¿Existe un formato en papel para la gestión de ciencia y tecnología?
En primer lugar, la parte del texto
La parte del encabezado de un artículo académico generalmente debe incluir el título, la firma del autor, la afiliación del autor, el resumen, las palabras clave, el número de clasificación de la biblioteca china y el documento. código de identificación. Los requisitos básicos de formato y especificación para el número de documento y otros elementos son los siguientes:
1.
El título de un artículo académico debe ser conciso, específico, preciso y apropiado, poder resumir el contenido específico del artículo y cumplir con los principios relevantes para la redacción de títulos, indexación y herramientas de recuperación. Además, intenta evitar el uso de abreviaturas, extranjerismos, códigos, etc. No muy conocido y reconocido en el título.
2. Firma del autor y afiliación del autor.
Cuando se trata de la firma del autor de un trabajo académico y la calificación de la afiliación del autor, generalmente se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
(1) Los trabajos académicos deben ser firmado por el autor, y la firma debe colocarse en el medio debajo del título.
(2) La firma de un trabajo académico puede ser una firma independiente de un autor, una firma conjunta de dos o más autores o una firma colectiva (como el nombre de un determinado grupo de investigación); se permiten firmas El nombre real del autor o el seudónimo, pero generalmente es el nombre real del autor, excepto en circunstancias especiales, el autor u organizador también se puede marcar en la posición de anclaje en la página de inicio del artículo, separado de; el texto principal por una línea horizontal.
(3) Las traducciones académicas deben estar firmadas con el autor primero y el traductor al final. La nacionalidad debe indicarse entre corchetes antes del autor, varios resúmenes académicos, etc. , también puedes poner el nombre del autor entre paréntesis al final del artículo.
(4) Las firmas de múltiples autores deben estar separadas por espacios o comas; los autores de diferentes instituciones deben estar marcados (en superíndice) con diferentes números de firma en números arábigos en la esquina superior derecha de sus nombres, y el nombre de su institución Agregue un número consistente con el número de firma al frente; cuando dos o más unidades de autor estén dispuestas una al lado de la otra, deben estar separadas por punto y coma.
(5) El autor firmante deberá indicar el nombre completo de su unidad de trabajo, el nombre de la provincia, ciudad y cantón donde se ubica (la provincia puede omitirse para las ciudades anteriores). la capital de provincia), indicar el código postal, y colocarlo en el medio debajo de la firma del autor entre paréntesis.
El derecho de autoría del autor está protegido por la ley de derechos de autor. La forma de firmar depende de los deseos del autor. Nadie tiene derecho a interferir, pero está obligado por la ley y no puede infringir arbitrariamente los derechos de firma de otros o colectivos.
3.
Es una breve declaración del autor del contenido o puntos de vista principales del artículo. Debe ser concisa, precisa y resumida. Puede reflejar de manera objetiva y concreta los principales puntos de vista importantes e innovadores. texto, y dar una declaración objetiva y específica. Evite comentarios e interpretaciones subjetivos y emocionales que estén divorciados del contenido específico; En otras palabras, el resumen es un artículo independiente y completo que es una expresión directa de los puntos principales del artículo. Generalmente no debe haber valoración subjetiva y texto explicativo por parte del autor. Por lo tanto, al escribir un resumen, se debe prestar atención a los siguientes tres puntos:
(1) El resumen debe ser independiente y autosuficiente, es decir, el lector puede obtener directamente la información más importante del contenido. del artículo sin leer el texto completo. El contenido del artículo debe incluir los puntos principales del artículo, enfocándose en el objeto de discusión y la conclusión, es decir, el enfoque está en la guía de lectura, permitiendo a los lectores determinar si es necesario leer el texto completo a través del resumen.
(2) Los resúmenes en chino generalmente tienen alrededor de 200 palabras y los resúmenes en inglés generalmente requieren alrededor de 200 palabras de contenido sustancial. Si hay necesidades especiales, el número de palabras puede ser un poco más largo, pero el principio es ser conciso y claro.
