¿Qué significa OA?

OA es la abreviatura de Office Automation, que hace referencia a ofimática u oficina automatizada. La intención original es mejorar la eficiencia de la oficina a través de medios técnicos y luego implementar la automatización de la oficina. Utilizando la tecnología de Internet/Intranet y basándose en el concepto de flujo de trabajo, las personas de la empresa pueden disfrutar de la información de forma cómoda y rápida y trabajar juntas de forma eficiente. Cambie los complejos e ineficientes métodos manuales de oficina del pasado, logre una recopilación y procesamiento de información rápidos y completos y proporcione una base científica para la gestión y la toma de decisiones empresariales. El grado en que una empresa implementa la automatización de oficinas es también una medida de su gestión moderna. El AA se ha desarrollado desde la etapa inicial marcada por el uso a gran escala de equipos de oficina, como fotocopiadoras, hasta la etapa actual marcada por el uso de redes y computadoras, que ha jugado un papel positivo en la promoción de cambios en los métodos de oficina y la mejora de la eficiencia.

El software OA resuelve los problemas básicos de estandarizar la gestión diaria de las empresas, aumentar la controlabilidad de las empresas y mejorar la eficiencia de las operaciones empresariales. Cubre la gestión administrativa diaria, la aprobación de diversos asuntos, la gestión de recursos de oficina, y colaboración de múltiples personas y departamentos de trabajo, comunicación y transferencia de información diversa, etc. En resumen, el software OA abarca áreas comerciales específicas como producción, ventas y finanzas, y presta más atención a la eficiencia y controlabilidad del trabajo diario de oficina. Es una herramienta de software indispensable para que las empresas mejoren sus capacidades operativas generales.

Las características principales con todas las funciones de OA:

1. El nuevo concepto de OA inalámbrico combina mensajes de texto móviles y navegadores móviles para realizar aplicaciones de oficina inalámbricas.

2. Cualquier modelo de departamento/empresa miembro multinivel para facilitar la gestión del grupo.

3. Sistema de flujo de trabajo, personalizado bajo demanda, para realizar la gestión de diversos procesos de negocio, circulación y aprobación de documentos.

4. Tiene una buena escalabilidad del sistema y facilita una mayor actualización de los sistemas empresariales.

5. La interfaz amigable hace que la oficina sea más fácil de usar.

6. La edición en línea de documentos de Office admite la carga automática de documentos, la firma manuscrita, el sello electrónico y la anotación de texto completo.

7. Integrar componentes de gestión de correo de Internet para proporcionar servicios de correo remoto en modo web.

8. Integre los componentes del disco duro de la red para proporcionar soluciones convenientes para compartir archivos LAN y WAN.

9. Integre componentes de gestión empresarial para gestionar fácilmente la información de clientes y proveedores y los registros de ventas de productos.

10. Integre anuncios, correos electrónicos internos, mensajes de texto internos, archivadores, salas de chat, foros y otros módulos para proporcionar múltiples formas de intercambio de información dentro de la empresa.

11. Integre la gestión de asistencia, la consulta de programación de empleados, la consulta del registro de trabajo de los empleados, la gestión de reuniones, la gestión de vehículos, el plan de trabajo y otros módulos para proporcionar a los gerentes empresariales nuevas herramientas de gestión.

12. Copia de seguridad y recuperación de datos: el uso de herramientas especiales, la copia de seguridad y recuperación de datos puede ser muy conveniente y proteger eficazmente la seguridad de los datos de la empresa.