¿Cómo gestionar el sello de declaración aduanera en la certificación OEA? Debemos adherirnos a tres principios y cinco prioridades.
El sello de empresa es prueba de identidad y poder corporativo. Sello de autoridad legal. Los documentos y cartas sellados son documentos válidos protegidos por la ley. Son documentos y herramientas importantes para que la empresa ejerza sus poderes y aclare diversos derechos y obligaciones. También significa que la empresa asume la responsabilidad legal por el contenido de los documentos. La gestión de sellos está relacionada con el desarrollo de las actividades de gestión de la empresa, e incluso afecta a la supervivencia y desarrollo de la misma. Por lo tanto, sólo formulando medidas de gestión completas para el uso de sellos podemos garantizar la legalidad, seriedad y confiabilidad del uso de los sellos, proteger eficazmente los intereses de la empresa y prevenir la ocurrencia de actividades ilegales. Entonces, ¿cómo se deben gestionar los sellos empresariales? Debemos cumplir con los siguientes tres principios:
1. En primer lugar, debemos establecer un sistema de gestión de sellos estandarizado. Por ejemplo, el sistema requiere una persona dedicada a mantener el sello y aclarar las responsabilidades del. custodio de sellos, fortalecer la conciencia sobre la prevención y el control de riesgos legales y estandarizar el grabado, almacenamiento, uso, gestión de aprobación e inspección periódica del uso de sellos, para que el trabajo de gestión de sellos tenga evidencia y reglas a seguir.
2. En segundo lugar, se debe establecer el registro y la gestión del uso del sello, y el custodio del sello debe llevar y registrar el libro de registro. Debe haber los correspondientes procedimientos de solicitud y aprobación del sello antes del estampado.
3. Además, mantenga el precinto correctamente y no lo deje al azar. Preste atención a la seguridad para evitar daños, pérdidas y robos, y tome medidas antirrobo durante las horas libres y días festivos; está estrictamente prohibido sacar el sello de la empresa; Cuando sea necesario por razones especiales, el custodio del sello deberá retirarlo con la aprobación del director general y devolverlo inmediatamente después de su uso. Está estrictamente prohibido sellar el sello oficial en cartas de presentación en blanco, papel en blanco, documentos en blanco y notas de acuerdo en blanco.
En los "Lineamientos para las Normas para Empresas de Certificación Aduanera", la Administración General de Aduanas requiere que las empresas establezcan documentos escritos para el sistema de gestión de sellos aduaneros especiales y los implementen efectivamente, los cuales deben incluir el contenido de gestión de el grabado, almacenamiento y uso de precintos aduaneros especiales, y exigen un registro del uso de precintos aduaneros especiales. Estandarizar departamentos (puestos), personal y división de responsabilidades, lugares y métodos de almacenamiento. También verificaremos los departamentos gerenciales (puestos) y el personal que utiliza el sello especial para la declaración en aduana, la implementación del sistema de almacenamiento y uso, y consultaremos sobre los registros de almacenamiento y uso. Esto significa que el uso del sello de declaración de aduana especial debe conllevar las responsabilidades legales correspondientes, y el sello de declaración de aduana especial también es legal y autorizado. Estandarizar y gestionar eficazmente los sellos de declaración de aduanas es una tarea importante para las empresas de importación y exportación. Los siguientes son cinco puntos clave en la gestión de sellos:
1. Tipos de sellos
Los sellos de empresa incluyen principalmente el sello oficial, el sello de persona jurídica, el sello financiero, el sello de contrato, el sello de factura y el sello comercial. sello, sello del departamento. El sello especial para declaración en aduana es un sello especial para negocios.
2. Grabado de sellos
Según el "Reglamento del Consejo Estatal sobre la Gestión de Sellos de Agencias Administrativas Nacionales, Empresas, Instituciones y Grupos Sociales" (Guofa [1999] No 25), el sello de la empresa debe estar grabado en la unidad de grabado designada por el órgano de seguridad pública local. El sello oficial de las empresas e instituciones debe ser redondo con una estrella de cinco puntas en el centro. El nuevo sello debe estamparse después de su tallado y antes de utilizarlo para referencia futura. La activación del sello debe notificarse con antelación, debiendo indicarse claramente la activación, la unidad emisora y el ámbito de aplicación.
