¿Cómo hacer trabajo de oficina en 2017?
Primero comprenda una regla, que es la regla del trabajo de oficina.
La oficina está frente al secretario y frente al oficial de enlace. Sus responsabilidades deben ser seguir de cerca las ideas de trabajo del liderazgo, obedecer al liderazgo y servir al trabajo. Hasta cierto punto, la pasividad y el servicio son su esencia. Se caracteriza por un negocio ajetreado. No hay ley, es la ley. Es necesario lograr la unidad orgánica del orden y la aleatoriedad, la iniciativa y la pasividad. En todo lo que hacemos, debemos centrarnos en la situación general, empezar con cosas pequeñas, captar el orden sin darnos cuenta, tomar la iniciativa siendo pasivos y crear nuevas situaciones en lo ordinario. No hagas cosas pequeñas, no te metas con ellas. grandes cosas, no te quedes ciego en el caos y no tengas miedo de las dificultades.
En segundo lugar, mantener dos estados.
Primero, mantente despierto. El trabajo de oficina siempre es complicado y tienes los ojos tan ocupados que apagas las luces. No puedes hacer un buen trabajo sin trabajar demasiado. Pero el trabajo duro y el trabajo duro por sí solos no son suficientes. Debe tomarse un tiempo de su apretada agenda, saltar del círculo transaccional, calmarse, observar la situación general, desde la perspectiva del líder, pensar lo que piensa el líder, pensar lo que el líder debería pensar y pensar lo que el líder debe pensar. El líder no quiere. Mantenga la calma en todos los asuntos importantes y mantenga la cabeza despejada en todo momento. Por ejemplo, cuando se implementa la toma de decisiones del líder, se deben captar los "tres puntos clave" de manera clara y ordenada: primero, se debe captar el "enfoque", es decir, se debe captar el enfoque del trabajo y se deben establecer las prioridades. distinguido. En segundo lugar, debemos aprovechar los "puntos de bloqueo", es decir, aprovechar los vínculos y problemas que son difíciles de implementar en el proceso de trabajo real. Debemos tener el espíritu de "hurgar en el avispero", atrevernos a tomar la iniciativa, atrevernos a investigar y atrevernos a actuar. Aquellos que se atreven a detectar cosas que no se implementan, persiguen a las que no se implementan y se apegan al final por el bien de la implementación. En tercer lugar, debemos aprovechar los "puntos en blanco", es decir, aprovechar los puntos de trabajo que los dirigentes no enfatizan ni requieren, pero que son indispensables y no pueden ignorarse, y promover la implementación fluida, fluida e integral de todo el trabajo.
La segunda es mantener un estado de miedo. Como si camináramos sobre hielo fino, como si estuviéramos ante un abismo, sed siempre cautelosos y trabajad temblando. En el trabajo de oficina no hay asuntos menores y no hay lugar para la falsedad en cada trabajo. Si hay alguna omisión, puede extraviarse y cometer errores que pueden afectar negativamente el trabajo de toda la unidad. Por lo tanto, el personal de la oficina debe establecer efectivamente la conciencia de que "la responsabilidad es más importante que el Monte Tai", ser concienzudo, tener una actitud correcta y decisiva, tener requisitos estrictos para todos, brindar un servicio excelente, altos estándares y alta calidad, para garantizar que nada salga bien. equivocado.
En tercer lugar, aclare las tres relaciones.
La naturaleza del cargo determina que debemos tener un buen sentido de prioridad, adelante y atrás, y adelante y atrás. Esto no es sólo un requisito de responsabilidad, sino también un parámetro importante que refleja la calidad y capacidades de nuestro personal de oficina.
En primer lugar, hay que aclarar la relación entre el carácter auxiliar del trabajo y la iniciativa que el trabajo requiere. Participar sin interferir, estar presente sin fuera de juego y respetar sin seguir ciegamente. Ni un trompetista, ni un adulador. Debemos poder hacer las cosas sin demora y debemos poder hacer las cosas sin causar caos.
