¿Qué funciones incluye el módulo de planificación de recursos humanos en hrmis?
El sistema de información de gestión de recursos humanos se refiere a un sistema de software. Es decir, el software de gestión de recursos humanos, que es la e-ización del trabajo diario. Por ejemplo, sistemas de gestión de recursos humanos y procedimientos operativos, tales como: métodos de gestión de empleados, sistemas de evaluación del desempeño, sistemas salariales, descripciones de puestos, información del personal, etc.
Basado en control de procesos y oficina colaborativa
La arquitectura B/S tiene potentes funciones de control de procesos y oficina colaborativa, lo que hace que la gestión empresarial normal sea transparente y basada en procesos, y mejora la controlabilidad de la gestión empresarial. . Al mismo tiempo, para los productos de marco B/S, la configuración de permisos es más detallada y la gestión empresarial está disponible. El producto GT-eHR no solo proporciona a los clientes un proceso que no solo puede personalizar el contenido del documento, sino que también admite la definición gráfica del flujo de documentos (admite la definición jerárquica de roles y admite diferentes roles para ver diferentes contenidos de aprobación en diferentes niveles de aprobación); la finalización del proceso. Personalización de los datos de destino del documento. Básicamente, los usuarios pueden implementar diferentes patrones de definición de procesos. Los productos GT-eHR admiten la arquitectura SOA; pueden realizar inicio de sesión único y sincronización y coordinación con OA y otros productos relacionados para diferentes procesos.
Plataforma de comunicación abierta
La arquitectura B/S del producto GT-eHR tiene una plataforma empresarial abierta y funciones de mensajería interna. En una plataforma empresarial abierta, puede disfrutar de datos comerciales en tiempo real, las reglas y regulaciones de gestión son transparentes y puede construir su propia cultura corporativa. Las capacidades de mensajería interna acercan a los departamentos. Por ejemplo, cuando el departamento de ventas realiza un pedido de salida de ventas, el almacén recibe automáticamente mensajes del sistema, lo que reduce eficazmente la duplicación de trabajo y mejora la eficiencia del trabajo.
1 Personalización del contenido de gestión
El producto GT-eHR admite contenido de gestión personalizado por el usuario. Los usuarios pueden agregar cualquier tabla, subtabla y campo desde cualquier módulo. Los usuarios pueden utilizar el producto para agrupar contenido de gestión en diferentes categorías de gestión. Los usuarios pueden dividir diferentes campos en diferentes códigos para lograr una entrada cómoda y sencilla y diferentes funciones estadísticas.
2 Personalización del modelo de gestión
A diferencia del sistema de gestión de la cadena de suministro financiera, tiene las siguientes características: la gestión de recursos humanos de dos empresas cualesquiera es diferente o puede usarse como referencia; al mismo tiempo, las diferentes etapas de desarrollo de la empresa y los cambios en el entorno requieren que el modelo de gestión de la empresa cambie con los cambios en el entorno. Para las empresas, sólo el mejor modelo de gestión es el que se ajusta a su propio modelo de gestión. A menudo es en vano confiar únicamente en empresas de consultoría externas o empresas de software para que les proporcionen modelos de gestión. El producto Qinke GT-eHR admite el modo de gestión definido por el usuario. El producto se posiciona como administrador del sistema de gestión de recursos humanos de la otra empresa. Una vez que el departamento de logística informa el modelo de gestión de la otra empresa, se puede informatizar la gestión posterior. Y no sólo la llamada optimización empresarial. En vista de este cambio en el modelo de gestión, el producto GT-eHR de Qinke admite una plataforma de desarrollo secundaria proporcionada a los usuarios. Por ejemplo, en la gestión del rendimiento, los usuarios pueden definir si es el modo KPI o el modo BSC.
3 Análisis de decisiones (BI)
En comparación con los sistemas tradicionales de gestión de recursos humanos, la personalización implementa de cerca algunos de los informes del usuario. El producto GT-eHR no sólo realiza la informatización de estos informes, sino que también proporciona a los usuarios una plataforma para informes personalizados. El producto GT-eHR de Qinke también admite el análisis y la personalización de la toma de decisiones del usuario. Los usuarios pueden definir sus propias fuentes de datos, dimensiones de datos y relaciones de combinación a través de la plataforma del producto para formar un análisis de todas las fuentes de datos en el sistema de recursos humanos requerido por el nivel de toma de decisiones del usuario.
