Tesis MBA: Sistema de Gestión de Recursos Humanos Basado en ERP
Palabras clave: ERP; sistema de gestión de recursos humanos; gestión de la información
1. Introducción
En la era de la información, los productos de software basados en redes y computadoras son una parte importante de la implementación empresarial Una herramienta importante para la gestión de la información. ERP se basa en tecnologías de la información modernas. Utiliza ideas y métodos de gestión avanzados de empresas modernas para integrar de manera integral los recursos de información empresarial y proporcionar a las empresas una plataforma de gestión integral y sistemática de acuerdo con métodos de procesamiento y análisis científicos. Cada módulo del sistema ERP, como la gestión de planificación de producción, gestión de adquisiciones, gestión financiera, gestión de ventas, etc., debe dividirse y decidirse de acuerdo con la organización de gestión y las funciones de gestión de la empresa, y realizar sus respectivas funciones en diferentes redes. nodos. No sólo debería hacer que el código del programa sea adecuado para la publicación en línea, sino también facilitar la integración con el sistema ERP. En el entorno del sistema ERP y combinado con la situación actual de la empresa, este artículo propone un plan de desarrollo para el sistema de gestión de recursos humanos empresarial y analiza las tecnologías clave en implementación.
2. Análisis del sistema
(1) Desarrollo del sistema de gestión de recursos humanos
El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) parte de la gestión científica de los recursos humanos y los derechos humanos. Gestión de recursos de las empresas desde la perspectiva de la planificación de recursos, incluida la información relacionada con los empleados, como contratación, descripciones de puestos, formación, habilidades, evaluaciones de desempeño, información personal, salarios y beneficios, vacaciones diversas, separaciones, etc., de forma compatible. Formato , consistente, ** y fácil de recuperar. Los métodos se almacenan en una base de datos centralizada.
HRMS no solo reduce la intensidad laboral del personal del departamento de recursos humanos corporativo y mejora la eficiencia del trabajo, sino que también brinda apoyo en la toma de decisiones a los tomadores de decisiones corporativos. No sólo aporta una mejora en la eficiencia de la empresa, sino también un cambio en los conceptos de gestión, que se ha ido reconociendo y aplicando gradualmente en la gestión empresarial moderna. El sistema de gestión de recursos humanos tiene su propio proceso de desarrollo, que se divide principalmente en las siguientes tres etapas:
La era del sistema de cálculo salarial. La historia del desarrollo de los sistemas de gestión de recursos humanos se remonta a finales de los años sesenta. Cuando la tecnología informática entró en la etapa práctica, surgió la primera generación de sistemas de gestión de recursos humanos.
La era de los sistemas de gestión de personal. La segunda generación de sistemas de gestión de recursos humanos apareció a finales de los años setenta. Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, el sistema de gestión salarial de segunda generación básicamente resolvió los principales problemas del sistema de primera generación y comenzó a registrar información básica de los empleados. El sistema de gestión de esta era se centra principalmente en el procesamiento de nóminas y tiene algunas funciones de gestión de información del personal.
La era de los sistemas de gestión de recursos humanos. El sistema de gestión de recursos humanos de tercera generación es desde la perspectiva de la gestión de recursos humanos, utilizando una base de datos centralizada para gestionar todos los datos relacionados con los recursos humanos para formar una fuente de información integrada. La interfaz amigable, la poderosa generación de informes, las herramientas de análisis y el intercambio de información liberan a los gerentes de recursos humanos del trabajo tedioso y se concentran en considerar la planificación y las políticas del personal corporativo desde una perspectiva estratégica.
(2) Funciones y plataforma de desarrollo del sistema de gestión de recursos humanos
El sistema de gestión de recursos humanos es potente y rico en funciones. Sus principales funciones de gestión son las siguientes:
Módulo de gestión de datos de base de empleados: gestión y mantenimiento de datos básicos de empleados.
Módulo de gestión de información de empleados: Está dividido en once submódulos como gestión de información básica de empleados, gestión de formación de empleados, gestión de evaluación de empleados, gestión de transferencias de empleados y gestión de archivos de empleados.
Módulo de gestión de recompensas y castigos de los empleados: gestiona y mantiene la información de recompensas y castigos de los empleados.
Módulo de gestión salarial de los empleados: Se divide en tres submódulos: consulta salarial de los empleados, gestión del ajuste salarial de los empleados y gestión salarial de los empleados. Módulo de gestión de servicios a empleados: Se divide en dos submódulos: gestión de datos de carga y gestión de aplicaciones de carga.
Plataforma de desarrollo del sistema: Las aplicaciones ASP.NET fueron desarrolladas en el entorno Visual Studio 2003.NET, Grupo C. NET F es el lenguaje de programación y MicrosoftSQL Server 2005 es la base de datos.
(3) Análisis de modelos de datos
En las bases de datos, las herramientas de modelos de datos se utilizan para representar y procesar de forma abstracta datos e información en el mundo real. En pocas palabras, un modelo de datos es una simulación del mundo real. Un modelo de datos normalmente consta de tres elementos: estructura de datos, operaciones de datos y restricciones de datos.
La estructura de datos, es decir, los tipos de objetos estudiados incluyen: relaciones, correspondientes a una tabla bidimensional, formada por filas y columnas.
