¿Qué asuntos manejan los secretarios de las sociedades cotizadas y qué conocimientos necesitan?
El secretario del consejo, como una especie de alto ejecutivo, se estableció en una empresa china y ha pasado por el proceso desde empresas extranjeras cotizadas en el extranjero. acciones extranjeras cotizadas en el país y luego a acciones extranjeras cotizadas en el país en un proceso gradual. Apareció por primera vez en Shenzhen. En 1993, el "Reglamento de Shenzhen Special Economic Zone Co., Ltd." formulado por el Congreso Popular Municipal de Shenzhen estipula que la junta directiva tendrá un secretario responsable de los asuntos diarios de la junta directiva, designado por la junta directiva. directores y rendir cuentas al consejo de administración.
En 1994, el Consejo de Estado promulgó el "Reglamento Especial del Consejo de Estado sobre la Emisión y Cotización de Acciones de Sociedades Anónimas en el Extranjero", que estipulaba claramente que el secretario de la junta directiva debía ser un alto directivo de la empresa. En agosto de 1994, la Comisión de Valores del Consejo de Estado y la Comisión Nacional de Reestructuración emitieron los "Estatutos Sociales Obligatorios para las Sociedades Cotizadas en el Extranjero", que estipulaban en un capítulo especial que la empresa debía tener un secretario del consejo de administración, que fuera un miembro de la alta dirección. de la empresa y es designado por el consejo de administración. Sus principales responsabilidades son conservar documentos, presentar documentos a las autoridades estatales pertinentes, garantizar que el registro de accionistas esté establecido correctamente y garantizar que los registros y documentos pertinentes se pongan a disposición del personal pertinente de manera oportuna.
En marzo de 1996, la Oficina Reguladora de Valores de Shanghai y la Bolsa de Valores de Shanghai emitieron las "Disposiciones provisionales sobre el establecimiento de secretarios de la junta directiva para las empresas que cotizan en bolsa con acciones B", que exigían que las empresas con acciones B establecieran una junta directiva. secretarios, actuando los secretarios del consejo como ejecutivos de la empresa, y aclaró que Proponer calificaciones y facultades para estandarizar el comportamiento de las sociedades cotizadas, mejorar la eficiencia del consejo de administración y proteger los intereses de los inversores. En agosto de 1996, la Bolsa de Valores de Shanghai emitió las "Medidas para la gestión de los secretarios de las juntas directivas de las empresas que cotizan en bolsa en la Bolsa de Valores de Shanghai (prueba)", que aclaraban que todas las empresas que cotizan en bolsa deben contratar secretarios de las juntas directivas y enfatizaban que los secretarios de las juntas directivas son altos directivos. y propuso cinco calificaciones y nueve calificaciones. Las cuatro funciones y facultades, seis procedimientos de nombramiento y remoción y tres responsabilidades legales determinan básicamente el marco del sistema de secretaría del directorio.
En marzo de 1997, la Bolsa de Valores de Shanghai y la Oficina Reguladora de Valores de Shanghai emitieron conjuntamente el "Aviso sobre el establecimiento de un sistema de reuniones periódicas para los secretarios de las juntas directivas de las empresas que cotizan en bolsa y el desempeño adicional de las funciones de secretarios de las juntas directivas", enfatizando la establecimiento de un sistema de reuniones periódicas para los secretarios de la junta Implica la selección, las condiciones de trabajo, las responsabilidades y las autoridades de los secretarios de la junta, lo cual es de gran importancia para apoyar y promover el trabajo de los secretarios de la junta, mejorar el estatus de los secretarios de la junta de las empresas que cotizan en bolsa, y promover el funcionamiento normalizado de las sociedades cotizadas. En febrero de 1997, la Comisión Reguladora de Valores de China publicó las "Directrices sobre los estatutos de las empresas que cotizan en bolsa", que enumeraban las disposiciones sobre el "secretario de la junta" como un capítulo especial y exigían que todas las empresas que cotizaban en bolsa tuvieran un secretario de la junta. Como "ley fundamental" de las empresas que cotizan en bolsa, establece verdaderamente el estatus y el papel del secretario del consejo de administración de las empresas que cotizan en bolsa.
