¿ERP se refiere al software financiero UFIDA?
ERP es un software de gestión empresarial que integra la gestión de recursos materiales (logística), la gestión de recursos humanos (flujo de personas), la gestión de recursos financieros (flujo financiero) y la gestión de recursos de información (flujo de información). Un concepto desarrollado por Gartner Group para describir la próxima generación de sistemas empresariales de fabricación y software de planificación de recursos de fabricación (MRP II). Incluirá arquitectura de cliente/servicio, utilizará interfaces gráficas de usuario y aplicará producción de sistemas abiertos. Además de las funciones estándar existentes, también incluye otras características como calidad, gestión de operaciones de procesos e informes de ajustes. En particular, la tecnología básica utilizada en ERP brindará a los usuarios independencia tanto en software como en hardware, facilitando la actualización. La clave del ERP es que todos los usuarios pueden personalizar sus aplicaciones, haciéndolo inherentemente fácil de usar.
Sin embargo, el ERP en sí no es gestión y no puede reemplazar la gestión. El ERP por sí solo no puede resolver los problemas de gestión de las empresas. Los problemas de gestión empresarial sólo pueden ser resueltos por los propios directivos. ERP puede ser una herramienta para que los gerentes resuelvan problemas de gestión empresarial. Muchas empresas consideran erróneamente al ERP como la gestión en sí, no analizan seriamente los problemas de gestión de la empresa y no encuentran soluciones antes de implementar el ERP, y confían demasiado en el ERP para resolver los problemas.
Al final, no sólo no se resolvieron eficazmente los viejos problemas, sino que surgieron muchos problemas nuevos, que finalmente llevaron al fracaso de la implementación del ERP. Como resultado, las empresas también se han visto perjudicadas. Si comprende correctamente qué es y qué no es ERP, analizará cuidadosamente los problemas de gestión de la empresa antes de implementar ERP, comprenderá el papel de ERP en la solución de estos problemas y planificará e implementará completa y cuidadosamente los procedimientos para utilizar ERP para resolver estos problemas. El ERP proporciona la base para aprovechar al máximo la eficiencia. Diagrama de flujo de ERP
Ideas de gestión del sistema ERP
La idea central de gestión de ERP es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro, que se refleja principalmente en los siguientes tres aspectos. :
1. Reflejar la idea de gestionar todos los recursos de la cadena de suministro
En la era de la economía del conocimiento, es imposible participar efectivamente en la competencia del mercado confiando únicamente en el recursos de la propia empresa También es necesario incluir a todas las partes relevantes en el proceso comercial, como Sólo cuando los proveedores, las plantas de fabricación, las redes de distribución, los clientes, etc. están integrados en una cadena de suministro estrecha, la producción, el suministro y la producción de la empresa. y las actividades de ventas se organicen de manera efectiva y satisfagan las necesidades de las empresas de utilizar todos los recursos del mercado en la sociedad para llevar a cabo la producción y las operaciones de manera rápida y eficiente, con el fin de mejorar aún más la eficiencia y obtener una ventaja competitiva en el mercado. En otras palabras, la competencia empresarial moderna no es una competencia entre una sola empresa y una sola empresa, sino una competencia entre la cadena de suministro de una empresa y la cadena de suministro de otra empresa. El sistema ERP realiza la gestión de toda la cadena de suministro empresarial y se adapta a las necesidades de las empresas en la competencia del mercado en la era de la economía del conocimiento.
2. Refleja las ideas de producción ajustada, ingeniería síncrona y fabricación ágil.
El sistema ERP admite la gestión de métodos de producción mixtos y sus ideas de gestión se reflejan en dos aspectos: primero La idea de "Lean Production LP (Lean Production)" es un sistema de estrategia de gestión empresarial propuesto por el Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT) en los Estados Unidos. Es decir, cuando una empresa organiza la producción según el método de producción en masa, integra clientes, agentes de ventas, proveedores y unidades colaborativas en el sistema de producción. La relación entre la empresa y sus agentes de ventas, clientes y proveedores ya no es simple. Una relación comercial es una asociación con intereses compartidos. Esta asociación forma la cadena de suministro de una empresa. Esta es la idea central de la producción ajustada. La segunda es la idea de "Fabricación ágil". Cuando el mercado cambia y la empresa encuentra demandas de productos y mercados específicos, es posible que los socios básicos de la empresa no necesariamente cumplan con los requisitos para el desarrollo y la producción de nuevos productos. En este momento, la empresa organizará un equipo a corto plazo formado por proveedores y ventas específicos. O una cadena de suministro única, formando una "fábrica virtual", tratando las unidades de suministro y colaboración como una parte integral de la empresa, utilizando "ingeniería sincrónica (SE)" para organizar la producción y llevar nuevos productos al mercado. el menor tiempo posible Mantener la alta calidad, diversidad y flexibilidad de los productos es la idea central de la "fabricación ágil".
3. Reflejar las ideas de planificación anticipada y control durante el proceso
El sistema de planificación en el sistema ERP incluye principalmente: plan maestro de producción, plan de requisitos de materiales, plan de capacidad, plan de adquisiciones y planificación de ejecución de ventas, planificación de ganancias, presupuesto financiero y planificación de recursos humanos, etc., y estas funciones de planificación y funciones de control de valor se han integrado completamente en todo el sistema de la cadena de suministro.
Por otro lado, el sistema ERP define temas contables y métodos contables relacionados con el procesamiento de transacciones (Transaction) para generar automáticamente asientos contables cuando ocurre la transacción, asegurando el flujo fluido de fondos y la sincronización de registros. y coherencia de los datos. Como resultado, es posible rastrear los entresijos de los fondos en función del estado actual de los fondos financieros y rastrear aún más las actividades comerciales relevantes que han ocurrido. Esto cambia la situación en la que la información financiera va por detrás de la información material y facilita la entrada. -control de procesos y toma de decisiones en tiempo real.
Además, las funciones de planificación, procesamiento de transacciones, control y toma de decisiones se implementan en el proceso de procesamiento comercial de toda la cadena de suministro, lo que requiere que se maximice el potencial de trabajo y la responsabilidad de todos en cada proceso comercial. Se enfatiza el espíritu de cooperación entre personas entre proceso y proceso, para dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva y el potencial de cada persona en la organización orgánica. Lograr la transformación de la gestión corporativa de una estructura organizativa "importante" a una estructura organizativa "plana" y mejorar la velocidad de respuesta de la empresa a los cambios dinámicos del mercado. En resumen, con el rápido desarrollo y aplicación de la tecnología de TI, los sistemas ERP pueden convertir muchas ideas de gestión avanzadas en sistemas de software que pueden implementarse en la realidad.
Muchas empresas de software cuentan con sistemas ERP, y UFIDA ERP es solo uno de ellos.