¿Qué cualidades y habilidades debe poseer un director de proyectos cualificado?

1. Requisitos de capacidad

Poder de atracción

Es decir, movilizar el entusiasmo de los miembros del equipo del proyecto, clientes, proveedores, gerentes funcionales, funcionarios públicos, etc. capacidad. Las personas son seres sociales y cada uno tiene su propia personalidad. En circunstancias normales, los miembros del departamento de gestión de proyectos son transferidos de varios departamentos dentro de la empresa y combinados, por lo que la calidad, la capacidad y el ámbito ideológico de todos son iguales o diferentes. o menos diferencias. Todos vienen a trabajar al departamento de proyectos desde la unidad con diferentes propósitos. Algunas personas lo hacen por dinero, otras lo hacen para aprender algunas técnicas y habilidades y otras simplemente lo hacen para ganarse la vida. Por lo tanto, el entusiasmo por el trabajo de todos será diferente. Si una persona que está en esto por dinero no obtiene el salario que espera, se aburrirá si una persona que está en esto para aprender tecnología y habilidades piensa que el proyecto no tiene. lo que quiere aprender o que no hay posición. No aprender técnicas y habilidades también producirá aburrimiento para aquellos que simplemente están holgazaneando, serán monjes por un día y golpearán el reloj, simplemente seguirán adelante. Por lo tanto, el director del proyecto debe tener suficiente atractivo para motivar a varios miembros a trabajar.

Influencia

Principalmente es la capacidad de influir en los miembros del equipo del proyecto. Además de poseer conocimientos especiales que otros empleados consideran importantes y emitir órdenes de manera correcta y legal, el director del proyecto también debe guiar adecuadamente las tareas individuales posteriores al trabajo de los miembros del equipo del proyecto, autorizar a otros a utilizar los fondos libremente y mejorar la situación de los empleados. Cargos Compensación que aumenta el salario de un empleado e impone o provoca un castigo a un miembro. Y utilice el amor de los empleados por un trabajo específico para generar los incentivos correspondientes.

Habilidades de comunicación

Es decir, la capacidad de escuchar, aconsejar y comprender eficazmente el comportamiento de los demás, es decir, relaciones interpersonales amistosas con otras personas. Un liderazgo fuerte limitará definitivamente el desarrollo de las empresas. Sólo cuando los gerentes de proyecto tienen suficientes habilidades de comunicación pueden comunicarse por igual con subordinados y superiores, especialmente la comunicación con los subordinados es más importante. Debido a que la voz de las masas proviene de las bases y de la voz más primitiva, especialmente la voz de oposición de las masas, si un gerente de proyecto no analiza y comprende suficientemente las opiniones de sus empleados subordinados, entonces su gestión inevitablemente será una gestión del poder. e inevitablemente Si causa descontento entre los empleados, las consecuencias inevitablemente repetirán los errores de esas "palabras leales y duras para los oídos" en la historia de nuestro país.

Adaptabilidad

La adaptabilidad se refiere a la reacción de una persona física o jurídica cuando cambian cosas externas, puede ser instintiva o puede ser después de mucho pensar.

2. Habilidades de gestión

Las habilidades de gestión primero requieren que el director del proyecto mire el proyecto como un todo y reconozca las interconexiones y limitaciones entre las distintas partes del proyecto, así como las relación entre un solo proyecto y la relación entre la organización matriz. Sólo con una comprensión clara del entorno general y de todo el proyecto el director del proyecto puede desarrollar objetivos claros y planes razonables. Incluye específicamente:

Planificar

Planificar es una actividad para planificar y organizar el proceso de implementación futuro del proyecto con el fin de lograr los objetivos establecidos del proyecto. Como función de la gestión de proyectos, la planificación recorre todo el proceso del proyecto, se refina y especifica continuamente a medida que avanza el proyecto y, al mismo tiempo, se modifica y ajusta constantemente para formar un sistema secuencial. Si el director del proyecto quiere gestionar todo el proyecto de forma unificada, debe formular un plan práctico o tener una idea clara de todo el plan del proyecto, para que todo el trabajo se pueda realizar de forma ordenada según lo previsto. En otras palabras, el director del proyecto debe tener la capacidad de considerar y planificar de forma integral y unificada el proyecto de construcción. [1]

Organización

La capacidad organizativa que aquí debe poseer el director del proyecto se refiere a hacer que todos los participantes trabajen de acuerdo con la división del trabajo para que todo el proyecto de construcción logre su objetivo. Metas establecidas. La capacidad de un grupo de personas para colaborar y establecer sistemas con diferentes niveles de autoridad y responsabilidad. Cuando un proyecto recibe una licitación (a veces durante el proceso de licitación), el director del proyecto que actúa como (o pretende desempeñarse como) líder del proyecto debe hacer pleno uso de sus capacidades organizativas para organizar el proyecto de manera unificada. tales como determinar los objetivos organizacionales y determinar el contenido del trabajo del proyecto, diseño de la estructura organizacional, asignación de puestos de trabajo y personal, formulación de estándares de responsabilidad laboral y procesos de trabajo y procesos de información, formulación de estándares de evaluación, etc. Durante el proceso de implementación del proyecto, el director del proyecto debe hacer pleno uso de sus habilidades organizativas para organizar todos los aspectos del proyecto de manera unificada, es decir, para lidiar con las diversas relaciones entre personas, personas, cosas y personas que ocurren durante el proceso de implementación. Mantener el proyecto a tiempo. [3]

Posicionamiento de objetivos

Los gerentes de proyecto deben tener la capacidad de posicionar los objetivos. Los objetivos se refieren a los estándares para varios indicadores que el proyecto debe completar para lograr los resultados esperados. Hay muchos objetivos, pero los principales son los objetivos de calidad, los objetivos del período de construcción y los objetivos de inversión. Sólo cuando el director del proyecto posicione estos tres objetivos de forma precisa y razonable podrá la gestión de todo el proyecto tener una dirección general y todo el trabajo del proyecto podrá llevarse a cabo hacia estos tres objetivos. Para formular metas precisas y razonables (metas generales y submetas), debe estar familiarizado con las metas generales del proyecto propuestas en el contrato y la información relevante que refleje las características del proyecto.

