Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. Fortalecer la gestión de personal Una empresa dinámica necesita un buen ambiente de trabajo y empleados que puedan cumplir con su trabajo, para que la empresa pueda desarrollarse mejor. Por lo tanto, en trabajos futuros, el Comité de Recursos Humanos será responsable de algunas regulaciones de la empresa. Aquellos que violen las regulaciones de la empresa serán notificados y criticados. Las oportunidades varían según el tamaño del error. En la crítica informada, los pequeños errores pueden malinterpretarse y la simple crítica puede conducir a grandes errores. Para evitar que los empleados traten las reglas y regulaciones de la empresa como una pizarra en blanco, solo implementando estas reglas y regulaciones hasta el final y restringiéndolas estrictamente podrán los empleados actuar de acuerdo con las reglas. Después de todo, si los empleados de la empresa no son bien gestionados, otras personas de la empresa serán ignoradas y no prestarán suficiente atención a su trabajo, lo que traerá grandes problemas a nuestro trabajo.

En segundo lugar, cultivar talentos que realmente pertenezcan a la empresa

Muchas veces, para reducir los costes de formación, optaremos por reclutar talentos con habilidades destacadas directamente desde fuera de la empresa. Los reclutados desde afuera pueden recibir salarios altos, o pueden llegar a recibir salarios altos, por lo que quieren obtener talentos que pertenezcan a su propia empresa y luego, a través del autocultivo, pueden obtener talentos que sean leales a la empresa. . Este es el talento que nuestra empresa necesita. Para estas personas, el trabajo de detección debe realizarse bien. Primero, capture los corazones y las mentes de sus empleados. Los que siempre han pertenecido a la empresa, sólo han permanecido unos tres años. Estas son las personas que debemos valorar. A estas personas, deberíamos darles más habilidades para que hagan bien su trabajo y mejoren. Aunque pertenecen a nuestra empresa, no tienen muchas habilidades y son de poca utilidad para el desarrollo de la empresa. Por lo tanto, en el futuro, debemos centrarnos en cultivar talentos y preparar reservas de talentos para la empresa. Esto es lo que nuestra empresa debería hacer ahora.

En tercer lugar, deje que los empleados trabajen duro.

Cada empresa suele poner a prueba una cuestión: cómo conseguir que sus empleados vayan activamente a trabajar. Resumiendo su experiencia laboral pasada, decidimos motivar a los empleados en dos aspectos, uno es la recompensa y el otro es el castigo. No puede haber una sola recompensa, porque cada uno necesita recompensas diferentes. Que propongan lo que necesitan. Por supuesto, a aquellos que no quieren seguir trabajando, debemos presionarles más y hacerles entender que tienen que ocupar sus puestos.

Cada uno tiene sus propias responsabilidades, por lo que comprender las necesidades de cada empleado puede hacer que su trabajo sea más avanzado. Al mismo tiempo, puede promover talentos destacados y capaces, permitir que las personas destacadas sean reutilizadas, dejar que la gente común persiga lo extraordinario y, a menudo, supervisar su trabajo. Sólo si todos en la empresa tienen un corazón de avance, este es el trabajo a realizar. Asimismo, debe sentirse responsable de su trabajo y hacerles entender la importancia de su trabajo. Debe darlo todo para completar sus tareas diarias.

2. Plan de trabajo de Office para 2023

Primero, "Todo obedece a la situación general y todo sirve a la situación general" es el punto de partida y el destino de mi trabajo. Cuando hay un conflicto entre el trabajo de la situación pequeña y el trabajo de la situación general, subordina conscientemente la situación pequeña a la situación general y la parte al todo. 2. Para algunos trabajos regulares y por etapas, mantenga el estilo anterior y tome la iniciativa de prepararse con anticipación. Debemos utilizar de manera flexible las tareas, emergencias y emergencias asignadas temporalmente por los líderes para que estén ocupados pero no caóticos. Al mismo tiempo, debemos adaptarnos activamente a las ideas de trabajo del líder, pensar en lo que piensa el líder, perseguir lo que el líder quiere, pensar primero en los problemas, hacer el trabajo primero y brindar servicios avanzados de manera proactiva.

3. Realizar tareas de seguridad, higiene, asistencia, información, fax, teléfono, archivo y otras tareas sin trivialidades, y eliminar negligencias y dejadez.

El cuarto es aprender continuamente conocimientos, analizar situaciones, investigar problemas, ser bueno para comprender y analizar problemas desde la perspectiva de la situación general y el liderazgo, y proponer nuevas ideas, nuevas perspectivas y nuevos entendimientos. ¡Continúe llevando adelante el trabajo duro, la dedicación y el pragmatismo, el espíritu de trabajo duro y la indiferencia hacia la fama y la riqueza! ¡Pon mi pasión por la antigua industria alimentaria en mi trabajo, disfruta del sufrimiento, sé dedicado y trabaja duro!

5. Diligencia con los ojos, diligencia con las manos, diligencia con la boca, diligencia con el cerebro y diligencia con las piernas.

