¿Cuál es la estructura organizativa de gestión de una empresa típica?
Sistema lineal
El sistema lineal es la forma organizativa más antigua y sencilla. Sus características son:
——Las unidades administrativas en todos los niveles de la empresa implementan un liderazgo vertical de arriba hacia abajo. Los departamentos subordinados solo aceptan instrucciones de un superior. Las personas a cargo en todos los niveles son responsables de todos los problemas de los subordinados. unidades.
——La fábrica no tiene otra organización funcional (se puede establecer personal funcional para ayudar al supervisor), y todas las funciones de gestión son realizadas básicamente por el propio supervisor administrativo.
Las ventajas de la estructura organizativa lineal son: estructura simple, responsabilidades claras y comandos unificados. La desventaja es que el responsable administrativo debe estar familiarizado con diversos conocimientos y habilidades y manejar personalmente diversos negocios. Esto es obviamente incompetente cuando el negocio es complejo y la empresa es de gran escala, concentrando todas las funciones de gestión en el alto ejecutivo.
Empresas aplicables: empresas de pequeña escala con procesos de producción simples, no aptas para empresas con procesos de producción y gestión complejos.
Sistema funcional
La estructura organizativa funcional consiste en que las unidades administrativas de todos los niveles establecen algunas agencias funcionales además de la persona a cargo. Por ejemplo, establezca agencias funcionales y personal bajo la dirección del director de la fábrica para ayudar al director de la fábrica en la gestión funcional. Esta estructura requiere que el director ejecutivo transfiera las responsabilidades y poderes de gestión correspondientes a las organizaciones funcionales relevantes, y cada organización funcional tiene derecho a emitir órdenes a unidades administrativas subordinadas dentro de su propio ámbito comercial. Por lo tanto, además de aceptar el mando del director administrativo superior, los gerentes administrativos de nivel inferior también deben aceptar el liderazgo de las agencias funcionales de nivel superior.
La ventaja del sistema funcional es que puede adaptarse a los complejos procesos de producción y las sofisticadas características de gestión de las empresas industriales modernas; puede aprovechar al máximo el papel de gestión profesional de las organizaciones funcionales y reducir la carga de trabajo de; líderes de línea; sus desventajas también son obvias: obstaculizar Carece del liderazgo centralizado y el comando unificado necesarios y forma un liderazgo de múltiples cabezas, no es propicio para el establecimiento y mejora del sistema de responsabilidad de los jefes administrativos y departamentos funcionales en todos los niveles; En la gestión de nivel medio, a menudo sucede que todos se apresuran a seguir adelante. Además, cuando la orientación y las órdenes de los líderes administrativos superiores entran en conflicto con las agencias funcionales, los subordinados estarán perdidos, lo que afectará el trabajo normal, lo que fácilmente puede afectar; conducir a una disciplina laxa y un orden caótico en la gestión de la producción.
Debido a los defectos obvios de esta estructura organizativa, las empresas generalmente no adoptan el sistema funcional.
Sistema de funciones lineales
Sistema funcional lineal, también conocido como sistema de áreas de producción o sistema lineal de empleados. Se construye sobre la base de sistemas lineales y sistemas funcionales, aprendiendo de las fortalezas de cada uno y absorbiendo las ventajas de estas dos formas. Esta estructura organizativa divide a las agencias de gestión empresarial y al personal en dos categorías. Un tipo son las agencias y el personal de liderazgo lineal, que ejercen poder de mando sobre las organizaciones en todos los niveles de acuerdo con el principio de comando unificado; el otro tipo son las agencias y el personal funcionales, que se dedican a la gestión de diversas funciones de la organización de acuerdo; con el principio de profesionalismo. Los equipos y el personal de liderazgo lineal tienen ciertos derechos de mando y toma de decisiones sobre sus subordinados dentro del alcance de sus responsabilidades y son totalmente responsables del trabajo de sus propios departamentos. Las agencias funcionales y el personal son el personal de los comandantes de línea y no pueden emitir órdenes a departamentos directamente subordinados, sino que solo pueden brindar orientación comercial.