Las "Reglas de cotización de acciones" revisadas por la Bolsa de Valores de Shenzhen en 2001 afirmaron al secretario de la junta como alto ejecutivo e incluyeron disposiciones más detalladas sobre las calificaciones, responsabilidades, nombramiento y destitución del secretario de la junta.
En 2004, la nueva versión de las "Reglas de cotización de acciones" revisadas por las Bolsas de Valores de Shanghai y Shenzhen enfatizó aún más las calificaciones y responsabilidades relacionadas de los secretarios de la junta como altos directivos en las empresas que cotizan en bolsa, y agregó regulaciones sobre la alcance de las funciones de los secretarios del consejo. El secretario del consejo tiene derecho a exigir a los directores, supervisores y otros altos directivos de la empresa que cooperen y apoyen su trabajo; las nuevas "Reglas" establecen requisitos más elevados para las cualificaciones de los secretarios del consejo y estipulan claramente; que las sociedades cotizadas no despedirán sin motivo a los secretarios del consejo, uniformando la respuesta de la sociedad ante circunstancias especiales como la vacante del secretario del consejo y la imposibilidad de ejercer sus funciones. Las nuevas "Reglas" indican que el nombramiento del secretario del consejo no es sólo un asunto interno de la empresa, sino también un importante puente de comunicación entre inversores y empresas cotizadas.
El artículo 124 de la "Ley de Sociedades" revisada en 2005 define formalmente las responsabilidades del secretario del consejo en un sentido legal y estipula que el secretario del consejo es un alto directivo de una empresa que cotiza en bolsa.
2. Situación jurídica de los secretarios de los consejos de administración de las empresas cotizadas
Antes de la promulgación de la nueva "Ley de Sociedades", según las normas pertinentes formuladas por la Comisión Reguladora de Valores de China y la Bolsa de Shanghai. y las Bolsas de Valores de Shenzhen, las empresas que cotizan en bolsa deben establecer un Secretario de la Junta, el Secretario de la Junta es parte de la estructura organizativa de la empresa. Como altos directivos de sociedades cotizadas, les corresponde la gestión de las cuestiones derivadas del ejercicio de las competencias del consejo de administración. Sin embargo, debido a la falta de regulaciones, a muchos secretarios de empresas les resulta difícil tener un estatus ejecutivo sustancial. En las empresas que cotizan en bolsa después de la reestructuración de las grandes empresas estatales, la posición y los ingresos de los secretarios de la junta directiva son en su mayoría equivalentes a los de los gerentes de nivel medio en los departamentos. Es difícil convertirse en un ejecutivo concienzudo, y mucho menos realizar las funciones de gobierno. divulgación, coordinación y supervisión.
En el apartado 5 de la nueva "Ley de Sociedades" sobre constitución y organización de sociedades anónimas, el artículo 124 estipula que "las sociedades cotizadas tendrán un secretario del consejo de administración que será responsable de la preparación de la asamblea de accionistas y del consejo de administración, almacenamiento de documentos e información a los accionistas." "Gestión y manejo de la divulgación de información"; el Capítulo 13 "Disposiciones Complementarias" establece que "los altos directivos se refieren a gerentes, subgerentes, interventores financieros, secretario del consejo de administración de las sociedades cotizadas y demás personal especificado en los estatutos de la sociedad." Por primera vez se confirmó el estatus del Secretario General en el sentido jurídico.
3. Cualificaciones y procedimientos de nombramiento y cese de los secretarios del consejo de administración de sociedades cotizadas
También se modifican constantemente las disposiciones de las leyes y reglamentos de valores sobre las cualificaciones y procedimientos de nombramiento y cese de los secretarios del consejo de administración. profundizado y refinado. Las "Directrices sobre los estatutos de las empresas que cotizan en bolsa" de 1997 estipulan que el secretario del consejo de administración debe tener los conocimientos y la experiencia profesionales necesarios y ser designado por el presidente y designado por el consejo de administración u otros altos directivos de. la sociedad puede simultáneamente actuar como secretario del consejo de administración. Que el consejo de administración tenga motivos suficientes para destituir al secretario del consejo.
