Preguntas de autoexamen de julio de 2013: Gestión de expedientes.

Examen Nacional de Autoestudio de Educación Superior en julio de 2013

Preguntas del examen de gestión de archivos

Código del curso: 00511

Candidatos requeridos Utilice un bolígrafo para anotar las respuestas a todas las preguntas en la hoja de respuestas según sea necesario.

Sección de preguntas de opción múltiple

Notas:

1. Antes de responder la pregunta, los candidatos deben utilizar un bolígrafo negro o un bolígrafo de firma para completar sus propias palabras. en la posición especificada en la hoja de respuestas. Nombre del curso del examen, nombre y número del boleto de admisión.

2. Después de seleccionar la respuesta a cada pregunta, utiliza un lápiz 2B para ennegrecer la etiqueta de respuesta de la pregunta correspondiente en la hoja de respuestas. Si necesita cambiarlo, use un borrador para limpiarlo y luego elija agregar otras etiquetas de respuesta. No puedo responder la pregunta del examen.

1. Preguntas de opción múltiple (20 preguntas pequeñas en esta pregunta principal, 65438 + 0 puntos por cada pregunta pequeña, 20 puntos * * *)

Entre las cuatro opciones enumeradas en En cada pregunta, solo una cumple con los requisitos de la pregunta. Seleccione y tache el código correspondiente en la "Hoja de respuestas". No se otorgarán puntos por recubrimiento incorrecto, demasiado recubrimiento o ningún recubrimiento.

1. Las características más básicas que distinguen los archivos de los libros son

A. Función de bono b. Función de registro d. /p>

p>

2. En términos generales, la relación entre el tiempo de conservación del archivo y los eventos actuales es la siguiente

A. Relación proporcional b. C. Irrelevante d. Difícil de determinar

3. El siguiente trabajo de archivo pertenece al "trabajo básico"

A. Catalogación de archivos

C. Lectura de archivos d. Consulta de archivos

p>

4. Las principales fuentes complementarias para varios tipos de colecciones de archivos en todos los niveles son

A. b. Recopilación de archivos históricos

C. Recepción de archivos de agencias actuales d.

5. La clasificación organizativa anual es adecuada para

La organización interna de una colección cambia con frecuencia y hay pocos archivos.

B. Los archivos son relativamente jóvenes y tienen límites organizativos internos claros.

C. La unidad de archivo tiene una historia corta y límites organizacionales internos poco claros.

d La unidad de archivo tiene una larga historia, frecuentes cambios organizativos internos y una gran cantidad de archivos.

6. Los requisitos para preparar los números de archivo son los siguientes

A. Puede haber números de paquete duplicados en el mismo archivo. b. Los números de expediente dentro de una misma colección deben estar completos.

C. Puede haber números de directorio de archivos duplicados en el mismo fondo. d. Puede haber el mismo número de archivo en el mismo archivo.

7. El autor de "Unidades de archivo e investigación histórica del Quanzong" debe ser

Oficina A. b. Sala de negocios d. Vivienda Integral

8. Los documentos a destruir deben ser aprobados antes de su aprobación.

A. Almacenamiento del sistema separado b. Almacenamiento en la ubicación de almacenamiento original

C. Transferencia a una sala confidencial d. Transferencia a archivos completos

9. la temperatura de almacén adecuada para los documentos es

A.10 ℃~25 ℃ B.14 ℃ ~ 20 ℃

C.10 ℃ ~ 20 ℃ D.14 ℃ ~ 25 ℃ p>

10.Los documentos en papel A4 generalmente se almacenan de las siguientes maneras

A. Vertical o enrollable b. Vertical u horizontal

C. Directo o inverso.

11. Los servicios de consultoría que prestan los archiveros a los usuarios sobre cuestiones difíciles de acceder a los archivos son

A. Consulta orientativa

C. Consulta especial. d. Consulta objetiva

12. La encuesta de necesidades de los usuarios del archivo se basa en la investigación y revela a los usuarios del archivo de una manera determinada.

A. Tabla de demanda b. Escala de demanda

C. Ley de demanda d. Estándar de demanda

13. , se deben tener en cuenta los archivos incluidos en el alcance abierto.

A. Según las regulaciones de archivos b. Prestatarios de archivos

C. Fuentes de archivos d. Personal del servicio de recuperación de archivos

14. pertenecer

p>

A. Eventos regionales b. Eventos de oficina

C. Eventos regionales

15. e instituciones públicas independientes Utilice el siguiente método.

A. Método cronológico

C. Método de etapa d. Derecho de personal

16. p> A. Registro de trabajo b. Registro del personal que entra y sale del almacén

C.

17. El formulario de registro "Copiar y extraer archivos" es aplicable a

A. Departamento de procesamiento de textos

C.

p>

18. La etapa de "producción intermedia" de las estadísticas de archivo es

A. Diseño estadístico b. Investigación estadística

C. d. Análisis estadístico

Las fotografías del acto fundacional tomadas el 1 de octubre de 19.1949 10 deben pertenecer.

A. Archivos de fotografías de arte

C. Archivos de fotografías de noticias d. Archivos de fotografías técnicas

20. Según la normativa, los archivos electrónicos actualmente se almacenan en discos ópticos. el período de replicación es

A.5 años B.10 años

C.15 D.20 años

2. Preguntas de opción múltiple (esta pregunta principal * * 10 preguntas pequeñas, cada pregunta vale 2 puntos, ***20 puntos)

Al menos dos de las cinco opciones enumeradas en cada pregunta cumplen con los requisitos de la pregunta. Selecciónelos y tache el código correspondiente en la Hoja de respuestas. Si dibujas incorrectamente, dibujas demasiado, dibujas muy poco o no dibujas nada, no habrá puntos.

