[Promover la informatización de la contabilidad y mejorar el nivel de gestión empresarial] Promover la informatización de la gestión contable y la supervisión contable.
En primer lugar, la informatización contable tiene un gran impacto en el funcionamiento y desarrollo de las empresas.
La informatización contable se refiere al uso de la información contable como un recurso de información de gestión, utilizando de manera integral la tecnología de la información basada en computadoras y comunicaciones en red para adquirirla, procesarla, transmitirla y aplicarla, a fin de proporcionar gestión empresarial, control de costos y funcionamiento económico proporcionan información suficiente, completa y en tiempo real. La informatización contable es un producto de la sociedad de la información y la dirección de desarrollo futuro de la contabilidad.
(1) La informatización contable es una necesidad para la reforma y el desarrollo contable.
El desarrollo del trabajo contable es inseparable del desarrollo de la informatización. La informatización contable no solo cambia los métodos contables, las formas de almacenamiento de datos, los procedimientos y métodos de procesamiento de datos, amplía el campo de los datos contables, mejora la calidad de la información contable, sino que también cambia los métodos y tecnologías de control interno y auditoría contable y promueve la contabilidad. sistema de gestión La reforma es un cambio fundamental en toda la investigación de la teoría contable.
(2) El desarrollo de la informatización contable es una necesidad para la gestión empresarial.
El objetivo de la informatización contable es mejorar la eficiencia de la gestión de las empresas. En las condiciones de una tecnología de la información cada vez más desarrollada, cómo utilizar la tecnología y los recursos de la información para lograr una gestión eficiente de las empresas, mejorar el nivel de la gestión moderna de las empresas y luego mejorar el nivel de beneficios económicos de las empresas es el objetivo que siempre han perseguido las empresas. . Por tanto, la gestión centralizada destaca la importancia de la informatización de la contabilidad corporativa. La informatización contable no sólo reduce la intensidad laboral de los contadores, sino que también mejora la velocidad y precisión de la contabilidad, aumenta el interés de la información, facilita la supervisión e inspección en tiempo real de la gestión empresarial, mejora la eficiencia del trabajo y reduce los vínculos laborales. No solo mejora las herramientas y métodos contables, sino que también mejora la calidad y la estructura de conocimientos del personal contable, mejora integralmente la eficiencia y la calidad del trabajo contable y puede aumentar en gran medida los beneficios económicos de las empresas.
(3) La información contable ha cambiado la función contable.
La informatización contable promoverá la transformación de las funciones contables desde la contabilidad a la gestión. En las condiciones de la informatización contable, las dos funciones principales originales de contabilidad y supervisión ya no pueden satisfacer las necesidades de los usuarios de la información. El trabajo contable se desarrollará a un nivel superior, centrándose en participar en la previsión, la toma de decisiones y el análisis empresarial, y desempeñando un papel importante en la gestión económica.
2. Problemas en el desarrollo de la informatización contable
(1) Falta de comprensión de la información contable
En la actualidad, toda la sociedad tiene dos polaridades en la comprensión. de diferenciación de la informatización contable. Por un lado, muchas personas creen que el propósito de la informatización contable es sólo liberar a los contadores del complicado trabajo físico y aumentar la velocidad de producción de información, pero no se dan cuenta de que la construcción de la informatización contable es una parte importante de la empresa. construcción de informatización. Por otro lado, algunas personas piensan que la informatización contable es omnipotente y puede resolver automáticamente cualquier problema que surja en el desarrollo de las empresas. De hecho, la informatización contable es un sistema de información de gestión. Todos los departamentos de la empresa llevan a cabo la gestión y la toma de decisiones basándose en la información proporcionada por una misma base de datos y procedimientos de procesamiento estandarizados. La información de datos es compartida por * * *, y la informatización contable es crucial para la informatización empresarial. Sin embargo, la informatización contable no es una panacea. La informatización contable requiere un tratamiento y una aplicación correctos por parte de los empleados en todos los niveles de la empresa, y la gestión humanista puede generar los máximos beneficios.
