a) Desarrollar contenido de software utilizando un enfoque estructurado: Desarrollar un sistema de gestión de archivos de personal de una unidad. La función es ingresar y almacenar información básica sobre el personal; se puede simplificar;

En una sociedad cada vez más competitiva, la gestión de la información del personal empresarial puede mostrar su importancia indispensable y convertirse en un módulo muy importante de la empresa.

En los primeros sistemas de gestión de información de personal empresarial, algunas tareas eran complejas o muy repetitivas. La gente ha estado utilizando métodos manuales tradicionales para administrar archivos, lo que tiene muchas deficiencias. Tales como: baja eficiencia y poca confidencialidad. Con el tiempo, se generará una gran cantidad de archivos y datos, lo que dificultará su búsqueda, actualización y mantenimiento. Por tanto, debemos cambiar y mejorar la gestión de la información del personal.

El sistema de gestión de información del personal empresarial se utiliza principalmente para gestionar la información personal de los empleados. Diferentes empresas tienen diferentes sistemas de gestión de personal y salarios. El uso del sistema de gestión de información del personal facilita a los líderes de la empresa comprender la dinámica y las cualidades integrales del personal, ajustar la distribución del talento de manera oportuna y gestionar la información del personal a través de computadoras. Tiene las ventajas de recuperación rápida, búsqueda conveniente, alta confiabilidad, gran capacidad de almacenamiento, buena confidencialidad y bajo costo. Puede mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión de la información del personal y también es una condición importante para la gestión empresarial científica y estandarizada.

2. Propósito y significado

El sistema de gestión de información del personal empresarial está diseñado teniendo a las personas como centro. Esto se debe a que tiene suficientes capacidades de gestión para permitir que dichas herramientas de gestión ayuden a las empresas a desarrollarse mejor.

Para el sistema de gestión de personal de las unidades empresariales, nuestro objetivo es desarrollar un sistema que sea fácil de operar, tenga funciones prácticas y pueda gestionar datos o información de manera oportuna. El sistema de gestión de información de personal simple y claro puede ingresar a la gestión de información básica del personal, gestión de cambios de personal, etc. En términos de operación, puede completar tareas como agregar, modificar, eliminar, consultas condicionales, configurar nuevos usuarios, cambiar contraseñas, etc., que básicamente pueden satisfacer las necesidades del negocio del personal.

Entonces, ¿qué beneficios puede aportar un sistema de gestión de este tipo a las empresas?

En primer lugar, la eficiencia del trabajo se puede mejorar transfiriendo algunas tareas complejas o repetitivas al sistema de gestión de información del personal de la empresa. En segundo lugar, a través del sistema de gestión de información del personal de la empresa, se pueden gestionar mejor las cuestiones salariales del personal de la empresa, se pueden reducir los gastos innecesarios y se puede mejorar la eficiencia del trabajo. En tercer lugar, simplificar y optimizar los procesos de trabajo, reexaminar la estructura y los procesos de gestión empresarial, ayudar a las empresas a encontrar obstáculos en los procesos de trabajo tradicionales y hacer que algunos trabajos se desarrollen sin problemas. Finalmente, para mejorar las capacidades operativas de la organización, el sistema de gestión de información del personal empresarial puede ayudar a las empresas a simplificar la gestión repetitiva de las oficinas tradicionales, ahorrar mano de obra y tiempo y mejorar la calidad de los servicios que las empresas pueden aceptar.

3. Tecnologías y soluciones clave

4. Descripción de la situación básica del sistema

El sistema de gestión de información del personal empresarial es principalmente un sistema que realiza la gestión y comunicación de la información de los empleados dentro de la empresa. De acuerdo con el modelo de gestión básico de la empresa, el sistema de gestión de información del personal debe proporcionar funciones tales como consulta de información de los empleados, consulta de información del departamento, asistencia, gestión y mantenimiento de los empleados, etc. También debe proporcionar una función de anuncio interno para entregar información del personal en oportunamente dentro de la empresa.

El diseño general del sistema de gestión de información del personal empresarial es acceder a la base de datos back-end a través de la interfaz de operación front-end y actualizar y modificar los datos en la base de datos. El sistema incluye cuatro módulos: gestión de personal, gestión salarial, configuración básica y gestión de usuarios del sistema.