En segundo lugar, es necesario aclarar la relación entre la unidad de los objetivos del liderazgo y las diferencias en autoridad y tareas. Comprenda que la oficina es un departamento integral de la unidad, pero no es un departamento de energía. Aunque los trabajadores de oficina a menudo discuten temas con sus líderes y transmiten sus instrucciones, esto no significa que puedan dar órdenes y pretender ser líderes.
En tercer lugar, la relación entre el personal de la agencia y los líderes debe enderezarse desde la perspectiva de un estatus político igual y una división del trabajo diferente. Por lo tanto, debemos darnos cuenta de que aceptar el liderazgo, obedecer el liderazgo y servir al liderazgo no son solo responsabilidades de los trabajadores de oficina, sino también los requisitos básicos para el funcionamiento interno de la organización.
En cuarto lugar, debes aceptar cuatro pruebas.
Primero, puedo tolerar la injusticia. El segundo es soportar la soledad. El tercero es resistir la tentación. El cuarto es guardar secretos.
Preocuparse por las ganancias y pérdidas significa que la naturaleza y las tareas de un oficinista determinan que usted esté al frente de la tormenta y esté en el foco de los conflictos. Es normal que no lo entiendan ni se quejen de él. a veces.
Por lo tanto, los trabajadores de oficina deben tener buena calidad psicológica y resistencia psicológica para resistir diversos agravios.
Ser capaz de soportar la soledad. Los trabajadores de oficina deben mantener una mentalidad tranquila, equilibrada y apacible, ser diligentes, trabajar duro y no buscar beneficios. Deben soportar las dificultades de la vida y el trabajo y estar dispuestos a ser "hierba, no buscar fama y fortuna, abejas dispuestas a hacerlo". contribuir, y gente concienciada." Joder”.
Resistir la tentación. Los trabajadores de oficina a menudo enfrentan tentaciones porque conocen de antemano las decisiones de sus líderes. Esta vez es una prueba de moralidad, fe y carácter. Mantén el secreto, pero no puedes decir lo que sabes. Es una cualidad esencial para un oficinista.
Guarda secretos. Hay muchos documentos confidenciales en la oficina, por lo que debemos tener disciplina de confidencialidad. Como dice el refrán: "Los ignorantes no tienen miedo, los audaces son imprudentes y los imprudentes crean problemas". Para garantizar la seguridad de la información confidencial, el personal de la oficina debe tener una clara conciencia de la confidencialidad y dominar el conocimiento de la gestión confidencial. Sólo con una fuerte conciencia de la confidencialidad podremos tener un comportamiento de confidencialidad estandarizado y mejores efectos de confidencialidad. Perder la conciencia de la confidencialidad significa renunciar a la vigilancia, descuidar la gestión y operar en violación de las regulaciones, lo que fácilmente puede conducir a peligros ocultos de filtración de secretos y, en última instancia, a consecuencias incontrolables.
Quinto, poseer cinco cualidades.
La primera es entrar al lobby. El personal de oficina debe ser culto, bien educado, ideal, ambicioso y capaz. Puede ser el grupo de expertos del líder y su mano derecha en el trabajo. Sea firme y generoso en el habla y en el comportamiento; tenga tacto, cautela y tolerancia en el trato con los demás. El aprendizaje es la base y el cultivo es la clave. Los que tienen virtud son bienes de alta calidad, los que no tienen virtud son bienes inferiores y los que no tienen virtud son bienes peligrosos. La oficina es una ventana y cada movimiento de todos está bajo la atención de los demás. Las personas y los asuntos pueden servir como ejemplos a seguir para otros. Es fácil convertirse en el foco de los comentarios de otras personas, por lo que debes tener un buen sentido de proporción y escala en tus palabras y acciones.
