2022-04-27Flujo comercial, flujo de trabajo y flujo de aprobación

1. ¿Qué es el flujo?

Con el desarrollo de la productividad social y los cambios en la naturaleza de las relaciones de producción, la división social del trabajo ha comenzado a aparecer en las actividades productivas de la sociedad humana. Los individuos, las empresas e incluso los países tienen Es sólo una parte de las actividades de producción completas.

El surgimiento de la división social del trabajo ha dado como resultado una actividad de producción completa que requiere la cooperación y la realización simultánea de múltiples países, múltiples empresas, múltiples departamentos y múltiples individuos (en lo sucesivo, "personas").

En este tipo de división de las actividades de producción del trabajo, las "personas" del eslabón posterior tienen necesidades intrínsecas de la producción de las "personas" del eslabón frontal. Es precisamente por esta necesidad interna que. conduce a El flujo de materiales de salida desplaza los materiales de salida del lado de la oferta al lado de la demanda, es decir, "flujo", también conocido como "proceso".

El "flujo" tiene dos características: fluidez y direccionalidad.

En las actividades productivas de la sociedad actual, el "flujo" se manifiesta específicamente en la logística, el flujo de información, el flujo de trabajo, el flujo de capital, etc.

2. ¿Qué son el flujo de negocios, el flujo de trabajo y el flujo de aprobación?

Flujo de negocios: el proceso de negocios se refiere a la combinación ordenada de varias tareas realizadas para completar un determinado negocio

Flujo de trabajo: El flujo de trabajo se refiere a la combinación ordenada de varias acciones para completar un determinado trabajo

Flujo de aprobación: El proceso de aprobación se refiere a la aprobación de un determinado trabajo Combinación ordenada de actividades

Normalmente, el flujo de negocios y el flujo de trabajo son los mismos conceptos. Este artículo tiene esta vista. El siguiente artículo se centrará en el flujo de trabajo y el flujo de aprobación.

El flujo de aprobación pertenece a la categoría de flujo de trabajo.

3. Explicación detallada del flujo de trabajo

Un flujo de trabajo completo debe incluir dos partes: definición del proceso y división de autoridad, como se muestra en el siguiente diagrama de carriles:

Contrato De principio a fin, el proceso de firma debe pasar por 5 enlaces, que involucran tres posiciones.

1. Definición del proceso

El propósito de la definición del proceso es descomponer el trabajo y determinar la secuencia de las materias descompuestas.

1) Flujo de trabajo

Un flujo de trabajo incluye específicamente qué enlaces de proceso y el orden entre cada enlace.

Por ejemplo, el flujo de trabajo del contrato en la imagen de arriba incluye cinco enlaces: establecimiento del contrato - firma del contrato - aceptación del contrato - pago del contrato - archivo.

El paso posterior al procesamiento del establecimiento del contrato es la firma del contrato, etc.

Durante el desarrollo específico, cada enlace y secuencia se pueden codificar en el sistema o configurar libremente, dependiendo de la frecuencia de los cambios comerciales y los recursos de desarrollo.

2) Diseño del formulario

Es decir, qué contenido se debe determinar y procesar en este enlace.

Por ejemplo, en el proceso de establecimiento del contrato, el personal comercial debe determinar y completar la Parte A y la Parte B del contrato, el tiempo de establecimiento del proyecto, el monto del establecimiento del proyecto, etc.

Luego, al diseñar el formulario de solicitud del proyecto, se debe incluir la información del campo anterior.

Flujo de trabajo simple: no hay condiciones de bifurcación entre cada enlace ni intervalos de proceso

Flujo de trabajo complejo: se deben considerar las condiciones de bifurcación entre cada enlace, como cumplir con la condición A, Seguir proceso 1, en caso contrario pasar al proceso 2, etc., así como retornos entre enlaces, etc.

2. División de autoridad

El propósito de la división de autoridad es determinar el propiedad de la responsabilidad del asunto, es decir, Quién hace qué.

Los permisos incluyen permisos de funciones, permisos de datos y permisos de campo.

1) Permisos de funciones

Es decir, qué menús puede ver el usuario y qué operaciones (botones) puede realizar.

Por ejemplo, si ambos ocupan puestos contractuales, el empleado A solo tiene autoridad para iniciar proyectos pero no tiene autoridad para firmar contratos, mientras que el empleado B solo tiene autoridad para firmar contratos pero no tiene la autoridad para iniciar proyectos.

2) Permisos de datos

Es decir, el rango de datos que el usuario puede ver u operar, y solo puede ver u operar los datos dentro de la autorización.

Por ejemplo, el empleado A solo puede ver los contratos de su propio departamento y el empleado B puede ver los contratos de toda la empresa.

3) Permisos de campo

Es decir, los campos de datos que el usuario puede ver u operar solo pueden ver u operar los campos dentro de la autorización.

Por ejemplo, el empleado A no puede ver el campo de monto del proyecto del contrato, pero el empleado B puede ver todos los campos del contrato.

El diseño de permisos específicos debe determinarse en función de las características y necesidades de cada negocio.

El diseño del permiso se refiere al modelo de permiso RBAC y no se describirá en detalle en este artículo.

4. Explicación detallada del flujo de aprobación

El flujo de aprobación es un componente del flujo de trabajo, por lo que el diseño del flujo de aprobación es básicamente similar al flujo de trabajo.

Sigamos explicando el proceso del contrato de la siguiente manera:

Supongamos que el establecimiento del contrato, la firma del contrato y el pago del contrato requieren aprobación. Solo después de aprobarse se puede ingresar al siguiente paso. .

Los aprobadores de cada enlace pueden ser varias personas o una sola persona, se pueden aprobar varias personas en serie, o se pueden aprobar varias personas en paralelo, etc.

1. Condiciones de activación para el flujo de aprobación

1) Debe estar aprobado

Esto significa que, independientemente de la autoridad del operador actual, se requiere aprobación después se envía el enlace.

Por ejemplo, cuando se aprueba un contrato, debe aprobarse después de su presentación.

2) Aprobación fuera de autoridad

Según la autoridad del operador actual, si está dentro de su autoridad, no se requiere aprobación y el proceso irá directamente al siguiente enlace De lo contrario, se requiere aprobación.

Por ejemplo, en el establecimiento del contrato, si la autoridad de establecimiento del proyecto de la persona que establece el proyecto es 200 000 y el monto del establecimiento del contrato es inferior a 200 000, ingresará directamente a la etapa de firma del contrato; de lo contrario, ingresará al proyecto. etapa de aprobación del establecimiento.