[Señorita Xiaolan] ¿Cómo distinguir a todo el clan?
El archivo completo es un conjunto orgánico de archivos formados por organismos estatales, grupos sociales o individuos. Quanzong no es sólo un método de organización, sino también un principio y una teoría, que se denomina principio de Quanzong y teoría de Quanzong.
(2) El significado de todo el clan
1. Todo el clan es siempre un todo orgánico. Los archivos del mismo clan no se pueden dispersar y los archivos de diferentes clanes no se pueden mezclar.
2. Todo el clan se formó en determinadas actividades históricas. Quanzong es producto de actividades sociales, no puramente artificial y arbitrario. Refleja objetivamente las leyes naturales y las características de la formación de los archivos de una organización y se ha convertido en una forma típica de organizar y clasificar archivos.
3. Todo el clan se basa en una determinada unidad social. Las "Normas para la construcción de trabajos de archivos de agencias" estipulan que los archivos de diversas categorías y soportes formados por una agencia durante sus actividades laborales son una familia integral.
(3) Unidad de registro
Definición: Unidad de registro, también conocida como miembros plenos del clan, se refiere a las unidades o individuos que conforman todo el clan.
Por lo general, una agencia u organización independiente es una unidad de archivo, y todos los archivos que forma constituyen un fondo.
Para determinar si una unidad es una unidad de archivo, cumple principalmente las tres condiciones siguientes.
1. Puede ejercer independientemente facultades y escribir en nombre propio;
2. Una unidad contable o unidad de contabilidad económica que elabora presupuestos de forma independiente; >3. Tener La organización o responsable de personal tiene determinadas facultades de nombramiento y despido de personal.
La primera condición anterior es una condición necesaria, y las dos últimas condiciones son condiciones suplementarias.
(4) El impacto de los cambios en la unidad de archivo en la división de todos los casos.
Primero, el manejo de los cambios de régimen por parte de todo el clan;
Cuando los regímenes cambian, la naturaleza de la política cambia y los archivos deben construirse utilizando diferentes quanzong.
◆? Los archivos de empresas, escuelas, hospitales y otras unidades de archivo con naturaleza política poco clara se pueden unificar en un clan completo.
◆?Los partidos políticos, agrupaciones políticas, grupos sociales y organizaciones religiosas cuyos fines y componentes organizativos no han cambiado, y sus archivos constituyen una secta completa.
◆? Unidades con fuerte color político, como academias militares, academias de policía, academias de cuadros, etc. , deberían formar escuelas diferentes.
◆?Para un único fondo, sus archivos se consideran un solo fondo.
En segundo lugar, las funciones de toda la unidad de presentación de casos han sufrido cambios fundamentales;
◆ ¿La agencia recién creada cumple con los requisitos de la unidad de presentación de casos y establece un nuevo caso completo independiente;
◆?Si se revoca una agencia independiente, todo su clan terminará naturalmente;
◆?Cuando varias unidades de presentación se fusionan o fusionan, los archivos formados antes de la fusión (fusión) Constituyen su respectiva franquicia, la cual terminará al momento de la fusión (fusión), y la nueva unidad después de la fusión (fusión) constituirá una nueva franquicia;
◆ Si las unidades de presentación se dividen, se constituirá una unidad; dividido en dos o más por unidad de archivo. Los archivos formados antes de la división constituyen un clan completo, y los archivos formados por cada unidad después de la división constituyen clanes completos diferentes;
◆ ¿Si las instituciones internas son independientes o se fusionan, seguirán siendo las originales? unidades de archivo antes de la independencia (fusión), el archivo formado después de la independencia (fusión) se considera total o parte de la nueva unidad de archivo.
(5) Tipos de quanzong
Quanzong de carácter:
Está compuesto por celebridades sociales (como activistas sociales, científicos, artistas, educadores, empresas, etc.) familia, modelo de héroe, etc.) para formar un archivo general. ) en sus actividades de vida.
Los individuos, familias y clanes que componen todo el clan del personaje también son unidades archivadoras.
Los contenidos principales incluyen trabajos personales, manuscritos, diarios, cartas, testamentos y toda la información valiosa y otros materiales que dejen constancia de actividades personales o familiares.