La segunda es entrar a la cocina. No tener miedo a estar sucio, no tener miedo al cansancio, no tener miedo a la complejidad, hacer un buen trabajo para los líderes, hacer un buen trabajo para el gobierno, hacer un buen trabajo para las bases y hacer un buen trabajo para las masas es establecer un sentido de servicio.
En tercer lugar, debes tener un carácter que no sea ni humilde ni arrogante. No ser ni humilde ni arrogante significa humillarse, no adular, no obedecer, sino atreverse a hablar con el líder y exponer sus propios puntos de vista y opiniones. Si no tienes la habilidad, no puedes ser arrogante. No seas arrogante con la gente que viene a trabajar. Debemos hacer nuestro trabajo con paciencia y establecer la imagen de un servidor público del pueblo.
En cuarto lugar, debemos tener un estilo vigoroso y decidido. Los trabajadores de oficina deben tener un fuerte sentido del tiempo. Deben transmitir las instrucciones y órdenes del líder de inmediato. Los informes sobre las solicitudes de instrucciones de los subordinados deben entregarse al líder lo antes posible. Las cosas asignadas por el líder deben hacerse sin demora. El trabajo de hoy debe completarse. Terminado hoy. No puedes demorarte.
En quinto lugar, preste atención a la etiqueta. La etiqueta incluye formas razonables de tratar a los demás, etiqueta procesal y cortesía al hacer las cosas. La calidad de la práctica de la etiqueta es un reflejo del carácter y la calidad de una persona. Trabajar en una oficina representa la calidad colectiva de toda la unidad. La comprensión que muchas personas tienen de un departamento suele estar determinada por el comportamiento del personal de la oficina. Además, los trabajadores de oficina necesitan contactar y comunicarse con personas en múltiples niveles. Cuanto mejores sean sus modales y etiqueta, más armoniosos se llevarán con los demás, mejor será su imagen personal y su tasa de éxito mejorará enormemente. incluso obteniendo el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Por otro lado, si la etiqueta y la cortesía no se hacen bien, será difícil llevarse bien con los demás, la tasa de éxito en la realización de las cosas será muy baja y también tendrá un gran impacto en el buen desarrollo de la vida. trabajar.
En sexto lugar, practica seis tipos de Kung Fu. Es decir, seis habilidades laborales básicas.
Primero, proponga buenas ideas. Puede generar ideas, puede generar ideas, puede generar buenas ideas. Si un excelente oficinista quiere liderar lo que quiere, debe estar ansioso por lo que lidera. Sea un funcionario senior, no un funcionario desordenado. Esto requiere que estudie mucho, piense mucho, se concentre en estudiar cuestiones clave y resuelva problemas difíciles en el trabajo, de modo que pueda brindar más ideas y buenas ideas a los líderes cuando sea necesario;
El segundo es jugar con bolígrafos. Fuertes habilidades de escritura. El nivel integral de redacción publicitaria de oficina es un reflejo integral del nivel ideológico, el nivel teórico, el nivel de políticas y el nivel de trabajo de todo el departamento, y juega un papel importante en la implementación de políticas, la toma de decisiones y la implementación de todo el departamento. En consecuencia, esto impone exigencias muy altas a las capacidades integrales del personal de oficina. Los requisitos más básicos son ser predecibles y generalizables; poder analizar y ser buenos en síntesis; poder comparar y diferenciar y ser buenos en generalización. la capacidad integral de las palabras.
La tercera es utilizar la boca.
Reflejar problemas y transmitir instrucciones sin distorsiones, organizar y comunicar con fluidez, sentarse a escribir, levantarse para hablar y bajar a cantar. Alguien dijo: "Hacer un discurso expresivo y bonito es un arte". Para el manejo de algunas cosas, la expresión del lenguaje requiere habilidades y los efectos son bastante diferentes. Para evitar que los líderes se metan en problemas, permitir que los camaradas escuchen sus opiniones y que las masas entiendan las políticas, se necesita una expresión lingüística precisa y apropiada. Este es también un factor necesario para crear instituciones armoniosas.