La ventaja del sistema funcional lineal es que no solo garantiza un sistema de gestión empresarial centralizado y unificado, sino que también aprovecha al máximo el papel de varias agencias de gestión profesional bajo el liderazgo de los líderes administrativos. niveles. Sus desventajas son: mala coordinación y cooperación entre los departamentos funcionales, y muchas tareas de los departamentos funcionales solo pueden manejarse reportando directamente a los líderes superiores. Por un lado, aumenta la carga de trabajo de los líderes superiores y, por otro lado, también causa; baja eficiencia. Para superar estas deficiencias, podemos establecer varios comités integrales o establecer varios sistemas de conferencias para coordinar todos los aspectos del trabajo, desempeñar un papel de comunicación y ayudar a los líderes superiores a hacer sugerencias.
En la actualidad, la mayoría de empresas de nuestro país adoptan esta estructura organizativa.
Organización departamental
El sistema de división fue propuesto por primera vez por el presidente de General Motors, Sloan, en 1924, por lo que se denomina "Modelo Sloan", también conocido como "Descentralización Federal", es una sistema de gestión descentralizado bajo un alto grado de centralización (de nivel).
El sistema de unidades de negocio es una forma de gestión jerárquica, contabilidad jerárquica y responsabilidad por las pérdidas y ganancias, es decir, una empresa se divide en varias unidades de negocio según región o categoría de producto. Desde el diseño de productos, la adquisición de materias primas, la contabilidad de costos, la fabricación de productos hasta las ventas de productos, cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas son responsables de cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas, contabilizándolas por separado y operando de forma independiente. La sede de la empresa sólo conserva el poder de toma de decisiones sobre el personal, control y supervisión del presupuesto, y controla cada unidad de negocio a través de las ganancias y otros indicadores.
Algunos departamentos sólo son responsables de dirigir y organizar la producción, pero no son responsables de las compras y ventas, y separan la producción, el suministro y el marketing. Sin embargo, dichos departamentos están siendo reemplazados por departamentos de productos. Otras unidades de negocio están divididas por región.
Sistema descentralizado simulado
Esta es una forma estructural entre el sistema funcional lineal y el sistema divisional.
Muchas empresas grandes, como las siderúrgicas y químicas con producción continua, son difíciles de descomponer en varios departamentos comerciales independientes debido a limitaciones en las variedades de productos o procesos de producción. Debido a la gran escala de la empresa, los altos directivos sintieron que no era fácil gestionarla utilizando otras formas organizativas, por lo que surgió una estructura organizativa descentralizada simulada. La llamada simulación consiste en simular el funcionamiento independiente y la contabilidad separada del sistema de unidades de negocio, en lugar de una unidad de negocio real, que en realidad es una "unidad de producción". Estas unidades de producción tienen sus propias agencias funcionales, disfrutan de la mayor autonomía posible y asumen responsabilidades "simuladas" de pérdidas y ganancias. El propósito es movilizar su entusiasmo por la producción y la operación y lograr el propósito de mejorar la producción y la gestión de las operaciones de la empresa.
La ventaja del sistema de descentralización simulada es que no sólo moviliza el entusiasmo de todas las unidades de producción, sino que también resuelve el problema de que la escala empresarial sea demasiado grande y difícil de gestionar. Los altos directivos darán cierta autoridad a la unidad de producción y reducirán sus tareas administrativas para que puedan centrarse en cuestiones estratégicas. Su desventaja es que no es fácil definir tareas para unidades de producción simuladas, lo que dificulta la evaluación, a los líderes de las unidades de producción les resulta difícil comprender el panorama general de la empresa y existen fallas obvias en la comunicación de información y la toma de decisiones; fuerza.
Sistema matricial
En términos de estructura organizacional, una estructura que tiene tanto sistemas de liderazgo vertical divididos por funciones como relaciones de liderazgo horizontal divididas por productos (proyectos) se denomina estructura matricial. .
La organización matricial es una forma organizativa que mejora las deficiencias del sistema funcional lineal, como las malas conexiones horizontales y la falta de flexibilidad. Su característica es establecer una organización especializada entre departamentos funcionales en torno a una tarea específica, como formar un equipo de producto (proyecto) especializado para participar en el desarrollo de nuevos productos y enviar personas de departamentos relevantes para participar en diferentes etapas de investigación, diseño y pruebas. y fabricación, y nos esforzamos por integrar todos los aspectos para coordinar las actividades de los departamentos relevantes y garantizar la finalización de las tareas. Esta estructura organizacional es fija, pero el personal cambia. Una vez completada la tarea, quien sea necesario va y viene. El equipo del proyecto y la persona responsable también son designados por la organización temporal. Una vez completada la tarea, se disuelve y el personal relevante regresa a sus unidades originales.
Esta estructura organizacional es ideal para colaboración horizontal y proyectos enfocados.