¿Cómo redactar un plan de implementación para un proyecto de software?
I-ERP (planificación de recursos empresariales de Internet/Intranet): la planificación de recursos empresariales, como nueva generación de sistema ERP, es la gestión empresarial más avanzada y eficaz. en el mundo actual la tecnología. Unifica la logística, el flujo de capital, el flujo de información, los recursos humanos, la automatización de oficinas, el comercio electrónico, el soporte de decisiones y otros sistemas de gestión de la empresa, equilibra de manera integral y considera plenamente los recursos humanos, fondos, materiales, equipos y métodos (tecnología de producción). , información, tiempo y otros recursos, aprovechar al máximo los recursos existentes de la empresa, lograr mayores beneficios económicos y gestionar de forma científica y eficaz la gente, las finanzas, los materiales y la producción de la empresa.
La implementación de i-ERP puede permitir a las empresas aumentar los ingresos y reducir los gastos, fortalecer la gestión de las relaciones con los clientes, mejorar la satisfacción del cliente, hacer que la gestión interna de las empresas sea más eficiente y estandarizada, ampliar la participación de mercado, reducir los costos empresariales, y proporcionar funciones auxiliares para la toma de decisiones y ventas en línea, oficina en línea y otras funciones.
El sistema inteligente soft i-ERP es un paquete de software para empresas manufactureras basado en la gestión de INTERNET/INTRANET, que cubre casi todas las operaciones comerciales de la empresa. Utiliza AI OFFICE como adhesivo central para permitir a los líderes consultar y ayudar de manera integral en la toma de decisiones en cada módulo del sistema EPR. Los módulos están altamente integrados, el proceso es fluido y los datos se pueden disfrutar plenamente, lo que es esencialmente diferente del desarrollo de software de un solo módulo.
El sistema inteligente soft i-ERP se divide en cuatro líneas principales: suministro y marketing, producción, finanzas, acceso abierto y comercio electrónico. Las conexiones comerciales internas de cada línea principal son relativamente cercanas y la transferencia de información entre líneas principales se completa principalmente a través de bases de datos públicas. En el futuro, el i-ERP suave inteligente también se combinará con los sistemas SCM (gestión de la cadena de suministro) y CRM (gestión de las relaciones con el cliente) para satisfacer las necesidades de desarrollo continuo de las empresas.
Funciones del sistema:
1. Combinación modular y altamente integrada
Los subsistemas del software inteligente i-ERP están altamente integrados y cada subsistema puede conectarse directamente conectados desde otros subsistemas relevantes obtienen los datos requeridos y al mismo tiempo transfieren automáticamente los datos generados por este sistema a otros subsistemas relevantes, reduciendo la entrada repetida de datos y posibles errores durante la transmisión de datos.
"Intelligent Software i-ERP" también adopta un método de diseño modular en el proceso de diseño, de modo que cada subsistema se puede utilizar de forma independiente o en combinación. Los usuarios pueden optar por instalar el subsistema correspondiente de acuerdo con sus propias necesidades comerciales y luego instalar otros subsistemas correspondientes después de la expansión comercial. Este diseño puede ayudar a las empresas a implementar gradualmente un sistema de información de gestión moderno y completo que involucre a toda la empresa.
2. Modelo de gestión de grupos de múltiples unidades
El software inteligente i-ERP soporta directamente el modelo de gestión de grupos de múltiples unidades en forma de oficina central y sucursales, oficina central y sucursales. Todos los planes de guía y comando de la oficina central/fábrica principal se pueden distribuir directamente a las sucursales relevantes, y la implementación del plan específico y las condiciones operativas de las sucursales también se pueden transmitir directamente a la oficina central a través de un resumen. Por tanto, el intercambio de información dentro del grupo es rápido y preciso. Al diseñar la base de datos, el código de la empresa se utiliza como clave para distinguir los registros de datos de cada unidad.
3. Uso fácil y flexible, gran aplicabilidad
En el sistema inteligente i-ERP suave, todos los lugares donde se deben ingresar códigos tienen funciones de aviso en línea, por lo que los usuarios no tienen que hacerlo. para recordar mucho durante la operación del código. Por lo tanto, escribimos indicaciones para los campos de código correspondientes durante el desarrollo. Todas las aplicaciones del sistema tienen información de ayuda en línea para guiar a los usuarios sobre cómo utilizar estos programas.
Hay muchos métodos de gestión y proyectos de gestión en el sistema para que los usuarios elijan y utilicen con antelación. Con este fin, el sistema proporciona muchos parámetros y códigos definidos por el usuario, y los usuarios pueden elegir diferentes configuraciones de parámetros según sus necesidades comerciales. Este diseño permite que el sistema se adapte a las necesidades de los diferentes servicios de gestión.
