[Cuáles son los contenidos específicos de la informatización de la gestión financiera] Informatización de la gestión financiera
El contenido específico de la informatización de la gestión financiera
Gestión contable y financiera
Primero, implementar métodos contables y sistemas financieros unificados. Unificar políticas contables, materias contables, codificación y contabilidad, e implementar sistemas financieros y métodos contables unificados. La empresa provincial puede dominar la información de todo el grupo, unificar la base para la evaluación del desempeño y garantizar la coherencia, puntualidad, exactitud y puntualidad de la información. la información. En segundo lugar, puede generar automáticamente la mayoría de los informes y completar automáticamente el proceso de fusión de informes para evitar errores que pueden ocurrir cuando los datos de los conejos se transmiten en diferentes lugares y diferentes sistemas, satisfacer las necesidades de divulgación de informes de manera oportuna y proporcionar información contable final de manera intuitiva. y oportuna a través del sistema de análisis en línea. Por un lado, el personal financiero a cargo de la contabilidad implementó operaciones estandarizadas a través de agrupaciones profesionales, lo que mejoró significativamente la eficiencia y las habilidades contables; por otro lado, el personal financiero a cargo de la gestión financiera se liberó del trabajo tedioso y repetitivo y tuvo; más Dedique tiempo y energía a realizar un trabajo de gestión detallado. Finalmente, la contabilidad financiera está centralizada y controlada de manera uniforme. Regular la conducta financiera de las filiales mediante el seguimiento de sus procesos y resultados de negocio. Debido a los datos, la información y la gestión centralizados, y a las reglas unificadas, los datos financieros y la información económica de los miembros en todos los niveles se recopilan directamente de la fuente del negocio económico, en lugar de resumirse y reportarse a través de capas de informes. Por un lado, la contabilidad financiera centralizada puede resolver el problema de la información contable. Por otro lado, los gerentes de todos los niveles pueden utilizar sus propios estándares de control para controlar los negocios económicos en tiempo real dentro de su propia autoridad.
(2) Gestión de fondos
La gestión de fondos incluye:
①Inversión extranjera, financiación y gestión de garantías. The Tobacco Group Company implementa políticas estrictas de gestión de inversiones y prohíbe la compra y venta de valores, garantías externas, gestión financiera y de inversiones y proyectos sin aprobación. Los proyectos de inversión de más de 500.000 yuanes deben informarse a la empresa provincial para su aprobación, los proyectos de inversión de más de 3 millones de yuanes deben informarse a la oficina central para su presentación y los proyectos de inversión de más de 6,5438 millones de yuanes deben informarse a la oficina central para su aprobación.
②Gestión de cuentas bancarias. No se permite la apertura de cuentas bancarias de las filiales sin aprobación, y la seguridad de los fondos se controla desde la fuente; cada filial ha creado una cuenta de recaudación de pagos de cigarrillos, sólo se asignan reservas a la filial y se supervisan los fondos de ingresos; fortificado.
③Seguimiento y gestión de fondos en tiempo real. El sistema de interconexión banco-empresa puede obtener saldos de cuentas de capital e información de transacciones en todos los niveles en tiempo real, y las empresas provinciales pueden captar los cambios de capital en la provincia en tiempo real, logrando un seguimiento y gestión centralizados de la información de las cuentas de capital y los cambios de capital en el provincia. ¿seguir? ¿Usar los bancos como centro, la información como portador, cambiar las normas en procedimientos y transformar la supervisión en control? ¿La idea general y? ¿Diseño general, implementación paso a paso y mejora gradual? En principio, concéntrese en rastrear cuentas corporativas y grandes fondos de liquidación, especialmente centrándose y limitando fondos como compras de materias primas y auxiliares, compras de activos fijos, gastos de infraestructura, gastos salariales y tarifas de publicidad.
