¿Cuáles son los módulos del software financiero ERP?
El software Erp es un software para gestionar la planificación de recursos empresariales, y la gestión financiera es una de sus principales funciones. Las funciones de gestión financiera del software ERP incluyen principalmente:
1. Seguimiento de beneficios
Uno de los usos más básicos del software de gestión financiera ERP en las empresas es el seguimiento de beneficios y el análisis de costes. En el seguimiento de ganancias, el software de gestión financiera puede ayudar a determinar el retorno de la inversión de cualquier compra y, al mismo tiempo, puede evaluar de dónde provienen la mayoría de las ganancias. Por otro lado, el software de gestión financiera también puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de los costes. Esto podría implicar evaluar los centros de costos individuales, observar las adquisiciones desde arriba o evaluar cómo la empresa gasta su dinero.
2. Seguimiento de facturas
En este momento, otra función central del campeón financiero ERP, independientemente del tamaño, la mayoría de las empresas tienen una gran cantidad de cuentas por cobrar, muchas de las cuales se basan en Las facturas existen y su cobro no es una panacea. Algunas empresas incluso utilizan terceros para gestionar las facturas. El software ERP puede ayudar a agilizar todo el proceso de gestión de cuentas por cobrar, ayudando así a las empresas a seguir siendo responsables sin subcontratar la mayor parte del procesamiento de cuentas por cobrar.
3. Preparación del presupuesto
El software de gestión financiera ERP puede mostrar el desempeño de la empresa en términos de gastos. Por ejemplo, algunos aspectos de estos paquetes pueden evaluar campañas de marketing y publicidad. Pueden evaluar los procesos comerciales y la utilización de la cadena de suministro. Al final, un programa de gestión financiera bien diseñado puede marcar la diferencia entre el despilfarro financiero y las dificultades, mientras que un modelo de negocio más ágil y eficiente puede permitir a una empresa generar más ingresos para reinvertir.
4. Función de auditoría
La mayoría de las empresas necesitan realizar auditorías externas de forma periódica. El software financiero ERP puede ayudar a las empresas a prepararse para las auditorías. Cuando surgen problemas legales o hay algún tipo de investigación externa sobre las finanzas de una empresa, tener este tipo de sistemas de software ERP permite a las empresas ser más transparentes, responder más rápidamente, mostrar detalles relevantes y resolver problemas.
5. Contabilidad financiera
Incluyendo caja, liquidez, deuda, etc. , las empresas necesitan saber cuánto dinero hay en el "bote" de cada empresa en un momento dado. La gestión de la deuda es una responsabilidad y es responsabilidad del líder empresarial verificar los pagos de intereses y otros aspectos del bono o préstamo y luego el manejo del flujo de caja. A través del software ERP, las empresas pueden calcular fácilmente el efectivo, los fondos y las deudas.
6. Gestión de riesgos
Muchos negocios de una empresa están relacionados con riesgos. El software financiero ERP puede ayudar con el análisis de riesgos y brindar a los líderes una imagen más clara de lo que está sucediendo. En lugar de “simplemente adivinar” sobre sus finanzas, pueden tomar decisiones informadas con información transparente.
2. ¿Qué módulos tiene el software financiero ERP?
El módulo financiero del software financiero ERP generalmente se divide en contabilidad y gestión financiera, que consta de libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos, sistema multidivisa, etc.:
1. El módulo de libro mayor
proporciona principalmente funciones como gestión de comprobantes, gestión de libros de cuentas y liquidación de fin de período. Es el núcleo de toda la contabilidad, incluidos todos los módulos, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de efectivo, contabilidad de activos fijos, contabilidad de nómina, etc. Con TI como centro, garantiza la coherencia de la información financiera y empresarial y proporciona información de gestión financiera en tiempo real a los responsables de la toma de decisiones corporativas.
2.Módulo de cuentas por cobrar
Gestiona principalmente facturas de ventas, facturas por cobrar, facturas por cobrar, cobros de ventas y proporciona gestión de crédito de clientes, gestión de descuentos por pronto pago, gestión de deudas incobrables. Tiene funciones. como compensación de cuentas por pagar y gestión de cobros, y proporciona informes de análisis estadístico de negocios de ventas, como análisis de antigüedad de cuentas por cobrar, análisis de atrasos, análisis de cobros y pronóstico de entrada de capital. Está asociado con las operaciones de procesamiento de facturas y pedidos de los clientes, al mismo tiempo que genera automáticamente documentos contables para cada evento y los importa al libro mayor.
3. Módulo de cuentas por pagar
Incluyendo gestión de facturas, gestión de proveedores, gestión de cheques, análisis de antigüedad, etc. , que se puede integrar completamente con el módulo de gestión de adquisiciones, módulo de gestión de inventario, etc. Las cuentas por pagar se procesan en función de las compras, el almacenamiento y la liquidación de fletes, y los pagos se realizan en función del estado de las cuentas por pagar y el saldo bancario. Los pasivos corrientes de la empresa se pueden reflejar de manera oportuna y la información se transfiere al módulo del libro mayor y al libro mayor. Se genera el comprobante de cuentas por pagar.
4. Módulo de gestión de fondos
Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros postales y depósitos bancarios, proporcionando funciones de previsión de fondos y procesamiento dinámico de divisas. Para las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, las compras y las ventas están altamente integradas. Este módulo generalmente se integra con módulos como cuentas por cobrar, por pagar y libro mayor para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.
5. Módulo de contabilidad de activos fijos
El módulo de contabilidad de activos fijos del software ERP proporciona funciones básicas de gestión de activos, realiza la gestión de transacciones de activos y calcula automáticamente la depreciación, y admite la depreciación de diversos activos, tratamiento contable y estados financieros para revaluación y liquidación, y proporciona funciones simuladas de pronóstico de depreciación y valoración de activos.