(2) La promoción fluida de la información contable requiere la cooperación de todos los empleados.
La informatización contable altamente integrada involucra todos los aspectos de la empresa y cubre todo el proceso comercial de la empresa. No es solo una cuestión de un determinado departamento, sino que también requiere la participación y el apoyo integral de la capa empresarial, la capa financiera y la capa de toma de decisiones de la empresa. Es un proyecto sistemático que integra en un todo el trabajo de todos los departamentos directamente relacionados con las actividades comerciales y productivas, y el trabajo de cada departamento es una parte orgánica de todo el sistema. Sólo bajo la premisa de "un plan" puede convertirse en un sistema. Por lo tanto, requiere el esfuerzo conjunto de personas en todos los niveles y en todos los aspectos.
(3) Falta de profesionales de la información contable
La informatización contable es producto de la combinación de contabilidad moderna y tecnología de la información. Requiere talentos que dominen la tecnología de la información y experiencia en contabilidad. promoverlo. Por lo tanto, se han impuesto mayores requisitos a los contables. Durante mucho tiempo, la falta de talentos integrales en información contable ha sido un problema clave que restringe el desarrollo de la información contable en mi país. Aunque muchos departamentos han organizado diversas capacitaciones, la calidad general de los talentos en información contable aún no es alta debido a limitaciones de tiempo y contenido de capacitación, asuntos de la unidad y energía personal.
El problema de las "islas de información" es grave.
Las actividades económicas de las empresas se reflejan principalmente en la unificación del flujo de información, el flujo de capital y la logística. Para controlar eficazmente el "tercer flujo", todos los departamentos de la empresa, especialmente el departamento comercial, deben extender las funciones del sistema a todos los aspectos de la operación y gestión empresarial, realizar la integración de la información financiera y la información comercial y compartirlas entre sí. entre sí, a fin de proporcionar verdaderamente servicios fiables en todos los niveles y en todos los niveles para la toma de decisiones. Sin embargo, un número considerable de empresas no presta mucha atención a la informatización contable, carece de un plan de integración para integrar los sistemas de información contable en los sistemas de información empresarial y no los integra en los procesos comerciales de la empresa.
El sistema de información contable se encuentra en un estado operativo cerrado, se forman "islas de información" independientes entre diferentes sistemas comerciales y los datos no se pueden compartir.
(5) Los problemas de seguridad de los datos son destacados.
Internet aporta comodidad a las personas, pero también conlleva algunos peligros ocultos. Todavía existe una alta probabilidad de que el sistema de información contable en la red sea invadido por virus, piratas informáticos o accedido ilegalmente. Ya sea dentro o fuera del sistema, el sistema puede ser atacado. Una vez que ocurre, la pérdida será muy grave. Por lo tanto, los problemas de seguridad del sistema siempre han sido un factor que las empresas consideran al elegir los sistemas de información contable.
3. Contramedidas para implementar mejor la informatización contable
(1) Establecimiento del concepto de información contable
Mejorar la comprensión de la gerencia sobre la informatización contable, fortalecer la educación de calidad. de los altos directivos de las empresas, cambiar aún más sus conceptos, establecer el concepto de informatización contable y hacerles comprender que la informatización contable y la informatización empresarial son tendencias inevitables en la era actual de la economía del conocimiento, son las necesidades de la gestión empresarial y son el futuro de las empresas. La necesidad de supervivencia y desarrollo los convierte en defensores de la informatización contable.
