1. Reflexiones sobre el flujo de trabajo de gestión de casos (organizado, alrededor de 2000 palabras)

Con el fin de fortalecer la gestión de los asuntos legales de la empresa, mejorar el proceso de gestión de los casos legales, mejorar la conciencia jurídica de los directivos de la empresa en todos los niveles y salvaguardar en la mayor medida los derechos e intereses legítimos de la empresa, especialmente formulado este procedimiento.

1. Agilizar el flujo de trabajo de gestión de casos legales.

1.1 Las funciones especiales del trabajo legal requieren que el personal legal trabaje de forma independiente. El equipo debe llevar a cabo una división razonable del trabajo, cada uno desempeñando sus propios deberes y responsabilidades. Es responsable de la revisión diaria del contrato económico y del contrato. gestión, control de idiomas de la empresa y derechos de propiedad intelectual, gestión, manejo de casos relacionados con litigios dentro de la empresa, recopilación y presentación de documentos de litigios, clasificación y archivo de expedientes de litigios, enlace y comunicación con abogados externos. La revisión del contrato debe estar estrictamente controlada y no deben ocurrir riesgos durante el proceso de revisión. Además, los dictámenes de revisión propuestos deben ser específicos y operativos.

1.2 Los asuntos jurídicos a que se refiere este proceso incluyen litigios, arbitrajes, emitir opiniones jurídicas, revisar la legalidad de los contratos y normas y reglamentos formulados por la empresa, emitir opiniones jurídicas, emitir recordatorios, prevenir y controlar las riesgos, litigios legales y asuntos legales no litigiosos como promoción del conocimiento y capacitación.

1.3 Este proceso implementa los principios de anteponer los intereses de la empresa, asignar responsabilidades a las personas y aclarar las recompensas y castigos.

1.4 Este proceso se aplica a la empresa, las sucursales y todos los departamentos del proyecto. La unidad específica donde ocurre el caso se denomina unidad responsable y las unidades relacionadas con el caso se denominan unidades relevantes.

1.5 Por encargo del director general, el departamento jurídico de la empresa, bajo la dirección de * * * *, es responsable de la orientación, toma de decisiones, coordinación y servicios de los asuntos jurídicos de la empresa. Los asuntos legales de los departamentos funcionales, sucursales y departamentos de proyectos de la empresa deben llevarse a cabo bajo la guía y las decisiones del departamento legal de la empresa. Todos los asuntos legales, independientemente de la hora y el lugar, deben informarse y solicitarse de manera oportuna.

2. Manejo de casos de disputas legales

2.1 Los casos de disputas legales se refieren a varios tipos de litigios, no litigios, arbitrajes o casos que pueden causar disputas litigiosas, no litigiosas o de arbitraje. .

2.2 Los procedimientos de manejo de casos de disputas legales se refieren a los procedimientos de trabajo relacionados con disputas económicas adoptados por la empresa después de que ocurre la disputa, incluida la comunicación y coordinación antes del litigio, la preparación del juicio antes del litigio o arbitraje y las pruebas en el juicio. Suplemento, todo el proceso de juicio del caso, ejecución de documentos legales que surten efectos después de la sentencia (fallo) o mediación, resumen del caso, etc.

2.3 Después de recibir los materiales del litigio del caso entregados por el tribunal, la oficina del gerente y otros departamentos funcionales de la empresa los entregarán inmediatamente al departamento legal de la empresa, quien hará los arreglos unificados y tomará las medidas correspondientes.

2.4 Después de recibir los materiales del litigio de disputas económicas, el departamento legal de la empresa debe completar el "Formulario de registro de casos legales" y notificar a la unidad responsable de inmediato. Después de recibir la notificación, la unidad responsable debe aceptar rápidamente los materiales del caso e informar la situación relevante por escrito al departamento legal de la empresa dentro de los dos días hábiles posteriores a la recepción de los materiales del caso, para que la disputa económica pueda resolverse de manera razonable y efectiva lo antes posible. posible.

2.5 Si los hechos son claros y no hay una disputa importante o el tema de la demanda es inferior a 6,5438 millones de yuanes, será manejado por la unidad responsable después de la revisión por parte del departamento legal de la empresa. El departamento legal de la compañía emitirá una "Persona Jurídica Empresarial" para la unidad responsable, una "Licencia Comercial", copias del "Certificado de Código Empresarial", certificado de identidad del representante legal, poder y otros materiales necesarios para el litigio. Con la premisa de garantizar que el caso sea cierto y las cuentas claras, la unidad responsable negocia con el demandante y el tribunal de manera oportuna, y el departamento legal de la empresa brinda servicios de orientación para esforzarse por llegar a un acuerdo, minimizar las pérdidas y reducir los litigios. honorarios, daños y perjuicios y otros gastos. Una vez completado el manejo, la unidad responsable informará de inmediato los resultados del manejo al departamento legal de la empresa.

