¿Cuánto cuesta un sistema ofimático?
El precio del sistema OA está determinado principalmente por las diferentes necesidades de las empresas.
Si la empresa lo desarrolla por sí misma, el ciclo de construcción es largo y el costo de inversión es alto, es difícil garantizar si el sistema OA es fácil de usar.
Desarrollar OA usted mismo puede satisfacer mejor sus propios requisitos y puede actualizarse y mantenerse en cualquier momento. Es altamente controlable y puede evitar ser engañado, pero ¿en realidad?
En primer lugar, los sistemas OA han involucrado cada vez más disciplinas y tecnologías, incluyendo computadoras, comunicaciones, redes, gestión y comportamiento, multimedia, bases de datos, gráficos e imágenes, etc. Es un proyecto de equipo que requiere la integración de varios talentos y es difícil para uno o varios programadores comunes hacerlo bien.
En segundo lugar, los programadores de la unidad están limitados por la industria y la posición y no pueden comprender los últimos conceptos de gestión y sus tendencias de desarrollo. A menudo sólo pueden simplemente imitar y clonar el sistema OA en el mercado y la oficina. proceso de la unidad, y realmente no puede lograr el propósito de mejorar el nivel de gestión;
El desarrollo de sistemas OA requiere mucha mano de obra, recursos materiales, recursos financieros, gestión y costos de tiempo, y hay muchos. factores incontrolables. El costo integral más bajo es de decenas de miles de yuanes, y muchos cuestan cientos de miles de yuanes. Obviamente, la ganancia supera la pérdida.
Por lo tanto, se recomienda que las empresas ordinarias no necesiten desarrollarlo por sí mismas, excepto algunas empresas muy grandes y unidades sensibles.
2. El aumento de funciones de los sistemas ofimáticos ha provocado el despilfarro de funciones y el elevado coste de los sistemas ofimáticos.
Siempre que esté dispuesto a pagar, las funciones del software se pueden ampliar infinitamente, pero ¿es esto necesario para usted?
En primer lugar, es fácil provocar funciones inactivas y sistemas vacíos.
En segundo lugar, cuanto más completas son las funciones, más complejo es el sistema y más difícil de usar; y cuanto más problemático es de mantener;
Nuevamente, hay muchas funciones, muchos precios y demasiada inversión al mismo tiempo.
Al final, los costos de los servicios aumentaron drásticamente, los riesgos ocultos aumentaron e incluso las aplicaciones se abandonaron a mitad de camino.
Al comprar un sistema OA, debe considerar sus necesidades reales y su asequibilidad. Si toma la aplicación como punto de partida, elimine resueltamente aquellas funciones "insípidas" que son prescindibles y tienen una baja tasa de utilización, y elija un sistema con funciones compactas, precio económico y desarrollo secundario fácil para satisfacer sus necesidades principales. De hecho, en términos de funciones de OA, por cada aumento del 10%, el precio aumenta al menos entre un 100% y un 300%. Los gerentes deberían considerar si necesitan pagar tanto por el 20% restante. Cabe señalar que para satisfacer las características "pequeñas pero completas" de los clientes de pequeñas y medianas empresas, algunos OA integran módulos funcionales como personal, clientes y finanzas. A menudo "se ven hermosos" y no pueden reemplazar la gestión profesional. software Sólo pueden realizar el trabajo de registro y copia de seguridad más sencillo.
3. ¿Cuanto menor sea el precio del sistema OA, mejor?
Los precios bajos son algo bueno, pero ¿acaso más bajos son mejores?
En primer lugar, ¿problemas de calidad, estabilidad del producto, actualizaciones y protección de derechos de autor?
En segundo lugar, están los problemas de servicio. Los servicios y productos de software están integrados y las cotizaciones de software deben incluir costos razonables para los servicios de seguimiento. De lo contrario, los intereses de los usuarios no podrán protegerse de manera efectiva y las tarifas de los servicios se convertirán en un pozo sin fondo.
¡Estate alerta! Las cotizaciones demasiado bajas a menudo perderán las funciones y servicios de la aplicación de software, lo que es una irresponsabilidad hacia el cliente.
En resumen, la elección del sistema OA no solo debe tener en cuenta el precio, sino también considerar de manera integral las funciones, servicios, escalabilidad y operatividad para tomar la decisión correcta.