¿Qué es la OA? ¿Cuál es el papel del sistema OA?
En los últimos años, el mercado de sistemas OA para oficina ha mantenido un fuerte impulso de crecimiento. Impulsadas por fabricantes de alta gama como IBM, Jiusi Software y Click Technology, cada vez más empresas han comenzado a aplicar sistemas OA de oficina en su trabajo diario. Según lo entiende el autor, en vista de la enorme contribución que Jiusi Software, una marca de alta gama en el campo de los sistemas OA de oficina, ha hecho para mejorar efectivamente la eficiencia operativa general de la empresa, hemos hecho el siguiente resumen sobre cómo su sistema OA de oficina mejora la eficiencia operativa de la empresa:
Primero, el sistema OA de oficina estandariza el negocio de aprobación.
El sistema OA de la oficina estandariza integralmente los procesos de gestión básicos de la empresa, como documentos comerciales, procesos de aprobación, autoridad de aprobación, tiempo de aprobación, opiniones de aprobación, alcance de la aplicación del proceso, encomienda de aprobación, transferencia de aprobación y revisión histórica de aprobación. , para ayudar a las empresas a lograr el comportamiento del sistema.
En segundo lugar, el sistema OA de la oficina mejora la eficiencia de la aprobación empresarial.
El sistema OA de la oficina digitaliza y modela los documentos de aprobación en papel, conecta en red y automatiza el proceso de aprobación manual y la supervisión comercial, y realiza oficinas en línea y móviles, mejorando así integralmente la eficiencia de la aprobación comercial y ayudando a las empresas a optimizar puestos, reduciendo el personal; inversión y aumentar la eficiencia de aprobación en un 300% por unidad de tiempo.
En tercer lugar, el sistema OA de la oficina logra una colaboración y comunicación eficientes.
El sistema OA de oficina ayuda a los gerentes y empleados corporativos a realizar tareas cada vez más oportunas mediante la implementación de diversas herramientas de comunicación de información, como mensajería instantánea, correo electrónico, trabajo colaborativo, foros, notificaciones, anuncios y personal relacionado más amplio. comunicación y colaboración más efectivas.
En cuarto lugar, el sistema OA de la oficina ayuda a construir la cultura corporativa.
Se pueden configurar varias columnas interactivas a través del sistema OA de la oficina, como foros corporativos, noticias de la empresa, anuncios de eventos, sugerencias de desarrollo, voces de liderazgo, cuestionarios, sugerencias de racionalización, soporte de expertos, mundo de los empleados, revistas electrónicas. , Recopilación de opiniones, boletines de ventas, boletines de tecnología, mejoras de productos, etc. , mejorando así el sentido de propiedad de los empleados, mejorando la cohesión corporativa, promoviendo una cultura de aprendizaje y logrando la promoción y unificación de los valores corporativos y conceptos básicos.
El sistema OA de oficina crea una organización que aprende.
A través del módulo de gestión del conocimiento del sistema Office OA, podemos realizar la recopilación, clasificación, precipitación, intercambio, aprendizaje e innovación continua del conocimiento, estimular la sabiduría de las masas y acumular una gran cantidad de intangibles. activos de conocimiento de la unidad y permitir que los empleados encuentren rápidamente la literatura y los materiales necesarios para mejorar la eficiencia del desarrollo y utilización del conocimiento.
En sexto lugar, el sistema OA de la oficina publica información rápidamente.
A través de las notificaciones, anuncios, foros, cuestionarios y otras herramientas del módulo del sistema OA, cada día se genera una gran cantidad de información en el negocio, como avisos de premios y castigos, anuncios de personal, ajustes organizacionales. , lanzamientos de productos, noticias sobre políticas, cambios en el sistema, etc. , comunicarlo a los departamentos y empleados relevantes de manera oportuna. A través del motor de mensajes del sistema Jiusi OA, se puede realizar la interacción de información entre las personas y el sistema, y se pueden recordar en línea los cambios de información y las tareas pendientes en el sistema de manera oportuna.
Séptimo, planificar la gestión del sistema OA de la oficina.
A través del módulo de gestión de planes del sistema OA de la oficina, los empleados pueden concentrarse en cosas importantes y seguir planes irregulares, planes mensuales, planes semanales y cronogramas, resumen mensual, resumen irregular y resumen mensual, resumen semanal; , registro, etc. Organizar el trabajo individual, gestionar el trabajo subordinado, inspeccionar y evaluar el trabajo subordinado.
En octavo lugar, el sistema OA de la oficina crea un portal de información y una plataforma integral.
El primer paso para construir información para todos los empleados a través del sistema OA de la oficina. El sistema OA de oficina es una plataforma central para la integración de otros sistemas, rompiendo las islas de datos, información y aplicaciones entre sistemas empresariales y permitiendo enviar, compartir e invocar información entre diferentes sistemas.
En resumen, el sistema OA de oficina no es un software sin papel, sino una herramienta de gestión.
A través de él, implementamos el sistema de gestión empresarial, difundimos la cultura corporativa y promovemos el desarrollo armonioso de las personas y organizaciones en la empresa a través de la estandarización de procesos, la acumulación de conocimientos y la cooperación y colaboración de los empleados, logrando así el propósito. de mejorar la eficiencia operativa general de la empresa!