También supimos que la Administración General de Aduanas también mencionó en la "Guía estándar empresarial de certificación aduanera" que los sellos de declaración de aduanas especiales también requieren el grabado y gestión de sellos útiles. Según los requisitos de las "Especificaciones técnicas para la producción de sellos" DB 11/T 918-2012, el formato del sello de declaración de aduana debe ser ovalado, como se muestra en la siguiente figura:
3. almacenamiento
Los diversos sellos de la empresa deben ser conservados por el personal designado. El sello oficial de la empresa, el sello oficial, el sello de persona jurídica, el sello financiero, el sello de contrato y el sello de factura son conservados por los gerentes del Departamento de Finanzas o. el Departamento de Administración. Los sellos comerciales y los sellos departamentales pueden ser conservados por el personal designado de cada departamento. Se deben mantener registros de los sellos, indicando el nombre del sello, la fecha de uso, el destinatario, el custodio, el aprobador, el dibujo y otra información. El almacenamiento de los sellos debe ser seguro y confiable, y los sellos importantes deben colocarse en una caja fuerte. El sello no se puede sacar de la empresa. Si hay necesidades especiales, debe ser aprobado por el gerente general, retirado por el custodio del sello y devuelto inmediatamente después de su uso. Siga los procedimientos de entrega y firme el registro de entrega. La persona que realiza la entrega firma y confirma el tiempo de entrega, los planos y otra información. Si hay alguna anomalía en el sello, el custodio del sello debe informarlo a tiempo y cooperar con la búsqueda. Si se pierde, informe la pérdida de inmediato, deje de usarlo inmediatamente y solicite nuevamente el grabado del sello.
4. Uso de sellos
El uso de sellos debe estar sujeto a un sistema de aprobación. Para utilizar un sello, se debe presentar una solicitud al custodio del sello, y el sello puede. sólo se colocará después de la aprobación. Se implementa un sistema de registro para el uso de sellos y se define claramente el propósito, la cantidad, el solicitante, el aprobador, la fecha y otra información del sello. El custodio del sello no sellará el documento sin aprobación. Está estrictamente prohibido sellar el sello oficial en cartas de presentación en blanco, papel en blanco, documentos en blanco y notas de acuerdo en blanco. Antes de sellar, el custodio del sello debe verificar si los documentos sellados cumplen con los requisitos de sellado.
5. Almacenamiento y uso de tarjetas IC aduaneras corporativas
Las tarjetas IC corporativas son tarjetas de identificación y sellos utilizados por las empresas en Internet. Contienen claves y certificados de usuarios corporativos y pueden ser. utilizado para autenticación y firmas digitales. Es una herramienta importante para que las empresas aclaren las responsabilidades legales y protejan los derechos e intereses legítimos al realizar negocios en línea. Debe preservarse y gestionarse adecuadamente. Las tarjetas IC empresariales se pueden dividir en tarjetas empresariales de persona jurídica y tarjetas empresariales de operador.
La tarjeta corporativa, también conocida como tarjeta con sello oficial, es la única tarjeta IC que representa la identidad corporativa en los puertos electrónicos de China.
Los titulares de tarjetas de persona jurídica pueden solicitar derechos comerciales corporativos en línea, registrar sus propias tarjetas de operador y administrar sus propias tarjetas de operador. La tarjeta de visita se considera un sello oficial y debe ser conservada por una persona designada.
La tarjeta de operador empresarial está registrada y autorizada por la tarjeta de persona jurídica empresarial y puede realizar operaciones comerciales específicas en el sistema de comercio electrónico portuario, excepto la gestión empresarial y la solicitud de tarjeta de operador. Las tarjetas de operador se pueden dividir en: tarjetas de acceso con permisos de entrada; tarjetas de declaración con permisos de declaración. Los titulares de tarjetas de operador empresarial pueden realizar operaciones comerciales relevantes dentro del ámbito autorizado. La tarjeta de operador se utiliza para confirmar la identidad del usuario y realizar firmas electrónicas, lo que implica la seguridad y confiabilidad en el uso del sistema por parte del usuario, y además debe conservarse adecuadamente.
Las tarjetas de visita las conserva el director del departamento de aduanas. El uso de tarjetas comerciales deberá ser aprobado por el responsable de declaración aduanera de la persona jurídica o su persona autorizada. La tarjeta de operador agente de aduanas la conserva el responsable del departamento de aduanas. La tarjeta de operador del agente de aduanas no se prestará ni tomará en préstamo sin autorización, y el negocio de la tarjeta de operador correspondiente no se manejará sin aprobación. La tarjeta de operador del agente de aduanas se puede utilizar dentro del ámbito de responsabilidad del agente de aduanas. Una vez que se agote el IC, vuelva a colocarlo en la caja fuerte.
Si el Certificado de Operación del Declarante de Aduana se pierde, vence o la información cambia durante su uso, se debe notificar al Gerente del Departamento de Aduana para que reemplace o actualice la información perdida.