(3) No escriba el "resumen" de un artículo en forma de "introducción al contenido", y mucho menos el "resumen" de un libro. El requisito para escribir un resumen es expresar directamente la información principal o la idea central contenida en un artículo en un lenguaje muy resumido y tratar de evitar el uso del lenguaje de introducción y autoevaluación. Por ejemplo: "Este artículo analiza, estudia y expone el punto de vista de..."
De acuerdo con las normas pertinentes, se debe preparar un resumen para los artículos publicados en revistas académicas. El resumen se encuentra a continuación. La firma del autor y el resumen en chino están marcados con "Resumen:" o "[Resumen]", y el resumen en inglés está marcado con "Resumen:".
Cabe señalar aquí que los resúmenes en inglés son actualmente opcionales, pero el Ministerio de Educación [1] tiene requisitos en los "Estándares de disposición de artículos para revistas universitarias" y las "Reglas de redacción de resúmenes" (GB/ T6447 -1986) no está claramente especificado. Por lo tanto, si el autor tiene la capacidad de escribir mejor en el manuscrito, si no puede escribirlo, no necesita escribirlo. Queda en manos del editor de la revista decidir si es necesario escribirlo por usted. las necesidades de edición y distribución.
En la actualidad, en algunos artículos académicos editados y publicados por revistas, aunque hay un llamado "resumen" delante del texto, en realidad es "introducción al contenido", "resumen" u otros anodinos. palabras. La razón por la que esto sucede es que un número considerable de autores y editores confunden “abstracto” con “introducción” y “abstracto”, por lo que no tienen concepto a la hora de redactar un resumen.
4. Palabras clave.
Las palabras clave, también conocidas como palabras de asunto, se refieren a sustantivos o frases nominales específicas con significado de búsqueda real, seleccionadas del título, resumen y texto del artículo, y tienen una fuente clara en el artículo.
(1) Requisitos de etiquetado de palabras clave.
La anotación de palabras clave debe reflejar el contenido principal del artículo académico y tener un significado semántico. Intente utilizar el vocabulario estandarizado proporcionado por el "Tesauro chino", el "Tesauro chino mundial" o varios tesauros profesionales.
(2) Método de anotación de palabras clave.
Generalmente seleccione de 3 a 8 palabras clave y colóquelas en la parte inferior del "Resumen" con los caracteres resaltados. Las palabras clave chinas deben marcarse con "Palabras clave:", "Palabras clave" o "Palabras clave", con cada palabra separada por un punto y coma. Separe; si las palabras clave en inglés están marcadas, las palabras clave en chino e inglés deben corresponder uno a uno, y las palabras clave en inglés deben marcarse con "Palabra clave:" y colocarse en una línea separada.
(3) El propósito de marcar palabras clave.
Las palabras clave son palabras que tienen un significado de recuperación sustancial para revelar el contenido central de los artículos académicos. El propósito de su anotación es servir como características de contenido de los artículos indexados por el sistema informático, de modo que el sistema de integración de información pueda recopilar artículos con el mismo contenido para que los lectores los recuperen. Por lo tanto, las palabras clave extraídas del artículo deben ser palabras o frases estandarizadas. Al extraer y determinar palabras clave, es necesario analizar el tema del artículo, seleccionar palabras o frases precisas y adecuadas como palabras clave y convertirlas en palabras estándar en el tesauro de acuerdo con las reglas de indexación y coincidencia.
En términos generales, los artículos académicos de más de 3000 palabras en revistas académicas deben etiquetarse con palabras clave chinas, pero las palabras clave en inglés se pueden etiquetar según sea necesario. Aunque las palabras clave en inglés todavía son opcionales en la actualidad, al escribir y organizar trabajos académicos, se pueden marcar o no. Es mejor si tiene la capacidad de marcarlas. Después de todo, es un artículo académico publicado y se deben considerar las necesidades de recuperación de pares internacionales.
