarán profundamente conmovidos. Saben qué explicar de un vistazo, son concisos y claros y saben cuáles son los puntos clave.
Otras sucursales también adoptan un método similar, uno por uno, en detalle. Después de completarlo, si es una reunión para informar, use este mapa mental si desea escribir un documento de proyecto; El esquema del marco ya está ahí, el informe del proyecto se completa después del procesamiento.
Los anteriores son los tres pasos para utilizar mapas mentales para informar proyectos. ¿Qué opinas? Por favor, deje un mensaje.