Antes de esto, las "Medidas para la gestión de los secretarios de las juntas directivas de las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de Shanghai" emitidas por la Bolsa de Valores de Shanghai en agosto de 1996 también establecían disposiciones específicas sobre la edad y las calificaciones académicas de los miembros de la junta directiva. secretarias. En abril de 1999, la Comisión Reguladora de Valores de China publicó las "Directrices para el trabajo de los secretarios de juntas directivas de empresas cotizadas en el extranjero", que también estipulaban específicamente que el secretario de la junta debería tener un título universitario o superior y más de tres años de experiencia en finanzas o Experiencia laboral en auditoría financiera, administración de empresas o derecho.
La nueva versión de las "Reglas de cotización de acciones" revisadas por las Bolsas de Valores de Shenzhen y Shanghai en 2004 establece claramente que el secretario de la junta debe tener los conocimientos financieros, administrativos, legales y otros conocimientos profesionales necesarios para desempeñar sus funciones. , y tener buena ética profesional y conducta personal y destacó que cuenta con el título de secretario de directorio. El consejo de administración designará un director o alto directivo para que actúe como secretario del consejo durante la vacante del secretario del consejo, y no podrá destituir al secretario del consejo sin causa alguna. Esto demuestra que el nombramiento y cese de los secretarios del consejo de administración de las sociedades cotizadas ya no es sólo una cuestión interna de la empresa. Las disposiciones sobre el mecanismo de emergencia por vacantes indican la importante condición del secretario del consejo como institución esencial para las sociedades cotizadas.
Se puede observar que el secretario general se diferencia del resto de altos directivos en tres aspectos:
1 Nombramiento: designado por el presidente y designado por el consejo de administración, el. Igual que el nombramiento del gerente general de la empresa, pero se diferencia de otros altos ejecutivos (otros altos ejecutivos son designados por el gerente general);
2. fuera de sesión, el secretario general es responsable de los asuntos pertinentes;
3. Las calificaciones del secretario general son necesarias para el cargo y su destitución puede ser apelada. Su dimisión debe ser anunciada públicamente, lo que demuestra en cierta medida que el secretario del consejo no sólo es miembro de una sociedad cotizada, sino que también tiene un cierto carácter social.
En cuarto lugar, la situación del secretario general: un grupo vulnerable acompañado de riesgos
Antes de estudiar el papel del secretario del consejo de administración de una empresa que cotiza en bolsa, es necesario hacer un análisis aproximado de la situación del secretario del consejo, combinada con sus comportamientos, para especular sobre los problemas que enfrentan los secretarios del consejo en el desempeño de sus funciones y las cualidades necesarias para superar las dificultades.
En la impresión de la gente, el secretario de la junta directiva no necesita asumir la tarea de obtener ganancias, solo necesita completar la divulgación de información a tiempo sin cometer errores, solo el período de divulgación del informe anual; y en el período en que hay tareas de financiación estoy ocupado, y otros momentos están ocupados tengo libre control tengo tiempo y condiciones suficientes para estar expuesto a las últimas novedades en el mercado de capitales, y entiendo todo tipo de información favorable o desfavorable; avance; tengo muchos recursos de agencias reguladoras e intermediarios... En resumen, el trabajo del Secretario General es muy ideal.
¿Cuál es la situación actual? No se pueden ignorar los riesgos profesionales de un secretario general. En el "incidente de Yili", Zhang, ex director de la junta directiva, fue detenido penalmente junto con el ex presidente de Yili Co., Ltd. y otros. Zhang no es el primer director de una empresa que cotiza en bolsa sujeto a doble regulación, y creo que no será el último. Según estadísticas de Wind Information, desde el nacimiento del mercado de valores nacional, 192 empresas que cotizan en bolsa (incluidas las que no cotizan en bolsa) han sido castigadas por la bolsa, y 265 secretarios de la junta pueden ser castigados o incluso ajustados o reemplazados debido a infracciones de la empresa. Entre ellas, 18 empresas han mencionado claramente medidas disciplinarias contra sus secretarios de junta directiva en las medidas disciplinarias divulgadas públicamente por la bolsa, y estos 18 secretarios de junta están en la bolsa. Es imposible saber cuántos de estos secretarios castigados o reemplazados fueron violaciones pasivas y cuántos fueron violaciones activas. Sin embargo, de esto se desprenden claramente los riesgos profesionales del Secretario General. Especialmente cuando las autoridades reguladoras intensifican su supervisión de las empresas que cotizan en bolsa, cuando las empresas que cotizan en bolsa exponen problemas, violan regulaciones o participan en fraude, los secretarios de la junta no pueden escapar a la investigación y al interrogatorio.