(3) Gestión presupuestaria integral
El sistema de información de gestión presupuestaria integral debe tener funciones de gestión de procesos completos, como la construcción del sistema presupuestario, la preparación, el ajuste, el control, el análisis y la evaluación del presupuesto. y ser capaz de coordinarse con Otros sistemas comerciales están estrechamente integrados para proporcionar a las empresas herramientas y medios eficaces para la planificación previa, el control durante el proceso y el análisis posterior al evento. Utilice el subsistema de presupuesto para preparar el sistema de presupuesto, varios cronogramas y cifras de presupuesto, y almacenarlos en la base de datos. Cuando se producen negocios económicos, el correspondiente subsistema de control de eventos obtiene información en tiempo real y al mismo tiempo acciona el controlador del subsistema presupuestario. Los controladores presupuestarios comparan las cifras previstas con las reales y llevan a cabo un control eficaz basándose en métodos de control. La evaluación del presupuesto debe establecer un sistema de indicadores y estar directamente vinculada con el desempeño del período actual, de modo que el presupuesto pueda desempeñar el papel que le corresponde en la gestión del grupo empresarial.
Preparación y retroalimentación del presupuesto
Las unidades de ejecución del presupuesto (departamentos) completan la preparación del presupuesto dentro de sus respectivas responsabilidades de acuerdo con los requisitos de preparación del presupuesto mediante el establecimiento de estaciones presupuestarias en los departamentos relevantes. La Oficina de Gestión Presupuestaria enviará rápidamente información sobre la preparación, implementación y evaluación del presupuesto a todas las unidades de ejecución presupuestaria y departamentos responsables. Cada unidad de ejecución presupuestaria (departamento) puede comprender oportunamente el estado de ejecución presupuestaria del departamento a través del sistema de gestión presupuestaria y lograr una gestión completa del proceso y un control del presupuesto en tiempo real.
Control presupuestario
A través de una serie de funciones como control presupuestario, establecimiento de autoridades, consulta conjunta de datos, análisis de ejecución, advertencia de indicadores, gestión contable y gestión de fondos de la información de gestión presupuestaria sistema, se realiza la gestión presupuestaria de varios departamentos de la empresa y el control de todo el proceso comercial de la empresa. La empresa matriz puede realizar un seguimiento de la implementación y el progreso de los objetivos estratégicos en cualquier momento y fortalecer el seguimiento de los indicadores de desempeño de las filiales.
La raíz de la informatización de la gestión financiera
La gestión de la información financiera es un componente central de la gestión de la información empresarial y un paso importante para mejorar los niveles de gestión empresarial, mejorar la competitividad empresarial y establecer una empresa moderna. modelo de gestión. Desde una perspectiva más amplia, la entrada de la gestión financiera en la era de la información depende principalmente de cinco razones:
1. La forma organizativa de la economía internacional requiere la gestión de la información financiera.
Después de la primera revolución industrial en el siglo XVIII, el flujo internacional y otras restricciones del capital, la tecnología, los recursos y los mercados globales dieron forma a la forma de organización económica internacional que es relativamente independiente y tiene diferentes economías regionales. Al mismo tiempo, el espacio económico, el tiempo, el mercado, los accionistas, los usuarios, las finanzas, los asentamientos, las aduanas y otros vínculos de operaciones económicas relativamente estrechos determinan que el soporte de información se cumpla mediante el uso de estados financieros, declaraciones estadísticas y costumbres tradicionales.
2. La globalización económica requiere un apoyo integral de la informatización.
El libre flujo de bienes traspasa las fronteras nacionales. La estructura espacial de las operaciones económicas se da en regiones económicas, industrias, campos de información, reglas de mercado, exportaciones de capital, transferencia de tecnología, asignación de recursos, uso de recursos, gestión de capital. mercados de capitales, Se han producido cambios profundos en aspectos como la liquidación de pagos y la toma de decisiones de inversión. Estas son leyes objetivas que son independientes de la voluntad subjetiva humana. Obviamente, sólo confiando en la información y la logística modernas en la era de la economía del conocimiento la gestión de la información financiera puede respaldar la plena realización de un mercado global unificado y la globalización económica.
