¿Cuáles son los requisitos de formato y fuente para los documentos oficiales generales?
(1) El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título oficial. título del documento.
(2) Texto: Este es el cuerpo principal del documento oficial. Describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial.
(3) Versión impresa: consta del nombre de la autoridad emisora, la fecha de emisión y dos líneas horizontales. Hay 1 palabra en el espacio izquierdo del mecanismo de impresión, 1 palabra en el espacio derecho del tiempo de impresión y composición tipográfica en el estilo de canción de imitación n.° 3. La fecha de emisión debe estar en números arábigos y el año no debe abreviarse. En el texto, después de la fecha de lanzamiento, se imprimirá la palabra "India" y en el texto paralelo se imprimirá la palabra "imprimir".
2. Requisitos de fuente y tamaño de fuente del documento:
(1) El título generalmente se escribe en fuente pequeña de tamaño 2, dispuestas en dos líneas en blanco debajo de la línea divisoria roja, con una línea en el medio o líneas múltiples al regresar a una línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. Los títulos deben estar dispuestos en forma de trapecio o diamante.
(2) Texto: El texto principal deberá aparecer en la página de inicio del documento oficial. Generalmente, la palabra "imitación de Song Ti" se usa en la siguiente línea del nombre de la agencia de envío principal. La palabra "en blanco" se usa para cada párrafo natural y la palabra "Atrás" se usa en la parte superior. En este artículo, los números ordinales de los niveles estructurales se pueden marcar con "I", "I", "1" y "(1)" en secuencia. Generalmente, se usa negrita en el primer piso, cursiva en el segundo piso y dinastía Song en el tercer y cuarto piso.
(3) El logotipo de la autoridad emisora está dispuesto en el centro y la longitud desde el borde superior hasta el borde central de la edición es de 35 mm. Se recomienda utilizar la fuente Song en letra pequeña y el color rojo, con los principios de llamativo, hermoso y solemne.
(4) A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente utilizan No. 3 Fake Song Dynasty. Se puede ajustar adecuadamente en circunstancias específicas.
(5) Si es necesario indicar el grado de urgencia, generalmente use negrita No. 3, y la cuadrícula superior se organiza en la esquina superior izquierda del centro de edición; El número del documento, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia al mismo tiempo, el número del documento debe indicarse de acuerdo con el documento. El orden del número, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia se organizan en ramas de arriba a abajo.
Datos ampliados
1. Componentes del documento oficial emitido: título, principal autoridad emisora, texto, autoridad emisora, fecha de emisión, unidad copiadora, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad. , Urgencia, rango de lectura, anexos, sello, versión impresa.
2. Papel para documentos oficiales: se utiliza papel A4 especificado en GB/T 148 y el tamaño del formato final es 210 mm × 297 mm.
3. Requisitos de impresión: impresión a doble cara; los números de página están configurados correctamente y el error en ambas caras es inferior a 2 mm. La tinta negra debe alcanzar el BL100 % y la tinta roja debe alcanzar el Y80 %. M80%. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, ni floreada, ni blanca, ni rota.
4. Requisitos de encuadernación: Los documentos oficiales deben encuadernarse en el lado izquierdo sin que falten páginas. El error en el número de página entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. El error permitido en el tamaño del producto cortado es. 2 mm. Las cuatro esquinas deben formar 90°; sin tonterías ni defectos.
Fuente de referencia:: Enciclopedia Baidu: Formato de documentos oficiales
Enciclopedia Baidu: Formato de documentos oficiales del partido y agencias gubernamentales