4. Análisis estadístico de datos multiángulo y asistencia para la toma de decisiones.
Cada subsistema del software inteligente i-ERP proporciona una gran cantidad de informes de análisis y estadísticas de consultas ricos y flexibles. Desde consultas de una sola condición hasta consultas difusas de múltiples condiciones, desde consultas de datos comerciales únicos hasta consultas y análisis de cadenas comerciales cruzadas, desde consultas de datos comerciales actuales hasta consultas comerciales históricas, desde consultas de registros comerciales independientes hasta análisis de resumen de datos comerciales, el sistema es completo. y multiángulo. El usuario proporciona la información requerida.
5. OA y comercio electrónico
"Intelligent i-ERP" permite a los líderes empresariales comprender cada módulo de todo el sistema ERP empresarial a través del sistema OA, mejorando la eficiencia de la oficina. la empresa. Ahorre gastos comerciales y realice trabajos de oficina en línea. Adáptese al desarrollo social futuro, explore activamente el mercado de ventas en línea y encuentre nuevos puntos de crecimiento de ventas para las empresas.
6. Realizar una gestión integrada de producción, suministro, ventas y finanzas.
Logre una gestión integral del procesamiento comercial interno y externo de la empresa y utilice tecnología de almacenamiento de datos para lograr análisis auxiliares de toma de decisiones y predicción de la gestión empresarial.
7. Sistema de intranet/Internet empresarial y sistema de automatización de oficina
Implementar y combinar orgánicamente el sistema de intranet/Internet empresarial y el sistema de automatización de oficina para mejorar la eficiencia del trabajo empresarial y mejorar la gestión empresarial. el sentido de participación y propiedad de todos los empleados y refleja la cultura corporativa.
8. Considerar plenamente el desarrollo futuro de la empresa.
El software inteligente i-ERP tiene en cuenta el desarrollo futuro de la empresa y los cambios en todo el entorno del mercado, dejando suficientes interfaces de diseño y datos para una futura expansión del sistema. Por ejemplo, existen interfaces de intercambio de datos con CAD/CAM, CAPP, AS/RS, EDI, etc.
Las principales funciones del sistema:
Los principales módulos funcionales son: gestión de adquisiciones, gestión de inventarios, gestión de ventas, gestión de distribución, gestión de transporte, gestión contable, gestión de informes, contabilidad presupuestaria. , gestión de activos fijos, gestión salarial, contabilidad de costos, gestión de producción, planificación de producción, planificación de la demanda de materiales, planificación de la demanda de capacidad, gestión de recursos humanos, gestión de equipos, gestión de calidad, previsión empresarial, ofimática, comercio electrónico, asistencia en la toma de decisiones, etc.
Explicación detallada de la formulación del plan de implementación del proyecto ERP empresarial y las habilidades de comunicación
La aplicación de software, especialmente la implementación de proyectos ERP, es una ingeniería de sistemas compleja y ardua que involucra la madurez del software. productos de la empresa, la familiaridad del implementador con el producto, la propiedad del usuario, la importancia que los líderes superiores otorgan al proyecto, el reconocimiento del proceso ERP por parte de los cuadros de nivel medio, la familiaridad del personal comercial con las operaciones, así como los beneficios corporativos, La cultura, el entorno geográfico humanista y los factores de los proveedores de ERP, como la comunicación con los clientes. Por tanto, se puede considerar que todo proyecto ERP es como dirigir una gran batalla. Los líderes de ambos lados del equipo de implementación del sistema ERP son los comandantes de esta batalla. Ellos (ellos) deben desplegarse cuidadosamente de acuerdo con las pautas establecidas: cómo controlar el trabajo de manera razonable y ordenada, cómo coordinar las relaciones de trabajo entre todos los aspectos, cómo asignar razonablemente la mano de obra y diversos recursos, y formular un trabajo detallado y factible. En estas circunstancias, el ciclo de implementación del proyecto debe acortarse tanto como sea posible, se puede reducir el costo de implementación y se puede lograr el objetivo de beneficio mutuo para los fabricantes y usuarios de ERP.
La implementación de proyectos ERP incluye: formulación de planes, organización y coordinación de proyectos, gestión del progreso, etc.
Formulación del plan
En primer lugar, el equipo del proyecto debe realizar una investigación detallada del sistema, determinar los objetivos de implementación, aclarar el alcance y el orden de implementación y redactar un informe de investigación del sistema, el cual será firmado y aprobado por ambas partes como base para su implementación. Dependiendo de la situación del proyecto, los planes de progreso del proyecto y los planes de trabajo se pueden desarrollar diaria o semanalmente.
