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Antecedentes de ERP
En el siglo XX, la tecnología de la información avanzó a pasos agigantados y las empresas comenzaron a utilizar la tecnología de la información para establecer sistemas de información de gestión. Al mismo tiempo, el desarrollo de la tecnología de la información ha promovido en gran medida el desarrollo de ideas de gestión. El modelo de gestión de las empresas modernas depende cada vez más de la tecnología de la información, desde el registro inicial de datos, la consulta y el resumen hasta el sistema de información de gestión empresarial global actual. Su proceso de desarrollo se puede dividir a grandes rasgos en las siguientes etapas:
(1). MIS (Sistema de información de gestión): sistema de información de gestión, utilizado principalmente para registrar grandes cantidades de datos originales y respaldar consultas y resúmenes.
(2) Etapa MRP (Planificación de requisitos de materiales) en las décadas de 1960 y 1970: el sistema de planificación de requisitos de materiales resuelve principalmente la gestión de adquisiciones, inventario, producción y ventas.
(3) Etapa de MRP en la década de 1980: MRP solo resolvió la gestión logística de las empresas, por lo que en la década de 1980, la gente propuso el sistema de planificación de recursos de fabricación (MRP) para integrar la gestión de la logística empresarial y el flujo de capital. , integrando la gestión de adquisiciones empresariales, inventario, producción, ventas, finanzas y tecnología de ingeniería.
(4) Etapa de ERP en la década de 1990: El concepto de planificación de recursos empresariales fue propuesto por Gartner Group Inc. a principios de la década de 1990. En pocas palabras, ERP es un sistema que integra la logística, el flujo de capital y el flujo de información de una empresa, enfatizando la gestión y utilización efectiva de los recursos generales de la empresa. En comparación con el sistema MRP, ERP no solo aumenta la gestión del flujo de información, sino que también presenta mejoras cualitativas en todos los aspectos. El ERP suele incluir gestión financiera, gestión de control de producción, gestión de logística, gestión de recursos humanos y otros módulos.
Ideas de gestión del sistema ERP
La idea central del ERP es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro, lo que se refleja principalmente en tres aspectos:
(1). Gestionar toda la cadena de suministro: para obtener una ventaja competitiva en el mercado, no basta con que las empresas modernas dependan únicamente de sus propios recursos. Todas las partes involucradas en las operaciones, como proveedores, fabricantes, redes de distribución y clientes, deben integrarse en una estrecha cadena de suministro. La competencia ya no es una competencia entre una sola empresa y otras empresas individuales, sino una competencia entre la cadena de suministro de una empresa y las cadenas de suministro de otras empresas.
(2) Producción ajustada y fabricación ágil: la producción ajustada se refiere a la producción basada en asociaciones de la cadena de suministro; la fabricación ágil se refiere al uso de la cadena de suministro básica y la cadena de suministro a corto plazo de la empresa para mantener siempre la alta calidad del producto. Diversidad y flexibilidad.
(3) Énfasis en la planificación previa y el control durante el proceso: el sistema de planificación ERP planifica la producción, la logística, las finanzas, los recursos humanos, etc. en función de toda la cadena de suministro. genera registros mientras procesa transacciones, lo cual es conveniente para permitir el control de procesos y la toma de decisiones en tiempo real.
La esencia del ERP
El sistema ERP es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos de negocio, datos básicos, recursos humanos y materiales, y software y hardware informático. Su núcleo es la idea de gestión orientada a la cadena de suministro, y su soporte es un producto de software diseñado de acuerdo con la idea de gestión ERP mediante la aplicación integral de un sistema cliente/servidor, una estructura de base de datos relacional, tecnología orientada a objetos, comunicación en red y otras tecnologías de la información.
Razones para implementar ERP:
Razón 1: Las empresas necesitan adaptarse a la competencia del mercado.
La adhesión de China a la OMC este año es básicamente una conclusión inevitable. Ante las oportunidades y desafíos que plantea la OMC, creo que ninguna empresa china lo tomará a la ligera. Después de unirse a la OMC, las empresas chinas ya no deberían hablar de competir con empresas multinacionales por una cuota de mercado internacional. Para la mayoría de las empresas chinas, mantener su posición actual en el mercado interno no es fácil. Esto no es en absoluto alarmista. En comparación con las empresas extranjeras, las empresas chinas tienen actualmente varias deficiencias obvias:
1. En comparación con la solidez financiera, somos obviamente insuficientes;
2 en comparación con la solidez y los logros en investigación y desarrollo de productos. La capacidad de transformación es varias veces peor que la de las empresas extranjeras;
3. En comparación con el mecanismo operativo y el mecanismo de incentivos, la mayoría de las empresas en mi país aún no son perfectas;
4. Comparado con la base de gestión y la información, el nivel de culturalización es precisamente nuestro eslabón más débil.