Dado que el secretario del consejo de administración de una sociedad cotizada es una parte clave de la estructura de gobierno corporativo, y su trabajo refleja la principal diferencia en el funcionamiento estandarizado de las sociedades cotizadas y de las no cotizadas, ¿por qué no ¿Lo informan a la junta directiva y a la gerencia de la empresa? ¿Comunican los requisitos para operaciones estandarizadas e instan a su implementación? Originalmente, los secretarios de los consejos de administración eran un grupo vulnerable entre los directivos de las empresas cotizadas.
Antes de la revisión de la "Ley de Sociedades" de mi país, no existían regulaciones sobre el puesto de los secretarios de la junta directiva. Esta es la razón directa por la que los secretarios de la junta directiva son riesgosos. Aunque las Reglas de Cotización de la Bolsa de Valores de Shenzhen definen las funciones ejecutivas de los secretarios de la junta directiva de las empresas que cotizan en bolsa, no existen disposiciones obligatorias. No se han implementado los procedimientos de calificaciones, nombramiento y destitución para las funciones ejecutivas de los secretarios de la junta directiva, y los riesgos de ética profesional. de los secretarios del consejo no se han impedido medidas específicas. Debido a las fallas del sistema, el puesto de Secretario General tiene "deficiencias inherentes". En el mercado de valores chino, ha habido casos en los que los secretarios de la junta directiva controlaban empresas que cotizan en bolsa, pero sólo una o dos. Un número considerable de directores de empresas que cotizan en bolsa no pueden, en principio, entrar en las filas de los directivos de las empresas. Esto se refleja principalmente en la posición administrativa del secretario de la junta: hay secretarios de la junta a tiempo completo y "a tiempo parcial". Los secretarios de la junta a tiempo completo tienen menos poder porque no tienen una plataforma para comunicarse con otros departamentos de la empresa. más información y tener la menor opinión. Entre las secretarias "a tiempo parcial", hay un pequeño número de directores, subdirectores generales, directores generales, vicepresidentes y jefes de empresas afiliadas. La mayoría de ellos son directores de la junta directiva y jefes de departamentos relevantes (departamento de valores, departamento de gestión de relaciones con inversores, departamento de desarrollo de inversiones, departamento de finanzas, departamento de planificación corporativa, etc.). ), director de la dirección general, adjunto al presidente, etc. Es un fenómeno raro que personas pasen del puesto de secretario de la empresa a verdaderos ejecutivos de la empresa. Del análisis de las empresas que cotizan en bolsa en Beijing, sólo el secretario de la junta directiva de una empresa que cotiza en bolsa fue ascendido a gerente general, los secretarios de la junta directiva de algunas empresas ocuparon puestos de liderazgo relativamente importantes en la empresa y los demás fueron, en la mayoría de los casos, vicepresidentes.
En el caso de acciones divididas y de circulación incompleta de acciones, los intereses de los principales accionistas suelen ser incompatibles con los intereses de los pequeños y medianos accionistas. Ocupar el puesto de los principales accionistas y defender los intereses de los pequeños y medianos accionistas reduce fundamentalmente el entorno laboral de los secretarios de los consejos de administración: el entorno de trabajo de los secretarios de los consejos de administración depende a menudo de la conciencia y la actitud de los principales accionistas y de la gestión de muchas empresas que cotizan en bolsa. Las empresas no comprenden el entorno de trabajo de los secretarios de la junta directiva. Las responsabilidades de los secretarios de la junta directiva y las normas pertinentes de las empresas que cotizan en bolsa a menudo convierten a los secretarios de la junta directiva en un obstáculo para que la dirección de la empresa "ejerce sus poderes". Las características de comunicación, coordinación y equilibrio de los intereses y contradicciones de todas las partes colocaron al Secretario General en una situación embarazosa de ser atacado por ambos lados y bajo presión de múltiples partes.