5. Número de clasificación de la Biblioteca de China.
El "Número de clasificación de bibliotecas chinas" se refiere al símbolo de clasificación de documentos especificado por la "Ley de clasificación de bibliotecas chinas" para el análisis temático y la clasificación de documentos científicos y tecnológicos en función de los atributos temáticos y las características académicas del documento. contenido.
La composición del número de clasificación en (1).
El "Número de clasificación de biblioteca china" es un número mixto compuesto por letras mayúsculas en pinyin chino, números arábigos y algunos símbolos auxiliares. Generalmente, se utiliza una letra para marcar una categoría principal, lo que refleja el orden alfabético de las categorías principales. Después de la letra, se utilizan números y símbolos auxiliares para indicar la clasificación de las categorías en la categoría principal, formando así un símbolo de clasificación de documento completo. Por lo tanto, al etiquetar, debemos hacer todo lo posible para etiquetar con precisión y subdividir en el lugar.
(2) Anotación de números de clasificación en imágenes chinas.
Los números de clasificación de la "Biblioteca de China" actualmente deben estar marcados con los códigos de clasificación de materias estipulados en la "Ley de clasificación de la Biblioteca de China" (edición del 5 de septiembre de 2010). Los artículos que cubren múltiples disciplinas se pueden marcar con varios números de clasificación, separados por punto y coma. separado. El "Número de clasificación de la Biblioteca de China" generalmente debe marcarse en el lado izquierdo debajo de las palabras clave y debe marcarse con "Número de clasificación de la Biblioteca de China": "Número de clasificación de la Biblioteca de China" o "Número de clasificación de la Biblioteca de China".
Ejemplo:
①Número de clasificación de la Biblioteca de China: G270 (lo que indica que este artículo es un artículo sobre ciencia y gestión de archivos).
②El número de clasificación de la biblioteca china es G273.4G254.9 (lo que indica que este artículo es un artículo sobre recuperación de documentos, recuperación de literatura y recuperación de información)
6.
El código de identificación del documento es un código especificado para clasificar e identificar trabajos académicos. De acuerdo con los "Estándares de recuperación y evaluación de datos de revistas académicas chinas (versión CD-ROM), cada artículo debe estar marcado con el código de identificación del documento correspondiente.
(1) Cinco códigos de identificación de documentos de uso común:
a-Artículos académicos sobre investigación teórica y aplicada;
b-Resumen de aprendizaje teórico y práctica social;
c-Artículos de orientación empresarial y gestión técnica;
d-Información dinámica;
Documentos y materiales electrónicos.
(2) Marca del código de identificación del fichero.
En los trabajos académicos, el código de identificación del documento debe marcarse dos espacios después del número de clasificación del "Método de clasificación de la biblioteca china", generalmente marcado con "Código de identificación del documento:", "Código de identificación del documento" o " Código de Identificación del Documento"Identificador".
Ejemplo:
①Código de identificación del documento: A (indica que este artículo es un artículo académico)
②Código de identificación del documento C (indica que este artículo es una guía empresarial y gestión técnica Artículo)
7.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, todos los artículos con códigos de identificación de documentos deben marcarse con números de artículo, entre los cuales se deben marcar los artículos de las categorías A, B y C.
El número de artículo consta del número de serie estándar internacional, el año de publicación, el número de edición, el número de página de inicio del artículo y el número de página de la revista académica * * * 20 dígitos. Su estructura es XXXX-XXXX(AAAA)NN-PPPP-CC. Generalmente marcado con "Número de documento:", "Número de documento" o "Número de documento".
En segundo lugar, la parte del cuerpo
La parte del texto es la parte principal del trabajo académico. Se debe prestar atención a los siguientes puntos en los requisitos estándar relacionados con el texto del trabajo académico. artículo:
1 Introducción.
La introducción, también conocida como prefacio, se utiliza al inicio del texto de un trabajo académico, o se marca con "introducción" y "prefacio", o se indica directamente como el primer párrafo natural. del texto. La introducción generalmente debe expresar la intención de escritura del autor o explicar brevemente los antecedentes de la escritura, explicar el propósito y la importancia del tema, reflejar el alcance de la escritura limitado por el título de la tesis, ser conciso y conciso, y adherirse estrechamente al tema.