21. Algunas agencias de la misma zona, especialmente de la misma ciudad, se unen para establecer una institución de archivos, que puede denominarse

Archivos Integrales

C. . Archivos Conjuntos d. Centro de Servicios de Archivos

E. Archivos Profesionales

22. Los archivos incluyen principalmente actividades de organización de archivo y formación de material documental.

A. el departamento de archivos haga un buen trabajo en la organización del archivo.

B. Fortalecer la inspección de la calidad de los documentos archivados

C. Participar activamente en la recogida complementaria de documentos perdidos

D. de documentos de oficina.

Solo somos responsables del trabajo de archivo de los departamentos generales y de dirección.

23. Los estándares generales para optimizar las colecciones de la biblioteca (sala) incluyen

A. Estándares de contenido b. Estándares de estructura

C. Estándares de nivel <. /p>

E. Estándares de idioma

24. Los requisitos para el número de caso completo son los siguientes

A. Continuidad

C. . Especial d. Sistemática

E. Confidencial

25. Las funciones del cronograma de retención de archivos incluyen

A. de archivos Base para preservar el valor

C. Base para determinar el alcance del archivo de archivos d. Base para evitar la destrucción incorrecta de archivos

E. >

26. Entre las siguientes herramientas de búsqueda, las herramientas de búsqueda de documentos que caen dentro del alcance de todo el caso incluyen

Directorio de archivos del caso

Índice de nombres de lugares

E. Directorio de clasificación

27. Las características de los archivos de recuperación de la computadora son las siguientes

A. Modo de recuperación automática b. >C. Buen efecto de recuperación d. Método de recuperación único

p>

E Diversificación de los canales de recuperación

28. p>A. Demanda de investigación científica b. Demanda de cuestiones inmobiliarias

C Requisitos de duración del servicio

E. Las características de la compilación de documentos normativos son las siguientes

A. Autorizada b. Precisión

Dinámica

E. p>30. Las formas de registro de trabajos de archivo incluyen

A. Registro de trabajos b. Registro de efectos de uso

C Registro de entrada y salida de archivos

E.Colocar el archivo en el libro de registro

Preguntas que no son de elección

Nota:

Escribir las respuestas en la hoja de respuestas con un bolígrafo negro o rotulador, no en el papel de prueba.

Tres. Explicación de sustantivos (esta gran pregunta consta de ***4 preguntas pequeñas, cada pregunta vale 3 puntos, ***12 puntos)

Abre el archivo

32. Trabajo de investigación y recopilación de archivos

33. Estadísticas de archivos

34. Preguntas de respuesta corta (esta pregunta principal tiene 4 preguntas pequeñas, cada pregunta). es 6 puntos, ***24 puntos)

35. Explique los requisitos de los archivos para recibir archivos de las instituciones actuales.

36. Explique la importancia de la identificación de archivos.

37. Explique la estructura de todo el volumen.

38. Explicar la práctica básica de conversión conceptual entre indexación de clasificación e indexación de materias.

Pregunta de ensayo sobre verbo (abreviatura de verbo) (esta pregunta principal * * 1 pregunta pequeña, 12 puntos)

39.

6. Preguntas de análisis y explicación (esta gran pregunta consta de ***2 preguntas pequeñas, cada una de las cuales vale 6 puntos. ***12 puntos)

40. Yang trabaja actualmente en una fábrica de vidrio en Nanjing, provincia de Jiangsu. Debido a que accidentalmente perdió su tarjeta de salario, la Sra. Yang regresó a su unidad de trabajo para conseguir una reemplazo. Por casualidad, la Sra. Yang vislumbró algunas páginas del expediente y el contenido era "muy extraño". Ante las repetidas solicitudes de la Sra. Yang, el personal de la unidad accedió a permitirle ver el contenido del archivo. La Sra. Yang descubrió que su expediente contenía un aviso de castigo de la escuela y un registro del campo de trabajo. La Sra. Yang recordó que cuando estaba "saltando en la fila" en la zona rural de Jiangning, había de hecho una niña con el mismo nombre que estaba en el mismo equipo que ella y era seis o siete años mayor que ella. La Sra. Yang calculó cuidadosamente y concluyó que estos dos archivos deben pertenecer a "Yang Hongxia". Por lo tanto, la Sra. Yang concluyó que estos dos archivos debieron haberse instalado incorrectamente cuando se puso en fila. La fábrica de vidrio ajustó los archivos pero no los revisó. "¡No esperaba asumir la culpa de otros durante más de 30 años!", Dijo enojada la Sra. Yang.

Con base en los casos anteriores, analice

(1) Si el personal de la unidad violó las regulaciones sobre acceso y préstamo de archivos personales al aceptar el acceso de la Sra. Yang a su personal. archivos.

(2) ¿Qué causó que la Sra. Yang "asumiera la culpa de otros durante más de 30 años"? ¿Cómo puede el departamento de gestión de registros de personal evitar este fenómeno?

41. En una determinada empresa apareció una gran cantidad de documentos electrónicos. En una reunión de evaluación de archivos, el director Li señaló: "Mientras el efecto de uso sea bueno, debe preservarse a toda costa".

Sí, y explica por qué.