Preste atención a descubrir problemas, desarrolle el hábito de ser diligente en el pensamiento y bueno en el pensamiento, esté "tranquilo y piense en ello" y esfuércese por evitar que el trabajo se retrase en sus propias manos, que las cosas se atrasen en sus propias manos. ¡Y aquí se ignoran los errores que les suceden a ustedes, camaradas, y aquí se daña la imagen de la oficina!

3. Plan de trabajo de oficina para 2023

1. Realizar los asuntos diarios de oficina de forma científica y estandarizada. (1) Hacer arreglos para la tarea escolar, la tarea semanal y la tarea final para garantizar una carga y distribución oportuna y efectiva.

(2) De acuerdo con el despliegue de la escuela, preparar y distribuir oportunamente calendarios académicos, listas de profesores y personal, listas de teléfonos y hojas de asistencia para que los profesores puedan realizar mejor este trabajo.

(3) Prepárese cuidadosamente para varias reuniones. Haga un buen trabajo redactando, imprimiendo y encuadernando materiales relevantes para las reuniones, organizando los lugares de las reuniones, redactando las actas de las reuniones, recopilando fotografías de las reuniones y enviando resúmenes de las reuniones de manera oportuna.

(4) Conservar y utilizar el sello escolar, carta de presentación y certificado de gestión. Regístrese bien y conserve el talón.

(5) Haga un buen trabajo organizando los eventos importantes 20xx de la escuela y registrando premios para profesores y estudiantes para sumar puntos.

(6) Hacer un buen trabajo de asistencia. Calcule las estadísticas con cuidado, implemente recompensas y castigos, movilice el entusiasmo de los profesores y el personal y combine la asistencia con el trabajo eficaz.

(7) Hacer un buen trabajo al hacer públicos los asuntos escolares. Deberíamos hacer un buen trabajo en la divulgación pública de los asuntos escolares, aumentar la transparencia de la divulgación justa y equitativa y hacer públicos asuntos importantes como las promociones de títulos profesionales y las evaluaciones anuales para todos los profesores y el personal de manera oportuna.

(8) Haz un buen trabajo cargando y distribuyendo archivos. Enviar y recibir documentos y notificaciones escritas y del sistema OV de manera oportuna y presentarlas al responsable para su revisión. Con base en las opiniones de revisión del director, el asunto se transmitirá al director a cargo y se notificará a los departamentos pertinentes para su procesamiento o a los maestros correspondientes. Haga un buen trabajo en la gestión de documentos, como la aceptación, entrega, urgencia e informes de documentos.

(9) Haz un buen trabajo archivando y organizando archivos. De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos, estandarizar la gestión de archivos, archivar materiales de enseñanza e investigación científica que reflejen el nivel de funcionamiento de la escuela, hacer que la gestión de archivos sea más científica y estandarizada, hacer un buen trabajo en la utilización de archivos, y servir mejor a la educación, la enseñanza y diversas tareas. Asistir a cada departamento en la clasificación de sus expedientes en largo plazo, mediano plazo y corto plazo. Al final del período, los expedientes permanentes y los expedientes de largo plazo serán presentados a la oficina para su clasificación y archivo.

(10) Completar a tiempo estadísticas de personal, seguros estudiantiles e informes relacionados. Con el fin de brindar servicios de consulta de datos y consultoría de información a los departamentos relevantes de la escuela.

(11) Hacer un buen trabajo en las cartas, visitas, recepciones y trabajos temporales asignados por los líderes escolares. Trate de ayudar a los líderes escolares en el trabajo de enlace externo y recepción.

En segundo lugar, cumple seriamente con tus responsabilidades y sé un buen asistente de personal.

Mantenerse al tanto de todos los aspectos de la dinámica de trabajo de la escuela de manera oportuna y precisa, brindar retroalimentación oportuna sobre todos los aspectos de la información y sugerencias a los líderes escolares y proporcionar una base confiable para la toma de decisiones de liderazgo.

3. Fortalecer el estudio de teorías y políticas empresariales y mejorar las capacidades de servicio.

Estudiar detenidamente las políticas y regulaciones relevantes, fortalecer aún más las funciones y responsabilidades laborales y mejorar la eficiencia laboral. Movilizar plenamente el entusiasmo de todo el personal de la oficina, mejorar la calidad del servicio, esforzarse por demostrar fortaleza en el servicio, generar motivación en el trabajo, aumentar la presión en la innovación y fortalecer la comunicación con los demás.

En resumen, en el nuevo semestre, bajo el liderazgo unificado de la escuela, todo el personal de la oficina tendrá los pies en la tierra, trabajará duro y contribuirá silenciosamente al desarrollo de la escuela.