Según datos de la Oficina Nacional de Estadísticas, en septiembre de 2000, sólo había más de 1.000 empresas grandes y medianas en el país, lo que representaba menos del 2% del número total de empresas. en el país. Incluso aquellos que ya se han implementado, como Lenovo, Haier, Changhong y Konka, todavía se están ajustando y reorganizando. Para la mayoría de las empresas nacionales, ¿qué ventajas tenemos de participar en la futura competencia de la cadena de suministro global? Después de unirse a la OMC, las empresas chinas se enfrentan a una competencia más global y digital sin fronteras. Aunque la construcción de información empresarial no puede resolver completamente todos los problemas anteriores, al menos puede proporcionar a las empresas un medio para mejorar la eficiencia.
Como componente central de la construcción de información empresarial, la ventaja de ERP no es solo ayudar a las empresas a establecer sistemas de gestión de información, sino que, lo que es más importante, representa las ideas y métodos de gestión modernos más avanzados del mundo actual, a través de los cuales la reorganización empresarial y la reorganización organizacional y La reorganización de la gestión cambiará lo antes posible la extensa y atrasada situación de la gestión tradicional de las empresas chinas y luego establecerá un modelo de gestión empresarial moderno que cumpla con los requisitos del sistema de economía de mercado. Por lo tanto, en la competencia del mercado después de que China se una a la OMC, es necesario que las empresas lleven a cabo la transformación de la información y apliquen sistemas ERP.
Razón 2: Necesidad del desarrollo propio de la empresa.
Tomemos a Lenovo como ejemplo: ¿Por qué Lenovo implementa un sistema ERP? Aunque Lenovo Group tiene mucho dinero, Liu Chuanzhi, un maestro en gestión empresarial china, nunca gastaría decenas de millones de yuanes para ponerse al día con la tendencia ERP. La clave es el pensamiento de gestión avanzada de ERP, que integra las necesidades de los clientes externos, los procesos de fabricación internos y los recursos de los proveedores, y encarna el propósito de una gestión integrada y centrada en el cliente. Lenovo decidió implementar ERP por tres razones principales:
1 Con el rápido crecimiento del negocio del grupo, el sistema de información de gestión original se ha convertido en un cuello de botella para el desarrollo de la empresa;
2. A medida que se intensifica la competencia extranjera, la empresa necesita urgentemente mejorar su competitividad central;
3. La estrategia general del grupo requiere que el sistema de información de gestión esté en línea con el nivel avanzado internacional.
El Grupo Lenovo también hizo grandes esfuerzos para implementar el sistema ERP debido a sus propias necesidades de desarrollo. La razón fundamental ahora es si las empresas chinas, como el Grupo Lenovo, pueden entender correctamente que ERP es un nuevo modelo de gestión internacional y un sistema informático avanzado de gestión. Sólo cuando las ventajas de gestión estratégica de ERP se reconozcan en su conjunto podrán las empresas decidirse a implementar sistemas ERP e integrar ERP con los procesos comerciales y recursos internos de la empresa, en lugar de simplemente pensar que tener computadoras significa modernización.
Razón 3: Adaptarse a las necesidades de la era de la economía del conocimiento.
La invención y el uso de las máquinas de vapor y la electricidad empujaron a la sociedad humana de la era de la economía agrícola a la era de la economía industrial actual, el avance de la tecnología microelectrónica, la invención y el uso de las computadoras y el rápido; La popularización de Internet ha ido avanzando gradualmente. La sociedad humana ha pasado de la era de la economía industrial a la era de la economía del conocimiento. ¿Cuáles son entonces las características de la era de la economía del conocimiento? En la recién concluida Reunión Anual de Gerentes Globales de TI, Cheng Siwei, vicepresidente del Congreso Nacional del Pueblo, lo resumió de esta manera: “La economía del conocimiento se basa en el conocimiento, con la ciencia y la tecnología como la principal fuerza productiva, el proceso producción flexible orientada y gestión de contingencias, expandiéndose de un país a la globalización, estas son algunas de las características de la próxima era económica "
El núcleo de los elementos del conocimiento son los recursos de información y la tecnología de redes, que representan casi 40. % de la productividad de los elementos del conocimiento. Como representante típico de la economía del conocimiento, el sistema ERP afecta directamente la innovación, la supervivencia y el desarrollo de la empresa, permitiendo que todos los empleados de la empresa reciban capacitación y educación sobre la nueva economía, nuevas ideas, nuevas teorías y nuevos métodos a través de diferentes formas, diferentes contenidos y distintos grados (Citado por el Sr. Jin Daren, un famoso experto en ERP). Ahora el ERP ha afectado cada vez más a todos los aspectos de la empresa, incluido el personal, las finanzas, la gestión de materiales, la producción, la cadena de suministro, las ventas, etc. La llegada de la era de la economía del conocimiento significa cambio e innovación para las empresas, y ERP satisface esta característica.
