¿Qué etapas incluye el proceso de implementación del ERP?
El objetivo principal es que los consultores de implementación del proveedor de software ERP puedan tener una comprensión preliminar de los procesos de negocio de cada departamento de la empresa, recopilar todos los documentos de los procesos de negocio de cada uno. departamento y comprender su comprensión y expectativas de ERP para desarrollar un plan de trabajo.
2. Capacitación del sistema:
El objetivo principal es que todos los empleados de la empresa sepan qué es el ERP, cómo la aplicación del sistema ERP puede aportar beneficios a la empresa y los demás sistemas del software ERP de formación funcional.
3. Fórmula del proceso:
El objetivo principal es implementar un proceso que cumpla con los requisitos del consultor basándose en el conocimiento que el consultor tiene de la empresa, la experiencia acumulada por él mismo o su empresa en la industria de la empresa y el sistema ERP. Los procesos de negocio requeridos por la empresa pueden reflejarse razonablemente en el sistema; esta es una etapa muy importante; Si se puede mejorar la gestión de la empresa a través de ERP y si se puede mejorar el proceso, se debe formular este proceso.
4. Principios de codificación:
El objetivo principal es que las empresas puedan formular los principios básicos de las aplicaciones ERP bajo la guía de consultores de implementación, incluidos los principios de codificación para materiales, proveedores, clientes, y estructuras de productos (incluidos los estantes de BOM) construcción en capas.
5. Recopilación de datos:
El objetivo principal de este artículo es recopilar la información básica necesaria para la gestión del ERP empresarial, incluidos materiales, proveedores, clientes, departamentos y personas.
6. Pruebas de procesos:
El objetivo principal es utilizar el personal de la empresa para probar la racionalidad del proceso propuesto y utilizar los procesos comerciales reales de la empresa para probar la integridad funcional. y la integridad del sistema ERP.
7. Abra la importación:
El objetivo principal es recopilar los datos iniciales del sistema ERP en línea e ingresarlos en el sistema ERP bajo la guía del consultor de implementación, colocando. una base sólida para la aplicación formal del sistema ERP por parte de la empresa.
8. Consulta en línea:
El objetivo principal es procesar los datos comerciales reales de la empresa en el sistema ERP. Generalmente, debe llevarse a cabo en el primer o segundo mes después de que el sistema esté en línea para evitar que el personal de la empresa cometa errores debido a operaciones no calificadas en la etapa inicial de conexión.
9. Consulta mensual:
El objetivo principal es ejecutar diversos informes necesarios para la gestión empresarial a través del sistema ERP después de un mes natural de aplicación del sistema, y probar la integridad del mismo. informes y precisión de los datos.
Por supuesto, para implementar con éxito un sistema ERP en una empresa, simplemente *los nueve pasos anteriores no son suficientes. La implementación de ERP es un proceso muy estandarizado, por lo que aquí dividimos este proceso en dos partes.
En primer lugar, los documentos de implementación se ejecutan a lo largo del proceso de implementación:
Como consultor de implementación, durante el proceso de implementación, se deben enviar varios documentos de implementación estándar a la empresa para garantizar la calidad. del proyecto de implementación del ERP. En otras palabras, el trabajo entre consultores y empresas está estrechamente relacionado con la producción de documentos, lo que demuestra que los documentos tienen una importancia extraordinaria en el proceso de ejecución.
Entonces, ¿qué papel juega la documentación en toda la implementación? En primer lugar, clasificamos a grandes rasgos los documentos de implementación de ERP en una categoría:
Documentos del plan de implementación basados en fases
Documentos de establecimiento de objetivos basados en fases
Estándar Documentos de procesos de negocio
Codificación estándar, archivos de datos estándar
Archivos de configuración de parámetros estándar
Archivos de guía de operación de funciones
Estos archivos se actualizarán con recursos empresariales Se enriquece y mejora gradualmente en cada etapa de planificación e implementación; también registra todo el proceso de implementación y los resultados. Bien, ahora analicemos el valor de estos documentos:
1. ayudar a los implementadores y al personal de la empresa a aclarar sus respectivas responsabilidades, intercambiar información y comprender el ritmo del proceso de implementación.
