¿A qué debemos prestar atención en la gestión de proyectos de TI?
En primer lugar, es necesario aclarar el valor esperado del proyecto, realizar una investigación de la demanda y formular objetivos prácticos del proyecto en torno a los procesos comerciales centrales de la empresa. Este objetivo no debe ser ambicioso ni integral. El propósito es satisfacer las necesidades de los procesos comerciales centrales, posponer o no crear contenido que tenga poco o nada que ver con los procesos comerciales centrales y centrar las expectativas comerciales en objetivos que sean más fáciles de controlar y cuantificar. La implementación del proyecto se centra completamente en esta expectativa, que también es el punto más importante en la implementación del proyecto. ?
En segundo lugar, la ingeniería de la información es un proyecto sistemático que requiere la cooperación total de múltiples departamentos y vínculos. Los retrasos en cualquier departamento o enlace provocarán la extensión de todo el ciclo de implementación del proyecto. Por lo tanto, al centrarse en las "deficiencias" que afectan el progreso del proyecto y promover la sincronización con otros aspectos del proyecto, se puede garantizar eficazmente el ciclo de implementación del proyecto. ?
En tercer lugar, los proyectos de tecnología de la información a menudo tienen un ciclo largo y es necesario establecer un mecanismo de garantía de tiempo del proyecto durante la fase de implementación del proyecto para garantizar que el proyecto tenga objetivos claros todos los días, a fin de controlar eficazmente el avance del proyecto. ?
Finalmente, debido a la amplia gama de proyectos de información, la gran cantidad de participantes, la calidad desigual del personal y la diferente comprensión del proyecto, es necesario realizar una evaluación del proyecto para el personal que participa en el proyecto e incluso los altos directivos antes de que comience el proyecto Popularice la capacitación y realice capacitación relevante sobre el proyecto durante el período del proyecto... Como dice el refrán, afilar el cuchillo no significa perder tiempo cortando leña, lo que puede mejorar efectivamente la eficiencia de la implementación del proyecto y. asegurar el ciclo de implementación del proyecto. ?
¿Control de costes de proyectos de punto de control crítico 2?
En primer lugar, los proyectos de tecnología de la información son la aplicación de la tecnología de TI en los negocios empresariales, y su desarrollo e implementación se basan en los requisitos del proyecto propuestos por el departamento comercial. Sin embargo, debido al largo tiempo de desarrollo e implementación del proyecto, a menudo sucede que los requisitos comerciales cambian después de que se completa el desarrollo del sistema, lo que hace que sea necesario volver a desarrollar el proyecto. Constituye el principal factor que afecta el costo del proyecto.
La razón de esta situación es que, por un lado, el equipo del proyecto no realizó una investigación en profundidad en la etapa inicial y no pudo comprender completamente las necesidades reales y la dirección de desarrollo del departamento comercial; por otro lado, a medida que avanza el proyecto, la comprensión del proyecto por parte del departamento comercial tiene una comprensión más profunda de las aplicaciones en los negocios. Para controlar este aumento de costos debido a los cambios en la demanda, los gerentes de proyecto no solo deben realizar una investigación más profunda en las primeras etapas del proyecto, sino también aumentar la capacitación del personal empresarial para que tenga una comprensión más profunda del proyecto. antes de solicitar el proyecto. ?
En segundo lugar, durante el proceso de implementación del proyecto, varios requisitos de aplicaciones relacionados con el negocio se suceden uno tras otro. Los crecientes requisitos del proyecto seguirán aumentando el presupuesto del proyecto, formando así otro factor importante que afecta el costo del proyecto. En este caso, el director del proyecto debería tratarlo de manera diferente. Si de hecho es un requisito que ayuda a alcanzar las expectativas del proyecto y mejorar los efectos de su implementación, debe adoptarse incluso si afecta el costo del proyecto y extiende el ciclo de implementación del proyecto. Es un complemento útil del proyecto. Si un requisito tiene poca o ninguna relación con las expectativas del proyecto, debe abandonarse firmemente. ?
Por lo tanto, antes de la implementación del proyecto, las expectativas precisas del proyecto, las tareas y el alcance claros del desarrollo del proyecto y una implementación estricta pueden controlar eficazmente el aumento de costos de dichos proyectos. ?
Finalmente, otra fuente importante de costos de proyectos de información son los costos de recursos humanos, por lo que si bien vemos los costos físicos del hardware y software del proyecto, no podemos ignorar los costos blandos de los recursos humanos. Controlar eficazmente el tiempo de implementación del proyecto, asignar racionalmente los recursos humanos y evitar el desperdicio de recursos humanos son las claves para controlar este costo.
¿Control de calidad de proyectos de punto crítico de control 3?
El control de calidad de los proyectos de información incluye dos aspectos. Por un lado, es el control de calidad de la tecnología TI en sí (hardware, software, sistema), por otro lado, y lo más importante, es el control de calidad de la tecnología TI aplicada a las empresas; Para el primero, se puede considerar que se basa en estándares de calidad nacionales. Para el segundo, no existe un estándar unificado y es difícil implementar un control cuantitativo. Sin embargo, el tema de los proyectos de información es la empresa, y el único criterio para probar la calidad de la tecnología de TI aplicada a la empresa debe ser el efecto de implementación del proyecto en la empresa. Por tanto, para realizar un buen trabajo en el control de calidad de los proyectos de información es necesario realizar los siguientes puntos:
Evaluar la adaptabilidad de las soluciones técnicas del proyecto.