La situación embarazosa de los secretarios de los consejos de administración hace que en la mayoría de los casos sólo conozcan muchas de las decisiones de la empresa pero no puedan comprenderlas plenamente. Para realizar la mayoría de las tareas, deben equilibrar una variedad de presiones y regulaciones. En algunas cuestiones delicadas, el secretario general no tiene la capacidad de restringir algunas decisiones inapropiadas de la junta directiva, el presidente y el gerente general de acuerdo con las regulaciones pertinentes. La ausencia de leyes significa que los secretarios de las juntas directivas todavía se encuentran en una posición en la que sus responsabilidades superan sus derechos, lo que dificulta el ejercicio pleno de los derechos otorgados por la Comisión Reguladora de Valores de China y la Bolsa de Valores de Shenzhen.
Verbo (abreviatura de verbo) Responsabilidades del secretario del consejo de administración de una sociedad cotizada
Las principales responsabilidades del secretario del consejo de administración enumeradas en las "Directrices sobre los estatutos de las sociedades cotizadas" involucrar la preparación y preparación de documentos relevantes para la junta directiva y juntas de accionistas, Divulgación de información, gestión documental, etc. Las "Medidas para la gestión de los secretarios del consejo de administración de las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de Shanghai" de agosto de 1996 también señalaban específicamente que el secretario del consejo debería proporcionar opiniones y sugerencias para la toma de decisiones del consejo de administración y ayudar al consejo de administración en respetar el ordenamiento jurídico nacional y los estatutos sociales en el ejercicio de sus competencias. Cuando la junta directiva adopte una resolución que viole las normas pertinentes, deberá plantear objeciones con prontitud e informar verazmente de la situación a la Administración Estatal de Industria y Comercio y a la bolsa.
En 2004, la nueva versión de las "Reglas de cotización de acciones" revisadas por las Bolsas de Valores de Shenzhen y Shanghai enfatizó las responsabilidades del secretario del directorio en la comunicación, coordinación y supervisión de las relaciones internas y externas de la empresa, tales como comunicar y coordinar con las agencias reguladoras de valores la relación entre la empresa y los inversores, promover que el consejo de administración ejerza sus facultades de conformidad con la ley, ayudar a los directores, supervisores y altos directivos a comprender las normas legales pertinentes en materia de divulgación de información, etc.
La nueva "Ley de Sociedades" estipula las responsabilidades del secretario del consejo de administración de una sociedad cotizada en el Capítulo 4 "Constitución y organización de una sociedad anónima limitada", Sección 5 "Disposiciones especiales sobre la organización de sociedades cotizadas ": Responsable de la asamblea de accionistas y preparación de la junta directiva, almacenamiento de documentos, manejo de la información de los accionistas y manejo de asuntos de revelación de información.
Las actuales "Reglas de cotización de acciones" estipulan principalmente seis responsabilidades del secretario de la junta directiva: comunicarse con las autoridades reguladoras, coordinar la relación entre la empresa y los inversores, manejar los asuntos de divulgación de información de la empresa y supervisar las operaciones estandarizadas de las empresas que cotizan en bolsa. Gestión de asuntos patrimoniales y patrimoniales, organización de tres reuniones y almacenamiento de documentos.
1. Comunicarse con las autoridades reguladoras
El contenido principal es ser responsable de la comunicación y el enlace entre la empresa y las partes relevantes con la Comisión Reguladora de Valores de China, las bolsas y los valores locales. agencias reguladoras para garantizar que las autoridades reguladoras puedan obtener información de ellos en cualquier momento. En concreto, el secretario del consejo debe responder a las preguntas planteadas por las autoridades reguladoras y transmitir los requisitos y el espíritu regulador más reciente planteados por las autoridades reguladoras a la dirección y al consejo de administración de las empresas que cotizan en bolsa.