2. Los documentos de procesos comerciales estándar ayudan a ambas partes a aclarar los procesos comerciales y cooperar efectivamente con la reorganización y optimización de los procesos comerciales.
3. La codificación estándar, los documentos de datos y los documentos de configuración de parámetros estándar son materiales básicos indispensables en la implementación, que pueden reducir efectivamente la duplicación del trabajo y evitar el impacto en el trabajo normal.
4. Los documentos de guía de operación funcional pueden ayudar a los usuarios finales a estandarizar las operaciones y mejorar los efectos de la capacitación.
Como se mencionó anteriormente, la implementación de un ERP puede durar varios años. Durante este lapso de tiempo, es posible que inevitablemente se produzcan algunos cambios en el personal del proyecto ERP identificado cuando la empresa implementó inicialmente el ERP. Luego, cuando ocurren cambios, el documento de implementación de ERP puede asumir el papel de un documento estándar para guiar a ambas partes a trabajar rápidamente. Además, una vez completada la implementación, el proceso operativo de la empresa será un proceso más largo, por lo que el documento estándar después de la implementación; se convertirá en el operador público de tecnología de la información de la empresa se ha convertido en un faro para guiar el trabajo de seguimiento de la empresa y proporcionar información detallada para la capacitación del personal de seguimiento de la empresa.
En segundo lugar, la formación recorre todo el proceso de implementación:
En el proceso de implementación de un ERP, la formación es siempre una línea principal. En concreto, durante el proceso de implementación del sistema, los objetos de formación incluyen las siguientes cuatro categorías:
Liderazgo empresarial, equipo central (líder del proyecto), equipo técnico y usuarios finales.
1. Formación en liderazgo corporativo La formación para altos directivos es principalmente la formación de ideas de gestión de ERP.
Por lo general, los proveedores de software contratarán consultores senior para capacitar a los líderes corporativos en ideas de gestión de ERP, de modo que los líderes corporativos puedan comprender los conceptos, procesos y funciones del sistema ERP en su conjunto.
2. Capacitación para el equipo central (incluidos líderes de proyecto y gerentes de departamento), incluidos los conceptos de gestión, funciones específicas y aplicaciones de varios informes en el sistema ERP.
3. Formación del equipo técnico. Los miembros del equipo técnico incluyen principalmente miembros del departamento de información, que participan en la instalación, configuración y gestión de sistemas ERP y bases de datos y redes relacionadas. El objetivo principal de la capacitación es proporcionar la estructura de diseño del sistema ERP, la relación entre los módulos y la estructura de la base de datos, el manejo de problemas del sistema, etc.
4. Formación del usuario final. El propósito de la capacitación es permitir que los usuarios comprendan las nuevas perspectivas comerciales, objetivos y beneficios del sistema ERP, que comprendan claramente qué es ERP, cómo mejorar el desempeño personal y comercial general a través de él, y que los usuarios conozcan los cambios. en su contenido de trabajo, así como ERP Cómo integrarlo en el trabajo diario. Al mismo tiempo, proporciona a los usuarios terminología común en el proceso de migración de la situación actual al futuro y guía a los usuarios sobre cómo utilizar ERP para completar su trabajo.
Como línea principal de implementación, la formación durante la implementación del ERP no sólo refleja el alto valor añadido de la implementación del ERP, sino que también refleja plenamente la transferencia de conocimiento durante la implementación del ERP. El proceso de transformación de ERP de productos semiacabados a productos terminados es esencialmente un proceso de transferencia de conocimientos, que incluye el diagnóstico de la gestión empresarial, la selección de estrategias de implementación, el establecimiento de procesos comerciales y el análisis apropiado de las necesidades empresariales.
En resumen, la informatización empresarial es un proceso a largo plazo. En este proceso, un sistema ERP maduro y completo es el requisito previo para una informatización exitosa, y los métodos de implementación rigurosos y científicos son la clave para garantizar el lanzamiento exitoso de ERP.