4. Plan de trabajo de oficina para 2023

1. Trabajo diario (1) Envío y recepción de documentos oficiales:

Mejorar aún más la calidad y eficiencia del envío y recibir documentos oficiales, e implementar estrictamente las políticas formuladas en 20xx xxx, xxxx y otras reglas y regulaciones hacen que el envío y la recepción de documentos oficiales sean estandarizados, institucionalizados y científicos. Debemos asegurarnos resueltamente de que el envío y la recepción de documentos oficiales sean "rápidos, precisos y estables", sin retrasos, pérdidas o demoras, y que los documentos y el espíritu puedan entregarse de manera eficiente y rápida.

(2) Documentos:

Como "cara" y "ventana" de la empresa, la calidad de la redacción está relacionada con la imagen de la empresa.

En 20xx, nos centraremos en mejorar la calidad de la redacción de materiales literarios, especialmente en la redacción de diversos avisos, instrucciones, discursos de liderazgo e informes de investigación. Debemos controlar estrictamente la calidad, considerar y analizar cuidadosamente párrafo por párrafo para comprender con precisión. la dirección y los objetivos de la escritura. Lleva tu material literario al siguiente nivel.

(3) Trabajo diario de recepción y reuniones:

Continúe haciendo un buen trabajo en el trabajo de recepción diario, insista en despedir a los invitados y sea cortés en la planificación y el despliegue tempranos; y la implementación temprana de las recepciones de citas, haga todos los preparativos para la recepción. Brindar servicios continuamente antes, durante y después de las diversas reuniones de la empresa, y recopilar y organizar actas y materiales de reuniones.

2. Gestión básica

(1) Gestión de archivos:

Mejore aún más la gestión de archivos, complemente oportunamente varios archivos antes de 20xx y combine el esquema de clasificación y el almacenamiento de archivos. período, cargar y distribuir llamadas y documentos de empresas del grupo y otras unidades, proporcionar comentarios oportunos, organizar y archivar archivos periódicamente para garantizar la integridad y seguridad de los archivos, e instar a los departamentos funcionales pertinentes a archivarlos de manera oportuna.

(2) Gestión oficial de sellos:

Implementar estrictamente las normas de gestión de sellos de la empresa del grupo, cumplir con el sistema oficial de responsabilidad de sellos, insistir en utilizar el sistema de aprobación y registro, y poner resueltamente el fin de los "sellos vacíos" y los "sellos no aprobados" para garantizar el uso seguro del sello oficial de la empresa.

(3) Gestión de suministros de oficina:

Haga un buen trabajo en la compra y el mantenimiento de suministros y consumibles de oficina, insista en comparar precios para reducir los costos de ingeniería y oficina, y registre el libro de compras. y distribución en detalle Registro para inspección. La gestión del material de oficina debe basarse en satisfacer al máximo el trabajo normal de oficina y respetar el principio de diligencia y ahorro.

(4) Gestión de vehículos:

Fortalecer la gestión de vehículos, supervisar la implementación de inspecciones, actualizaciones, mantenimiento y reparaciones anuales de los vehículos, y continuar realizando estadísticas mensuales sobre el consumo de combustible y las reparaciones de los vehículos. costos y otros costos Analizar y controlar los costos anuales de operación de los vehículos dentro de las líneas planificadas. Al mismo tiempo, fortalecemos aún más la conciencia sobre la conducción segura entre los conductores de automóviles, exigiéndoles que cumplan concienzudamente sus deberes y respeten estrictamente las disciplinas laborales para garantizar que no se produzcan accidentes durante todo el año.

En tercer lugar, formación de equipos

(A) Esfuerzos para fortalecer la investigación:

Esforzarse por mejorar la calidad general de todo el personal y los conductores de automóviles en nuestra oficina y fortalecer conciencia de servicio, aclarar responsabilidades laborales. El método de aprendizaje adopta una combinación de aprendizaje colectivo y autoestudio, aprendizaje teórico y práctica, aprendizaje profesional y aprendizaje ético profesional. El aprendizaje en grupo se organizó de 10 a 12 veces a lo largo del año, y cada persona escribió de 5 a 6 artículos sobre su experiencia de aprendizaje a lo largo del año. Se utilizó la teoría para promover el aprendizaje y la práctica, lo que mejoró significativamente el nivel de los negocios en la oficina.

(2) Realizar activamente actividades culturales:

Continuar realizando actividades de promoción de la cultura corporativa, distribuir manuales de cultura corporativa y manuales para empleados, para que los nuevos empleados puedan tener una comprensión más profunda de la historia de desarrollo de xx y la cultura corporativa del grupo. Al mismo tiempo, se organizaron activamente X espectáculos culturales, competiciones deportivas y otras actividades, que enriquecieron efectivamente el tiempo libre de los empleados y mejoraron su cohesión y fuerza centrípeta.

(3) Incrementar la publicidad y la presentación de informes:

5. Plan de trabajo de la oficina para 2023

Primero, la oficina de ideología rectora no es el departamento de toma de decisiones de la escuela; departamento de servicios. Sus objetivos de servicio son los profesores y el personal que trabajan en primera línea y varios departamentos escolares. Los asuntos son complejos y el tiempo escaso, lo que determina que para realizar un buen trabajo en el trabajo de oficina debemos establecer firmemente un estilo de trabajo paciente, meticuloso y eficiente. Llevaré a cabo una división razonable del trabajo y una programación razonable de acuerdo con la situación real, implementaré concienzudamente el sistema de responsabilidad laboral y aseguraré que el trabajo de oficina se lleve a cabo de manera ordenada.

