¿A qué se refiere exactamente OA?
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Descripción del problema:
¿OA se refiere al software y qué sistema es?
Análisis:
OA es la abreviatura de OFFICE AUTOMATION. Su significado original es utilizar medios técnicos para mejorar la eficiencia de la oficina y así realizar la ofimática. Al adoptar la tecnología Inter/Intra y basándose en el concepto de flujo de trabajo, los empleados dentro de la empresa pueden compartir información fácil y rápidamente y trabajar juntos de manera eficiente, cambiando los métodos de oficina manuales complejos e ineficientes del pasado, logrando una recopilación de información rápida y completa, lo que proporciona el procesamiento de información; base científica para la gestión empresarial y la toma de decisiones. El grado en que una empresa implementa la automatización de oficinas es también una medida de su gestión moderna. OA se ha desarrollado desde la etapa inicial marcada por la adopción a gran escala de equipos de oficina, como fotocopiadoras, hasta la etapa actual marcada por el uso de redes y computadoras, que ha desempeñado un papel positivo en la promoción de cambios en los métodos de oficina corporativa y la mejora de la eficiencia.
El software OA resuelve los problemas básicos de estandarizar la gestión diaria de las empresas, aumentar la controlabilidad de las empresas y mejorar la eficiencia de las operaciones empresariales. El alcance implica la gestión administrativa diaria, la aprobación de diversos asuntos y la gestión de la oficina. recursos, y más. Trabajo colaborativo entre múltiples departamentos, así como comunicación y transmisión de información diversa. Se puede resumir que el software OA abarca categorías comerciales específicas, como producción, ventas y finanzas, y se centra más en la eficiencia y controlabilidad del trabajo diario de oficina. Es una herramienta de software indispensable para que las empresas mejoren sus capacidades operativas generales.
Etapas del desarrollo de OA
Etapa de herramienta: - Digitalización de información en papel, texto puro, procesamiento de tablas, almacenamiento, consulta, etapa de herramienta
Etapa de MIS: - La recopilación y el resumen de información digital, la gestión de procesos y formularios, el intercambio de áreas locales y la estructura C/S son la corriente principal
En la era del trabajo colaborativo en red: entorno de Internet, colaboración e intercambio integral y desde múltiples ángulos. de requisitos de información, basado en la integración de inteligencia, portal, gestión y negocios, la estructura B/S es la corriente principal.
Aunque muchas aplicaciones de software, como Lotus 1-2-3 y las series MS Office, pueden mejorar la eficiencia de la oficina, esto es sólo para la oficina personal. La automatización de oficinas no sólo tiene en cuenta la mejora de la eficiencia de la oficina personal, sino que, lo que es más importante, puede realizar el trabajo colaborativo en grupo. Trabajo colaborativo significa el intercambio de información, coordinación y cooperación del trabajo. Gracias a la existencia de Internet, este tipo de comunicación y coordinación se puede completar casi instantáneamente y no hay necesidad de preocuparse por si la otra parte está al lado del teléfono o si hay una máquina de fax disponible. El trabajo grupal aquí mencionado puede incluir a un grupo de trabajadores que se encuentran ampliamente distribuidos geográficamente, o incluso distribuidos en varios lugares del mundo, de modo que sus horarios de trabajo sean diferentes.
La ofimática puede integrarse muy estrechamente con el negocio de una empresa, e incluso puede personalizarse. Por tanto, funciones como la recopilación de información, la consulta y las estadísticas pueden estar estrechamente relacionadas con negocios específicos. Los operadores sólo necesitan hacer clic en un botón para obtener los resultados deseados, lo que facilita enormemente la gestión y la toma de decisiones de los líderes empresariales.
La ofimática también es un canal para que las empresas se conecten con el mundo entero. La red intraempresarial se puede conectar a Internet. Por un lado, los empleados de una empresa pueden buscar información técnica relevante y las condiciones del mercado en Internet y ponerse en contacto con clientes y socios existentes o potenciales; por otro lado, otras empresas pueden acceder a la información corporativa que usted publica en el mundo exterior; Internet, como introducción, rendimiento de producción y operación, alcance comercial, productos/servicios y otra información. Esto desempeña el papel de publicidad y presentación. Con la promoción de la ofimática, cada vez más empresas se conectarán a Internet a través de sus propias redes Intra, por lo que el potencial para este tipo de comunicación online será enorme.
El grado actual de automatización de oficinas en las empresas se puede dividir en las siguientes cuatro categorías:
Comenzó lentamente, todavía usando computadoras sin acceso a Internet, usando la serie MS Office, la aplicación de la serie WPS. Software, etc. Mejora la eficiencia de la oficina personal.
He establecido mi propia red Intra, pero no existe un buen sistema de aplicaciones para respaldar el trabajo colaborativo, por lo que sigue siendo una oficina personal. La red está inactiva y la inversión de la empresa no produce los beneficios esperados.