4 Otros módulos funcionales personalizan las necesidades del usuario, en ocasiones sin limitarse a la gestión de recursos humanos.
El producto GT-eHR no solo contiene toda la información sobre la gestión de recursos humanos, sino que también ayuda a los usuarios a definir sus propios módulos de gestión. El producto de Qinke es una plataforma abierta, que incluye usuarios que proporcionan datos, procesos, permisos e informes completos para otras gestiones, así como el desarrollo secundario de estos módulos de gestión.
Gestión diferenciada del control de grupo
1 La arquitectura B/S súper conveniente aprovecha la tecnología sin cliente, lo que permite a los gerentes utilizar varias herramientas en cualquier momento y en cualquier lugar con una red a su alrededor. para ver y gestionar las operaciones normales de la empresa. Estos terminales pueden ser computadoras de escritorio, portátiles o incluso terminales de telefonía móvil, que pueden realizar la gestión de recursos humanos de la empresa.
2 Control de grupo Un tema ineludible en la gestión diferenciada es el control de grupo. Tradicionalmente, existen tres modos de control de grupo: control financiero, control estratégico y control operativo. Establecer un control efectivo del grupo requiere una consideración completa de varios factores, que determinarán los intereses máximos y a largo plazo de la empresa del grupo en su conjunto. La arquitectura B/S del producto Qinke GT-eHR es totalmente compatible con estos tres modos, lo que permite a los usuarios gestionar diferentes tipos de sucursales. Para diferentes tipos de empresas subordinadas, se implementan diferentes modelos de autorización. La arquitectura B/S del producto logístico GT-eHR se basa en la flexibilidad de los productos logísticos.
Pasos de implementación
Editar
Hay muchos proyectos de este tipo y la mayoría de estos proyectos de licitación nunca terminarán. El resultado final es comprar un administrador de informes y luego los siguientes empleados deben proporcionar fuentes de datos continuamente. En lugar de convertirse en una herramienta para la gestión de personal, este sistema se ha convertido en una nueva carga. Algunas ofertas deben rehacerse después de uno o dos años, mientras que otras insisten en que el sistema aún se puede utilizar. ¿Cómo pueden los gerentes de recursos humanos hacer las cosas para que estas tragedias no se repitan?
(1) El comprador debe aclarar qué problemas debe resolver el sistema.
Antes de comenzar con este tema, hablemos de las características de los productos de software. La característica más importante del software es que es más bien un tipo de conocimiento y un tipo de servicio. La mayor diferencia con los productos tangibles tradicionales es que un sistema de software no es nada si el software no se puede utilizar. La segunda característica del software es que la industria del software se ha desarrollado hasta el día de hoy. Es su herramienta, no un adorno que compra como adorno.
Antes de la informatización, el personal de compras debe tener claros los siguientes puntos.
① La gestión no tiene nada que ver con una tecnología específica. Así como los chinos usan palillos, los occidentales pueden comer con cuchillo y tenedor. En otras palabras, usar j2ee y net para el desarrollo no tiene nada que ver con los usuarios. Lo que necesitas es el producto, no el taller de producción específico de donde proviene el producto.
(2) La gestión en sí misma es el requisito previo para la informatización. Mientras el trabajo fuera de línea esté claramente estandarizado y se cumplan las condiciones para el trabajo en línea, es un requisito previo para la informatización. Muchas empresas han oído a los proveedores alardear de lo buenos que son sus productos, pero si el propio comprador no tiene el entorno blando, no hay necesidad de hacer lo mismo y fabricar tecnología de la información a menos que el proveedor prometa ayudarle a agilizar y estandarizar la gestión.
(3) El comprador informará de estos contenidos de gestión. Si solo desea implementar sus informes, elija una herramienta de informes. Si solo desea realizar el flujo del proceso, el comprador puede utilizar OA para lograrlo. Si solo desea imprimir el recibo de sueldo, puede comprar el pequeño software que viene con la hoja de cálculo para imprimir el recibo de sueldo. Los compradores deben aclarar lo que quieren hacer, en lugar de simplemente confiar en la presentación del producto del proveedor para elegir el contenido de información que quieren hacer. Por supuesto, este proceso se puede completar mediante la cooperación de proveedores.
