¿Cómo organiza un CIO su trabajo diario? Entonces, ¿cómo hace un CIO su trabajo diario? Veamos algunas historias cortas: 1. El líder miró la computadora. Esta es una historia real que ocurrió hace unos años: una unidad quería comprar una computadora y solicitó la aprobación del líder. El líder cree que ahora es la era de la información y las computadoras son muy importantes para la unidad, por lo que apoya y aprueba la compra de una computadora, y Xiao Wang de la unidad será responsable del uso diario. Un día, el líder de repente quiso ver cómo se usaba la computadora, así que fue a la computadora para ver a Xiao Wang operarla. Inesperadamente, justo después de mirar la mesa, el líder descubrió un problema importante: "Xiao Wang, ¿cómo pudiste hacer esto?". Esta computadora fue comprada por la empresa y es propiedad colectiva. ¿Cómo se puede escribir "mi computadora"? "Xiao Wang se quedó sin palabras. Ilustración: la implementación de la informatización es inseparable del apoyo de los líderes en cualquier momento. El apoyo de los líderes es la primera condición para la implementación de la informatización. Pero en realidad, muchas veces, al igual que los líderes en ese En broma, muchos líderes no saben qué es la informatización ni cómo implementarla. A veces ni siquiera saben qué beneficios puede aportar la informatización a la empresa. Simplemente confían en la intuición o miran a otras empresas que realizan informatización y ERP. A la zaga de la tendencia de los tiempos, también apoyamos el lanzamiento de proyectos de tecnología de la información. En este momento, las habilidades de comunicación del CIO, el gerente de información, deben ser responsables de la empresa y los superiores, y presentarlas a sus superiores. El verdadero significado de la informatización (implementación de ERP) es permitir que el CEO comprenda el propósito de la informatización y venda sus ideas de informatización a los superiores. En términos generales, la implementación de proyectos de informatización como ERP debe involucrar primero a su jefe, generalmente el CEO. entiende qué es la informatización, qué beneficios puede aportar a la empresa, qué pasos se requieren, cuánto presupuesto se necesita, a qué se debe prestar atención, etc. Lo mejor es establecer un grupo de liderazgo para la toma de decisiones para tomar las decisiones Consciente del CEO El CEO es el líder del equipo, y los principales líderes de cada departamento son miembros. El equipo de liderazgo se centra principalmente en la toma de decisiones estratégicas, centrándose en cuestiones importantes, como la formulación e implementación de los objetivos del sistema y la cultura organizacional. implementación de orientación y evaluación El trabajo del equipo es estudiar los principales problemas de reforma de gestión (incluida la implementación de procesos de negocio y diversos mecanismos de incentivos) y ser responsable del éxito o fracaso del proyecto ERP. y supervisión del proceso de informatización, y es específicamente responsable de los encuentros durante el proceso de implementación en caso de emergencias y eventos inesperados, así como del funcionamiento diario del ERP y otros software, popularizar el concepto de informatización, identificar problemas, proponer soluciones, y enviarlos al grupo de liderazgo para su aprobación cuando se encuentren problemas importantes que requieran investigación entre departamentos. Este es el trabajo básico del CIO antes de la informatización. Un grupo de ratones se reunió para discutir cómo lidiar con el gato desagradable, porque el gato tenía. Se comió varios de ellos. Un ratón dijo: "Cuelga una campana alrededor del cuello del gato, para que cuando se vaya, podamos escuchar el sonido y estar preparados para escapar con anticipación". Todos los ratones pensaron que era una buena idea. Pero un ratón preguntó: "¿Quién le pondría ese cuello alrededor del cuello del gato?" Los ratones se quedaron sin palabras. Ilustración: Teóricamente, la posición del CIO es muy extraña: debería ser el gerente de una empresa, pero debido a que la implementación de la informatización requiere la participación activa de todos los empleados debajo del CEO, es una tarea de movilizar a todos los empleados, por lo que esto gerente No hay personal correspondiente que los iguale. A lo sumo, solo están equipados con los gerentes de proyecto correspondientes. Esto lleva a una situación en la que el CIO está "solo de nombre y no tiene tropas para defender". el CIO es un punto ciego teórico. Sin embargo, los puntos ciegos teóricos no significan que el progreso pueda estar estancado en la realidad y deba ser explorado en la realidad. El proceso de implementación de la informatización requiere el apoyo total de todos los participantes. Sólo con el apoyo de todos se podrá implementar la informatización. Pero en realidad, debido a los factores de inestabilidad que la implementación de la informatización puede traer a la mente de todos, afectando el bienestar original, debilitando el poder del puesto original y exigiendo que los empleados tengan mayores cualidades, los CIO encuentran problemas de resistencia en todos los aspectos. Incluso en algunas empresas, el CIO en sí es algo prescindible. Sin embargo, algunas empresas tienen este puesto pero no cuentan con una serie de garantías institucionales como recompensas y castigos económicos, sanciones administrativas y sugerencias de personal, lo que dificulta que el CIO lo haga. promover la informatización empresarial. Por lo tanto, después de obtener el apoyo del CEO, es necesario comunicarse bien con los gerentes de nivel medio de la empresa para hacerles comprender los beneficios de la informatización y la importancia de la informatización para la empresa, de modo que puedan estar mentalmente preparados para aceptar la informatización para los empleados comunes, es necesario prestar atención a la formación y esforzarse por convertir la fuerza laboral de la empresa en una fuerza laboral que "busque la excelencia y progrese continuamente".
