Reglamento de Archivos de Shanghai (revisado en 2021)

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de archivos, estandarizar la colección y disposición de los archivos, proteger y utilizar eficazmente los archivos, mejorar el nivel de construcción de informatización de los archivos y promover la modernización del sistema de gobernanza urbana y las capacidades de gobernanza, de conformidad Con la Ley de Archivos de la República Popular China y otras leyes, reglamentos administrativos, y en base a la situación real de esta ciudad, se formulan estos reglamentos. Artículo 2 Este reglamento se aplica a la recopilación, disposición, protección, utilización, construcción de información y supervisión y gestión de archivos dentro de la región administrativa de esta ciudad. En tercer lugar, defender el liderazgo del partido en el trabajo con los archivos. Los gobiernos populares en todos los niveles de esta ciudad deben fortalecer el trabajo de los archivos, incorporar las iniciativas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, incluir fondos para el desarrollo de las iniciativas de archivos en los presupuestos fiscales y garantizar que el desarrollo de las iniciativas de archivos sea compatible con el nivel de economía y desarrollo Social. Artículo 4 El trabajo de los archivos debe seguir los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantener la integridad y seguridad de los archivos, preservar la memoria de la ciudad, facilitar el uso social y desempeñar el papel de preservar la historia, proporcionar recursos y educar a las personas. Artículo 5 Este Municipio fomenta y apoya la investigación científica y la innovación tecnológica en archivos, y promueve la transformación y aplicación de blockchain, big data, inteligencia artificial y otros logros científicos y tecnológicos y tecnologías de la información en la recopilación, organización, protección, utilización y construcción de informatización de archivos. Promover el avance de la tecnología de archivos. Artículo 6 Los gobiernos populares municipales y distritales y los departamentos pertinentes tomarán medidas para fortalecer la publicidad y la educación sobre los archivos, popularizar el conocimiento sobre los archivos, difundir la cultura de los archivos y mejorar la conciencia sobre los archivos en toda la sociedad.

La radio, la televisión, los periódicos, los sitios web y otros medios deben realizar publicidad de bienestar público de los archivos y crear una atmósfera social que se preocupe y apoye el desarrollo de los archivos. Artículo 7 Esta ciudad promueve los intercambios y la cooperación en el trabajo de archivos entre la región del delta del río Yangtze y otras provincias.

Fomentar y apoyar la participación en organizaciones profesionales de archivos internacionales y actividades de intercambio amistoso, y fortalecer la cooperación internacional en el campo de los archivos. El artículo 8 alienta a las fuerzas sociales a participar y apoyar el desarrollo de las empresas de archivos a través de donaciones, financiación, servicios voluntarios, etc.

Las unidades e individuos que hayan realizado contribuciones destacadas en la recopilación, disposición, protección, utilización e informatización de archivos serán elogiados y recompensados ​​de acuerdo con las normas nacionales y municipales pertinentes. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 9 El Departamento de Archivos Municipales está a cargo del trabajo de los archivos de la ciudad y es responsable de la planificación, organización y coordinación generales de los archivos de la ciudad.

Los departamentos de archivos municipales y distritales supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas, y desempeñan las siguientes funciones de conformidad con la ley:

(1) Desarrollar planes de desarrollo de archivos y especificaciones del sistema de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación;

(2) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y la educación de archivos. e investigación de archivos dentro de la región administrativa Capacitación del personal;

(3) Organizar y orientar la construcción de informatización de archivos dentro de la región administrativa;

(4) Llevar a cabo actividades de supervisión e inspección investigar y tratar violaciones de archivos;

(5) Otras obligaciones prescritas por las leyes y reglamentos. Artículo 10 Los gobiernos populares de los municipios y las oficinas subdistritales designarán personal responsable de la gestión de archivos de sus propias agencias y supervisarán y orientarán el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y organizaciones autónomas de masas de base.

El trabajo de los archivos comunitarios urbanos y rurales está sujeto a la supervisión y orientación del departamento de archivos y otros departamentos pertinentes. Artículo 11 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán las instituciones de archivos o el personal de archivos que serán responsables de la gestión unificada de los archivos de la unidad, guiarán la recopilación, disposición y archivo de los diversos tipos y soportes de los archivos de la unidad, y proporcionarán Supervisar y orientar el trabajo de archivo de la unidad. Artículo 12 Los archivos nacionales de esta ciudad incluyen archivos integrales y archivos especiales de carácter público.

El Archivo Integral es responsable de recopilar, organizar, preservar, abrir al público y proporcionar archivos de diversas categorías y soportes dentro de la región administrativa.

Los archivos especializados son responsables de recopilar, organizar, preservar, abrir al público y proporcionar archivos en campos específicos o en formas de soporte específicas. Artículo 13 Los archivos departamentales son responsables de recopilar, clasificar, conservar y proporcionar los archivos formados por el departamento y sus unidades afiliadas.

Los archivos de empresas e instituciones son responsables de recopilar, clasificar, conservar y proporcionar los archivos formados por la unidad y sus unidades afiliadas. Artículo 14 Esta ciudad fortalecerá la construcción de bases de capacitación de talentos de archivos, implementará planes de capacitación de talentos de archivos, establecerá una base de datos de expertos en archivos, fortalecerá la capacitación de talentos expertos y orientados a aplicaciones y construirá un equipo de talentos de archivos de alta calidad. Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 15 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que deban formar archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales fortalecerán la capacitación empresarial de archivos, establecerán un sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos, aclararán las responsabilidades de los puestos y el personal de los archivos, y organizar los archivos de conformidad con la ley. Artículo 16 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán el alcance de la presentación y el período de retención de archivos de sus propias unidades de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.

Los materiales de diversas categorías y soportes formados por agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones y su personal en sus actividades laborales serán recopilados y organizados por el departamento administrativo o comercial y entregados a la unidad en periódicamente Gestión centralizada de las instituciones de archivos o del personal de los archivos.

Ningún particular podrá negarse a archivar o conservar los materiales que según normativa deben ser archivados.