Antecedentes relacionados de "Especificaciones de trabajo"
Después de más de 30 años de reforma y apertura, el nivel de informatización de la contabilidad corporativa de mi país ha logrado grandes avances. La construcción de informatización de algunas empresas se ha acercado o alcanzado el nivel líder mundial, y las empresas nacionales de software también se han desarrollado rápidamente, lo que ha tenido un cierto impacto en las industrias de software nacionales y extranjeras.
En 2006, la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y la Oficina General del Consejo de Estado formularon y publicaron la "Estrategia Nacional de Desarrollo de la Informatización 2006-2020" (Zhongban [2006] No 11), que promueve integralmente la informatización en todos los departamentos y regiones. Hemos planteado requisitos para la construcción cultural y los hemos organizado y aplicado de manera planificada y gradual.
En abril de 2009, el Ministerio de Finanzas emitió las "Opiniones Orientadoras sobre la Promoción Integral de la Informatización Contable de mi país" (Caishui [2009] No. 6, en adelante denominadas las "Opiniones Orientadoras"), que proporcionan Orientación sobre la promoción integral de la informatización contable de mi país. La construcción proporcionó orientación y propuso el objetivo de promover integralmente la informatización contable. Específicamente, incluye los siguientes aspectos:
(1) Esforzarse por establecer y mejorar el sistema legal y regulatorio de información contable y el sistema estándar de información contable a través de esfuerzos de aproximadamente 5 a 10 años, incluida la presentación de informes comerciales escalables. taxonomía del lenguaje (XBRL).
(2) Haga todo lo posible para formar un equipo de talentos en información contable.
(3) Básicamente, realice la integración de la informatización contable y la informatización de la gestión de grandes empresas e instituciones, mejore aún más el nivel de gestión y las capacidades de prevención de riesgos de las empresas e instituciones, y ponga a disposición múltiples recursos para que diferentes usuarios los obtengan. y analizar y utilizar, realizar inversiones y decisiones relacionadas.
(4) Básicamente, permitir que las grandes firmas de contabilidad auditen los informes financieros y los controles internos de los clientes a través de la tecnología de la información, mejorando aún más la calidad y la eficiencia de la auditoría.
(5) Básicamente, lograr la informatización de la gestión contable gubernamental y la supervisión contable, y mejorar aún más el nivel de gestión contable y la eficiencia de la supervisión.
A partir de los objetivos anteriores, se proponen seis tareas principales de la informatización contable, que incluyen dos contenidos: promover la construcción de la informatización contable en empresas e instituciones, y promover la construcción de la informatización de la gestión y supervisión contables.
2. Los documentos normativos originales no se ajustan a las necesidades del desarrollo.
Las normas de informatización contable pertinentes actualmente implementadas por las empresas de nuestro país se formularon en la década de 1990. Cabe decir que están por detrás de las necesidades reales del desarrollo de la informatización contable en las empresas de nuestro país y no pueden cumplir su función. debido papel normativo no favorece el desarrollo de la informatización de la contabilidad corporativa. Por tanto, debe decirse que la promulgación de las "Normas de Trabajo" tiene como objetivo promover de manera integral el desarrollo de la informatización contable en nuestro país. Con base en los requisitos objetivos de los "Dictámenes Rectores", es la implementación de los "Dictámenes Rectores". .
3. Principales cambios en el “Código de Trabajo”
(1) Cambios en la hoja de especificaciones. Los "Estándares de Trabajo" no son una revisión de los "Estándares de Trabajo de Informatización Contable" originales, sino que integran los principales contenidos y requisitos de los cuatro documentos normativos anteriores, combinados con la situación real de la informatización contable corporativa de mi país, de acuerdo con el " "Ley de Contabilidad" y las nuevas "Normas de Trabajo de la Información Contable Empresarial" se formularon de conformidad con los requisitos de los "Dictámenes Orientadores".
(2) Cambios en las entidades aplicables. Las especificaciones de informatización originales se aplican a todo tipo de empresas e instituciones. Los sujetos aplicables de esta especificación son las empresas (incluidas las agencias de contabilidad) y los proveedores de software (incluidos los servicios de consultoría relacionados).
(3) Cambios de nombres y conceptos. El sistema estándar original adopta la "informatización contable", pero no existe una estipulación clara de acuerdo con la situación actual. Este estándar adopta la "informatización contable" e incluye "informatización contable", "software contable", "sistema de información contable"; etc. El concepto está definido.
(4) Los requisitos funcionales del software de contabilidad han cambiado. El objeto de la especificación original era un software de contabilidad y las funciones del software se especificaban en detalle. Por ejemplo, las "Especificaciones de funciones básicas para el software de contabilidad" estipulan que el software de contabilidad debe tener una función de inicialización, solicitar el nombre de la cuenta de acuerdo con el código de cuenta ingresado, ingresar los elementos pendientes de la cuenta, verificar automáticamente el saldo del préstamo y qué indicaciones se deben dar. al ingresar comprobantes contables, que es muy específico y detallado. El software de contabilidad mencionado en esta especificación incluye software de computadora, sistemas de software o módulos funcionales utilizados específicamente para la gestión contable y financiera. Al estandarizar las funciones del software de contabilidad, se respeta el principio de importancia y no existen requisitos para las funciones específicas del software, principalmente algunas regulaciones de principios.