3. El mercado de capitales y las operaciones internacionales exigen una gestión de la información financiera.
A medida que el capital, la tecnología, el trabajo, los contratos, la importación y exportación de productos, los mercados de precios, las liquidaciones de divisas, los tipos de cambio, los futuros, las coberturas, los aranceles y las leyes se han ido integrando al mercado internacional, los procedimientos de gestión financiera, Conceptos y los métodos deben seguir las prácticas comerciales internacionales, y el modelo tradicional de gestión financiera inevitablemente sufrirá grandes cambios. Es decir, en la era de la industria de la información altamente modernizada, la importancia del mercado global, el capital global, los asentamientos globales y el comercio internacional determinan la importancia de la información comercial, la información de capital, la información financiera, la información técnica, la información sobre productos básicos, la información sobre políticas, información de mercado, información de talentos, etc. Debe operar los sistemas de información de la empresa, como redes informáticas e Internet. El objetivo de la gestión financiera determina que los medios de gestión financiera deben estar altamente informatizados y realizar plenamente la gestión de la informatización.
4. Los factores económicos de integración financiera complejos requieren una gestión de la información financiera.
En el comercio internacional, los factores económicos para la integración financiera de grandes grupos empresariales generalmente incluyen: escala de capital, revolución tecnológica, mercado de precios, mercado logístico, mercado laboral, política arancelaria, liquidación de fondos, estructura de activos, propiedad. estructura de derechos, ingresos, costos, ganancias, reclamaciones y deudas, contratos económicos, disputas económicas, diferencias legales, futuros, intercambios de futuros, cambios en los tipos de cambio, coberturas, arrendamientos, transporte y embalaje. Los requisitos básicos para su información financiera son: primero, exhaustividad, es decir, divulgación completa de toda la información directa, indirecta y relacionada con la producción y las operaciones, lo que determina la necesidad de un enorme sistema de información; segundo, clasificación, es decir, diversa; los factores económicos determinan la necesidad de La materia, cantidad y calidad de la información revelada revelan diferentes fenómenos económicos, lo que determina que el sistema de información financiera esté compuesto por muchos subsistemas el tercero es la puntualidad, es decir, el tiempo es dinero, y el requisito previo; porque los beneficios económicos son en tiempo real El mercado, la tecnología, los precios, la logística y otra información determinan que la gestión de la información financiera requiere una red de información para la recopilación, clasificación, análisis, toma de decisiones y retroalimentación de alta velocidad.
5. Los accionistas exigen que el mercado de capitales estandarice y administre información financiera honesta.
Los accionistas están muy preocupados por dos puntos básicos: la búsqueda de beneficios y la integridad financiera. ? ¿La búsqueda de ganancias? ¿Está decidido a que el mercado de capitales debe insistir en evaluar las acciones? ¿Ley del valor? Es decir, basado en los beneficios económicos de un informe contable anual justo, verdadero, integral, estandarizado y oportuno, que incluya los ingresos comerciales principales, las ganancias comerciales principales, otras ganancias comerciales, las ganancias totales, el impuesto sobre la renta a pagar, las ganancias después de impuestos y las ganancias. por acción, rendimiento sobre activos netos, activos netos por acción, dividendos en efectivo por acción, etc. Reflejado en el estado de pérdidas y ganancias; fondo de reserva estatutario, fondo de bienestar público estatutario, fondo de reserva discrecional, dividendos y ganancias disponibles para distribución a los accionistas reflejados en la resolución y anuncio de la junta de accionistas toda la información relevante sobre el desarrollo sostenible de la empresa;
? ¿Integridad financiera? Es necesario que, bajo la acción conjunta de factores internacionales, nacionales, políticos y económicos, hagamos todo lo posible para prevenir el grave impacto negativo de los factores humanos en las empresas que cotizan en bolsa y en los mercados de capitales, y establezcamos una gestión de la información financiera estandarizada, rigurosa y honesta. modelo en el mercado de capitales para resolver problemas similares. ¿Lantian? La plaga de la contabilidad falsa se extiende en Enron y otras empresas.
Información del libro sobre informatización de la gestión financiera
Título del libro: Informatización de la gestión financiera
Autor: Lu Chuang, Thomas Lee.
Editor: Machinery Industry Press
Hora de publicación: 11-11-2009
ISBN: 9787111283379
Formato: 16
Precio: 58,00 yuanes
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