2. Requisitos laborales

1. Realizar los asuntos diarios de forma científica y estandarizada. La oficina de la escuela es responsable de manejar los asuntos diarios específicos y las actividades principales de la escuela; es responsable de la gestión de las aplicaciones de compras de varios departamentos de la escuela; gestiona el sello de la escuela y emite varios certificados y cartas de presentación; avisos de trabajo y asuntos diarios, redacción de actas de reuniones del comité escolar y visualización de actas de reuniones de maestros y otros asuntos.

2. Llevar a cabo una coordinación integral, comunicar e implementar con prontitud las decisiones escolares, fortalecer la supervisión e inspección y promover la implementación de las decisiones escolares.

3. Fortalecer el cultivo personal y practicar bien las habilidades básicas. El trabajo de oficina es glorioso y duro y requiere un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad, así como una gran capacidad de trabajo. Estudiaré conscientemente, leeré más y haré más preguntas.

Adhiérase a los principios, tenga en cuenta la situación general, mejore la calidad y la eficiencia del servicio, esfuércese por demostrar sus habilidades en el servicio y reúna sus fuerzas en la comunicación con los demás.

3. Principales tareas específicas

1. Propaganda: Tomar la publicidad como un gran avance en el trabajo de oficina este semestre. La escuela recibe amplia publicidad a través de la red de información educativa, la red del campus, sesiones informativas y otros medios para aumentar su visibilidad y establecer una buena imagen de la escuela.

2. Desarrollar planes y resúmenes de trabajo de la oficina, e instar a la oficina a presentar planes.

3. Hacer un buen trabajo en el envío y recepción de notificaciones y documentos, y ser responsable de recibir y reenviar notificaciones y documentos. Hacer un buen trabajo en el envío, recepción, registro, circulación y conservación de documentos escolares. Responsable del almacenamiento y uso del sello escolar, llevar las actas de las reuniones del comité escolar, verificar las actas de las reuniones de los maestros y clasificarlas.

4. Responsable de subir y emitir notificaciones de trabajo y asuntos diarios.

5. Ayudar a formular y distribuir el "horario de trabajo semanal" de la escuela para que todos los profesores y el personal puedan aclarar el trabajo y las tareas recientes de la escuela.

6. Hacer un trabajo sólido en la gestión de archivos.

7. Continuar haciendo un buen trabajo en la creación de la civilización espiritual y consolidar los resultados de la creación de la civilización.

8. Hacer un buen trabajo en la recepción de visitas.

6. Plan de trabajo de Office para 2023

Primero, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. Los archivos son registros históricos en diferentes formas, como texto o imágenes, que son valiosos para el desarrollo hospitalario. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es la tarea principal de la oficina y es una condición necesaria para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. 1. Mantenga todo tipo de documentos oficiales en categorías, haga un buen trabajo al registrar, tomar prestado y archivar comunicaciones de los superiores y recopilar rápidamente los documentos que deben archivarse en varios departamentos.

2. Hacer un buen trabajo en la redacción, emisión y archivo de avisos hospitalarios.

3. Haz un buen trabajo recopilando y guardando otros tipos de archivos.

4. Mejorar el sistema de gestión de expedientes hospitalarios aportará una mayor ayuda al trabajo de todos y al desarrollo del hospital.

En segundo lugar, haga un buen trabajo comunicando y organizando documentos y materiales. Para gestionar y transmitir mejor la información hospitalaria, una de las tareas importantes de la oficina es la redacción y gestión de documentos hospitalarios completos.

1. La oficina debe organizar la grabación y clasificación de varias reuniones en el hospital, mantener registros de varias reuniones y conservarlos adecuadamente.

2. Al mismo tiempo, debemos abordar con precisión y conciencia los principales acontecimientos y actividades de gran importancia en el hospital.

3. Presentar la información y documentos requeridos por los superiores en forma oportuna, completa y precisa.

En tercer lugar, la gestión de los sellos oficiales está más estandarizada. Mantenga bien el sello, no lo preste a voluntad, siga estrictamente los procedimientos de uso del sello para registrar el uso del sello, no lo registre después de su uso y lleve el libro de registro correctamente.

En cuarto lugar, fortalecer el mantenimiento y la gestión de las infraestructuras.

1. Hacer un buen trabajo en la prevención de incendios en hospitales, organizar capacitaciones periódicas sobre conocimientos sobre prevención de incendios y reparar los equipos de protección contra incendios.

2. Mantener las líneas de iluminación del hospital y verificar periódicamente los problemas de seguridad de las líneas. .