(2) La elección entre sistema transaccional y sistema de plataforma
La gestión de recursos humanos debe personalizarse, pero ¿cómo personalizarla? Antes de comenzar con este tema, primero comprendamos qué papel debe desempeñar una plataforma de gestión de RRHH. La gestión moderna de recursos humanos divide el negocio de personal en seis módulos principales. Para la informatización de la gestión de recursos humanos, las partes centrales son: primero, personalización del contenido de gestión; segundo, personalización de los procesos de gestión; cuarto, personalización del análisis de la toma de decisiones;
Antes de seleccionar un sistema, el comprador debe organizar el contenido de la información de gestión y formar un documento de requisitos como documento necesario para la adquisición o aceptación.
①Tipo de trabajo transaccional. Ya sea solo para proporcionar informes requeridos por los superiores, o simplemente por un modelo de pago de salario relativamente fijo. Entonces puedes elegir el software comercial. Este tipo de software le ayuda a resolver tareas más transaccionales. Por ejemplo, la modificación por lotes de los títulos anteriores, debido a que puede que no sea necesario conservar rastros de estas modificaciones y el procesamiento posterior, se puede completar importando los datos de una vez. Sin embargo, debe mencionarse aquí que debido a que los formatos de informes y datos cambian constantemente, debe saber más sobre si estos productos tienen una flexibilidad relevante al elegirlos. En cuanto a la herramienta de informes, debe elegir reglas aceptadas internacionalmente en lugar de las reglas de una determinada empresa; de lo contrario, será difícil operar en el futuro.
②Negocios que el software de plataforma puede solucionar. Las empresas modernas, especialmente las grandes, tienen al menos las siguientes características.
En primer lugar, la empresa se está expandiendo rápidamente y la profundidad y dimensión de la gestión no tienen comparación con las empresas tradicionales; en segundo lugar, la tasa de rotación es relativamente alta: las empresas antiguas tradicionales solo contratan estudiantes universitarios, y asuntos simples como la jubilación de los empleados son diferentes en las empresas modernas. es necesario abordar más cambios en los empleados; en tercer lugar, el modelo de gestión cambia en cualquier momento, por ejemplo, los métodos de pago de salarios varían según el personal y el trabajo que realizan; Al menos el contenido de gestión anterior no puede resolverse mediante software de transacciones tradicional y requiere el soporte de software de plataforma.
③El equilibrio entre la actualidad y el desarrollo a largo plazo. Un requisito de muchos compradores es implementar sus propios informes. Al principio, era necesario implementar muchos informes en el país en el sistema. De hecho, en lo que respecta a los sistemas de software, se trata más bien, en primer lugar, de datos; en segundo lugar, de procesos y, en tercer lugar, de informes y toma de decisiones. Si el flujo de datos no es claro, no espere informes bonitos. Lo que hace el comprador es gestionar él mismo la información. Este sistema es una herramienta, no sólo una herramienta de presentación de informes. Por supuesto, si estos proyectos se siguen durante mucho tiempo, se convertirán en una carga o empezarán a buscar otras empresas para una segunda implementación antes de que se complete la informatización. Después de todo, la empresa necesita desarrollarse y es imposible que un proyecto a corto plazo consiga el apoyo de todo el personal del departamento de recursos humanos.
(3) Cómo controla el comprador el proyecto.
Método de pago: Es el método más directo. La clave para un proyecto exitoso es el método de pago. Si un proveedor se atreve a invertir mano de obra y recursos materiales para ayudarle a realizar un proyecto sin recibir un pago inicial, será difícil que dicho proyecto tenga éxito. En cuanto a los proyectos de software, si la otra parte exige un pago inicial superior al 40%, el éxito de este tipo de proyectos depende básicamente de la capacidad real de ejecución del proveedor, y más de la suerte.
②Condiciones necesarias para la aceptación del proyecto. Al menos el proceso comercial del comprador se realiza a través del sistema y todos los datos del comprador se pueden utilizar como punto de partida para la aceptación. Más condiciones de aceptación deberían ser lo que el comprador debería completar al compilar la declaración de requisitos. Si el líder obliga a los usuarios a firmar el informe de aceptación, no hace falta decir más.
③Necesaria cooperación por parte del comprador. Llevo 20 años trabajando en proyectos y he descubierto un patrón. Mientras el proyecto fracase, el proveedor deberá decir que la gestión del comprador no está estandarizada. Pero puedo decirle a mi conciencia: si el proyecto de software fracasa, ¡los productos y servicios del proveedor tendrán más problemas! ! Sin embargo, la cooperación de la Parte A también es necesaria, lo que determina la velocidad de implementación del proyecto. Después de todo, en última instancia, el proyecto debe ser operado y mantenido por el comprador.