El efecto final del proyecto de informatización se refleja en la aplicación de la empresa, por lo que una solución que no sea adecuada para la situación real de la empresa no es una buena solución, sin importar cuán avanzada sea la tecnología y cuán estable sea la estructura. Esto requiere que el director de proyectos de la empresa, después de recibir el plan del proyecto proporcionado por la empresa de software (implementador), evalúe primero su adaptabilidad: por un lado, evalúe si el plan del proyecto es consistente con la ruta técnica de otros proyectos en la empresa. El proyecto de información es un proyecto sistemático que afecta a múltiples niveles de la empresa, por lo que no es independiente sino que está estrechamente relacionado con otros proyectos. Si las rutas técnicas de los proyectos de informatización son inconsistentes, conducirá a una mala circulación de la información y a interfaces de datos inconsistentes entre los proyectos de informatización, formando varias "islas aisladas" de información, por otro lado, evalúe el grado de integración entre los planes del proyecto y los negocios corporativos; El usuario final del sistema de información es el departamento comercial, por lo que el plan del proyecto debe adaptarse a las necesidades comerciales de la empresa y ser fácil de integrar con el proceso comercial de la empresa, a fin de mejorar el nivel comercial de manera planificada. la base para satisfacer plenamente las necesidades del negocio. La evaluación de la etapa de gestión del proyecto y la aceptación del proyecto son igualmente importantes. La construcción de proyectos de información generalmente requiere un largo período de tiempo, y los efectos de la construcción de proyectos de información tardarán algún tiempo en aparecer. Por lo tanto, si la aceptación y evaluación del proyecto se concentran después de su finalización, el riesgo del proyecto será demasiado alto. La evaluación por fases de la implementación, aplicación, consideración y mejora de proyectos de información no solo ayuda a los gerentes de proyectos a realizar controles de calidad durante el proceso del proyecto, sino que también reduce efectivamente los riesgos de los proyectos de información.
Seguimiento de documentos de implementación del proyecto Durante el proceso de implementación del proyecto, el manual de construcción (uso) se compila de acuerdo con cada etapa de implementación, los documentos se rastrean y finalmente se resumen en un documento unificado de construcción (uso) del proyecto. una vez finalizado el proyecto, que ayuda a los gerentes de proyecto a comprender y supervisar la calidad del proyecto.
¿Control de riesgos de proyectos del punto crítico de control 4?
El control de riesgos de los proyectos de tecnología de la información puede reducir los factores inciertos en el proceso de implementación de proyectos de tecnología de la información y mejorar efectivamente la tasa de éxito de la implementación de proyectos de tecnología de la información. Dado que el núcleo de los proyectos de tecnología de la información es proporcionar servicios de aplicaciones para empresas a través de la tecnología de TI, los riesgos de los proyectos de información provienen principalmente de los tres aspectos siguientes:
Primero, los riesgos técnicos, como la calidad de la tecnología de la información. arquitectura, proveedores de software Las capacidades técnicas del implementador del proyecto y la experiencia de implementación del implementador del proyecto forman el riesgo técnico del proyecto de información. Para evitar los riesgos técnicos del proyecto, el director de proyecto de la empresa debe, por un lado, elegir proveedores de software con sólidas capacidades de desarrollo e implementadores de proyectos con amplia experiencia y excelentes servicios; estructura técnica del proyecto y otros proyectos de información en la empresa, la coherencia de la arquitectura técnica, además, la introducción de consultoría, supervisión y evaluación de proyectos profesionales de terceros también es un medio eficaz para que las empresas eviten riesgos técnicos.
El segundo es el riesgo de aplicación. Los riesgos de la aplicación de proyectos de tecnología de la información están formados por factores como el nivel de adaptabilidad, el grado de integración y el impacto de la implementación del proyecto cuando el proyecto de tecnología de la información se aplica a la empresa. Antes de implementar el proyecto, la evaluación de la adaptabilidad del proyecto puede predecir el grado de integración del proyecto con el negocio de la empresa, y puede predecir efectivamente los problemas causados por la aplicación del proyecto y estudiar las soluciones de antemano durante el proceso de implementación del proyecto; El estado se puede monitorear en cualquier momento durante la implementación y la aplicación. Los efectos de la implementación y la aplicación también pueden evitar efectivamente los riesgos de la aplicación del proyecto. ?
El tercero es el riesgo de implementación, que surge de factores inciertos como el tiempo, el costo y la calidad durante la implementación del proyecto. La forma de reducir este riesgo es que los gerentes de proyecto controlen estrictamente el tiempo, el costo y la calidad del proyecto a través de su propia organización, toma de decisiones, comunicación, capacidades comerciales y técnicas.
Espero que esto ayude, ¡gracias!