Las formas complementarias de quanzong incluyen ascendencia conjunta, colección de ascendencia y colección de archivos.
Fondo unido:
Se refiere al documento conjunto formado por dos o más unidades archivadoras y que no es fácil de distinguir en su conjunto.
Hay dos tipos: uno son las dos unidades de presentación antes y después, la relación de herencia es relativamente cercana y los documentos se han mezclado y no se pueden distinguir.
El segundo; El tipo son las agencias que trabajan juntas, es decir, "Una unidad, dos marcas".
El nombre del caso completo debe incluir el nombre de la unidad de presentación conjunta, como por ejemplo "China * * * Comisión Municipal de Beijing para Inspección disciplinaria (Comité de Supervisión Municipal de Beijing) Caso completo"
Las formas complementarias de quanzong incluyen ascendencia conjunta, recopilación de ascendencia y recopilación de archivos.
Fondo unido: se refiere al documento conjunto formado por dos o más unidades archivadoras que se relacionan entre sí, dificultando la distinción de los fondos y se procesan en su conjunto.
Hay dos tipos: uno son las dos unidades de presentación antes y después, la relación de herencia es relativamente cercana y los documentos se han mezclado y no se pueden distinguir.
El segundo; El tipo son las agencias que trabajan juntas, es decir, "Una unidad, dos marcas".
El nombre del caso completo debe incluir el nombre de la unidad de presentación conjunta, como por ejemplo "China * * * Comisión Municipal de Beijing para Caso completo de inspección disciplinaria (Comisión de Supervisión de Beijing) ".
La colección de todos los casos: se refiere a un expediente general compuesto por varios casos pequeños con una pequeña cantidad de expedientes y algunas * * * características o conexiones, y se maneja como un caso completo.
Por lo general, adopta dos formas: una es el mismo tipo de unidad de base, con varias colecciones pequeñas representativas; la otra son algunas colecciones con graves pérdidas de archivos e incompletitud.
Para los dos formularios anteriores, según las características de la unidad de presentación, el período de existencia y la región, se pueden compilar como una "colección de todos los casos". Sólo se puede compilar un número de caso. y gestionado como un solo caso.
Por ejemplo: recopilación de casos de todas las empresas industriales y mineras en el área XX durante el período XXXX.
Colección de archivos: se refiere a la colección de archivos desconocidos, dispersos y organizados según un método determinado.
Este tipo de archivos se pueden organizar en una "colección de archivos" según su contenido básico, hora, región, nombre, etc., y compilarse en un número de caso completo para su gestión como un caso completo.
Nota: La recogida de documentos es una medida de gestión temporal. Una vez que los archivos dispersos pertenecen a todo el clan, aún deberían ser administrados por todo el clan correspondiente.
Por ejemplo: "Colección de títulos inmobiliarios en el área XX a finales de la dinastía Qing" y "Colección de archivos militares de la República de China".
(6) Confirmar todo el caso.
◆Para documentos mezclados en diferentes fondos o en algunos fondos desconocidos, la determinación de los fondos pertenece principalmente al creador del archivo.
◆? Principalmente comprobar la firma, el sello, el encabezado, el final y el contenido del documento, y determinar la persona, la hora y el lugar.
◆?Para los archivos procesados por varias unidades de archivo, dichos archivos se clasifican en toda la familia de unidades de archivo que finalmente completaron la tarea.
(7) Clan completo
Definición: Un grupo de clan completo es un grupo compuesto por varios clanes completos con ciertas conexiones históricas.
Principio de división: Generalmente basado en el período de existencia, región y naturaleza funcional de la unidad registrada, según las características de la colección, y según sus conexiones horizontales o verticales, todo el grupo del clan se divide en grupos correspondientes.
Por ejemplo, "Linaje completo del sistema político y legal en el área XX" y "Linaje completo de los órganos del Partido y del Gobierno durante la Guerra de Liberación"
La función principal es mantener la indivisibilidad del linaje completo del mismo tipo. Mantener eficazmente las relaciones históricas entre archivos a mayor escala para facilitar su gestión y utilización.