¿Cómo gestiona y optimiza el sistema OA las actividades de sugerencias de mejora empresarial?
Para garantizar la implementación a largo plazo de la gestión de mejoras y realizar la informatización de la gestión de mejoras, el sistema OA ha establecido la declaración de propuestas de mejora, el aprendizaje de lanzamiento del sistema de mejora, el sistema de evaluación de propuestas de mejora, la promoción de propuestas de mejora y Seguimiento a través de funciones de modelado.
1. Presentar sugerencias de mejora
Para garantizar que el autor de la propuesta de mejora pueda presentar el detalle de la mejora de acuerdo con los requisitos de la empresa, el sistema OA ha diseñado un proceso de mejora de propuestas, establecer el contenido requerido y unificado Se ha aclarado el método y formato de envío de propuestas, lo que facilita su archivo.
2. Proceso de propuesta de mejora
Después de que el jefe de departamento envíe y apruebe el proceso de propuesta de mejora, se activará el proceso de revisión de aprobación de propuesta individual. Una vez que los expertos pertinentes reciban el proceso, podrán completar la puntuación en línea.
3. Mejore la descripción de la evaluación
Para garantizar que otros no interfieran en su propia revisión, los revisores son invisibles entre sí y revisan la propuesta a través de subprocesos.
Para lograr mejoras inteligentes en la gestión de propuestas, el sistema OA puede calcular automáticamente el monto de la recompensa en función de las puntuaciones, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo del personal responsable relevante.
4. Portal de propuestas de mejora
En la página de inicio, puede ver directamente el portal de gestión de mejoras de propuestas de mejora para ayudar a las personas de todos los niveles:
1) Nuevos empleados Puede aprender a mejorar el sistema en cualquier momento aquí y conocer las excelentes mejoras propuestas por otros;
2) Los participantes en la gestión empresarial y las revisiones de mejora pueden conocer las últimas mejoras que deben aprobarse aquí;
3 )Todos pueden ver excelentes mejoras aquí;
4) El administrador de mejoras publica informes de mejora mensuales aquí.
5. Mejorar el informe de análisis
Registre los datos de sugerencias de mejora de cada persona en tiempo real para proporcionar una base determinada para la evaluación del desempeño;
Al mismo tiempo Al comparar el número de sugerencias realizadas y el número de mejoras en curso, se puede aclarar qué línea de productos ha presentado más sugerencias de mejora y tiene la mayor eficiencia de implementación. Proporciona cierto soporte para la optimización de la línea de productos.
El sistema OA realiza la mejora unificada del proceso de propuestas y estandariza los estándares para la presentación de propuestas a través de la mejora electrónica de la gestión del proceso de gestión. Mejora la eficiencia estadística de las propuestas y puede revisarse en cualquier momento y en cualquier lugar; fortalece y mejora la implementación de sugerencias, transformando el conocimiento en valor y atrae a más personas a participar, haciendo que compartir conocimientos sea la norma;