3. Hacer un buen trabajo en la gestión de ordenadores y cables de red, asegurar el uso normal de departamentos clave como facturación, farmacia y tratamiento conjunto, y evitar ver películas y navegar por Internet durante el horario laboral.

4. Mantener el teléfono interno del hospital.

5. Haga un buen trabajo de calefacción en invierno para garantizar un calentamiento normal y preste atención al uso seguro de la caldera.

5. Completar activamente las tareas asignadas por los líderes.

La oficina es una organización de gestión integral y un departamento central que conecta el pasado y el futuro, se comunica interna y externamente y coordina la izquierda y la derecha. En el nuevo año, continuaremos haciendo bien nuestro trabajo, trabajando estrechamente con varios departamentos, aprovechando al máximo nuestras funciones de servicio y contribuyendo al desarrollo del hospital.

7. Plan de trabajo de la oficina para 2023

En primer lugar, en lo que respecta a los trámites, se debe mejorar el sistema de registro electrónico de documentos oficiales y conectarlo con la gestión de archivos para garantizar un registro oportuno, una consulta conveniente y almacenamiento adecuado en términos de recopilación de documentos, Fortalecer la conciencia sobre los límites de tiempo operativo y mejorar la puntualidad de la circulación de documentos oficiales, estandarizar y fortalecer la inspección y el control de los documentos oficiales, y esforzarse por garantizar que los documentos oficiales salgan de la oficina sin errores evidentes; de acuerdo con la división del trabajo entre el personal de oficina, fortalecer el aprendizaje empresarial y mejorar las habilidades de redacción de documentos oficiales.

En primer lugar, debemos estudiar sistemáticamente las teorías pertinentes y establecer una base teórica sólida; en segundo lugar, debemos esforzarnos por ampliar la acumulación de conocimientos y establecer una estructura de conocimientos adecuada para nosotros; en tercer lugar, romper las restricciones de los departamentos y puestos, y aprender más y familiarizarnos; con el trabajo general de la empresa; cuarto, es necesario fortalecer el sentido de responsabilidad, ser diligente en el pensamiento y la escritura y mejorar las habilidades de escritura en la práctica de la escritura.

Dos. Gestión administrativa y de vehículos

Los métodos innovadores de gestión de costes de oficina deben respetar estrictamente el principio de diligencia y ahorro, basándose en el sistema de gestión existente, como recepción, recogida de material de oficina, etc. , mejorar los detalles de gestión desde una perspectiva de estricta economía y eliminar algunos fenómenos de desperdicio. Para los asuntos administrativos de la empresa, lo primero que se debe hacer ahora es estandarizar los procedimientos y seguir estrictamente los distintos sistemas administrativos promulgados por la empresa. En cuanto a la gestión de vehículos, la empresa cuenta actualmente con cinco vehículos y dos conductores en Shanghai. La atención se centra en la conducción de vehículos. A finales del año pasado se dejó claro que la gestión de vehículos también debería ser el objetivo principal. xx es el principal responsable del mantenimiento de los vehículos y la gestión de costos de los vehículos; Xx es el principal responsable de la limpieza y reparaciones menores de los vehículos.

3. Trabajo de recepción

No hay trabajo de recepción, sólo mejor. Mejorar el nivel de recepción es una necesidad urgente para los trabajos de recepción tras la reorganización de "Nueva Ventana". El año que viene, innovaremos en el trabajo de recepción aprovechando al máximo las ventajas de estar estacionados en xx. A juzgar por las necesidades de desarrollo del trabajo de recepción este año, es importante que la oficina innove y se desarrolle en tres aspectos: Primero, innovación conceptual. Después de la reorganización de la empresa, la tarea de construir una "nueva ventana" se hizo más pesada y los requisitos para los trabajos de recepción aumentaron. La oficina debe establecer una conciencia de trascender a sí misma y tener un trabajo de recepción interminable, y reexaminar y posicionar el trabajo de recepción desde la perspectiva de la "nueva ventana" de Anhui en Shanghai; el segundo es innovar métodos y métodos; Explorar constantemente nuevas formas y medios para hacer que el trabajo de recepción sea más humano, flexible y pragmático, y más propicio para servir a la economía de Anhui a través de la recepción, la visualización oportuna de la imagen de la ventana de la empresa, al mismo tiempo que sea altamente sensible, capture información y reciba comentarios y sugerencias de los huéspedes; y mejorar y complementar la labor de Recepción. El tercero es la innovación de la función de servicio. Es necesario ampliar de manera proactiva las funciones de servicio, aprovechar varios recursos potenciales en Shanghai, brindar a los huéspedes más servicios y dejar más y mejores impresiones de Shanghai a los huéspedes.

