Cómo se utilizan los sistemas ERP en la gestión empresarial

Cómo aplicar el sistema ERP a la gestión empresarial

Con el continuo desarrollo de las empresas de fabricación de muebles de mi país, cada vez más materiales participan en las operaciones diarias de las empresas. Gestión manual de compras. y la venta por sí sola ya no puede satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial. Esto involucra el problema de las empresas que usan sistemas ERP. Algunas empresas piensan que después de usar sistemas ERP, todos los problemas de la empresa se resolverán y todo se puede resolver con ERP. Sin embargo, después de usar ERP, no se trata solo de software. puede resolver el problema, pero se necesita más apoyo de los sistemas y métodos de gestión corporativos para lograr el propósito de optimizar la gestión de recursos corporativos. A continuación se muestran los conocimientos que les he aportado sobre cómo se utiliza el sistema ERP en la gestión empresarial. Bienvenido a leer.

1. El mercado dirige la producción, y la producción sirve al mercado.

(1) Para las empresas que producen según las previsiones, el sistema ERP hará que el departamento de marketing haga previsiones de productos basadas en De acuerdo con las condiciones recientes del mercado en cantidad y tiempo, el departamento de planificación de la producción prepara planes de producción basados ​​en pronósticos, capacidad del taller, inventario existente y ciclos de producción del producto. Intente reducir el inventario de productos terminados de la empresa y aumentar la tasa de rotación del inventario mientras garantiza el suministro del mercado. Una vez que las empresas apliquen ERP, esta información circulará fácilmente entre varios departamentos, lo que reducirá los costos de comunicación y proporcionará información en tiempo real.

(2) Sistema ERP Para las empresas que producen bajo pedido, un posible problema es que los pedidos urgentes sean más graves, alterando el ritmo de producción. En este caso, el departamento de planificación de producción puede acortar el ciclo de planificación hasta el taller en función de la situación real para mejorar la flexibilidad del plan. Al mismo tiempo, el taller capta el proceso de cuello de botella interno y acorta el tiempo requerido para el proceso de cuello de botella mejorando los hábitos de trabajo, actualizando el equipo y cooperando racionalmente con los recursos humanos, acortando así el ciclo de producción y mejorando la capacidad de responder a las necesidades de emergencia. .

2. Mantener el almacén bajo control y mejorar la tasa de coherencia contable.

Una responsabilidad muy importante del departamento de gestión de adquisiciones y gestión de inventario es garantizar el suministro de los materiales necesarios para la producción. Aquí se explica cómo garantizar que las cuentas de cada entorno sean claras y los datos sean realmente utilizables junto con varios enlaces que a menudo causan problemas a las empresas durante la implementación:

(1) Compras, ventas e inventario de ERP El software ve los pedidos de recepción y envío de materiales y retiene los comprobantes. Al recibir materiales, el almacén debe seguir estrictamente la cantidad calificada de inspección de calidad en el documento de recibo de compra en el software de compras, ventas e inventario ERP para contarla y colocarla en el almacén al procesar los bienes y el almacén debe manejar los bienes; y bienes de acuerdo con los procedimientos de recolección y entrega de materiales del software de compra, venta e inventario de ERP: solo los materiales que han pasado por los procedimientos de almacenamiento pueden pasar por los procedimientos de almacenamiento. Los procedimientos deben completarse el mismo día después del negocio. ocurre para garantizar la singularidad, la actualidad y la precisión de la cuenta del almacén.

(2) El software ERP de compra, venta e inventario realiza inventarios periódicos y maneja las cuentas conjuntamente con el departamento financiero. Para garantizar la disponibilidad de recursos de inventario, es necesario realizar un inventario regular. La empresa ha establecido un sistema eficaz de supervisión de inventario y puede enviar técnicos de taller y personal financiero en comisión de servicio para realizar conjuntamente los resultados del inventario. El inventario debe prestar atención a la cantidad, calidad y singularidad de los códigos de materiales en el inventario y realizar ajustes contables en el período actual en función de los resultados del inventario para garantizar que las cuentas logísticas y financieras sean consistentes.

(3) Aclarar las responsabilidades de los jefes de almacén y optimizar la dotación de personal de la organización. Las empresas necesitan identificar gerentes de almacén con altas capacidades integrales en el almacén, que sean responsables de manejar los procedimientos de entrada y salida y los servicios de contabilidad en el sistema BJ ERP, y garantizar que los datos comerciales en el sistema BJ ERP sean consistentes con el negocio real. .

3. Analice los datos históricos y optimice los datos básicos de adquisiciones

La precisión de los datos básicos de adquisiciones afecta directamente los resultados operativos del sistema ERP. Solo cuando los datos básicos son precisos, las adquisiciones. plan preparado por el sistema Solo cuando los datos comerciales son consistentes con el negocio real, la situación real de ejecución del negocio puede reflejarse a través del sistema BJ ERP, sentando una buena base para el análisis estadístico de datos, proporcionando así datos efectivos para la toma de decisiones de los gerentes. apoyo.

(1) Asegúrese de que el negocio diario se ejecute de acuerdo con los procesos comerciales estándar y que el progreso comercial y las fechas de los documentos clave en ERP sean consistentes con el tiempo real de ocurrencia del negocio.

Por un lado, los gerentes de departamento pueden monitorear el progreso del negocio en tiempo real a través del ERP. Por otro lado, los datos comerciales precisos son la base para futuros análisis estadísticos.

(2) Optimizar los datos del volumen de adquisiciones. Analice periódicamente los datos comerciales que se han producido en ERP cada trimestre, actualice la cantidad y el método del lote de compra en función del volumen de negocios real y actualice el tiempo de entrega de adquisiciones en función de los datos comerciales recientes y la situación de la organización de producción informada por los proveedores para garantizar que Los datos básicos del ERP son coherentes con la situación empresarial real, para que el sistema pueda servir mejor a la empresa.

(3) Optimizar la selección de proveedores. Con base en la tasa de calificación de los materiales comprados, se reevalúa la lista de suministros calificados del proveedor y las calificaciones de acceso del proveedor; Brindar apoyo efectivo en la selección de proveedores al momento de ejecutar operaciones de adquisiciones en el futuro.

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