En principio, dado que tienes este puesto, debes necesitar una carta de nombramiento. Porque el gerente representa este puesto. Desde el primer momento se pueden nombrar personas de dentro y de fuera de la organización. Las personas que pasan a la versión 08 deben ser internas de la organización antes de poder ser nombradas. Sin embargo, la norma ISO 19001 2015 no requiere que los gerentes representen este puesto. Sin embargo, debido a las necesidades del sistema de gestión de la calidad y la gestión interna, la organización necesita designar este puesto o persona para gestionar el sistema. Luego debe haber una carta de nombramiento y las responsabilidades y autoridades del puesto también deben estar claras. Porque este es un puesto muy importante en el sistema de gestión de calidad. Según la cláusula 5.3 de ISO 19001 2015, la alta dirección debe garantizar que las responsabilidades y autoridades de los puestos relevantes dentro de la organización sean asignadas, comunicadas y comprendidas.

La última versión de 2015 del sistema no exige el nombramiento de representantes de la dirección porque el nuevo sistema impone mayores requisitos a los altos directivos. En el pasado, la responsabilidad del representante de la dirección se transfirió al puesto de alta dirección. Si estás en tu empresa, el jefe tiene un puesto específico en la estructura administrativa de tu organización. Como director general y presidente de la junta directiva. Y dado que es el máximo directivo de la estructura organizativa, no es necesario emitir una carta de nombramiento. Pero en los documentos de su sistema (incluidos los organigramas administrativos y los documentos de descripción del sistema, así como otros documentos de proceso, documentos normativos, formularios o registros), no puede tener el cargo de representante de la dirección.