2. El nivel lógico del texto.
Como parte principal de un trabajo académico, el texto es la parte que mejor refleja la capacidad de innovación académica, la capacidad de expresión lingüística y la capacidad de pensamiento lógico del autor. Su nivel de estructura lógica es generalmente:
A. Hacer preguntas - argumentos;
B. Analizar problemas - argumentos y argumentos
C. Resolver problemas - demostrar métodos y pasos; Obtener Sacar una conclusión: resumir la idea principal de todo el texto.
3. Título en el texto.
Los títulos del texto son "subtítulos", que representan el nivel lógico de cada parte del texto. Los niveles lógicos de cada parte del texto no deben ser demasiados y, por lo general, deben controlarse dentro de cinco niveles. El título del texto principal debe ser conciso y claro, ocupar una línea separada, agregar dos espacios antes de la introducción y no agregar puntuación al final, excepto signos de interrogación, exclamación y elipses.
4. Normas para el uso de palabras ordinales en cada capítulo del texto.
El lenguaje secuencial se refiere a palabras, palabras, números de serie, letras, símbolos, etc. Se utiliza para marcar niveles lógicos o pausas lógicas en el cuerpo de un artículo.
(1) En el texto principal de un artículo, generalmente se puede optar por comenzar con el orden de las palabras según las características del artículo. Después de elegir el orden de las palabras, deberás escribir el texto paso a paso. No es apropiado utilizar secuencialmente una secuencia de palabras de nivel superior después de haber seleccionado una secuencia de palabras de nivel inferior.
(2) Las palabras secuenciales en formas numéricas similares, con paréntesis, deben ubicarse en el siguiente nivel, sin paréntesis. Por lo general, la primera capa son caracteres chinos y números con pausas, como "一", la segunda capa son números de caracteres chinos con corchetes, como "(1)" y la tercera capa son números arábigos a los que les faltan puntos, como como "1" Tenga en cuenta que la pausa "y" no se utiliza aquí; el cuarto nivel son números arábigos con corchetes, como "(1)"; el siguiente nivel puede contener números arábigos, como "①"; puntos de pie. Letras latinas minúsculas, como "a".
(3) El orden de uso después de los signos de puntuación debe cumplir con los estándares nacionales [3]
El uso de marcas de puntos (GB/T 15834-2011) tiene regulaciones relevantes, que es decir, el prefijo " Cuando se usa “tierra”, “qi” como número ordinal, o cuando se usa “primero”, “segundo” o “último” como número ordinal, se usa una coma; cuando no hay corchetes o los caracteres chinos o números de "Tallos celestiales y ramas terrestres" se utilizan como números ordinales, lo siguiente Utilice una coma; se utilizan números arábigos, letras latinas o números romanos sin paréntesis, seguidos del sufijo "." (este símbolo es un signo de puntuación tomado de idiomas extranjeros); no se utilizan puntos después de la secuencia entre paréntesis; los números arábigos más puntos indican la relación entre los capítulos.
Ejemplo de uso del lenguaje ordinal:
Primero,...
(1)...
1.……
(1)……
①/a.……
En los últimos años, los números arábigos se han vuelto populares en algunas revistas académicas. De esta forma, las palabras de secuencia de cada nivel deben estar separadas del título por puntos de pie y el último nivel debe estar vacío. Por ejemplo:
"3.1.2" se utiliza para indicar el orden antes del título de segundo nivel en la primera pregunta pequeña debajo de la tercera pregunta grande del texto.
5. Uso del lenguaje y los caracteres
En los trabajos académicos, el uso del lenguaje y los caracteres debe cumplir con los estándares del chino moderno, es decir, excepto para las necesidades especiales de cotejo. libros antiguos, citas e investigaciones de documentos históricos, deben evitar el uso de caracteres chinos antiguos, caracteres variantes y caracteres chinos tradicionales, evite el uso de abreviaturas irregulares, palabras hechas por usted mismo, etc. El uso de palabras debe basarse en la sexta edición del "Diccionario chino moderno".