Ha establecido su propia red Intra. Los empleados dentro de la empresa intercambian información a través del correo electrónico, logrando un trabajo colaborativo limitado, pero los beneficios no son evidentes.
Ha establecido su propia red Intra; utiliza un sistema de automatización de oficina general rediseñado; puede respaldar mejor el intercambio de información y el trabajo colaborativo, y tiene canales de información fluidos para comunicarse con el mundo exterior; y promover los productos, tecnologías y servicios de la empresa; la red Intra ha producido beneficios positivos para las operaciones de la empresa. Ahora estamos desarrollando o ya utilizamos un sistema integral de automatización de oficinas personalizado para que las empresas logren la gestión científica y la toma de decisiones, mejoren la competitividad de la empresa y permitan que la empresa continúe creciendo y desarrollándose.
La ofimática se ha convertido en un conocimiento común en el mundo empresarial. Muchas empresas se dan cuenta de que desarrollar la automatización de oficinas lo antes posible y tomar una posición de liderazgo ayudará a mantener las ventajas competitivas y a formar un círculo virtuoso para el desarrollo empresarial.
La implantación de la ofimática debe considerar la situación real de la empresa, principalmente la fortaleza económica de la misma. Según el análisis anterior, el primer tipo de empresa requiere más inversión en la construcción de automatización de oficinas. No sólo debe construir la red interna de la empresa sino también desarrollar el sistema de automatización de oficinas, lo que requiere que la empresa tenga una fuerte fortaleza económica para completarlo; mientras que para el segundo y tercer tipo, para empresas como esta, dado que la intrared empresarial ya existe, pero no existe o no existe un buen sistema de aplicaciones de oficina, solo necesitan invertir mucho menos dinero que la inversión en red para desarrollar un sistema de automatización de oficina general. y generar un mayor retorno de la inversión. Incluso si se desarrolla un sistema integral de automatización de oficinas en un solo paso, la inversión será mucho menor que la inversión en red y los beneficios económicos serán mayores para las empresas de la cuarta categoría, debido a su buena base de automatización de oficinas, solo se requiere menos inversión; necesario para alcanzar el nivel actual de automatización de oficinas.
Entonces, ¿qué tipo de empresas son adecuadas para utilizar sistemas de automatización de oficinas (OA)? Casi todas las empresas son adecuadas para utilizar sistemas de automatización de oficinas (OA), pero los propósitos de uso por parte de diferentes empresas serán diferentes. específicamente:
[1] Empresas que aún no han iniciado la informatización
Dado que no existe una base para la aplicación de la informatización, primero deben estudiar la automatización de oficinas (OA). una tasa de éxito de casi el 100%, lo que es beneficioso para mejorar la calidad básica y las capacidades prácticas de operación informática del personal en todos los niveles de la empresa, lo que favorecerá el desarrollo del trabajo de informatización empresarial en el campo empresarial en el futuro.
[2] Las empresas que han fracasado en la informatización o que carecen gravemente de confianza en el trabajo de informatización
El fracaso en la informatización, especialmente el fracaso de los sistemas de gestión empresarial a gran escala, como ERP, ha asestado un golpe a la confianza empresarial Es muy duro Para recuperar la confianza o evitar riesgos desde el principio, optar por la ofimática es una opción.
[3] Empresas que carecen de fondos para la preparación de información
La inversión en tecnología de la información es generalmente relativamente cara y la mayoría de las empresas dudarán cuando no vean resultados reales. Por lo tanto, para las empresas cautelosas o con fondos insuficientes, aprender primero sobre la automatización de oficinas (OA) ayudará a la empresa a comprender gradualmente la informatización corporativa y su función, y reducirá la ceguera de futuros trabajos de informatización.
[4] Empresas que ya cuentan con un sistema de gestión empresarial y necesitan mejorar aún más la oficina administrativa y el entorno interno de intercambio de información
La ofimática (OA) y los sistemas de gestión empresarial se complementan entre sí. y puede enriquecer y mejorar la forma y el contenido del trabajo de información empresarial.
Hay otra explicación:
Sistema AO (Oficina de Auditoría)
Sistema AO, sistema de implementación de auditorías in situ, también conocido como la abreviatura de oficina de auditoría. . Es uno de los logros importantes de la primera fase del Proyecto Golden Trial. Es una plataforma operativa para auditar datos electrónicos en entornos presenciales. De acuerdo con el plan de diseño, se instalará en la computadora portátil del auditor y se llevará al sitio de la auditoría para su uso. El software incluye las herramientas necesarias para las operaciones de auditoría, como gestión de proyectos, recopilación de datos, análisis de auditoría, muestreo de auditoría y borradores de auditoría, y proporciona un entorno de trabajo electrónico con una interfaz unificada, como la oficina portátil de un auditor. A principios de abril de 2004, se completaron las pruebas in situ durante las pruebas de tres proyectos de auditoría, y su uso se promovió oficialmente en julio de 2004.