Razón 4: La necesidad de profundizar la reforma de las empresas estatales.
Si las empresas chinas, especialmente las estatales, quieren establecer un sistema empresarial moderno, uno de los factores más fundamentales es la reforma institucional. El objetivo principal de la reforma institucional es establecer derechos de propiedad claros y responsabilidades claras. Después de resolver los problemas anteriores, los empresarios se enfrentan a un problema práctico: ¿cómo mejorar el nivel de gestión y los procesos comerciales existentes de la empresa? Mediante la implementación del sistema ERP, puede ayudar a las empresas a aprovechar profundamente los recursos internos y externos de la empresa en función de los resultados originales de la reforma y ponerlos a disposición de la empresa. Dentro de la empresa, a través de las funciones proporcionadas por ERP, se puede lograr la informatización, integración y automatización integral de todos los aspectos de producción, suministro, ventas, personal, finanzas y materiales, proporcionando a los gerentes poderosas herramientas de gestión fuera de la empresa, SCM integrado y; Los sistemas CRM ERP pueden realizar una interacción automática de información entre empresas, proveedores y clientes, mejorando así la eficiencia de todo el proceso de adquisiciones y la gestión de las relaciones con los clientes. Al mismo tiempo, el sistema ERP también puede vincularse completamente con sitios web B2B de terceros para realizar comercio electrónico en línea, reduciendo así una gran cantidad de costos intermedios y mejorando la competitividad de mercado de las empresas.
Por lo tanto, se puede decir que el ERP es una necesidad para que las empresas chinas, especialmente las estatales, profundicen sus reformas. Es de gran importancia para consolidar los resultados de las reformas empresariales y aprovechar aún más el potencial de recursos. .
Razón 5: La necesidad del desarrollo de la industria nacional del software.
La autoridad administrativa estadounidense Peter Drucker dijo que el conocimiento es un factor económico más importante que las materias primas, el capital, el trabajo y los tipos de cambio. En la teoría neoclásica del crecimiento económico, el crecimiento económico, además del crecimiento causado por la inversión de capital y el aporte de mano de obra, se denomina tasa de crecimiento de los factores de conocimiento. La tecnología de software ERP y los productos con conocimiento o alto contenido de conocimiento desempeñarán un papel clave en las empresas y contribuirán al crecimiento económico de China.
Se dice que el 80% de las 500 empresas más importantes del mundo han comprado software ERP y actualmente están implementando tecnología de gestión de la cadena de suministro global y sistemas de logística ágiles. Además, muchas pequeñas empresas también están aplicando sistemas ERP. China es un país vasto. Si las empresas nacionales quieren adaptarse a la tendencia de desarrollo de la era de la economía del conocimiento, no pueden prescindir de sus propios productos de software ERP con derechos de propiedad independientes.
Afortunadamente, China ahora tiene sus propios proveedores de ERP, que se están desarrollando rápidamente, como Hejia, Kingdee, Lima, Jinsisi y otras empresas. Esto es inseparable de la asistencia gratuita y el fuerte apoyo del Ministerio de Ciencia y Tecnología a las pequeñas y medianas empresas innovadoras. empresas de alta tecnología. El ERP es indispensable para el desarrollo de la industria nacional de software y también impulsará el crecimiento general de la industria nacional de software de China.
Según el análisis de los cinco aspectos anteriores, ERP tiene un gran potencial en China porque las empresas chinas necesitan ERP y los desarrolladores de software financiero nacionales tienen una mejor comprensión de las condiciones nacionales de China. Aprenden de conceptos avanzados de gestión extranjeros y los combinan con la situación real de las empresas, lo que permitirá que el software financiero nacional florezca en China. Creo que con la mejora continua de la conciencia empresarial y la mejora continua de los productos y tecnologías de los propios fabricantes de ERP, el ERP tendrá grandes logros en China, su potencial de desarrollo y sus perspectivas de aplicación superarán con creces el software financiero existente. sistemas obtienen un desarrollo más rápido en el proceso.