Principios de diseño de sistemas ofimáticos

A medida que la construcción de información recibe cada vez más atención por parte de las empresas, la aplicación de sistemas de oficina OA se está volviendo cada vez más popular. Al mismo tiempo, los requisitos de los usuarios para los sistemas de oficina OA también aumentan constantemente. Cómo hacer que los sistemas de oficina OA satisfagan las necesidades de los usuarios es una cuestión en la que todos los fabricantes deben pensar. Los principios de diseño de los sistemas de oficina OA han atraído cada vez más atención. Los fabricantes nacionales de sistemas de oficina OA también han resumido los nueve principios de diseño de los sistemas de oficina OA a través de años de práctica exitosa:

1. Completo

El diseño general del sistema puede realizar el backend de manera efectiva. Gestión integrada, el front end satisface las necesidades personalizadas de los usuarios y el sistema tiene un alto grado de estandarización.

2. Avance

La tecnología utilizada en el software garantizará las capacidades de desarrollo de la tecnología durante mucho tiempo y debe tener capacidades de actualización buenas y convenientes. El equipo de hardware, el sistema operativo, los productos de bases de datos y el software de aplicación seleccionados son tecnologías y productos avanzados y maduros.

3. Estándar

Sigue el formato de documento estándar unificado nacional y los estándares de interfaz de intercambio.

4. Eficiencia

El sistema proporciona alta eficiencia para diversas transacciones. De esta forma, la consulta y actualización de datos de gran capacidad se puede completar rápidamente en poco tiempo. El procesamiento de grandes cantidades de datos también se puede completar de manera eficiente.

5. Seguridad y confiabilidad

Utilizando la plataforma tecnológica más madura y ampliamente utilizada, admitiendo tecnología de autenticación de identidad y tecnología de cifrado de seguridad, la base de datos adopta una alta tecnología de cifrado para conservar sus datos; seguro. Los datos de la información están controlados por diferentes roles y se adopta un modelo de control de permisos matricial que combina aspectos horizontales y verticales para garantizar la seguridad de todo tipo de información empresarial.

6. Escalabilidad

Debido al rápido desarrollo de la tecnología en campos como las computadoras y las redes, los entornos de aplicaciones, el hardware y el software del sistema se actualizarán inevitablemente. La escalabilidad y compatibilidad de versiones del sistema afectan directamente al desarrollo y mejora funcional del sistema de aplicaciones, así como a las necesidades del usuario. Por lo tanto, el sistema OA concede gran importancia a la escalabilidad y puede adaptarse fácilmente a ajustes, ampliaciones y eliminaciones; por otro lado, también tiene la capacidad de interactuar con otros sistemas, aprovechando las funciones largas de cada sistema para complementarse entre sí;

7. Adaptabilidad y flexibilidad

En el trabajo diario, los ajustes a las organizaciones y al personal son inevitables. El sistema OA puede proporcionar suficientes capacidades de cambio y expansión, adecuadas para ajustes de organización y personal. El sistema OA también tiene una herramienta gráfica de definición de flujo de trabajo, y el administrador del sistema puede ajustar o definir el flujo de trabajo a voluntad en el entorno del navegador. El sistema cuenta con un sistema flexible de publicación de información y los usuarios pueden personalizar las noticias y notificaciones que necesitan según sus propias necesidades.

8. Facilidad de uso

El diseño del sistema presta especial atención a la facilidad de uso de la interfaz de usuario. Funciones simples y elegantes, completas, indicaciones hermosas, prácticas y precisas.

9. Robustez

El desarrollo y diseño de sistemas de oficina OA deben admitir múltiples capacidades de equilibrio de carga, como aplicaciones y bases de datos, y admitir la tecnología de separación de servidores adjuntos y servidores de bases de datos. decenas de miles de La capacidad de los usuarios para operar en línea al mismo tiempo, y la capacidad de respuesta del sistema no disminuirá debido al aumento en el número de usuarios o la cantidad de información.

¿Cómo identificar los pros y los contras de los sistemas de oficina OA? Los principios de diseño son un criterio importante. Excelentes principios de diseño pueden hacer que el sistema de oficina OA se destaque, logre un alto rendimiento, alta disponibilidad y escalabilidad de todo el sistema, y ​​ejerza capacidades de oficina colaborativas más sólidas. Los nueve principios del diseño del sistema de oficinas OA incluyen básicamente los indicadores de desempeño de los sistemas de oficinas OA, que proporcionan una referencia útil para el desarrollo de proyectos y la selección de usuarios, y también pueden mejorar el nivel general del sistema de oficinas OA de mi país.