Guía de selección de OA: Cómo elegir el sistema de oficina OA para pequeñas y medianas empresas

En primer lugar, según el análisis del estado de desarrollo de las pequeñas y medianas empresas, el costo de construcción de información es relativamente pequeño y solo cubre su trabajo diario. Dado que la empresa aún se encuentra en la etapa de desarrollo, la construcción de informatización también ocupa una posición relativamente grande, pero los riesgos de implementar la informatización también son mayores. Si no tiene éxito una vez, es posible que no haya ninguna inversión de costos en esta área en el futuro, por lo que la cuestión de los costos determina que se debe prestar más atención a la elección de OA.

En segundo lugar, según el análisis de la escala de oficinas de las pequeñas y medianas empresas, la escala de oficinas no es muy grande. Si utiliza OA estandarizado, algunas funciones pueden volverse efectistas y tener poco valor práctico. Por lo tanto, el tamaño de la oficina es también uno de los factores a los que las pequeñas y medianas empresas deben prestar atención al seleccionar OA.

1. Comparación de precios: de hecho, las cuestiones de costes de las pequeñas y medianas empresas mencionadas anteriormente también se pueden utilizar como base para la selección. Primero es necesario determinar cuánto pueden invertir las pequeñas y medianas empresas en la construcción de información de OA y luego seleccionar OA dentro de un pequeño rango flotante en función de este precio, es decir, realizar una comparación de precios de OA. Generalmente, los precios de los fabricantes de OA se basan en la cantidad de usuarios y funciones. No hay muchos trabajadores de oficina en las pequeñas y medianas empresas, lo que puede ahorrar la cantidad de usuarios y tener bajos requisitos funcionales, por lo que el precio general debería ser bajo y no hay necesidad de software OA de alta gama.

2. Velocidad de actualización de OA: al elegir las funciones de OA, también debes considerar si las funciones están completas. No habrá grandes cambios en los próximos años, por ejemplo, comprar un documento empresarial OA, pero esta función es inestable y debe actualizarse cada mes, lo que generará costos de actualización o costos de desarrollo secundario y desperdiciará la información. Costos de inversión de las pequeñas y medianas empresas.

En tercer lugar, ver si hay algún caso exitoso de pequeñas y medianas empresas: esta es una garantía importante para la tasa de éxito de la implementación del AA en las pequeñas y medianas empresas. Si hay muchos casos exitosos de OA para pequeñas y medianas empresas, significa que tienen experiencia en el desarrollo de OA para pequeñas y medianas empresas y pueden considerar elegir este fabricante de OA para cooperar en proyectos de OA.