El sistema ERP se divide en varios módulos.
En una empresa, la gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación y fabricación), gestión logística (distribución, adquisiciones y gestión de inventarios) y gestión financiera (contabilidad y gestión financiera). Estos tres sistemas están integrados y tienen interfaces correspondientes entre sí, por lo que pueden integrarse bien para gestionar la empresa. Además, es importante mencionar que a medida que las empresas prestan más atención a la gestión de recursos humanos, cada vez más proveedores de ERP han incluido la gestión de recursos humanos como una parte importante del sistema ERP. También presentaremos brevemente esta función.
En las empresas del módulo de gestión financiera, una gestión financiera clara es extremadamente importante. Por tanto, es una parte integral de toda la solución ERP. El módulo financiero en ERP es diferente del software financiero general. Como parte del sistema ERP, tiene interfaces correspondientes con otros módulos del sistema y se pueden integrar entre sí. Por ejemplo, puede contar automáticamente la información ingresada desde las actividades de producción y las actividades de compras al módulo financiero para generar el libro mayor y los informes contables, eliminando el tedioso proceso de ingresar comprobantes y reemplazando casi por completo las operaciones manuales tradicionales. La parte financiera del software ERP general se divide en gestión contable y financiera.
1. Contabilidad
La contabilidad consiste principalmente en registrar, calcular, reflejar y analizar el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa.
En segundo lugar, la gestión financiera
La función de la gestión financiera se basa principalmente en datos contables y luego se analizan para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la planificación, control, análisis y previsión financiera:
Planificación financiera: Basado en análisis financieros previos, desarrolla planes financieros y presupuestos del siguiente paso.
Análisis financiero: proporciona una función de consulta para mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario para la evaluación del desempeño financiero y el análisis de cuentas.
Toma de decisiones financieras: La parte central de la gestión financiera es la toma de decisiones sobre fondos, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión de fondos.
Gestión del control de producción
Esta parte del módulo de gestión del control de producción es el núcleo del sistema ERP. Combina orgánicamente todo el proceso de producción de la empresa, lo que le permite reducir de manera efectiva. inventario y mejorar la eficiencia. Al mismo tiempo, la conexión automática de procesos de producción originalmente dispersos también permite que el proceso de producción se lleve a cabo de manera coherente, sin desconexión de la producción ni retrasos en el tiempo de entrega de la producción.
La gestión del control de la producción es un método avanzado de gestión de la producción orientado a un plan. Primero, la empresa determina un plan general de producción y luego, una vez que el sistema se divide en capas, se distribuye a varios departamentos para su ejecución. Es decir, el departamento de producción produce según esto, el departamento de compras compra según esto, y así sucesivamente.
Gestión de logística
1. Gestión de distribución La gestión de ventas es la gestión y estadísticas de información diversa sobre productos, áreas de ventas y clientes del plan de ventas de productos y la cantidad de ventas, integral. El análisis de monto, ganancia, desempeño y servicio al cliente tiene tres funciones en el módulo de gestión de distribución.
En segundo lugar, el control de inventario se utiliza para controlar la cantidad de materiales almacenados para garantizar una logística estable que respalde la producción normal ocupando fondos mínimos. Es un sistema de control de inventarios relevante, dinámico y real. Capaz de combinar y satisfacer las necesidades de los departamentos relevantes, ajustar dinámicamente el inventario a medida que cambia el tiempo y reflejar con precisión el estado del inventario.
En tercer lugar, la gestión de adquisiciones determina cantidades de pedido razonables, proveedores excelentes y mantiene las mejores reservas de seguridad. Capacidad para proporcionar información de pedidos y aceptación en cualquier momento, rastrear y supervisar los materiales comprados o subcontratados y garantizar la llegada oportuna de los productos. Cree perfiles de proveedores y ajuste los costos de inventario con la información de costos más reciente.
Despliegue de mano de obra
Módulo de gestión de recursos humanos Antiguamente los sistemas ERP se centraban básicamente en el proceso de fabricación y venta (cadena de suministro). Por lo tanto, durante mucho tiempo, los recursos relacionados con los recursos de fabricación se han gestionado como recursos básicos de las empresas. Sin embargo, en los últimos años, los recursos humanos dentro de las empresas han comenzado a recibir cada vez más atención por parte de las empresas y se los considera su fuente de recursos. En este caso, la gestión de recursos humanos se agrega al sistema ERP como un módulo independiente, formando un sistema de recursos empresariales eficiente y altamente integrado con los sistemas financieros y de producción del ERP. Es fundamentalmente diferente de los métodos tradicionales de gestión de personal.
1. Toma de decisiones auxiliar de planificación de recursos humanos: simule, compare y analice varios planes para el personal corporativo y la estructura organizacional, complementados con una evaluación visual gráfica, para ayudar a los gerentes en la toma de decisiones finales.
Crea un modelo de trabajo, que incluya los requisitos laborales, las rutas de promoción y los planes de capacitación. En función de las cualificaciones y condiciones del empleado que ocupa el puesto, el sistema realizará una serie de recomendaciones de formación para el empleado. Una vez que se reorganiza la organización o cambia el puesto, el sistema realizará una serie de cambios de puesto o sugerencias de ascenso.
El análisis de costos de personal puede analizar y predecir costos de personal pasados, presentes y futuros, y proporcionar una base para el análisis de costos empresariales a través del entorno integrado ERP.
En segundo lugar, la contratación de talentos directivos es el recurso más importante para una empresa. Los talentos excelentes son la garantía de la competitividad duradera de una empresa. Los sistemas de contratación generalmente brindan apoyo desde los siguientes aspectos:
aAdministrar el proceso de contratación, optimizar el proceso de contratación y reducir la carga de trabajo empresarial;
bGestión científica de los costos de contratación, reduciendo así los costos de contratación;
c Proporcionar información auxiliar para que los empleados elijan puestos y ayudar eficazmente a las empresas a aprovechar los recursos humanos.
En tercer lugar, contabilidad de nómina
Cuarto, gestión del tiempo de trabajo
5. El sistema de contabilidad de viajes puede controlar automáticamente todo, desde la solicitud de viaje hasta la aprobación del viaje. de reembolso de viajes. E importe datos contables al módulo de contabilidad de costos financieros a través del entorno integrado.