Cuarto, trabajo de publicidad e información

Además del trabajo publicitario normal, este año también promoveremos vigorosamente el lema cultural de la empresa. Con base en el plan de creación cultural del año pasado, trabajaremos. con otros departamentos para promocionar la empresa Nuevo lema cultural. Fortalecer el mantenimiento del sitio web y agilizar la red de publicidad externa. Sobre la base de mantener las operaciones normales y publicar y actualizar información oportunamente, reorganizar y revisar oportunamente los proyectos de construcción de ingeniería de redes, como el diseño, el estilo, la estructura y las páginas temáticas de tecnología flotante del sitio web de la empresa, e integrar sistemáticamente el contenido de las secciones relevantes de mejorar gradualmente la red de publicidad y presentación de informes de la empresa, fortalecer la gestión de tecnología de TI de back-end y hacer que el contenido publicitario de la red externa de la empresa sea más vívido y rico; establecer el portal del sitio web de inversiones provinciales en el sitio web de la empresa; departamento de información del grupo de inversión provincial y esforzarse por publicar las noticias oportunas de la empresa.

Fortalecer aún más las capacidades de gestión de oficinas de OA y promover la automatización de oficinas. Desde que hace dos años se puso en marcha el sistema de ofimática de la empresa, los directivos de la empresa le han dado gran importancia y han asumido el liderazgo en su uso, con la colaboración activa de todos los departamentos. Sin embargo, todavía existen muchos problemas, como el bajo grado de proceso de trabajo electrónico, el flujo de información deficiente y la baja tasa de utilización integral de las subsidiarias. Las tareas clave de este año son fortalecer las habilidades de gestión de la información interna de la empresa, esforzarse por aprovechar el espacio de recursos funcionales del sistema de plataforma de red, aumentar aún más la promoción y capacitación del sistema de automatización, fortalecer la gestión de la publicación de documentos en línea y mejorar la Nivel integral de gestión de operaciones de información interna de la empresa.

Gestión de archivos de verbo (abreviatura de verbo)

La oficina completó los documentos y archivos anteriores de la empresa a mediados del año pasado. La principal dificultad en la gestión de archivos en la actualidad es la falta de talentos profesionales y los requisitos de hardware para la gestión de archivos no pueden mantenerse al día. Y este año, mientras ordenamos los archivos de este año, también necesitamos ordenar varios archivos comerciales. De acuerdo con el "Reglamento sobre gestión de archivos", se deben asignar archiveros profesionales para rastrear y administrar archivos comerciales durante todo el proceso, y el nivel profesional correspondiente es relativamente alto. Sin embargo, debido a los cambios de personal, la gestión de archivos de la empresa se enfrenta a nuevos problemas. Se recomienda contratar archiveros a tiempo parcial este año y mantenerlos relativamente estables tanto como sea posible. Si el personal está disponible, está previsto reorganizar varios archivos comerciales este año para normalizar la gestión de archivos de la empresa.

8. Plan de trabajo de la oficina para 2023

1. El departamento educa a los nuevos miembros y establece conexiones para mejorar la fortaleza laboral de la oficina, al comienzo de este semestre. Nuestro departamento absorbió un grupo de empleados prácticos y flexibles. En un futuro próximo, nuestro departamento organizará a los miembros para que aprendan las funciones de nuestro departamento para que puedan tener claridad y estar familiarizados con las tareas básicas de nuestro departamento. Además, haga un buen trabajo cultivando las habilidades de nuevos miembros, cultivando más gente nueva y cultivando buenos talentos para la próxima XX Unión de Estudiantes de la Liga Juvenil.

2. Basado en el principio de mejorar la eficiencia, gestionar científicamente los archivos.

Los archivos de la anterior oficina han comenzado a tomar forma, proporcionando una referencia para nuestro trabajo futuro. Sobre esta base, agregar métodos de gestión científica y mejorar la gestión de archivos y archivos, como agregar catálogos e índices a la base original para mejorar la comodidad del acceso. Además, implementaremos un método de gestión sincrónica de archivos documentales y archivos electrónicos, aprovechando las características de modificación rápida y sencilla de los archivos electrónicos para mejorar la eficiencia de la gestión.

En tercer lugar, rompa con la tradición y atrévase a innovar.

La oficina a menudo da la impresión de que realiza algún trabajo como la gestión, la impresión y la distribución de archivos. Estamos cambiando esa perspectiva este año escolar. En primer lugar, ser un buen puente entre los profesores y el Comité de la Liga Juvenil, para que el Comité de la Liga Juvenil esté siempre en el camino correcto. En segundo lugar, haremos grandes esfuerzos para organizar actividades, combinar las características de cada departamento, organizar actividades basadas en el principio de que cada departamento realiza sus propias funciones, aprender de las fortalezas de los demás y completar la mayor cantidad de tareas en el menor tiempo. y departamentos para organizar una serie de actividades saludables y animadas para capacitarme en habilidades organizativas de la Sección.

Plan de Trabajo de Oficina 9.2023

1. El ideario rector se guía por la disposición general del trabajo de la escuela, con la educación y la enseñanza como centro, y con los principios de “funcionamiento ordenado”. , coordinación efectiva, supervisión efectiva y servicio ”. "En el lugar" como objetivo, establecer un concepto orientado a las personas, implementar el propósito del servicio, desempeñar un papel de coordinación, hacer un buen trabajo en la construcción interna, esforzarse por mejorar la calidad y con el apoyo y la cooperación del cuerpo docente y el personal de la escuela, llevar a cabo el trabajo de manera decidida, organizada y eficiente, para que la escuela mejore la calidad y genere desempeño.

