¿Qué es la firma electrónica?
Porque el contrato electrónico de firma electrónica está diseñado en estricto apego a la Ley de Firma Electrónica y cumple con los requisitos de "firma electrónica confiable" estipulados en la Ley de Firma Electrónica. Específicamente, cuando utilizan productos de contrato electrónico de firma electrónica, los usuarios deben pasar por el siguiente proceso de firma para garantizar que el proceso de firma electrónica cumpla con los requisitos:
Diagrama de flujo de firma de contrato electrónico (fuente: eSign Bao)
Primero, el sujeto firmante debe completar la autenticación de identidad antes de firmar.
Según la “Ley de Firma Electrónica”, una firma electrónica fiable debe cumplir el requisito de que “los datos de producción de la firma electrónica pertenezcan exclusivamente al firmante electrónico cuando se utilicen para firmas electrónicas”. Por tanto, antes de utilizar una firma electrónica para firmar un contrato o documento electrónico, el firmante debe completar la autenticación de identidad para evitar usos fraudulentos y firmas sustituidas.
Ejemplo de enlace de autenticación de nombre real (Fuente: eSignature)
2. El contrato o documento electrónico a firmar debe mostrarse completo al firmante.
Los usuarios están obligados a proteger el derecho del firmante a saber cuando requieren que un firmante firme un contrato o documento electrónico a través de un proceso electrónico. Los usuarios deben asegurarse de que todo el contenido del contrato o documento electrónico que se va a firmar se muestre en su totalidad al firmante. Si solo se muestra un enlace sin requerir que el firmante haga clic para leer (por ejemplo, marcado de forma predeterminada), es posible que la firma no tenga efecto legal en ausencia de otros hechos que la prueben. Por ejemplo, al firmar un contrato electrónico con firma electrónica, el texto completo se mostrará durante un período de tiempo, como una cuenta regresiva de varios segundos, antes de que se le permita al firmante continuar con el siguiente paso.
3. El sujeto firmante deberá completar la verificación de intención al momento de firmar.
Una firma electrónica confiable debe cumplir el requisito de que los datos de la firma electrónica solo sean controlados por el firmante electrónico en el momento de la firma. Por lo tanto, al firmar un contrato o documento electrónico, el firmante debe realizar una autenticación de voluntad, es decir, asegurarse de que comprende el contenido del contrato o documento electrónico y acepta firmar.
4. Se debe garantizar que el firmante pueda visualizar y recuperar el contrato o documento electrónico firmado en cualquier momento.
De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, los proveedores de bienes y servicios, los empleadores, los operadores de comercio electrónico, las plataformas de préstamos entre pares y otras entidades deben garantizar el derecho de la otra parte a saber al firmar un contrato. con la otra parte La otra parte puede ver y recuperar contratos o documentos electrónicos firmados en cualquier momento. En la plataforma de firma electrónica, los usuarios pueden leer y descargar documentos contractuales en cualquier momento en segundo plano desde diferentes terminales, como WEB/APP/applet.
Ejemplos de gestión de contratos (fuente: eSignBao)
5. Es necesario asegurarse de que el firmante especificado en el contrato o documento electrónico a firmar sea consistente con el firmante agregado durante. el proceso de firma.
Un certificado digital es una prueba de la identidad del firmante. Asegúrese de que el contrato o documento electrónico a firmar se envíe al firmante correcto para su firma, es decir, asegúrese de que el certificado digital contenido en el documento pertenezca al firmante nombrado en el contrato o documento electrónico a firmar. Si un contrato o documento electrónico está firmado por un firmante incorrecto, se trata de una firma no válida. eSignBao coopera con varias organizaciones de CA Una vez completada la certificación, la organización de CA emite automáticamente un certificado digital para confirmar la verdadera identidad del firmante del contrato y garantizar que la firma electrónica sea legal y válida.
Ejemplo de contrato electrónico (fuente: eSign Bao)
A través del proceso anterior, se puede garantizar que el contrato electrónico generado y el proceso de firma sean conformes y legales, haciendo que el contrato firmado Contrato electrónico con efectos jurídicos.