(2) Acelerar la formación de profesionales de la información contable
El talento es la clave para implementar la informatización contable. En vista de la situación actual de la oferta de talentos en informatización contable en mi país, es necesario cultivar una gran cantidad de talentos en informatización desde varios aspectos: primero, el estado aumenta la inversión en educación en informatización contable desde una perspectiva macro, fortalece la reforma y el desarrollo. de la educación contable y moviliza varios tipos de talentos en información contable en la sociedad. El poder de las instituciones de formación puede cultivar una gran cantidad de talentos calificados en información contable para las empresas y la sociedad. En segundo lugar, las empresas deben partir de la realidad, mejorar la comprensión de los empleados sobre la informatización de la gestión, fortalecer la capacitación de los gerentes de nivel medio y medio, los directores de TI y el personal de contabilidad a través de diversos canales, mejorar su ética ideológica, su ética profesional y su calidad empresarial, y Crear un equipo de talento profesional multifacético, de múltiples niveles y de alto nivel.
(3) Acelerar el proceso de informatización empresarial
Después de que algunas empresas implementan la informatización contable, la informatización de la gestión empresarial se paraliza y la construcción de informatización de otros sistemas empresariales no. llevado a cabo de manera oportuna, o Aunque se ha llevado a cabo cierta construcción del sistema empresarial, debido a la falta de planificación general y la falta de conceptos de informatización para guiar este trabajo, la informatización contable no se ha convertido en una parte importante de la informatización de toda la empresa, lo que no sólo afecta la función de la gestión financiera, sino que tampoco se adapta a la situación. Las necesidades de la gestión empresarial moderna. Por tanto, la informatización empresarial incluye el desarrollo de la informatización contable, y la informatización contable refleja el desarrollo de la informatización empresarial. Sin el desarrollo de la informatización empresarial, no habrá desarrollo de la informatización contable. Debemos acelerar el ritmo de la informatización empresarial, lograr la integración de las finanzas, los negocios y la producción, lograr la conexión efectiva de la logística, el flujo de información y el flujo de capital, y promover el desarrollo de la informatización contable.
(D) Garantizar el control de seguridad del sistema.
Después de realizar la informatización contable, es necesario solucionar los problemas de seguridad de la información. Debido a la alta concentración de datos electrónicos, la gran dependencia de las computadoras y el impacto de los errores humanos, fallas de las máquinas, intrusiones de virus informáticos, inundaciones, incendios y otros factores, los datos pueden destruirse fácilmente. Por lo tanto, se deben implementar controles de seguridad para la información contable. implementar y formular medidas de control. Además, las empresas deben fortalecer las capacidades de prevención de seguridad de la red contra piratas informáticos y virus informáticos, adoptar tecnología de firewall y funciones de almacenamiento de cifrado de información y brindar soporte técnico para la informatización de la contabilidad.
(5) Establecer un sistema de responsabilidad de los puestos de información contable.
Establecer un sistema de responsabilidad laboral para el sistema de información contable. Es necesario aclarar el alcance de las responsabilidades de cada puesto, de modo que todo se gestione, todos tengan tareas especiales, el trabajo tenga requisitos y el trabajo sea inspeccionado. . Las unidades que implementan la informatización contable ajustarán la división de las posiciones contables y establecerán las posiciones contables necesarias en función de las características de operación, mantenimiento y desarrollo del sistema informático y los requisitos del trabajo contable de la unidad. Al establecer puestos, es necesario asignar puestos de acuerdo con el principio de separación de funciones, fortalecer el control de autorización y aprobación, fortalecer el sistema de contención interna y el control mediante división del trabajo y colaboración, establecimiento de sistemas de responsabilidad laboral, división de autoridad, etc., para evitar errores, omisiones, fraudes y ultra vires.
En resumen, el departamento de gestión contable debe desarrollarse y fortalecerse gradualmente mientras acelera el proceso de informatización empresarial y satisface las necesidades de las aplicaciones de informatización empresarial, mejorando así la competitividad central y promoviendo una mayor mejora y sostenibilidad de la empresa. . Un desarrollo rápido y saludable, promoviendo así el desarrollo de toda la economía nacional.
(Unidad del autor: Nanyang Daily)