Conciencia general

El proyecto es un todo intrincado, que puede contener múltiples subproyectos, proyectos divisionales y proyectos unitarios si no se tiene una conciencia general de todo el proyecto. , inevitablemente te concentrarás en uno y perderás el otro.

Capacidad de autorización

Es decir, los miembros del departamento de proyectos deben participar juntos en la toma de decisiones, en lugar del concepto y sistema de liderazgo tradicionales. Se debe tomar cualquier decisión. a través de una decisión relevante sólo se puede tomar después de una discusión completa entre la gente y una argumentación completa. Esto no sólo puede "convencer a la gente con virtud", sino también porque se reúne la sabiduría de muchas personas, la decisión será más popular, más convincente y más convincente. y más científico y más completo.

3. Habilidades técnicas

Las habilidades técnicas se refieren a comprender y ser capaz de participar hábilmente en una actividad específica, especialmente actividades que incluyen métodos, procesos, procedimientos o tecnologías. Un excelente gerente de proyecto debe tener experiencia técnica relevante o conocimiento requerido por el proyecto. Las habilidades técnicas incluyen conocimientos especializados y habilidades analíticas para aplicar herramientas y técnicas de gestión en situaciones específicas. Incluye específicamente:

1. Conocimiento especial del uso de herramientas y técnicas de gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una ciencia de gestión emergente y es una combinación de tecnología de ingeniería moderna, teoría de gestión y práctica de construcción de proyectos. El producto de esta combinación se ha vuelto cada vez más maduro después de décadas de desarrollo y mejora, y ha sido ampliamente utilizado en países industriales desarrollados con beneficios económicos obvios. La práctica ha demostrado que la implementación de la gestión de proyectos en el campo de la construcción económica, especialmente en proyectos de construcción, es de gran importancia para mejorar la calidad del proyecto, acortar los plazos de construcción y ahorrar costos. Cada gestión de proyecto tiene sus procedimientos y pasos de gestión específicos. La mayoría de los proyectos de construcción modernos son proyectos integrales. Los gerentes de proyecto deben dominar la aplicación integral de métodos de gestión y medios técnicos modernos, como la tecnología de toma de decisiones, la tecnología de planificación de redes, la ingeniería de sistemas y el valor. ingeniería, gestión de objetivos y gestión Kanban, etc. Sólo mediante la implementación de un control dinámico durante el proceso de gestión de la construcción se puede completar con éxito el proyecto y, en última instancia, alcanzar los objetivos establecidos.

2. Conocimientos profesionales relevantes

Tales como experiencia en construcción industrial y civil, experiencia en carreteras y puentes, conservación de agua, electricidad

energía, puertos, etc. conocimientos, así como conocimientos económicos en aspectos como economía de la construcción, economía técnica y estimación de presupuestos, y conocimientos jurídicos en derecho económico, derecho contractual, etc. Sólo dominando ciertos conocimientos profesionales en estos aspectos podremos ser útiles cuando nos encontremos con eventos relacionados con especialidades relacionadas durante el proceso de implementación del proyecto, y podremos ser invencibles cuando nos enfrentemos a problemas económicos.

3. Capacidad de aplicación informática

El rápido desarrollo de la tecnología informática ha desempeñado un papel decisivo en la construcción económica de mi país. En algunos campos de alta tecnología, las computadoras se han convertido en una condición indispensable para el desarrollo. trabajo de oficina. Lo mismo ocurre en el campo de la construcción. La era de los documentos escritos a mano está a punto de pasar a la historia. Esto no solo se debe a que las computadoras pueden mejorar la eficiencia del trabajo, sino que, según los requisitos pertinentes, todo tipo de documentos e información deben completarse mediante computadoras. . Por tanto, como director de proyecto de un proyecto de construcción, debes dominar ciertas capacidades de las aplicaciones informáticas, como dibujo arquitectónico, procesamiento de textos, base de datos, etc., para poder adaptarte a los tiempos.

4. Conocimiento relevante del proyecto

El director del proyecto también debe conocer el conocimiento relevante del proyecto y comprender los métodos, procesos y procedimientos del proyecto. Sólo con este conocimiento relativamente completo podrá hacerlo. Se pueden aplicar con flexibilidad diversas técnicas de gestión en el proceso de gestión de proyectos.

5. Cuerpo sano y rica experiencia práctica

Los directores de proyectos también deben tener un cuerpo sano y una rica experiencia práctica. Debido a proyectos muy ocupados, especialmente proyectos con alto riesgo o mal progreso, los gerentes de proyecto soportarán una gran presión, por lo que deben gozar de buena salud. Al mismo tiempo, el director del proyecto es el comandante que está en primera línea y tiene que lidiar con diversos problemas que ocurren durante la operación del proyecto en cualquier momento. Por lo tanto, debe tener una rica experiencia práctica en proyectos para poder tomar decisiones rápidas sobre diversos temas. Problemas que surgen en el sitio de construcción.

En resumen, un excelente director de proyectos no sólo debe ser seguro, emprendedor, enérgico y bueno en comunicación, sino que también debe tener amplias habilidades de gestión y habilidades profesionales y habilidades en esta profesión solo cuando esté completamente desarrollado. ¿Puede tener éxito? Lograr con éxito varios objetivos establecidos de este proyecto.