Algunas reflexiones sobre la auditoría corporativa en un entorno ERP
1. El dominio de las nuevas normas contables es el requisito previo y la base para realizar auditorías del sistema ERP.
Captar con precisión y comprender profundamente el importante contenido y la esencia espiritual de las nuevas normas contables no es solo un requisito previo para llevar a cabo el trabajo de auditoría, sino también la base para llevar a cabo auditorías del sistema ERP. Aunque en el entorno ERP el equilibrio lo controla el departamento comercial y el ámbito de gestión del departamento financiero se centra principalmente en el control de fondos y el análisis financiero, tener conocimientos teóricos contables es de gran importancia para explorar el funcionamiento del sistema ERP. En particular, la implementación de las nuevas normas contables ha provocado que varios sistemas ERP se adapten a los cambios en las nuevas normas contables y realicen los ajustes correspondientes. Estos requieren que los auditores dominen el contenido básico, los principales cambios, los puntos clave y las dificultades de la nueva contabilidad. Normas Con base en la comprensión de las nuevas normas contables, Realizar auditorías del sistema ERP en Internet, para adaptarse mejor a los requisitos del desarrollo del trabajo de auditoría.
2. Debemos prestar atención a la reserva y actualización de la gestión empresarial y otros conocimientos relacionados.
Después de que las empresas aplican los sistemas ERP, la mayor diferencia con la contabilidad tradicional es que los datos financieros y comerciales son altamente electrónicos y los negocios comienzan con el departamento de producción, incluyendo adquisiciones, producción, ventas, inventario y otros vínculos; . estrechamente relacionado. En este caso, la pista de auditoría tradicional adquiere una forma más oculta y las operaciones fraudulentas manuales se convierten en operaciones procesales que no dejan rastros en papel. Los auditores deben cambiar el concepto de auditoría tradicional y esforzarse por mejorar su propia calidad. No sólo deben ser competentes en contabilidad y auditoría, sino también prestar más atención a las reservas de conocimientos y actualizaciones relacionadas con la gestión empresarial, como economía, finanzas, estadística e ingeniería. tecnología, derecho, etc., mejorar las competencias profesionales y calificar los talentos integrales necesarios para el trabajo de auditoría.
3. Comprender los conceptos e ideas de ERP es la clave para realizar auditorías del sistema ERP.
Para las empresas, la aplicación de ERP no es solo la introducción de un conjunto de software de gestión moderno, sino también un cambio en el pensamiento de gestión empresarial avanzada. Aunque los productos ERP de diferentes industrias y empresas difieren mucho en términos de interfaz operativa, configuración de funciones, base de datos back-end, etc., las ideas y módulos básicos del sistema ERP son los mismos. Por lo tanto, cuando los auditores se enfrentan a un enorme sistema ERP empresarial, no deben temer su complejidad superficial. La clave es tener en mente los conceptos e ideas de ERP. Los auditores primero deben desempeñar el papel de estudiantes y usuarios, estar familiarizados con los principios del sistema ERP, comprender todo el sistema ERP y las funciones de cada módulo, comprender cómo la empresa utiliza el sistema ERP para implementar procesos comerciales y ser capaz de realizar operaciones básicas en el sistema ERP. Esto es para llevar a cabo la auditoría del sistema ERP.
En cuarto lugar, es necesario integrar estrechamente la consulta de front-end de ERP con la base de datos de back-end y realizar una exploración profunda y detallada de todo el sistema ERP.
Todos los sistemas ERP maduros y completos tienen potentes funciones de consulta de front-end. Por lo tanto, es un buen método de auditoría utilizar eficazmente la interfaz de front-end para consultas y otras operaciones. Cuando la consulta de front-end no puede satisfacer completamente las necesidades del auditor, la base de datos de back-end del ERP debe estudiarse cuidadosamente y extraerse en profundidad. Los auditores deben recopilar el manual del usuario, el documento de diseño de la estructura de datos, el diccionario de datos y otra información del sistema ERP, comprender la estructura, el contenido, el significado y la correlación entre las tablas en la base de datos back-end del sistema ERP y determinar las tablas que deben centrarse en. Según las necesidades de auditoría, escribir declaraciones SQL y realizar auditorías del sistema ERP.