6. Uso de signos de puntuación
El uso de signos de puntuación debe cumplir con las disposiciones pertinentes del GB/T 15834-2011 sobre el uso de signos de puntuación. Por ejemplo, no se puede utilizar al principio de una línea (excepto para las comillas de apertura, los corchetes de apertura, los guiones y las elipses, no hay punto al final del texto en el texto y las tablas); , revistas, periódicos, documentos normativos, etc. Todos se agregan con el título del libro y no es necesario utilizar una pausa para separar los títulos de los dos libros; no mezcle signos de puntuación chinos y extranjeros (no hay signos de puntuación extranjeros para los chinos ni signos de puntuación chinos para los idiomas extranjeros). Los signos de puntuación extranjeros deben seguir los modismos de idiomas extranjeros y los signos de puntuación chinos no se pueden copiar. Por ejemplo, no hay título en inglés y el título está en cursiva, por lo que American Archivist no puede llamarse American Archivist.
7. Comillas.
Existen dos tipos de citas en el texto: citas directas y citas indirectas.
La cita directa del texto original de otra persona es una cita directa (cita directa). Si cita el texto original directamente, debe utilizar comillas al principio y al final de la cita, e indicar las comillas inmediatamente después de las comillas, de lo contrario se considerará plagio si el signo de puntuación al final de la cita; la cita está dentro del rango de citas, debe estar entre comillas posteriores; de lo contrario, debe estar Después del número de cita, para múltiples citas de la misma referencia, el número de cita también debe compilarse en un número de secuencia junto con otros números de cita; en lugar de repetirse en un número de cita.
(1) Ejemplos de citas directas de números de serie en el texto: Algunas personas piensan: "Las marcas consagradas no son sólo un panorama comercial, sino también un fenómeno cultural heredado de la historia".
Reexpresar las palabras o ideas de otra persona con tus propias palabras es un discurso indirecto. Para algunas citas indirectas, simplemente marque el número de cita en la posición correspondiente de la cita sin comillas.
La llamada "posición correspondiente de la cita" aquí puede ser el nombre del autor, el título de la obra o los datos y opiniones citados.
(2) Ejemplos de marcar algunos números de comillas indirectas en el texto:
Algunas personas dicen que reexpresar las palabras u opiniones de otras personas en su propio idioma es una cita indirecta[2 ].
No es necesario utilizar comillas aquí, pero se debe indicar la fuente, es decir, el número de cita debe marcarse en la cita en el texto y el número de referencia debe marcarse con el número. después del texto.
También existe un método especial de anotación de citas, es decir, al citar un párrafo completo o un artículo completo, en lugar de citar la cita, es necesario citar un nuevo párrafo. La primera línea tiene una sangría de cuatro. espacios y la segunda línea tiene una sangría de cuatro espacios. Las líneas tienen una sangría de dos espacios y se cambia el diseño de la fuente. Esta notación de citas se usa comúnmente para citar párrafos completos de texto, como cartas, diarios e inscripciones. Además, al citar cuadros de poesía, puedes empezar una nueva línea y marcarla en el medio sin comillas.
8. Comentarios y sus reglas de anotación.
Las anotaciones se refieren a las anotaciones utilizadas para explicar y explicar contenidos específicos como ciertas palabras, palabras, oraciones, nombres propios, etc. en el texto, así como palabras explicativas y descriptivas.
En términos generales, se deben seguir los siguientes principios para la anotación:
(1) La conveniencia de anotar un trabajo académico debe determinarse de acuerdo con las necesidades de la redacción. Cuando hay palabras, palabras, frases, nombres de personas, lugares, eventos, cuadros, fórmulas, documentos, etc. , cuando se necesiten más explicaciones y explicaciones y no exista una fuente bibliográfica específica y precisa, se deben utilizar anotaciones.