(5) Cambios en los métodos de supervisión. El estándar original enfatizaba el control de acceso al software de contabilidad, la evaluación del software de contabilidad y la gestión del mercado de software de contabilidad, y los métodos de procesamiento eran más administrativos, sin embargo, este estándar ya no adopta el control de acceso al software de contabilidad, sino que enfatiza el; El proceso orientado a la supervisión. La gestión posterior al evento encarna la dirección de “fácil acceso, gestión estricta” y la transformación de las funciones gubernamentales. En términos de métodos de manejo, enfatizamos la combinación de medios administrativos y medios de mercado, y otorgamos gran importancia al poder de los medios de mercado. Por ejemplo, solo es necesario utilizar fórmulas y notificar a los departamentos pertinentes para hacer frente a las violaciones corporativas, y enfatizar la supervisión del software y servicios de contabilidad como entrevistas, correcciones de plazos, anuncios públicos y notificaciones.
(6) Cambios en la gestión de ficheros. Los estándares originales enfatizaban los datos en papel, pero este estándar confirma la validez de los datos contables electrónicos y logra un gran avance en la contabilidad sin papel. La importancia de los datos contables sin papel radica no sólo en el ahorro de recursos, sino también en la gran comodidad que aportan los datos contables electrónicos, lo que aumentará el entusiasmo de las empresas por la informatización. Al mismo tiempo, la contabilidad es el centro de recopilación de información en todos los aspectos de la gestión empresarial.
La información contable sin papel también puede promover la contabilidad sin papel en otras áreas de la empresa, de modo que las transacciones entre empresas puedan deshacerse de la transmisión de documentos en papel, realizar el intercambio electrónico de enlaces de transacciones y mejorar la relación entre empresas y bancos, telecomunicaciones, e- comercio, pago a terceros, etc. Iniciativas para la adopción del intercambio electrónico de datos en la industria de servicios universales. Al mismo tiempo, los enlaces de transacciones sin papel pueden mejorar la verificabilidad de los datos de las transacciones entre empresas, mejorando así la calidad de la información contable.
(7) Este código de trabajo enfatiza la automatización. Por ejemplo, el artículo 12 exige que, para satisfacer las necesidades de la supervisión contable externa, el software de contabilidad debe tener una interfaz de datos que cumpla con estándares nacionales unificados; el artículo 20 exige que los proveedores de software proporcionen cursos especializados y materiales relacionados para realizar el trabajo de supervisión; enfatizar los requisitos de información de los medios Artículo 28: El procesamiento comercial impulsa directamente la contabilidad y la teneduría de libros, reduciendo las operaciones manuales. Artículo 32: Los comprobantes contables generados automáticamente por el sistema de información y con reglas de revisión claras pueden integrarse en el software de contabilidad. revisión informática, etc. , todo para promover la automatización del procesamiento y supervisión de la información contable.
Cuarto, la diferencia entre informatización contable e informatización contable
En esencia, existe una gran diferencia entre "informatización contable" e "informatización contable", que se refleja principalmente en los siguientes seis aspectos. :
1. Objetivos
La informatización contable es realizar el procesamiento informático de los negocios contables. La informatización contable consiste en lograr la informatización integral de los negocios contables, aprovechar plenamente el papel central de la contabilidad en la gestión empresarial y formar un sistema de información orgánico con la gestión empresarial y la sociedad humana.
2. Medios técnicos
En el pasado, la informatización contable se basaba principalmente en computadoras, pero ahora la informatización contable se basa principalmente en tecnologías modernas como las redes informáticas y las comunicaciones.
3. Alcance funcional
La informatización contable sirve principalmente para realizar la contabilidad empresarial. La informatización contable no es solo la contabilidad empresarial, sino también la gestión de la información contable y el análisis de la toma de decisiones, que reorganiza el flujo de información contable con base en los principios de la gestión de la información y la tecnología de la información.
4. Estado del sistema
La informatización contable es el procesamiento de transacciones del departamento financiero. Según el concepto de computadora, es un concepto a nivel de departamento. La información contable es una parte integral del sistema de gestión y procesamiento comercial de una empresa.
5. Entrada y salida de información
La informatización contable enfatiza la inversión del propio departamento financiero, y una gran cantidad de datos de informatización contable se obtienen directamente de otros sistemas dentro de la empresa. En el pasado, el método de transmisión de información de la informatización contable era que el departamento financiero la imprimiera y la enviara a otras instituciones. Sin embargo, en la informatización contable, varias instituciones y departamentos dentro y fuera de la empresa la obtienen directamente del sistema o de Internet. según autorización.
6. Nivel del sistema
La informatización contable se centra en el procesamiento de transacciones; la informatización contable también incluye la gestión de la información, el apoyo a las decisiones y las capas de toma de decisiones.