Esto sitúa al secretario del consejo en dos aspectos contradictorios: como empresa cotizada, se centra en el desarrollo de la producción y las operaciones, el mantenimiento de los intereses de la empresa y la reducción de los costes operativos, el departamento de regulación de valores se centra en el mantenimiento; El principio de los "tres asuntos públicos" de todo el mercado "requiere que las empresas que cotizan en bolsa cumplan con varios requisitos reglamentarios establecidos por la Comisión Reguladora de Valores de China y respeten las reglas del mercado de valores. Hay un conflicto inevitable entre los dos. Sólo cuando la comunicación entre ambas partes sea suficiente y eficaz podrá ser posible el sano desarrollo del mercado de valores y la maximización de los intereses de la empresa. Esto requiere que el secretario general domine las habilidades de comunicación y coordinación y tenga un sólido conocimiento profesional. Comunicarse con las autoridades reguladoras, informar sobre el desarrollo comercial de la empresa y responder preguntas (es necesario estar familiarizado con la situación de la empresa) comunicar internamente los requisitos regulatorios (es necesario dominar las políticas y regulaciones relevantes);
2. Responsable de manejar los asuntos de divulgación de información de la empresa.
Supervisar la formulación e implementación por parte de la empresa del sistema de gestión de divulgación de información y el sistema de informes internos de información importante, instar a la empresa y a las partes relevantes a cumplir con sus obligaciones de divulgación de información de acuerdo con la ley, y manejar la divulgación de información periódica. informes e informes temporales a la bolsa de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Según el proceso de cumplimiento de las obligaciones de divulgación de información, se puede dividir en divulgación de información de emisión de valores y divulgación continua de información. La divulgación de información sobre la emisión de valores incluye folletos, folletos de adjudicación, folletos de emisión de nuevas acciones, valores convertibles, anuncios de cotización, etc. La divulgación continua de información incluye informes provisionales e informes periódicos. Los informes provisionales enfatizan principalmente la puntualidad y el impacto significativo que puede tener en el precio de las acciones de las empresas que cotizan en bolsa. Los informes periódicos incluyen informes anuales e informes semestrales, que reflejan principalmente los resultados operativos, el estado financiero y la evaluación del gobierno corporativo de la empresa dentro de un período de tiempo determinado.
Además de dominar los principios básicos de la divulgación de información (veracidad, exactitud, exhaustividad, puntualidad, confidencialidad antes de la divulgación, etc.), el Secretario General también necesita informar a los obligados a divulgar información sobre sus respectivas obligaciones y instarlos a cumplir. Los obligados a divulgar información incluyen a los emisores de valores (las propias empresas que cotizan en bolsa respetan estrictamente los principios básicos de divulgación de información; cumplen con obligaciones de confidencialidad; prohíben el uso de información privilegiada o la colusión con otros para manipular los precios de negociación de valores), la junta directiva (como sujeto legal de la divulgación de información de empresas que cotizan en bolsa, responsable de cotizar Todas las responsabilidades que asumirá la empresa), miembros de la junta directiva (cumplirán obligaciones de confidencialidad; no participarán en operaciones con información privilegiada ni cooperarán con otros para manipular los precios de negociación de valores; garantizarán que la información divulgada sea verdadera, precisa y completa y no contiene declaraciones falsas o gravemente engañosas ni omisiones importantes; y asume responsabilidad solidaria por sus garantías.
Al revelar información, la empresa debe hacer todo lo posible para satisfacer las necesidades de los inversores dentro de un plazo razonable. rango, por ejemplo, los inversores profesionales necesitan cierta información, como el plan de gastos de capital de la empresa, es decir, cuánto pretende gastar la empresa. Este número puede cambiar en cualquier momento, pero debido a su variabilidad e imprevisibilidad. No es adecuado para la divulgación obligatoria, pero los inversores institucionales lo plantearán y la empresa podrá informarles el plan aproximado. Se puede informar a todos los accionistas, no solo a las instituciones. Algunas empresas optarán por no decirlo o ser vagas, pero también pueden elegir. para revelarlo mientras se informa a los inversores sobre la incertidumbre. Por ejemplo, en la industria inmobiliaria, Vanke es la primera empresa que divulga planes anuales detallados de apertura y finalización que pueden no realizarse por varias razones, pero si se explican claramente, los inversores lo harán. Comprender completamente cómo comprender la escala de divulgación en la práctica, la experiencia personal es lo primero, que se mencionará en las cualidades del secretario de la junta directiva.
