Cómo funciona la automatización de oficinas en conjunto

(1) Establecer una plataforma de comunicación interna. Establecer una plataforma de comunicación interna dentro de la unidad para que la comunicación y el intercambio de información dentro de la unidad sean rápidos y fluidos.

(2) Establecer una plataforma de difusión de información. Establecer espacios eficaces para la divulgación y el intercambio de información dentro de la unidad, como anuncios, foros, publicaciones electrónicas, etc., de modo que las normas y reglamentos internos, las sesiones informativas, los intercambios técnicos, los anuncios, etc., puedan difundirse ampliamente entre los empleados de la unidad. la empresa, para que los empleados puedan comprender las tendencias de desarrollo de la empresa.

(3) Lograr la automatización del flujo de trabajo. Ha cambiado el modo tradicional de oficina de documentos oficiales en papel de la empresa. Envío y recepción de documentos internos y externos, envío de documentos, gestión documental, gestión de expedientes, entrega de informes, convocatoria de reuniones, etc. La redacción, circulación, aprobación, refrendo, emisión y archivo electrónicos mejoran la eficiencia de la oficina y logran una oficina sin papel. En lugar de correr por varios departamentos con diversos documentos, solicitudes y documentos, esperando aprobación, firmas y sellos, utilizamos métodos de transmisión de red rápidos y económicos para desempeñar el papel de compartir información y coordinar el trabajo de varios departamentos dentro de la unidad. Reducir aspectos complejos del trabajo.

(4) Realizar la automatización de la gestión documental. Se pueden guardar, * * * disfrutar y utilizar varios archivos (incluidos varios archivos, conocimientos e información) de acuerdo con los permisos, y tienen métodos de recuperación convenientes.

(5) Trabajos auxiliares de oficina. Se trata de una gran cantidad de contenidos, como gestión de expedientes de personal, gestión de vehículos, gestión de material de oficina, gestión de bibliotecas y otras oficinas auxiliares, que se combinan con nuestro trabajo diario de oficina para realizar la automatización de estas oficinas auxiliares.

(6) Realizar oficina distribuida. Ha cambiado el método tradicional de oficina centralizada y ha ampliado el área de oficina. Puede conectarse a Internet en cualquier momento en casa, en la ciudad e incluso en cualquier rincón del mundo, lo que facilita enormemente los viajes de negocios y el intercambio de información de los empleados.

(7) Establecer una plataforma de integración de información.

(8) Ahorra gastos de oficina corporativa. Electrónicar el proceso tradicional de llenado de formularios en papel, especialmente el costo de las llamadas de larga distancia, faxes, fotocopias, impresiones y papel de oficina, para lograr una oficina verdaderamente sin papel es una señal de modernización de la gestión empresarial.

(9) Construir una plataforma de gestión del conocimiento. Utilice sistemáticamente los recursos de información y las habilidades expertas acumuladas por la empresa para mejorar la innovación y las capacidades de respuesta rápida de la empresa, mejorar la eficiencia de la oficina y la calidad de las habilidades de los empleados.

(10) Mejorar las capacidades de seguimiento del liderazgo.