(2) Los números de serie de las notas en el texto son diferentes de los números de serie en las referencias. Generalmente están marcados con números arábigos encerrados en un círculo para mostrar la diferencia con las referencias. Las explicaciones correspondientes y el texto explicativo pueden ser notas a pie de página debajo de la página o notas al final del texto. Sin embargo, ya sea que utilice notas al pie o notas al final, deben marcarse manualmente. De lo contrario, una vez convertido a formato de texto sin formato durante la edición, modificación o composición tipográfica, es posible que se pierda todo el contenido marcado automáticamente.
(3) Si el artículo es extenso, para facilitar la lectura, se recomienda utilizar el método de numeración y anotación de "notas a pie de página" en el artículo, que es más común en monografías académicas; agregue el número de artículo de la revista "Notas al pie", que es más fácil de leer, y trate de no agregar "notas al final" al número del artículo, a menos que haya muchas notas y las notas al pie sean difíciles de formatear.
En términos generales, las anotaciones se utilizan ampliamente en artículos de ciencias sociales, especialmente en artículos que involucran libros antiguos o arqueología. Pero, en principio, se debe controlar el número de anotaciones en el texto. Siempre que se pueda encontrar la fuente, intenta marcarla en forma de referencia, porque así es más científico y riguroso.
En tercer lugar, la última parte del artículo
1. Referencias y sus reglas de descripción.
Las referencias se refieren a un conjunto de datos que registran la fuente de información o parte de la fuente de información de manera precisa y detallada al escribir o editar artículos u trabajos. Es un etiquetado preciso de las fuentes de información citadas al final de un artículo, al final de un libro o en un diálogo después de un capítulo de un libro, para que a los lectores les resulte más fácil recuperarlas, encontrarlas y comprobarlas.
En cuanto a las referencias, a juzgar por los muchos años de experiencia en edición del autor, hay problemas en el manuscrito que no siguen las reglas estipuladas en las normas nacionales pertinentes, elementos y elementos de descripción incompletos y formato de descripción confuso. y el orden de la descripción y el uso incorrecto de los símbolos, existen muchos problemas graves, como errores en la descripción, que representan aproximadamente el 95% de los manuscritos. Se puede ver que las marcas de referencia irregulares son un fenómeno común en la redacción de trabajos académicos. Por lo tanto, es necesario discutir aquí en detalle el registro de referencias.
(1) Tipo de referencia.
Los recursos de información de referencia incluyen libros, revistas, periódicos y otras publicaciones oficiales y documentos normativos, así como información interna no confidencial. Según el propósito de utilizar referencias al escribir un artículo, las referencias se dividen principalmente en dos categorías: citar referencias y leer referencias. Entre ellas, las referencias citadas se pueden dividir en referencias directas y referencias indirectas, las cuales deben estar claramente marcadas en el texto (número) y no es necesario marcar después del texto para leer las referencias;
(2) Deben registrarse los estándares nacionales de referencia.
El estándar nacional para la descripción de referencias son las "Reglas de descripción de referencias" [6] (GB/T 7714-2005), que es una regla de descripción de referencias para autores y editores y ha sido ampliamente adoptada por revistas académicas. . Por lo tanto, los autores y editores de artículos académicos y trabajos científicos deben seguir estas pautas al citar referencias.
Cabe señalar que esta norma sigue siendo una norma recomendada y está siendo revisada. Es posible que se publique y revise el próximo año y que se le cambie el nombre a la nueva norma "Información y documentación - Directrices para la referencia y citación de recursos de información". La nueva norma hace referencia a las disposiciones pertinentes de la norma internacional ISO 690:2010(E) "Información y documentación - Directrices para la citación de referencias y recursos de información" y servirá como nueva norma nacional para descripciones de referencias de libros, revistas, publicaciones académicas. papeles, etc. en mi país.
(3) Registrar las referencias después del texto.
