Nota: (¿Qué sigue?)
Un memorando es un documento diplomático utilizado entre países o agencias de representación diplomática en la práctica diplomática. En realidad es una notificación verbal o registro de conversación. Se utiliza para explicar detalles fácticos o legales de un tema, o para aclarar el contenido de una conversación en negociaciones diplomáticas para exponer, complementar el propio punto de vista o refutar el punto de vista de la otra parte; En las negociaciones, para que a la otra parte le resulte más fácil recordar el contenido de la conversación o evitar malentendidos, puede preparar el contenido de la conversación con anticipación y entregárselo a la otra parte después de la conversación, o entregarlo después. Se puede utilizar como archivo adjunto para notas o solo. Su solemnidad es superada sólo por las notas musicales.
La nota comienza y termina en tercera persona, exponiendo los hechos al principio sin título. Los memorandos entregados personalmente no tienen encabezados, firmas ni números (si se envían por correo), pero sí la fecha y el lugar de emisión. Los memorandos también incluyen discursos, artículos no oficiales y documentos de trabajo.
Método de redacción
Memorando
1. Descripción general
Un memorando es un documento oficial registrado como memorando. En la correspondencia oficial, su nivel es relativamente bajo y se utiliza principalmente para recordar e instar a la otra parte, o para exponer sus propios puntos de vista u opiniones sobre un tema determinado. En los negocios, generalmente se utiliza para suplir las deficiencias de los documentos formales. El contenido se puede dividir en los siguientes elementos:
Título;
Nombre del destinatario (título, dirección);
Título;
Asunto;
Cuerpo;
Conclusión (cierre completo);
Firma (firma).
2. Notas
El final del libro incluye nombre, dirección y fecha de emisión. Algunos también incluyen número de registro de telegrama, número de télex y número de teléfono. Muchas instituciones tienen su propio papel de carta especial. Al escribir un libro, su formato y puntuación son los mismos que los de las cartas normales. El nombre, título y dirección del destinatario (o destinatario) están escritos debajo del número en la esquina superior izquierda, en el mismo formato que una carta.
La dirección está escrita en el primer cuadro de la izquierda. Estimado señor se usa generalmente para los jefes de agencias y grupos generales, y Señor se usa para funcionarios gubernamentales.
La palabra "razón" rara vez se usaba antes. Puede colocarse antes o después del saludo, o antes de Re, Docket o Asunto. Si este elemento se escribe antes de la hoja de dirección, se debe escribir comenzando con la letra mayúscula de la izquierda; si se escribe después de la dirección, generalmente se debe escribir en el medio de la carta. A menudo utiliza oraciones incompletas, con solo unas pocas palabras o incluso una palabra, para permitir que el destinatario comprenda el contenido principal del texto de un vistazo y facilitar su procesamiento oportuno.
El texto principal, la conclusión y la firma son los mismos que los de las cartas ordinarias.
Tercero, por ejemplo
Ejemplo 1
Instrucciones: Escribe un memorando de unas 100 palabras al Departamento de Servicios Estudiantiles, pidiéndoles que fijen un número para cada dormitorio.
Memorando
16 de agosto de 2004
Para: Líder del Departamento de Servicios Estudiantiles
Lugar de salida: Li Ming
Asunto: Teléfono
Estimado señor:
Me gustaría recordarle que cada uno de nuestros dormitorios requiere un teléfono. Como estudiantes universitarios, debemos enfrentarnos a interacciones cada vez mayores con profesores, amigos y personas fuera del campus.
Necesitamos un teléfono para enviar y recibir mensajes, esto es muy importante para nosotros. Si bien la mayoría de nosotros tenemos teléfonos celulares y direcciones de correo electrónico, los teléfonos de los dormitorios son, después de todo, el medio de comunicación más conveniente y económico. Espero que prestes atención a este problema y lo resuelvas lo antes posible.
Saludos.
Tuyo,
Li Ming
La palabra "recordar" tiene muchos usos. Puede ir seguida directamente de una persona o de un ejemplo objetivo, como ". recordar" "Yo" se traduce como "por favor, recuérdame". Si le recuerda algo a alguien, puede usar recordatorio de algo o puede agregar una cláusula después, es decir, "recordarle a alguien algo". Recordar también utiliza la estructura de "recordar... de..." para distinguirlo de recordar algo.
Ejemplo 2
Instrucciones: Debes escribir un memorando de unas 100 palabras al jefe del departamento de suministros para que te preste un microscopio extra para tus experimentos biológicos. Debe incluir:
1) Por qué se necesita un microscopio.
2) Cuando sea necesario.
Memorando
12 de agosto de 2004
Para: Sr. Gates, Jefe de la Sección de Suministros
Remitente: Experimento biológico Li Ming en el laboratorio
Tema: Microscopio
Estimado señor:
Soy un estudiante del Departamento de Biología. Necesitamos urgentemente un microscopio adicional para mejorar nuestro trabajo experimental. .