Diseño de módulos del sistema verbal (abreviatura de verbo)

El diagrama jerárquico se utiliza para representar la relación entre los módulos del sistema. Un diagrama de cajas jerárquico es una serie de cuadros rectangulares jerárquicos con una estructura de árbol que se utiliza para describir la estructura jerárquica de los datos. El nivel superior de la estructura de árbol es un único cuadro rectangular que representa la estructura de datos completa. Los cuadros rectangulares de nivel inferior representan subconjuntos de cada dato, y los cuadros rectangulares de nivel inferior representan los elementos de datos reales (elementos que no se pueden dividir) que componen esos datos. A medida que se refina la estructura, el diagrama de bloques jerárquico describe la estructura de datos con más y más detalle, lo cual es muy adecuado para las necesidades de la etapa de análisis de requisitos. Comenzando con una clasificación de la información de nivel superior, se realizan refinamientos iterativos a lo largo de cada ruta en el diagrama hasta que se identifican todos los detalles de la estructura de datos.

El sistema se divide en cuatro módulos. Aunque cada módulo es independiente en la superficie, está estrechamente conectado al acceder a la base de datos. Cada módulo accede a la misma base de datos, pero las tablas a las que se accede son diferentes. La funcionalidad de cada módulo se organiza y diseña en función de los datos recopilados durante la encuesta. Con base en el análisis de las funciones anteriores, cada módulo del sistema se divide en varios módulos basados ​​en cuatro módulos:

(1) La gestión de personal incluye información básica, cambios de personal, gestión de recompensas y castigos, gestión de asistencia. , gestión de personal Seis subsistemas: estadísticas de información y gestión de anuncios.

(2) La gestión salarial también incluye cinco módulos: gestión salarial básica, gestión del monto de bonificación, generación de detalles salariales mensuales, consulta de detalles salariales mensuales y consulta de salario personal.

(3) La configuración básica incluye tres módulos: configuración básica de información empresarial, configuración del departamento corporativo y configuración del impuesto sobre la renta personal.

(4) La gestión de usuarios del sistema incluye cuatro módulos: inicio de sesión de usuario, registro de nuevos empleados, modificación de contraseña y configuración de permisos y usuarios. El diagrama del módulo de funciones del sistema se muestra en la Figura 5-1.

Las funciones detalladas de cada módulo son las siguientes:

1. Gestión de personal

(1) Gestión de información básica: Proporciona adición, eliminación, modificación, búsqueda. y navegar por todas las funciones de información de los empleados y generar informes de información de los empleados.

(2) Gestión de cambios de personal: gestiona los cambios de personal de los empleados y genera informes de registros de cambios de personal.

(3) Gestión de recompensas y castigos: registre y administre las recompensas y castigos de los empleados, y genere informes de registro de recompensas y castigos.

(4) Gestión de asistencia: entrada de información de asistencia, consulta de detalles de asistencia, entrada de información de vacaciones, gestión de información de vacaciones, historial de vacaciones, entrada de información de horas extra, consulta de datos resumidos, historial de horas extra, resumen y adición de datos de asistencia.

Figura 5-1 Diagrama del módulo de funciones del sistema

Gestión de información de clases.

(5) Estadísticas de información del personal: realice estadísticas de varios tipos de información de todos los empleados y muéstrelas en forma de gráficos.

(6) Gestión de anuncios: publicación de anuncios, consulta de anuncios, eliminación de anuncios.

2. Gestión salarial

(1) Gestión salarial básica: puede ver y modificar el salario básico de los empleados, como el salario básico,

seguro de pensiones. , subvenciones, etc. información.

(2) Gestión del monto de la bonificación: puede verificar el monto de la bonificación mensual de los empleados, eliminar y ajustar los registros de bonificación de los empleados.

(3) Genere detalles salariales mensuales: cuente los salarios básicos de los empleados por año y mes, calcule los salarios pagaderos de los empleados, los salarios pagados y otra información que puede generar e imprimir los salarios de todos los empleados cada mes, y proporcionarlos; Generar nóminas para cada empleado.

(4) Consulta de detalles salariales mensuales: consulte la información salarial básica de los empleados por año y podrá imprimir la información salarial de todos los empleados y el recibo de sueldo mensual de cada empleado.

(5) Consulta de salario personal: consulta los ingresos salariales mensuales del usuario actualmente conectado.

3. Configuración básica

(1) Configuración de información básica de la empresa: registrar el nombre de la empresa, clasificación, región, dirección detallada, persona de contacto y otra información que puede ser consultada por el personal.

(2) Configuración del departamento empresarial: registre la estructura organizativa (incluido el departamento de recursos humanos, el departamento de finanzas, etc.) en la empresa.

(3) Fijación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: Las tasas se pagan en proporción a los salarios personales de los empleados de la empresa.

4. Gestión de usuarios del sistema

(1) Inicio de sesión de usuario: si es un antiguo empleado, puede iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña.

(2) Alta de nuevos empleados: Los nuevos empleados deberán registrarse dentro de la empresa.

(3) Modificación de contraseña: El usuario cambia la contraseña.

(4) Permisos y configuración de usuario: los usuarios inician sesión con una identidad fija y la identidad de cada empleado tiene sus propios permisos correspondientes.