Las referencias posteriores al texto (también llamadas lista de referencias) son un conjunto de notas que se pueden consultar de forma específica e indican diversos elementos de la fuente del documento. Entonces, todas las ideas, teorías, palabras, fórmulas, diagramas, etc.
Los documentos citados directa o indirectamente en la redacción del artículo deben marcarse claramente con información fuente completa y precisa en las siguientes referencias. El formato de grabación es comenzar un nuevo párrafo al final del artículo, marcado con las palabras "Referencias:", y todas las referencias citadas en el artículo se enumeran con números de serie.
El etiquetado de cada elemento del documento de referencia debe cumplir estrictamente con las disposiciones pertinentes de las normas nacionales, y no puede etiquetarlo arbitrariamente según sus hábitos originales. De lo contrario, no se podrá segmentar e identificar en la recuperación por computadora, se considerará una referencia no válida y las palabras correspondientes citadas en el artículo también se considerarán plagio.
(4) Ordenación de referencias.
De acuerdo con las normas nacionales, los números de referencia en el texto y las tablas de referencia deben ordenarse mediante números arábigos con corchetes, como [1] [2] [3]... etc.; no se pueden utilizar los corchetes "()", los corchetes hexagonales "]" o los corchetes "" no se pueden ordenar por números chinos o letras latinas o romanas.
(5) Referencia al símbolo del tipo de transportista.
Las "Reglas para la descripción de referencia en el reverso de los documentos" (GB/T 7714-2005) es una versión revisada de GB/T 7714-1987. El nuevo estándar nacional * * * proporciona 15 soportes de documentos. escriba símbolos, es decir:
Libros generales-M, revista-J, periódico-N, tesis-D, informe-R, estándar-S, patente-P, actas de congresos-C, compilación-G. , Base de datos-DB, Programa informático-CP, Boletín electrónico-EB, Archivo-A, Mapa-CM, Otros-Z.
Además, se proporcionan cuatro símbolos para los soportes de documentos electrónicos: cinta-MT, disco-DK, disco óptico-CD y red en línea-OL.
(6) Se deben enfatizar dos puntos al utilizar símbolos de tipos de soporte de referencia:
① "A" es el símbolo para "archivos" estipulado en la nueva norma nacional revisada en 2005 . "A" originalmente se refería a la literatura precipitada en monografías y artículos. La literatura precipitada ahora está marcada como "//", que significa "de...".
② Si es necesario, se pueden utilizar dos símbolos en combinación, como base de datos en línea DB/OL, diario en línea J/OL, diario M/CD-CD, etc.
(7) Ejemplo de formato básico de registros de referencia:
1 libro.
Formato: [Número de Serie] Responsable. Título [Tipo de soporte de archivo]. Lugar de publicación: Editorial, Año de publicación: Número de página correspondiente.
Por ejemplo:
Feng Huiling. Introducción a la Archivística[M]. Beijing: Prensa de la Universidad Renmin de China, 2005:84.
②Diario.
Formato: [Número de Serie] Responsable. Título [Tipo de soporte de archivo]. Título, Pregunta: Número de página.
Por ejemplo:
[3] Feng Huiling. Sobre la estrategia de los archivos "favorables a las personas" [J].
③ Literatura precipitada.
Formato: [Número de Serie] Responsable. Título[Tipo de documento] //Editor. Nombre de la colección o informe, lugar de publicación: editorial, año de publicación: números de página inicial y final.
Por ejemplo:
[4]Michael Cook. La relación entre las instituciones archivísticas centrales y locales y la sociedad [R]// 1983 La UNESCO y el Consejo Internacional de Archivos copatrocinaron la compilación. Informe Anual del Proyecto de Planificación de la Gestión de Documentos y Archivos[M]. Beijing: Archives Press, 1985:33-48.
(8)Registro de referencias occidentales.
En la actualidad, existen dos principios para escribir y registrar referencias occidentales: primero, consultar el formato de las referencias chinas; segundo, estoy acostumbrado a grabar en occidental. Pero no importa qué formato se utilice, intente utilizar el texto original en español o traducciones al chino de uso común, en lugar de traducciones al chino autotraducidas.