3 Coordinar la relación entre la empresa y los inversores.
Incluyendo recibir visitas de inversores. Responder a las consultas de los inversores y facilitarles la información divulgada por la empresa.
La actuación del secretario del consejo en la coordinación de la relación entre las sociedades cotizadas y los inversores incluye principalmente la labor de. el secretario de la junta en esta área: Responder llamadas de consulta de inversionistas; recibir inversionistas visitantes e investigadores institucionales; organizar reuniones periódicas (irregulares) de inversionistas, mantener buenas relaciones con los medios de comunicación, fortalecer la comunicación con el público a través de giras y otros medios; crisis en circunstancias especiales; inversores de retorno establecer y mantener un foro de inversores en el sitio web de la empresa para fortalecer la comunicación con los inversores con antelación sobre algunas propuestas;
Entre estas formas de comunicarse con los inversores, los secretarios de la junta directiva se utilizan con mayor frecuencia para responder llamadas de inversores y recibir inversores e investigadores visitantes.
Al principio, la mayoría de los secretarios de la junta directiva atendían llamadas de inversores minoristas y respondían preguntas. Ocasionalmente, accionistas individuales con acciones relativamente grandes vienen a la empresa para realizar inspecciones in situ o asistir a la junta general de accionistas de la empresa. Las relaciones con los inversores no son importantes durante este período. Un ejemplo más significativo de Beijing es Antai Technology. Desde 2001, se ha creado un foro de accionistas en el sitio web de la empresa, donde el secretario del consejo responde a las preguntas de los inversores y presenta las últimas novedades (pero debido a la trampa, tiene más sentido organizar un lugar para que los inversores expresen sus quejas). .
Con el crecimiento continuo de los inversores institucionales, especialmente el desarrollo de fondos, las relaciones con los inversores se han vuelto cada vez más dependientes de las empresas que cotizan en bolsa, y los objetivos de servicio también han experimentado cambios fundamentales.
Como puente de comunicación entre los inversores y la dirección de la empresa, el secretario del consejo de administración ya no desempeña pasivamente el papel de caja de resonancia en la empresa (respondiendo a las preguntas de los inversores por teléfono), sino que debe salir y tomar la iniciativa Informar a los inversores sobre las últimas tendencias de la empresa, promover las acciones de la empresa, comprender las necesidades de los inversores y defender el concepto de orientación a los intereses de los inversores en las principales decisiones de la empresa.
El papel de los inversores institucionales se ha reflejado plenamente en la actual reforma del comercio de acciones. Las empresas que cotizan en bolsa con grandes participaciones institucionales tienen muchas menos dificultades para comunicarse con los inversores minoristas. Por ejemplo, Tongrentang tiene 500 instituciones y Zhongguancun tiene 240.000 inversores minoristas.
A medida que los secretarios de las juntas directivas de las empresas que cotizan en bolsa visitan las instituciones cada vez con mayor frecuencia, se hace necesaria una comunicación diaria y no utilitaria con los inversores. De lo contrario, los inversores se sentirán ofendidos porque los secretarios de las empresas cotizadas sólo se comunican cuando es necesario. Por lo tanto, algunos secretarios de la junta también se comunicarán con los inversores por correo electrónico antes y después de que cada empresa publique un anuncio o una medida importante para recopilar opiniones de todas las partes. En el Sur, los directores de algunas empresas que cotizan en bolsa (como Shenzhen Vanke) han comenzado a invitar a inversores externos a las reuniones periódicas de la empresa y a pronunciar discursos ante la dirección sobre temas como cambios en el mercado de capitales y filosofías de inversión.