En cuarto lugar, girarás la cabeza. Como miembro de la oficina, debes ser inteligente. Siempre presta atención a lo que sucede a tu alrededor. Puedes ver los detalles sutiles y ver el leopardo en la pipa. Y tener la capacidad de encontrar puntos de convergencia cuando los requisitos de los superiores son inconsistentes con la propia realidad; cuando los líderes tienen opiniones diferentes, pueden encontrar puntos de similitud; cuando hay diferencias entre departamentos, pueden encontrar puntos de comunicación.
En quinto lugar, compensará el desplome de la plataforma. Compensará lo que el líder no puede hacer, lo que el líder no puede hacer, lo que el líder no debe hacer, lo que el líder no quiere hacer, y utilizará el trabajo creativo para integrarse en la voluntad de liderazgo y en toda la carrera.
En sexto lugar, abrirá nuevos caminos. Debemos comprender el tiempo pasado, captar el tiempo presente, centrarnos en el futuro, preguntarnos con una perspectiva de desarrollo, inspirarnos con ideas innovadoras, seguir el ritmo de los tiempos y ser pioneros e innovar. Puedo proponer nuevas ideas para nuevos problemas y situaciones en el trabajo.
7. Deben existir siete tipos de conciencia.
En primer lugar, debemos tener la conciencia de que en la oficina no hay cosas pequeñas.
En segundo lugar, debes tener una actitud laboral absolutamente obediente.
En tercer lugar, debemos tener un espíritu profesional de dedicación y dedicación.
En cuarto lugar, debemos tener un estilo vigoroso y decidido.
En quinto lugar, debes tener la capacidad de ver y escuchar en todas direcciones.
En sexto lugar, debemos tener como objetivo esforzarnos por ser de primera clase.
Séptimo, debemos tener el ámbito ideológico para establecer una imagen de liderazgo.
8. Superar ocho carencias.
El primero es superar las deficiencias de cooperación con otros departamentos.
La segunda es superar las carencias de muchas opiniones, pocos métodos y pocas medidas.
El tercero es superar las carencias de ser más solidarios y menos tolerantes.
El cuarto es superar las deficiencias de tomar más y dar menos.
El quinto es superar las deficiencias de la impetuosidad y la inacción.
6. Superar las carencias de pedir más instrucciones y menos opiniones.
En séptimo lugar, superar las deficiencias de hablar más y hacer menos.
El octavo es superar las deficiencias de estar demasiado ocupado y aprender poco.
Por lo tanto, para ser un excelente cuadro de oficina, debe ser un administrador a cargo de asuntos internos, un oficial de información que proporciona y reporta información al público y un oficial de información que se enfrenta a las masas. para peticiones, visitas a departamentos y visitas de liderazgo, un consultor de personal que pueda brindar ideas y buenas ideas. Es el corresponsal que informa sobre la imagen de la unidad y del equipo. Hacer un buen trabajo en la redacción y aprobación de documentos; hacer un buen trabajo en la conexión interna y externa, comunicarse hacia arriba y hacia abajo y coordinar a la izquierda y la derecha; hacer un buen trabajo en el papel de líderes, masas y unidades; un buen trabajo en el papel diplomático de enlace exterior.
Para que el trabajo de oficina sea sólido y productivo, también debemos potenciar el aprendizaje, la innovación, la resumen y la mejora en el trabajo. La elegante brisa primaveral puede contener cosas, pero el agua otoñal no atrae el polvo. Dado que está comprometido con este trabajo y lo ama, debe mantener una mentalidad pacífica e indiferente, enfrentar con valentía los desafíos del trabajo complicado, vivir felizmente, trabajar felizmente y esforzarse por crear una nueva situación en el trabajo de oficina.