2. Trabajo diario

1. Enviar y recibir documentos y avisos educativos escritos en línea de manera oportuna y enviarlos al director para su revisión. Con base en las opiniones de revisión del director, el asunto se transmitirá al director a cargo y se notificará a los departamentos pertinentes para su procesamiento o a los maestros correspondientes. Y haga un buen trabajo archivando y organizando archivos. Los expedientes pertenecientes a cada departamento deben clasificarse en de largo plazo, mediano plazo y de corto plazo y los expedientes de largo plazo deben presentarse a la oficina para su clasificación y archivo al final del plazo.

2. Haz un buen trabajo cargando y distribuyendo archivos. Bajo la guía y ayuda de los líderes a cargo, aclarar tareas, hacer un buen trabajo en la comprensión, entrega, supervisión y gestión de archivos de documentos, recopilación de información, informes, confidencialidad y gestión de archivos. El trabajo diario, como revisar y aprobar correspondencia, supervisar instrucciones de liderazgo, verificar documentos importantes, contestar llamadas telefónicas, imprimir documentos, actas de reuniones y convocar reuniones, debe ser riguroso y ordenado sin errores. Todos los documentos e información deben ser oportunos, precisos, de alta calidad y eficientes.

3. Hacer arreglos de trabajo antes del inicio de clases y antes del final del semestre con anticipación, y redactar el plan de trabajo escolar (resumen) y el calendario escolar de manera oportuna de acuerdo con el despliegue de la escuela.

4. Enviar materiales de trabajo relacionados con la escuela a departamentos superiores, como la Oficina de Educación del Distrito, de manera oportuna.

5. Publicar avisos de reuniones, avisos de arreglos de trabajo escolar, avisos de arreglos de vacaciones y otros asuntos de manera oportuna.

6. Preparar y registrar las reuniones escolares.

7. Continuar haciendo un buen trabajo en todos los trabajos de inspección y recepción.

8. Elaborar informes anuales relevantes y estadísticas de información diversa.

9. Hacer un buen trabajo en el trabajo directivo temporal organizado por el director, el director ejecutivo y el comité escolar.

3. Tareas principales

1. Mejorar aún más la coordinación general de los distintos departamentos. La búsqueda de la iniciativa, la cooperación activa y la coordinación total son los principales objetivos de trabajo de la oficina. Realizar una coordinación integral para asegurar el buen flujo de las políticas escolares. Comunicar e implementar oportunamente las decisiones escolares, fortalecer la supervisión e inspección y promover la implementación de las decisiones escolares. Debemos hacer un buen trabajo concienzuda y científicamente en la comunicación y coordinación entre departamentos, evitar discutir entre nosotros y asegurarnos de que la escuela se centre en la enseñanza y que todas las partes trabajen juntas y cooperen en un entendimiento tácito. Adherirse al sistema de notificación de eventos importantes; ser un buen puente de comunicación entre departamentos, no ser codicioso ni resentido, no crear problemas, no actuar fuera de juego, considerar la situación general, comprender la situación general, mantener la unidad del equipo escolar, y mejorar la eficiencia del trabajo.

2. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de correspondencia escolar. De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos, estandarizar la gestión de archivos, dar importancia a los materiales de enseñanza e investigación que reflejen el nivel de educación de la escuela y archivarlos, hacer que la gestión de archivos sea más científica y estandarizada, hacer un buen trabajo en utilización de archivos, y servir mejor a la educación, la enseñanza y diversas tareas.

3. Hacer públicos los asuntos escolares. Deberíamos hacer un buen trabajo en la divulgación pública de los asuntos escolares, aumentar la transparencia de la divulgación justa y equitativa y hacer públicos asuntos importantes como las promociones de títulos profesionales y las evaluaciones anuales para todos los profesores y el personal de manera oportuna.

4. Establecer una cultura distintiva en el campus. Optimice el entorno educativo y mejore el sabor de la cultura del campus. Fortalecer la construcción de portadores culturales como sitios web escolares, columnas de lectura de periódicos y columnas publicitarias. Continuar haciendo un buen trabajo en la creación de civilización y cortesía espiritual, y consolidar y desarrollar los logros en la creación de civilización y cortesía. Asistir al director en el trabajo de asuntos externos de la escuela.

5. Completar estadísticas de personal e informes relacionados a tiempo. Se compilan los datos básicos de la escuela y la tabla de situación básica de la escuela para proporcionar servicios de consulta de datos y consultoría de información a los departamentos escolares pertinentes.

6. Colaborar con el colegio en las labores de seguridad y estabilidad. Supervisar que el personal de servicio llegue a tiempo y mantener registros de seguridad; investigar cuidadosamente los factores inestables y resolver diversos conflictos y disputas de manera oportuna.