2.6 El departamento jurídico de la empresa participa directamente en la etapa de juicio de los casos en los que los hechos no están claros, la disputa es relativamente grande o el objeto de la demanda supera los 6,543,8 millones de yuanes y se resuelve. junto con la unidad responsable * * *; la unidad responsable debe cooperar plenamente, proporcionar activamente pruebas y materiales relacionados con el caso, informar los hechos completos y verdaderos del caso en detalle y asignar una persona dedicada para que se comunique con el departamento legal de la empresa. ser responsable de todo el proceso del caso económico. Las unidades pertinentes también deben cooperar activamente y proporcionar los materiales necesarios para manejar el caso.

2.7 En el proceso de manejo de casos de disputas legales, si se puede llegar a un acuerdo, el plan de acuerdo o el resultado final aceptable del acuerdo debe enviarse por escrito al departamento legal de la empresa con anticipación y ser aprobado por la persona responsable. para manejar el caso.

2.8 Cuando una unidad responsable contrata a un abogado profesional para manejar una disputa legal, debe presentar el contrato de encomienda y el cálculo de costos al departamento legal de la empresa para su aprobación por adelantado.

2.9 Dentro de los 15 días posteriores al cierre del caso, la persona específica a cargo de la unidad responsable clasificará el expediente del caso, preparará un informe resumido del caso y lo presentará al departamento legal de la empresa, quien transferirlo a los archivos de la empresa para su archivo.

2.10 Después de que ocurre una disputa legal, todos los gastos incurridos debido al caso, incluido el capital, los honorarios del litigio, los honorarios de preservación, los honorarios de ejecución y otros gastos, serán asumidos por la unidad responsable y se incluirán en el proyecto específico. costo.

2.11 Cada unidad de base deberá realizar análisis estadísticos de los casos de su propia unidad cada mes, completar el "Formulario estadístico de casos de disputas legales" y enviarlo al departamento legal de la empresa antes del día 5 del mes siguiente. El contenido del informe debe ser veraz, los datos y el texto deben ser exactos y completos, y los casos presentados deben actualizarse oportunamente de acuerdo con la situación mensual, no permitiéndose ocultación u omisión.

3. Prevención y control de riesgos legales

3.1 El departamento jurídico de la empresa es el responsable de revisar y recordar los riesgos legales en la celebración y ejecución de los contratos, tales como riesgos de condiciones contractuales, seguridad. riesgos, riesgos de plazo, riesgos financieros, etc., monitorear proyectos con riesgos importantes en la firma y desempeño, y emitir advertencias de riesgo de desempeño de manera oportuna.

3.2 El departamento de proyectos deberá formular medidas de prevención de riesgos legales en la ejecución del contrato y diligenciar el “Formulario de Medidas de Prevención de Riesgos Legales del Proyecto”, incluyendo: condiciones y procedimientos para el ejercicio del derecho a rescindir unilateralmente el contrato. suspensión y retrasos del proyecto Método de cálculo y alcance de la compensación de pérdidas por reducción de la eficiencia del trabajo, retraso en la construcción, retiro durante el cierre, protección en el sitio, entrega del proyecto, método de liquidación, alcance del período de compensación de pérdidas en caso de atrasos; de pago de avance del proyecto por razones de la unidad de construcción Procedimientos de liquidación del proyecto y responsabilidad por incumplimiento de contrato por retraso en la aceptación. Cada unidad de base es responsable de recopilar la tabla de medidas de prevención de riesgos legales del proyecto del departamento de proyectos y enviarla al departamento legal de la empresa antes del final de cada trimestre.

3.3 El responsable de cada unidad de base es el responsable de la retención de evidencia dentro de la unidad. Cada unidad de base debe conservar los materiales escritos, cartas recordatorias, cartas recordatorias de entrega urgente, certificados de entrega justa, vales de pago de la unidad de construcción y actas de reuniones de pago diferido de los fondos del proyecto firmadas conjuntamente con la unidad de construcción que hayan sido emitidas, firmadas y selladas por la otra parte, proporcionando una base para ganar demandas futuras.

3.4 La empresa, las sucursales y los departamentos de proyectos deben tomar conciencia de la protección de los derechos de los acreedores. Durante el plazo de prescripción para el litigio de protección de los derechos de los acreedores, se debe tomar la iniciativa de manejar los procedimientos de conciliación financiera con el deudor y exigir a la otra parte que firme y selle para confirmar o enviar una solicitud de recordatorio para proteger eficazmente los derechos e intereses. de la empresa.

3.5 Todas las unidades de base siempre deben prestar atención a la solvencia del deudor y conceder gran importancia a la seguridad de los derechos de los acreedores de la empresa. Para los reclamos que deben realizarse a través de un litigio, es necesario reclamar los derechos de manera oportuna y reportar información relevante sobre reclamos externos al departamento legal de la empresa, después de un análisis cuidadoso por parte del departamento legal de la empresa, informar a los líderes de la empresa a cargo y. Los principales líderes de la empresa para el estudio y la decisión, se esfuerzan por tomar la iniciativa e implementar la liquidación de deudas de acuerdo con la ley.

3.6 Para las cuentas por cobrar que tienen más de dos años, cada unidad de base debe determinar la persona responsable y cobrarla activamente para evitar que se exceda el plazo de prescripción y se pierdan los derechos de litigio.

4. El derecho de interpretar este proceso pertenece al * * * * Departamento Legal.

5. Este proceso se implementa desde 1999.