Operaciones de datos, incluyendo consulta, inserción, eliminación y actualización de datos. Estas operaciones deben satisfacer las restricciones de integridad de la relación: integridad de la entidad, integridad referencial e integridad definida por el usuario.
Este sistema utiliza una estructura de datos de modelo relacional, que refleja los empleados de la empresa. Dado un conjunto de atributos sobre los empleados, un empleado T corresponderá a un conjunto específico de valores de atributos, y los diferentes valores de atributos del empleado se pueden registrar a través de una tabla bidimensional.
Tercero, diseño del sistema
(1) Diseño estructural general del sistema
El sistema de gestión de recursos humanos empresariales implementado en este artículo se establece en un sistema distribuido heterogéneo. entorno operativo, es necesario elegir una arquitectura que sea razonable, eficiente, fácil de expandir y mantener. La estructura B/S cumple con los requisitos anteriores, como se muestra en la Figura 1.
Este sistema adopta una estructura B/S y tiene las siguientes características:
1 El costo de mantenimiento del sistema se reduce y se puede aplicar a todas las recepciones siempre que así sea. modificado en el servidor de aplicaciones.
2. Reducir los costes de formación de los operadores. Siempre que los miembros de T puedan navegar por Internet, pueden dominar los sistemas operativos.
3. La gestión centralizada mejora la seguridad. El servidor de aplicaciones y el servidor de bases de datos con estructura B/S están ubicados en el centro de red y son administrados por personal especializado.
4. Reducción de costes de construcción. No es necesario instalar software cliente, lo que reduce los costos.
5. La velocidad de respuesta ha mejorado mucho. En términos de transmisión de datos, el sistema tiene plenamente en cuenta las características de Internet y tiene una velocidad de transmisión rápida.
6.Es posible el mantenimiento remoto. El mantenimiento remoto es un atajo para resolver rápidamente los problemas de la red. La gestión centralizada y las características técnicas de Internet permiten al sistema modificar servidores de forma remota.
(2) Diseño de la base de datos del sistema
El diseño de la base de datos en sí es muy importante para la aplicación.
Para mejorar la calidad y eficiencia de este sistema, se deben seguir los siguientes principios al diseñar la base de datos.
1. Jerarquía clara y diseño razonable. La información de los datos debe centralizarse, resumirse y fusionarse de abajo hacia arriba para reducir la redundancia y mejorar el disfrute de los datos.
2. Asegurar que la base de datos esté estructurada, estandarizada y normalizada. Antes de diseñar cada base de datos, es necesario realizar un análisis completamente detallado de los datos, organizar el formato de los datos y especificar una codificación unificada, reducir la redundancia de datos, evitar la duplicación de las estructuras de la base de datos y garantizar la integridad de todo el diseño de la base de datos.
3.* * *Disfrute de la precisión y coherencia de los datos. Establecimiento adecuado de bases de datos públicas. La base de datos adopta una gestión jerárquica y se pueden compartir datos de información en diferentes niveles. Cuando varios usuarios acceden a los datos, se debe garantizar la exactitud y coherencia de los datos.
4. Garantizar la seguridad y confiabilidad de los datos. La base de datos es el núcleo de todo el sistema de información. Su diseño debe garantizar su confiabilidad y seguridad. Todo el sistema de información no puede paralizarse debido a una falla temporal de una base de datos. Al mismo tiempo, se debe prestar atención al diseño de autorización de. acceso a la base de datos para garantizar que no se acceda ilegalmente a los datos y, en caso de invasión de virus, también se deben tomar las medidas de seguridad correspondientes.
IV. Funciones e implementación del sistema
Según las necesidades de la empresa, los principales módulos funcionales del sistema de gestión de recursos humanos se dividen en cinco módulos de subsistema según sus funciones: empleado gestión de datos básicos, gestión de información de empleados, gestión de recompensas y castigos, gestión de salarios y gestión de servicios. El diagrama del módulo de funciones del sistema se muestra en la Figura 2. Cuando nuevos usuarios inician sesión en el sistema, primero deben registrarse. Una vez exitoso, pueden acceder a diferentes módulos del subsistema según las contraseñas y los niveles de permiso establecidos por el sistema. Diagrama de flujo empresarial del sistema de gestión de recursos humanos
Conclusión del verbo (abreviatura de verbo)
El sistema adopta el modo B/S en su estructura, lo que reduce el tiempo de capacitación para los empleados de la empresa con diferentes niveles de computación. : El sistema tiene una gran adaptabilidad, aprovecha al máximo los recursos de la red, reduce los costos empresariales y es fácil de administrar y mantener. Al mismo tiempo, las consultas de bases de datos adoptan varios métodos de optimización, lo que mejora enormemente la velocidad de consulta del sistema. El sistema utiliza un mecanismo de permisos para garantizar los derechos de acceso de cada función administrativa. Este sistema no sólo garantiza la seguridad de la información y satisface las necesidades de los usuarios, sino que también realiza la gestión de red de los recursos humanos corporativos y mejora la eficiencia de la oficina.
El siguiente paso de este sistema es resolver los problemas de conexión sincrónica entre el subsistema de gestión de asistencia y la máquina de asistencia, la conexión entre el subsistema de gestión de salarios y el proceso de gestión de producción, la conexión sincrónica entre el pago por pieza salarios y equipos de hardware, etc., para lograr el objetivo de aumentar el número de productos de grabación en tiempo real para satisfacer mejor las necesidades del desarrollo empresarial.