¿Qué problemas puede resolver el sistema de oficina OA? ¿Qué beneficios y comodidades ha aportado a la empresa?
Los beneficios del sistema OA son:
1. Mejorar la eficiencia del trabajo
El sistema de oficina OA realmente puede implementar el sistema de la organización al establecer una gestión de oficina unificada. plataforma. Hacer que el comportamiento de los empleados sea más estandarizado y eficiente, y mejorar la capacidad de ejecución de los empleados corporativos. Los procesos electrónicos estandarizan el comportamiento organizacional, optimizan el control de los procesos organizacionales y logran verdaderamente "procesos unificados, derechos y responsabilidades claros y una gestión eficiente".
Al mismo tiempo, se han cambiado las restricciones geográficas del personal de la oficina, de modo que la oficina ya no está restringida por las condiciones físicas del espacio y puede manejar asuntos oficiales en cualquier momento y en cualquier lugar, logrando verdaderamente una integración global. flujo de trabajo.
La oficina sin papel es eficiente y respetuosa con el medio ambiente, ya que convierte documentos en papel que se dañan fácilmente, son costosos y difíciles de guardar en información electrónica para su circulación y gestión.
2. Mejorar la eficiencia de la gestión
El sistema OA ayuda a las empresas a establecer plataformas de comunicación interna, implementar canales de comunicación entre organizaciones y departamentos y hacer que el flujo de información sea más rápido y eficaz. ; hacer que la comunicación entre diferentes departamentos sea más eficiente. Los miembros pueden ayudar rápidamente sobre el mismo asunto y comunicarse de manera rápida y segura.
El modelo de circulación de documentos electrónicos del sistema OA utiliza métodos de transmisión de red rápidos y eficientes para reducir los enlaces complejos en el trabajo, hacer que el trabajo fluya verdaderamente, mejorar la eficiencia de la oficina y lograr una oficina sin papel.
El sistema OA establece una plataforma unificada de publicación e intercambio de información, agrupa información y cosas dentro de la organización de acuerdo con la autoridad y responsabilidades de cada puesto, y forma una entrada de trabajo personalizada, lo que permite que la información y las cosas se procesen. por la gente. No es descubierto por los humanos.
El sistema OA simplifica muchas tareas auxiliares y asuntos administrativos diarios, como gestión de conferencias, gestión de material de oficina, gestión de biblioteca, gestión de vehículos, etc. , realizar procesos de ofimática y gestión.
Lograr una gestión inteligente de documentos; ahorrar gastos de oficina corporativa; establecer una plataforma de gestión y construcción de cultura y conocimiento corporativo; mejorar las capacidades de seguimiento y supervisión de la gestión de costos; líderes; proporcionar análisis de datos para sentar las bases para que las empresas formulen planes de desarrollo.