¿Qué etapas incluye la gestión de proyectos ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) se propuso por primera vez el 2 de abril de 1990, cuando Gartner Group publicó "ERP: Visión para la próxima generación de MRP". ERP (Enterprise Resource Planning) es el representante del progreso tecnológico en la gestión empresarial en el mundo actual. Para las empresas, el valor de aplicar ERP radica en la asignación efectiva de recursos a través de las funciones de planificación y control del sistema, combinadas con la optimización de los procesos empresariales, para acelerar la respuesta al mercado, reducir costos, mejorar la eficiencia y la eficacia, mejorando así la competitividad de empresas. Es un sistema para intercambiar y compartir información entre todos los departamentos comerciales dentro de una empresa y entre socios dentro y fuera de la empresa. Al ser un sistema de gestión empresarial de gran tamaño, su complejidad determina que el proceso de implementación del ERP esté lleno de riesgos (software, hardware, consultoría, inversión de personal). En la actualidad, los principales proveedores de productos ERP nacionales y extranjeros han propuesto sus propias metodologías de implementación a través de la práctica de proyectos. Aunque estas metodologías de implementación son diferentes, no es difícil encontrar que todas guían la implementación de ERP de acuerdo con los requisitos de la gestión de proyectos y también reflejan el control de calidad en el proceso de implementación de ERP.

Por lo tanto, la implementación de ERP debe seguir los requisitos de la gestión de proyectos y se puede dividir en cinco etapas:

1. Preparación de la implementación: los objetivos alcanzados en esta etapa incluyen: aclarar la Parte A ( cliente) y el gerente de proyecto de la Parte B (implementador de ERP) para formar equipos de implementación de ambas partes; los miembros del equipo de proyecto de ambas partes comprenden claramente los objetivos y métodos de implementación del proyecto; * * * los equipos de proyecto de ambas partes formulan un proyecto general; planificar la implementación y planificar todo el proceso de implementación del proyecto; los altos directivos de la empresa reciben capacitación sobre conocimientos de construcción de información y conceptos de ERP; se lleva a cabo una reunión de inicio del proyecto; Los resultados confirmados por ambas partes incluyen: organización del proyecto/libreta de direcciones, plan maestro de implementación del proyecto/plan de demanda de recursos, propuesta de implementación del entorno del sistema, declaración de misión, estatuto del proyecto, plan presupuestario del proyecto, plan de garantía de calidad, documentos estándar de implementación del proyecto y resultados de la fase. evaluación. Hito de esta etapa: Realizar reunión de lanzamiento del proyecto.

2. Diseño del plan: los objetivos logrados en esta etapa incluyen: permitir que los clientes comprendan las funciones, las ideas de gestión y los procesos de aplicación del sistema de software (confidente, comprender el negocio y las necesidades del cliente, distinguir prioridades y); qué es razonable e irrazonable (conocerse mejor determinar los límites de los requisitos detallados basándose en investigaciones comerciales, ayudar a las empresas a descubrir y determinar los principales problemas que existen en la empresa, analizar estos problemas, descubrir las causas de estos problemas y); preparar planes de negocios; combinar las necesidades del producto y determinar en función de las diferencias en las necesidades, prepararse para el desarrollo secundario del procesamiento comercial especial; redactar el primer borrador de la solución; Los resultados confirmados por ambas partes incluyen: primer borrador de la solución empresarial, plan de desarrollo personalizado, plan de codificación del sistema, plan de configuración de parámetros del sistema y plan de interfaz. Hitos en esta etapa: Confirmación del informe de análisis de requisitos y confirmación de la solución de negocio.

3. Construcción del sistema: los objetivos alcanzados en esta etapa incluyen: capacitación y transferencia de conocimientos; probar la viabilidad y eficacia del diseño del plan empresarial, y prepararse para transformar el diseño del plan en el proceso operativo real de la empresa; Optimizar y aceptar soluciones. Los resultados confirmados por ambas partes incluyen: plan/programa de prueba, informe resumido de capacitación, plan y formulario de preparación de datos estáticos, informe de prueba del programa y solución final. Hito de esta etapa: Aceptación de la Solución.

4. Cambio en línea: el objetivo se logra en esta etapa: completar el trabajo de preparación relevante antes de conectarse y garantizar la calidad y cantidad de datos dinámicos que se lanzan oficialmente; Se completan los nuevos sistemas; el nuevo sistema puede manejar la rutina diaria del negocio empresarial. Los resultados determinados por ambas partes: sistema de soporte interno del cliente, plan de configuración de permisos del sistema, resumen de capacitación del usuario final, manual operativo estándar del usuario, plan de conmutación, informe de conmutación del sistema, informe de conmutación en línea. Hitos de esta fase: Preparación online y resumen de entrega.

5. Soporte en línea y en línea: los objetivos logrados en esta etapa incluyen: soporte de implementación después del lanzamiento oficial del sistema para garantizar que los clientes puedan aplicar el sistema normalmente para el procesamiento comercial diario/reemplazo de personal; e introducción de operación y mantenimiento, para garantizar un servicio a largo plazo, hacer un buen trabajo resumiendo el proyecto y completar la aceptación general del proyecto. Los resultados determinados por ambas partes incluyen: estrategia de mantenimiento diario, sistema de gestión del sistema de usuario, hoja de registro de problemas de operación del sistema, informe de resumen del proyecto (informe de calidad), informe de aceptación del sistema, informe de revisión interna, hoja de registro de entrega del proyecto y contrato de mantenimiento del proyecto. El hito de esta etapa: la aceptación del proyecto.