Cuando unas pocas empresas cotizadas que pasaron de ser empresas estatales muy grandes, como Sinopec, emiten acciones A en el mercado de Hong Kong o en el mercado estadounidense, necesitan participar periódicamente en roadshows organizados por casas de valores nacionales y extranjeras o bancos de inversión. En dichas actividades, además de asistir a ocho o nueve reuniones de grupo todos los días, también necesitan tener comunicación personalizada con clientes clave. Incluso si las grandes empresas nacionales (como Yangtze Power) sólo emiten acciones A, celebrarán reuniones de promoción de inversores institucionales a gran escala, y ciudades clave como Beijing, Shanghai y Shenzhen inevitablemente las visitarán. Estas actividades son necesarias para que los inversores institucionales comprendan la empresa. Una vez que se complete la reforma del comercio de acciones y se introduzca el concepto de "plena circulación", las relaciones con los inversores serán aún más importantes. Para los accionistas mayoritarios no es sólo una cuestión de si las acciones pueden venderse a buen precio, sino también una forma de buscar aliados en una adquisición hostil. Trabajo ampliado: El secretario general también debería saber utilizar los medios informativos para mejorar la imagen de la empresa. Dado que el secretario del consejo es la única ventana para que las empresas que cotizan en bolsa divulguen información al mundo exterior, muchas empresas permiten que el secretario del consejo también gestione las relaciones con los medios. El ámbito de los medios incluye los medios tradicionales (periódicos, revistas, televisión) e Internet. El secretario de la junta debe prestar atención a estos comentarios de los medios sobre la empresa, responder con prontitud y comunicarse con los medios de manera oportuna y eficaz. Changan Automobile se vio obligada a suspender sus operaciones debido a cuestionamientos en línea sobre la autenticidad de su desempeño y un anuncio aclaratorio. En ese momento, influyentes periódicos nacionales, incluidos 21st Century Business Herald y Southern Weekend, reimprimieron este artículo cuestionador. El impacto negativo en la empresa es de imaginar. En esta reforma del comercio de acciones, una revista emergente de Jinfeng Investment cuestionó públicamente su plan de comercio de acciones y pidió a los pequeños inversores que votaran en contra, lo que resultó en el fracaso del plan de comercio de acciones. Otra particularidad para las empresas cotizadas que ocupan una posición de liderazgo en el sector o controlan recursos de monopolio público es que se sigue de cerca la opinión de la empresa sobre determinadas noticias. Debido a esto, el director del departamento de portavoz de la empresa debe estar familiarizado con las tendencias políticas y de la industria y dedicar tiempo a estudiar los cambios del mercado y la industria. Unificar la voz internamente y brindar referencia para que la dirección de la empresa hable externamente.
Para las empresas que cotizan en bolsa con muchos problemas operativos y altos riesgos, para superar las dificultades, es necesario llevar a cabo relaciones públicas de crisis. Zhongguancun celebró una conferencia de prensa a principios de 2004 para informar a la empresa de la situación, allanando el camino para la opinión pública después de la publicación del informe anual.
4. Supervisar a las empresas cotizadas para estandarizar sus operaciones.
Instar al directorio a ejercer sus facultades conforme a la ley si la resolución propuesta por el directorio viola leyes, reglamentos, reglas, este Reglamento, otras disposiciones de la Bolsa o de los estatutos de la sociedad; de asociación, recordará a los directores que asistan a la reunión y solicitará a los supervisores que asistan a la reunión que expresen opiniones; si el consejo de administración insiste en tomar la resolución anterior, el secretario del consejo dejará constancia de los supervisores pertinentes y sus opiniones personales en el acta de la reunión; e informar a la bolsa y a la Comisión Reguladora de Valores de China al mismo tiempo, ayudar a los directores, supervisores y otros altos directivos a comprender las leyes, regulaciones, reglas, estas Reglas, otras disposiciones de la Bolsa y los estatutos de la empresa sobre divulgación de información relevante; , así como el contenido de sus responsabilidades legales en el acuerdo de cotización, responsable del trabajo de confidencialidad relacionado con la divulgación de información de la empresa, formulando medidas de confidencialidad y supervisando a los directores, supervisores y otros altos directivos. El personal y las personas internas relevantes deberán mantener la confidencialidad antes de la divulgación de información; , tomar medidas correctivas oportunas cuando se filtre información privilegiada e informar al intercambio al mismo tiempo.
Las disposiciones de las normas de cotización son relativamente rígidas. En el trabajo real, siempre que no existan circunstancias extremas, el Secretario General normalmente adoptará un enfoque más moderado.