3. Xiao Wang, que está estudiando un doctorado en Estados Unidos, es un estudiante chino que añora las universidades estadounidenses. Para progresar cruzó el océano y llegó a Estados Unidos. Como resultado, un viejo profesor de una famosa universidad estadounidense se encaprichó de él y decidió admitirlo. Aceptó ingresar a una universidad estadounidense sin mirar su especialidad. Resulta que su doctorado fue en chino antiguo. Ese profesor sabía sólo un poco sobre los caracteres chinos antiguos y no conocía muchos de ellos en absoluto. A menudo invita a Xiao Wang de China a leerle y luego utiliza su propio pensamiento para guiar el aprendizaje de Xiao Wang. Xiao Wang estaba muy frustrado. Iluminación: No significa que todo lo exterior sea bueno. Podemos subcontratar algunas cosas sólo si nuestro departamento interno no puede hacerlo bien o si no le resulta económico hacer el trabajo internamente. Como director de información, qué tipo de software de información elige, qué tipo de método de formación elige, qué contenido se enseña, cuánto sabe el formador sobre su empresa, si se puede integrar estrechamente con su cultura corporativa, etc. todas las necesidades y algunas cuestiones que deben ser negociadas por partes externas deben subcontratarse. El primer paso para elegir suele ser la elección del software de información: ¿debería elegir CRM, MRP, MRP II, ERP o software de colaboración? No se puede elegir el software con tanta naturalidad como Xiao Wang elige una especialidad. Debe elegir con cuidado. Sólo así se podrán evitar los "problemas de lectura" finales. La implementación de la informatización empresarial es una tarea para mejorar las capacidades de respuesta empresarial, mejorar la eficiencia empresarial y mejorar los modelos de gestión empresarial. Seleccionar e implementar un software de información de buen rendimiento es... una tarea importante del CIO como director de información. Después de elegir el software de información, el siguiente paso es considerar la posibilidad de subcontratar recursos. Los directores ejecutivos de algunas empresas se miraron: ¿Cómo puede ser la informatización un pozo sin fondo? Cuando seleccionamos el software por primera vez, contratamos una empresa de consultoría y gastamos mucho dinero. Gasté mucho dinero para comprar el software y ahora tengo que subcontratarlo. ¿Sigue siendo tan alto el costo de la subcontratación? ! ¿Se pueden reducir costos? En este momento, el CIO debe explicar claramente al CEO las razones para hacerlo. Al elegir la subcontratación, no debe hacerlo precipitadamente. De lo contrario, es muy probable que elija la "subcontratación" como Xiao Wang. En comparación con los millones de dólares gastados en la introducción de software de información, las ganancias superan las pérdidas. Al elegir un departamento de recursos de subcontratación, asegúrese de elegir una empresa que sea similar en cultura corporativa y conocimiento del software de información seleccionado. Actualmente en China, las empresas de consultoría están compuestas principalmente por profesores universitarios. Las elecciones de estas personas solo conocen la cultura corporativa o el software que eligen, y el conocimiento general es unilateral. Las empresas de software generalmente solo se jactan de lo bueno que es su software y no está claro si pueden tener un contacto cercano con él; la empresa. Por lo tanto, debes elegir una empresa de consultoría con conocimiento y tecnología para la subcontratación. Cuarto, Bajie se miró en el espejo y dijo que Bajie acababa de ser degradado al mundo humano y no sabía que ya había moldeado un feto de cerdo. Un día, Bajie descubrió un espejo. Quería volver a ver la hermosa apariencia del mariscal Tian Peng, pero solo vio una cabeza de cerdo. El cerdo se enojó mucho y rompió varios pedazos del espejo. El resultado no es romper la cabeza del cerdo, sino mapear una cabeza de cerdo en cada fragmento. Bajie nunca volvió a mirarse al espejo. Iluminación: Algunas cosas están fuera de tu control. Por ejemplo, Bajie en la historia no quiere ver cómo se ve, pero no puede hacer nada al respecto. Intentó evitar ver su cabeza de cerdo rompiendo el espejo, pero en cambio aparecieron más cabezas de cerdo. La cultura corporativa también tiene este efecto amplificador. Una buena cultura corporativa puede mejorar la calidad corporativa y mejorar la competitividad corporativa.