Nuestro experimento comienza el viernes, así que envíenos un microscopio lo antes posible para que podamos prepararnos mejor para el experimento.
Saludos.
Atentamente,
Li Ming
*Esta es una nota. Al escribir una nota, debes prestar atención a su formato, especialmente al principio. Escribe claramente quién la escribe y a quién, utilizando dos palabras: de: a:. La palabra "grave" en el artículo significa "muy urgente". La frase "para" significa lo mismo que "para que" en la siguiente oración, es decir, para.
La diferencia es que el primero va seguido de la forma base del verbo, mientras que el segundo suele ir seguido de una cláusula adverbial de propósito. Una frase similar es "para eso", que se usa de la misma manera que "para que".
Ejemplo 3
Instrucciones: Si eres profesor en la Oficina del Consejero Estudiantil :P:steelpes, recibirás una carta de un estudiante solicitando una licencia educativa remunerada. Escríbale una nota en respuesta, incluyendo detalles:
1) Los resultados que solicitó.
2) Motivo del rechazo.
3) Algunas sugerencias
Debes escribir unas 100 palabras.
Destinatario: Departamento de Registros
De: P/ Steelpes, Planificación de Carrera
Asunto: Solicitud de Licencia Educativa Pagada
Fecha:Mayo 22, 2004
Con respecto a su solicitud de un año de licencia educativa remunerada para obtener un título en Literatura Inglesa, debo informarle que no podemos concederle esta licencia.
Si bien entendemos su deseo de mejorar sus conocimientos, no creemos que la literatura inglesa sea directamente relevante para su puesto actual y los objetivos de la organización.
Sé que te interesa la literatura y me gustaría señalar que puedes solicitar una excedencia sin goce de sueldo.
Si necesita información adicional arriba, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Página (abreviatura de página) Acero
*Lo primero que hay que tener en cuenta es que el formato de este memorando es muy estándar. Luego preste atención al uso de palabras individuales en este memorando, tales como: consciente del significado del aviso, cuidadoso, señalando, solicitando requisitos, respondiendo a comentarios.
Ejemplo 4
Explicación: Eres director de una gran empresa. El ejecutivo de operaciones quería implementar un sistema de "perforar y cronometrar" para aumentar la productividad. Escriba una nota para discutir este tema:
1) ¿El sistema de "pinchado" es bueno para la empresa?
2) Si las empresas no lo adoptan, ¿qué más podemos hacer para mejorar la productividad?
Debes escribir aproximadamente 100 palabras.
Respeto. David Green, director de operaciones
Origen: Tony. Parte, Supervisor
Asunto: Comentarios al Sistema "Punch-in"
Fecha: Marzo. 22, 2004
Este es un suplemento a su memorando del 1 de marzo. 20. En 2004, usted sugirió que los empleados adoptaran un sistema de "reloj de registro".
Estoy completamente de acuerdo contigo, hay que mejorar la productividad. En cuanto a su sugerencia, si se adopta un sistema de "reloj de registro", tendremos un control más estricto sobre nuestros empleados. Sin embargo, no lo creo. Personalmente creo que para lograrlo, deberíamos dar a los empleados más incentivos para que trabajen más rápido. Siento que si nosotros (los supervisores) pudiéramos reunirnos con usted, podríamos discutir diferentes posibilidades para crear este incentivo.
Le agradeceríamos que considerara esta sugerencia.
Tony Party
*Este artículo es una respuesta a un memorando. El supervisor de producción cree que el sistema de fichaje ayudará a mejorar la eficiencia de la producción. Pero el inspector no lo cree así. Considera que "los empleados deberían recibir más incentivos para trabajar más rápido".
Ejemplo 5
Explicación: Eres el encargado de la oficina administrativa y te llamas Vera. Señor Bradford. La junta decidió renovar el gimnasio. Escriba una nota diciéndoles a todos los empleados:
1) ¿Cuánto durará este proyecto?
2) Los empleados pueden proporcionar sugerencias.
Debes escribir aproximadamente 100 palabras.
Para: Cada empleado
Lugar de salida: Brian Aponte
Fecha: 18 de noviembre de 2004
Tema: Gimnasio
La junta directiva aprobó la idea de un nuevo gimnasio en la reunión de ayer.
Las obras en el gimnasio comenzarán de inmediato y deberán completarse en un plazo de 90 días. Cada departamento designará un representante del personal para determinar los tipos de equipos y procedimientos disponibles.
Nos complace ofrecer instalaciones que contribuyen al bienestar físico de todos nuestros empleados. Su representante en el grupo de trabajo se comunicará con usted en breve para pedirle sugerencias sobre actividades y equipos.
Brian Aponte
Oficina Ejecutiva, Gerente
Este es un memorando sobre la construcción de un gimnasio por parte de la empresa. Las obras en el gimnasio comenzarán inmediatamente y "se completarán en 90 días", según el memorando. También se anima a los representantes de cada departamento a que se pongan en contacto con el departamento patrocinador para solicitar asesoramiento sobre actividades y equipos.