1. Qué precauciones se incluyen en la implementación de ERP (los pasos principales de la implementación de ERP)

Las empresas deben considerar estas cuestiones antes de comenzar a implementar proyectos ERP:

Comprender la situación actual de la empresa y formular planes de desarrollo;

Analizar su Funciones de gestión propias;

Analizar claramente el propósito y las necesidades de introducir el sistema ERP;

Hacer un presupuesto basado en el estado financiero de la empresa;

Los miembros del equipo de selección ya están determinados.

Planifique con anticipación o haga planes con anticipación para que pueda ser el objetivo al elegir un sistema ERP. De lo contrario, la selección sin rumbo entre muchos proveedores de ERP puede generar confusión, pérdida de tiempo o llevar al descubrimiento de que las funciones del software no son adecuadas para el tipo de producción de la empresa sólo después de implementar el proyecto.

Comprenda a los proveedores de ERP

Con la demanda del mercado, los proveedores de gestión de sistemas ERP se han multiplicado en el mercado y las empresas se enfrentan a muchas opciones a la hora de tomar decisiones.

1. Experiencia profesional

¿Tiene alguna experiencia de implementación en la industria donde se ubica la empresa? Los proveedores de ERP deben tener experiencia exitosa en gestión y aplicaciones en industrias relacionadas. La construcción de sistemas ERP empresariales es muy práctica y profesional, y la profesionalidad de los fabricantes de software ERP afecta directamente los resultados de implementación de las empresas.

¿Está familiarizado con el modelo operativo específico de la empresa y las necesidades reales de la empresa? La construcción de un sistema ERP empresarial no es una cuestión de "discusión en papel", sino que puede resolver eficazmente los problemas específicos de las empresas.

¿Pueden proporcionar soluciones para la construcción de información empresarial?

¿Realmente estás trabajando duro en este campo? Debido a que la construcción del sistema ERP de una empresa es una tarea a largo plazo, el proveedor de ERP seleccionado debe centrarse en esta industria.

2. Fortaleza técnica

¿Cuáles son las capacidades de los equipos de I+D y de implementación?

¿Gastará más tiempo y dinero en el desarrollo y optimización de productos ERP? El desarrollo de software debe prestar especial atención a las capacidades de gestión de I+D de la empresa. La inversión en I+D de un proveedor de ERP cualificado representará una determinada proporción de sus ingresos anuales.

¿Pueden proporcionar soporte técnico oportuno, rápido, completo y de alta calidad? La calidad del soporte técnico afecta directamente la implementación y aplicación específicas de la empresa.

3. Fortaleza del producto

¿Cubre el ámbito comercial principal de la empresa?

¿Cumple con las necesidades actuales de la empresa?

¿El producto satisface las necesidades de desarrollo sostenible de la empresa? Los proveedores de ERP no solo deben proporcionar productos ERP razonables para satisfacer las necesidades de las empresas, sino también brindar soluciones que se adapten al desarrollo futuro de las empresas.

¿Tiene la función de analizar, optimizar y adaptarse a los cambios en los procesos de gestión empresarial?

4. Capacidades de servicio y consultoría

¿Ofrecen servicios de consultoría? A veces, una sola empresa no puede resolver completamente la construcción del sistema ERP de una empresa, por lo que los fabricantes de software ERP deben brindar servicios de consultoría relevantes a la empresa desde la perspectiva de la empresa para satisfacer los diferentes requisitos de la empresa.

¿Puede proporcionar otras capacidades de servicios de valor agregado para las empresas?

5. Otros

¿Es el sistema lo suficientemente seguro y estable?

¿Se puede integrar con los sistemas existentes de la empresa? En la actualidad, la construcción de información de la mayoría de las empresas no es una hoja de papel en blanco, pero ha logrado avances sustanciales en la tecnología unitaria. Por lo tanto, cuando una empresa elige un integrador, debe considerar si puede heredar el sistema existente o lograr una transformación saludable del sistema existente para lograr una transición sin problemas en la construcción de la información empresarial.

Después de aclarar sus propias necesidades, las empresas también deben aclarar qué pueden ofrecer los proveedores de ERP. Sólo después de una inspección exhaustiva una empresa puede completar con éxito la selección de proyectos de sistemas ERP. Dado que la construcción de información de una empresa es un proyecto sistemático a largo plazo, es necesario determinar el proveedor de software ERP desde la perspectiva general de la informatización de la empresa.

Notas sobre la selección

1. La empresa es la protagonista: en el proceso de construcción de un sistema ERP empresarial, es muy importante aclarar la relación entre la empresa y el ERP. fabricante La empresa debe establecer un ERP empresarial El concepto de que la construcción del sistema no debe ser completada de forma independiente por los proveedores de ERP. El "protagonista" es la propia empresa, mientras que el proveedor de ERP es sólo una "función de apoyo". Los proveedores de ERP deben estar en una posición de consultoría, consultoría e implementación.

Sólo rectificando la relación podremos cooperar mejor, aunar las ventajas de ambas partes y lograr que "los profesionales hagan cosas profesionales"

2. Cambiar el concepto de gestión: utilizar conceptos de gestión avanzados y prácticos para racionalizar la gestión existente. de la empresa; Desarrollar planes de reestructuración corporativa cuando sea necesario, especialmente de procesos de reorganización de negocios clave.

3. Énfasis en la practicidad del software: el liderazgo y la practicidad de la tecnología siempre han preocupado la elección de la construcción de sistemas ERP empresariales. Simplemente perseguir el avance y la practicidad de la tecnología no es suficiente. Las empresas deben combinar sus propias realidades y enfatizar la practicidad mientras buscan avanzar. Deben seleccionar el software desde la perspectiva de la integración de la información en toda la empresa y prestar atención a la integración y apertura del sistema.

4. Planificación general e implementación paso a paso: la planificación general es el "todo" del sistema, el "plan general" del sistema y el "enfoque técnico" para realizar todo el sistema. . El plan general generalmente no abarca el diseño de un proyecto específico, sino que es un esquema técnico indispensable en todo el trabajo de investigación y desarrollo. En el proceso de implementación específico, debemos comenzar con tecnologías simples y desarrollarlas rápidamente en amplitud y profundidad. Sobre la base de su aplicación, puede estimular necesidades más amplias y profundas. Al mismo tiempo, puede estar impulsado por intereses para generar confianza en la construcción de información empresarial y reducir los riesgos innecesarios causados ​​por el exceso de inversión y la sobrecarga mientras se implementa. Paso a paso, manténgase al día con la vanguardia del desarrollo de tecnologías de la información.

5. Objetivos claros: no desviarse del objetivo final de la construcción del sistema y lograr la integración general de la información de la empresa.

6. Altos líderes: Participar para comprender verdaderamente el “proyecto de alto nivel”, es decir, no sólo se involucran personalmente los altos líderes de la empresa, sino que también debe involucrarse todo el nivel de toma de decisiones. . Es un equipo de liderazgo compuesto por los altos directivos de una empresa y los "máximos líderes" en un sentido amplio.

El sistema ERP puede integrar las necesidades de los clientes externos, los procesos de fabricación internos y los recursos de los proveedores, incorporando así el propósito empresarial de estar orientado al cliente, centrado en el mercado, integrando los recursos corporativos y mejorando la competitividad central de la empresa. . Con el desarrollo continuo de la tecnología de la información, la informatización empresarial se ha convertido en una parte indispensable de la empresa, y ERP es un medio necesario. Cómo elegir el software ERP y reducir los riesgos empresariales es algo crucial en el proceso de construcción de la informatización.