La investigación sistemática y detallada es muy importante y está directamente relacionada con el éxito de la implementación posterior. Una encuesta buena, completa y detallada ya representa la mitad del esfuerzo de implementación. Por eso, a la hora de realizar una investigación detallada, no te pierdas ningún pequeño eslabón y atrévete a enfrentarte directamente a los clientes. No debemos tener miedo de las necesidades de los clientes, porque las necesidades de los clientes existen objetivamente y no se pueden evitar, ni pueden desaparecer porque no se requiere una investigación detallada. Cuando se completa el trabajo de personalización y se satisfacen las necesidades de algunos clientes, la carga de trabajo de modificar el software puede ser mayor que agregar nuevas funciones de software, lo que a veces no solo aumenta el costo de implementación, sino que incluso conduce al fracaso de todo el proyecto de implementación. . Otra consecuencia de la falta de una investigación sistemática detallada es que el ciclo de implementación del proyecto es largo, lo que incluso puede llevar a que el proyecto no se complete durante mucho tiempo, y también puede causar conflictos entre los proveedores de software y los clientes. Los clientes piensan que el software ERP no es bueno y las empresas de software se quejan de que los clientes tienen demandas infinitas.
La clave de las necesidades del cliente es distinguir entre lo que es una operación y lo que es un proceso. Los requisitos del proceso deben clasificarse cuidadosamente y es necesario distinguir cuáles se ven afectados por todo el entorno económico de la empresa, la industria e incluso el país, cuáles deben modificarse en esta etapa, cuáles requieren que los clientes reestructuren sus negocio o modificar sus propios procesos, y cuáles no pueden adaptarse a los clientes. Sí, pero la premisa debe ser responsable del cliente. Por ejemplo, cuando implementamos un ERP en una empresa del sector de maquinaria, el subsistema de gestión de almacenes no realizaba la gestión de ubicaciones de carga, estanterías y lotes. En este caso, podemos implementarlo completamente de acuerdo con el modelo de gestión existente, y el sistema ERP también admite el modo de gestión sin lotes. Sin embargo, no nos adaptamos al modelo de gestión existente, sino que consideramos el desarrollo futuro de la empresa. Primero lo implementaremos en función de lotes generales y ubicaciones de carga general, y luego guiaremos a las empresas sobre cómo administrar las ubicaciones y lotes de carga una vez que cumplan con las condiciones. Parece que la primera implementación aumenta la carga de trabajo, pero desde el punto de vista del beneficio general, reduce la carga de trabajo de mantenimiento de los programas posteriores, reduce los costos de implementación y establece una buena imagen de la empresa de software como responsable de la empresa.
Coordinación con los usuarios
En primer lugar, el equipo de implementación debe organizar su propio trabajo interno. Especialmente cuando se implementan varios proyectos al mismo tiempo, es necesario comprender y estar familiarizado con las características de cada miembro del equipo de implementación del proyecto, incluidas las características comerciales y las características de personalidad. Es necesario saber quién está familiarizado con el negocio. qué subsistema, quién tiene sólidas capacidades comerciales y quién es bueno para cooperar con otros en la comunicación con el cliente, quién está atento, etc. , aproveche al máximo el entusiasmo de cada miembro del equipo, organice razonablemente el trabajo de acuerdo con las necesidades individuales y asegúrese de que varios proyectos se desarrollen sin problemas al mismo tiempo.
En segundo lugar, coordinar activamente con los usuarios, movilizar plenamente el entusiasmo de los líderes de proyectos de los usuarios y hacerles plenamente conscientes de la importancia del trabajo y la responsabilidad, especialmente permitirles que se den cuenta de la dificultad y complejidad de la implementación del proyecto ERP; sus cualidades profesionales pueden mejorarse mediante la implementación del proyecto. Por ejemplo, en una conversación con el líder del proyecto del usuario, supe que el líder del proyecto se irá pronto por varias razones, pero para este proyecto, reemplazar personas a mitad de camino es sin duda un tabú. También se refiere a la personalidad, temperamento, temperamento, familiaridad con el negocio y habilidades de comunicación con varios departamentos y departamentos del nuevo líder del proyecto. , debemos recomprenderlo y adaptarnos a él.
Entonces iniciamos un trabajo ideológico paciente y meticuloso, desde las necesidades del trabajo hasta la mejora de nuestro propio valor, desde la situación actual de la empresa hasta el desarrollo de ERP. Finalmente, el líder del proyecto declaró que decidiría renunciar después de la implementación del proyecto ERP para garantizar la implementación sin problemas del proyecto ERP de una sola vez.
09-02-14 |Añadir comentario|Recompensa