7. Para construir una buena red de campus, cada oficina de grupo de enseñanza e investigación debe estar equipada con computadoras y realizar * * *.

8. Establecer un sentido de servicio, hacer que todo el personal trabaje de manera justa e imparcial y cooperar con el director en la evaluación del desempeño, la educación continua, la evaluación diaria, el aumento salarial, la evaluación laboral y otros trabajos del personal docente y administrativo. .

10.2023 Plan de Trabajo de Oficina

1. Requisitos de Trabajo 1. Bajo el liderazgo de la oficina del director, todo el trabajo se lleva a cabo en estricta conformidad con los objetivos generales del trabajo de la escuela, adhiriéndose a los principios, buscando la verdad a partir de los hechos, actuando de manera justa y guardando estrictamente los secretos.

2. De acuerdo con las responsabilidades del departamento y combinado con el trabajo central de la escuela, encontrar el enfoque del trabajo del departamento y completar las tareas asignadas por los líderes de manera oportuna, estandarizada y eficiente.

3. Hacer arreglos generales, dividir el trabajo y cooperar, realizar sus respectivas tareas, fortalecer la supervisión y completar el papeleo, el trabajo de secretaría, el trabajo de personal, el trabajo de publicidad, el trabajo de peticiones, el trabajo de recepción y las reuniones. trabajo integral y minucioso y trabajos de evaluación anual, etc. , para garantizar el normal y ordenado desarrollo de todos los trabajos escolares.

4. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos y tomar medidas para garantizar una gestión ordenada y eficiente de los archivos.

5. Establecer un mecanismo eficaz de planificación, organización, coordinación y supervisión, implementar resueltamente las instrucciones del director y las decisiones de la reunión de la oficina escolar, hacer un buen trabajo en el liderazgo y coordinación de los asuntos administrativos relevantes, y concienzudamente. completar todas las tareas Crear trabajos.

2. Principales tareas y medidas

1. Formular especificaciones de trabajo estrictas y fortalecer la estandarización del trabajo.

Establecer el concepto de "servicio primero, desarrollo primero", seguir estrictamente las responsabilidades laborales, adherir al propósito de "rigor, estandarización, calidad y eficiencia" y seguir el principio de "aprender de, enriquecer , reformar e innovar” Realizar diversas tareas de acuerdo con la política de trabajo.

2. Ayudar a los líderes escolares y a los departamentos relevantes a completar tareas clave.

Ayudar a la escuela a organizar y organizar actividades en todos los niveles para garantizar el buen desarrollo de las actividades en todos los niveles; organizar el trabajo semanal de la escuela y los arreglos de trabajo periódicos, de modo que todos los profesores y el personal puedan aclarar los asuntos recientes de la escuela. trabajo y tareas; prepárese para dar la bienvenida a la cuarta ronda de trabajo integral de supervisión y evaluación en Zhenjiang.

3. Incrementar la publicidad y esforzarse por mejorar la reputación del colegio.

Ampliar aún más los canales de publicidad, utilizar medios publicitarios y publicitar activamente eventos importantes, eventos importantes, nuevas situaciones, experiencias y logros de la escuela.

4. Realizar preparativos para diversas reuniones.

Haga un buen trabajo redactando, imprimiendo y encuadernando los materiales relevantes de la reunión, organizando el lugar de la reunión y redactando las actas de la reunión.

5. Fortalecer el aprendizaje de políticas y mejorar el nivel de negocio especial.

Estudiar detenidamente las políticas y regulaciones relevantes, fortalecer aún más las funciones y responsabilidades laborales y mejorar la eficiencia laboral. Cumplir estrictamente con las normas correspondientes en registro y aprobación de documentos, entrega y retroalimentación de llamadas, mano de obra y personal, evaluación de puestos, evaluación anual, etc.

6. Hacer activamente un buen trabajo en los asuntos del partido y en el trabajo docente en el extranjero.

De acuerdo con los requisitos del trabajo de construcción del partido, hacer arreglos para las actividades de construcción del partido y acumular materiales de trabajo de construcción del partido, y contribuir al trabajo de luchar por la excelencia y avanzar a un nuevo nivel. Sobre la base de obtener las calificaciones de "contratación de profesores extranjeros" y "escuela de cooperación para proyectos de educación internacional de secundaria", llevamos a cabo de manera creativa un trabajo organizativo y de implementación para brindar sugerencias para fortalecer los intercambios internacionales y mejorar la calidad de las escuelas en funcionamiento.

7. Hacer un buen trabajo en las labores administrativas de la oficina del director.

Reflejar activamente los requisitos de los maestros y estudiantes, ser un buen asistente del personal para los líderes escolares; esforzarse por ayudar a los líderes escolares en el trabajo de enlace externo y recepción; completar activamente la redacción de los planes de trabajo y resúmenes de la escuela; Manejar y cumplir cuidadosamente las tareas asignadas por la escuela. Otros asuntos.