Red de Respuestas Legales - Derecho empresarial - [Cómo obtener PPT empresarial]: (1) ¿De qué estamos hablando detrás de hablar de PPT?

[Cómo obtener PPT empresarial]: (1) ¿De qué estamos hablando detrás de hablar de PPT?

Muchos compañeros de clase y colegas me preguntan a menudo cómo optimizar PPT. Aunque hago alrededor de 1000 diapositivas cada año, no existe un resumen sistemático sobre cómo optimizar PPT. Recientemente, leí el libro "Presentaciones avanzadas por diseño: creación de comunicación que impulse la acción" del Dr. Andrew Abella y finalmente encontré la base teórica sobre cómo obtener PPT. Así que planeo aprovechar esta oportunidad para hablar sobre mi experiencia basada en la teoría del Dr. Andrew Abela y combinada con mi experiencia de aplicación práctica. También espero que los amigos interesados ​​puedan discutir y comunicarse juntos y ganar algo.

En primer lugar, debemos dejar claro que el PPT mencionado aquí no es solo el software de oficina de escritorio PowerPoint lanzado por Microsoft en los Estados Unidos, sino lo que solemos llamar presentaciones y documentos relacionados, software, etc. en un sentido amplio. Manifestaciones y otras actividades.

Antes de hablar sobre cómo hacer un buen trabajo en PPT, primero comprendamos los siguientes problemas:

La siguiente imagen es una estadística incompleta que hice a través de una encuesta de muestra:

A través del análisis, tenemos una descripción aproximada de los escenarios en los que la mayoría de los empresarios usan PPT y la confusión que encuentran:

Ahora que conocemos el problema de 5W, responderemos cómo hacerlo. más tarde.

Para hacer algo, primero debes entender por qué quieres hacerlo, y lo mismo ocurre con PPT. En última instancia, el PPT en sí es solo un medio, y el propósito fundamental detrás de él es:

Hay un dicho que dice bien: Las dos cosas más difíciles del mundo son: una es poner tu propios pensamientos en la cabeza de otras personas, y la otra es poner tus pensamientos en la cabeza de otras personas. Es poner el dinero de otras personas en tu propio bolsillo. El propósito de hacer PPT no es más que lograr los dos puntos anteriores, y cómo persuadir a otros a través de PPT es el propósito fundamental detrás de nuestro discurso sobre PPT.

Entre ellos, es necesario abordar la siguiente serie de problemas:

Para resolver estos problemas, el Dr. Andrew Abela enumeró 7 errores comunes cometidos por los oradores[1]:

Estos errores harán que el orador no pueda pensar desde la perspectiva de la audiencia, se desvíe del problema que la audiencia más quiere resolver, distraiga la atención de la audiencia y no se refleje información importante. haciendo imposible completar la comunicación del orador a la audiencia.

El Dr. Andrew Abela dio un marco teórico sobre cómo diseñar presentaciones sistemáticamente:

Este método toma la influencia como núcleo del estudio, empezando por quién habla a quién, qué es. el contenido del discurso, El método de diseño de cómo dar un discurso explica el método de diseño de PPT desde tres aspectos, que se dividen en 10 secciones:

Formando así un conjunto desde la identificación de la audiencia hasta el análisis lógico, desde la preparación del material hasta la organización de la historia, un sistema de circuito cerrado desde los detalles del diseño hasta la retroalimentación del habla, nos proporciona un modelo teórico para pensar en el diseño de pantalla como un todo. Nuestra discusión posterior también se basará en este marco.