(9) Principios y requisitos para el registro de referencias.
①Las referencias enumeradas deben ser preferiblemente publicaciones oficiales para referencia de los lectores; si se trata de información interna no confidencial, todos los elementos deben registrarse de la manera más completa posible de acuerdo con las especificaciones.
(2) Las referencias que figuran en la lista de referencias después del artículo deben marcarse con el número de serie, persona responsable, título de la obra o artículo, soporte del documento, lugar de publicación, editorial y fecha de versión. (fecha de publicación) Elementos informativos completos como año y fecha de emisión), números de páginas, etc.
(10) Comprender y utilizar correctamente los símbolos de segmentos de referencia Para que la tabla de registros de referencia sea concisa y unificada, GB/T 7714-2005 estipula 9 símbolos de segmentos de referencia que deben utilizarse al grabar, a saber: . ,;. "//""()""[ ]""/""-".
La mayoría de estos símbolos se trasplantan a signos de puntuación, pero sus funciones y usos son diferentes de los signos de puntuación. Son un prefijo que se coloca delante de los elementos de registro correspondientes o elementos de registro para personalizar estos elementos y elementos de modo que puedan ser reconocidos y segmentados por las computadoras. Los signos de puntuación son sufijos y los símbolos no se pueden utilizar si se comprende el uso de la puntuación.
2. Notas sobre el nombre y número del tema.
Cualquier proyecto de investigación científica aprobado por los departamentos pertinentes debe indicar el "nombre del proyecto" y el "número de proyecto" en la primera página o al final del artículo. Hay muchas formas de marcarlo. Puede marcarlo con asteriscos y otros símbolos debajo del texto principal del documento, o puede marcarlo con "Proyecto de fondo:" o "[Proyecto de fondo]" o "Observaciones:" al final. del papel, pero no importa qué método se utilice, todos marcados con el nombre y número del proyecto.
Por ejemplo:
Nota: Este artículo es uno de los resultados del proyecto general del Fondo Nacional de Ciencias Sociales "La historia del desarrollo y la evolución de la terminología de la literatura china", número de proyecto: 14BTQ071.
3. Notas de introducción del autor.
La introducción del autor se refiere a un conjunto de texto que enumera el nombre del autor principal, fecha de nacimiento, género, origen étnico (se puede omitir la nacionalidad Han), lugar de origen, título profesional, título y dirección principal de investigación. y otra información.
Todos los artículos académicos enviados a revistas deben tener una introducción del autor. Esto es para las necesidades de diseño de los artículos académicos cuando se publican. El formato de diseño de las revistas académicas relevantes tiene requisitos claros. La introducción del autor generalmente se encuentra en el pie de página de la primera página, bajo "Proyecto de fondo" (o fecha de recepción), o puede aparecer debajo de la lista de referencias al final del artículo. La introducción del autor debe marcarse con "Introducción del autor:" o "[Introducción del autor]", y varias presentaciones de los autores deben enumerarse una por una con un punto y coma ";".
4. Método de comunicación.
El método de comunicación es la información de comunicación y contacto proporcionada por el autor al departamento editorial, incluido el teléfono (teléfono móvil), correo electrónico, afiliación y dirección detallada del autor, número de casa, código postal y otra información, por lo que que el departamento editorial pueda contactar y modificar el manuscrito, enviar el número de muestra al autor y pagar las regalías. Algunas revistas también exigen a los autores que proporcionen números de tarjetas bancarias.
El método de comunicación suele ir adjunto en la última parte del manuscrito, pero no se publica con el artículo. Sólo se utiliza para facilitar el contacto entre el departamento editorial y el autor, por lo que cabe señalar. en detalle al final del artículo. Muchos autores no prestan atención a marcar los métodos de comunicación en sus envíos, lo que genera inconvenientes al departamento editorial e incluso afecta la aceptación de los manuscritos.